Reglement Privacy in de Kerk

Transcriptie

1 Reglement Privacy in de Kerk [NAAM KERK] [PLAATSNAAM] Plaats, december 2017 Naam Auteur, Moderamen GKV [Naam Kerk]

2 Documentbeheer Auteur Versie 0.1 Concept Voorbeeld Datum 27 juni 2018 Print Datum Bestandsnaam Reglement Privacy in de Kerk Distributielijst Type Naam Ter beoordeling Ter informatie Revisiehistorie Versie Datum Omschrijving 0.1 Reviewhistorie Versie Datum Door Opmerkingen oktober '17 [Naam] Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 2/19

3 INHOUDSOPGAVE 1 VOORAF 4 2 EISEN EN RICHTLIJNEN STEUNPUNT KERKENWERK 5 Binnen eigen kerk 5 Buiten eigen kerk 5 Gegevens aan derden 5 Wet Meldplicht Datalekken 5 KERK-TV / Uitzendingen van kerkdiensten via het internet 6 3 EISEN EN RICHTLIJNEN GEGEVENS VAN LEDEN 7 Binnen de Kerk [pas maken voor uw eigen kerk] 7 Buiten de Kerk 7 Gegevens aan derden 7 Meldplicht Datalekken 7 Opslag van gegevens 7 4 WEBSITE 9 5 KERK-TV 10 Doel van Kerk-TV 10 De mogelijkheden van Kerk-TV 10 Verantwoordelijkheid Kerk-TV 10 6 AFSPRAKEN KERK-TV 12 Verdere afspraken bediening camera s 13 7 ALGEMENE VOORWAARDEN EN GEDRAGCODE GAST WIFI [NAAM KERK] 15 8 BRONNEN 17 BIJLAGE 1: PRIVACY STATEMENT UITZENDINGS LEVERANCIER 18 BIJLAGE 2: GEHEIMHOUDINGSVERKLARING SYSTEEMBEHEERDERS OFFICE Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 3/19

4 1 VOORAF Dit reglement voorziet in regels voor het gebruik van digitale ICT middelen en geluids- en beeldapparatuur ten behoeve van de Kerk-TV uitzendingen in de [Naam Kerk], [Adres] te [Plaatsnaam] De waarborging van privacy is een belangrijk onderwerp. De Autoriteit persoonsgegevens kan voor overtreding van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) (per 25 mei 2018 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)) boetes uitdelen. Het is goed zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van kerkleden. De privacy van de leden van [Kerknaam] dient beschermd te worden. Leeswijzer In deze regeling is beschreven hoe er invulling aan het bovenstaande is gegeven. In hoofdstuk 1 worden de eisen opgenoemd en in hoofdstuk 2 worden de eisen gegeven; de daarna volgende hoofdstukken geven de regeling zoals toegepast in de [Naam Kerk], [Adres] te [plaatsnaam] Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 4/19

5 2 EISEN EN RICHTLIJNEN STEUNPUNT KERKENWERK Richtlijnen van Steunpunt KerkenWerk Bron: Binnen eigen kerk Het kerkelijk bureau verzamelt de persoonsgegevens. Meestal in een softwaresysteem. Kerkleden kunnen individueel bezwaar aantekenen tegen registratie van persoonsgegevens binnen de eigen kerk. Persoonsgegevens mogen doorgegeven worden aan leden binnen de eigen kerk. Denk bijvoorbeeld aan uitwisseling van adressen of relevantie informatie voor organisatoren van activiteiten in de kerk. Een afgeschermde ledenpagina op het internet is een veilige en praktische optie voor het registreren en verzamelen van persoonsgegevens. In het vrijstellingsbesluit, artikel 4, van de Wbp vindt u welke gegevens u onder welke voorwaarden mag verzamelen als kerk. Buiten eigen kerk Voor het verstrekken van persoonsgegevens buiten eigen kerk is een wettelijke basis nodig. In de Wbp staat op welke gronden. De meest voorkomende grondslag is toestemming. Dat betekent dat uw persoonsgegevens alleen buiten de kerk gepubliceerd mogen worden als daarvoor expliciet toestemming is gegeven. Gegevens aan derden Naast toestemming blijft de kerk verantwoordelijk voor persoonsgegevens die zij geeft aan bewerkers of derden. Een bewerker is een persoon of organisatie aan wie de verantwoordelijke, in dit geval de kerk, gegevensverwerking heeft uitbesteed. Bijvoorbeeld het personeelsadministratiekantoor of softwarebedrijf. Wanneer u gebruik maakt van een softwarepakket controleer dan of het bedrijf ISO gecertificeerd is. Dit certificaat garandeert een onafhankelijke controle op de naleving van de nieuwe privacywetgeving (bewerkersovereenkomst AVG). Wet Meldplicht Datalekken De wet meldplicht datalekken bepaalt dat er binnen 24 uur melding gemaakt moet worden bij inbreuk op persoonsgegevens van gevoelige aard met mogelijk ernstige gevolgen. Een inbreuk is een hack, technisch falen, verlies of diefstal van een laptop waarop persoonsgegevens van de kerk zijn opgeslagen. Persoonsgegevens van gevoelige aard gaan o.a. over betalingsgegevens, verslavingen, werk- of relatieproblemen of gegevens die kunnen worden misbruikt voor (identiteits)fraude. Een andere reden voor melding is wanneer persoonsgegevens uitlekken die media gevoelig zijn. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 5/19

6 KERK-TV / Uitzendingen van kerkdiensten via het internet Zorg voor (schriftelijke) onderbouwing waarin het belang van het uitzenden van kerkdiensten beargumenteerd is. Bijvoorbeeld in een privacy regelement. Leg uit waarom dit belang zwaarder weegt dan de privacy van individuele bezoekers van uw kerkdiensten. Verklaar waarom het doel, bijvoorbeeld het vergroten van de betrokkenheid van gemeenteleden die niet meer zelf aanwezig kunnen zijn, niet op een andere manier kan worden gerealiseerd. Uitzenden van kerkdiensten moet op integere wijze uitgevoerd worden. Kies de uit te zenden gebeurtenissen met zorg en gebruik de mogelijkheden om het kijken naar een uitzending te beperken door middel van een toegangscode. U kan besluiten om alleen mensen op het liturgisch centrum herkenbaar in beeld te brengen. Een bepaald deel van de kerkzaal kan daarbij bewust buiten de reikwijdte van de camera s vallen. Hou hiermee rekening bij de keuze van de camera positie(s). Het moet duidelijk kenbaar gemaakt worden wanneer er op een bepaalde locatie gebruik gemaakt wordt van camera s. Heimelijk cameratoezicht is bijvoorbeeld strafbaar gesteld in winkels en horecagelegenheden. Geef in dat kader met bordjes aan dat er gefilmd wordt. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 6/19

7 3 EISEN EN RICHTLIJNEN GEGEVENS VAN LEDEN Binnen de Kerk [pas maken voor uw eigen kerk] Het Kerkelijk Bureau verzamelt de persoonsgegevens voor het bijhouden van de ledenadministratie in het software pakket [naam software pakket en of leverancier] Wanneer kerkleden van [Naam Kerk] bezwaar hebben dat hun informatie wordt vastgelegd kunnen ze bezwaar aantekenen tegen registratie van hun persoonsgegevens en deze kenbaar maken bij de scriba van de kerk. Persoonsgegevens mogen uitsluitend worden doorgegeven aan leden binnen de eigen kerk. Dit gebeurt door het uitgeven van het jaarlijkse informatie- en adressenboekje. Ook wordt een ledenlijst geplaatst binnen een afgeschermd deel van de website van de kerk. Gemeente leden die een boekje ontvangen wordt verzocht hier zorgvuldig mee om te gaan. Voorin het boekje wordt dit aangegeven. Nieuwe leden wordt gewezen op het privacybeleid van de kerk bij hun eerste kennismaking met hun wijkouderling, en kunnen hier kenbaar maken of ze bezwaar hebben tegen het vastleggen van hun persoonsgegevens. Buiten de Kerk Wanneer er persoonsgegevens buiten eigen kerk wordt gedeeld is er expliciet toestemming van de betreffende persoon/ personen waarvan informatie wordt gedeeld. Gegevens aan derden Naast toestemming blijft de kerkenraad verantwoordelijk voor persoonsgegevens die zij geeft aan bewerkers of derden. (Een bewerker is een persoon of organisatie aan wie de verantwoordelijke, in dit geval de kerk, gegevensverwerking heeft uitbesteed.) Meldplicht Datalekken De wet meldplicht datalekken bepaalt dat er binnen 24 uur melding gemaakt moet worden bij inbreuk op persoonsgegevens van gevoelige aard met mogelijk ernstige gevolgen. Een inbreuk is een hack, technisch falen, verlies of diefstal van een laptop waarop persoonsgegevens van de kerk zijn opgeslagen. Persoonsgegevens van gevoelige aard gaan o.a. over betalingsgegevens, verslavingen, werk- of relatieproblemen of gegevens die kunnen worden misbruikt voor (identiteits)fraude. Wanneer er dit het geval dan zal dit aan de voorzitter van de kerkenraad gemeld moeten worden, hij zal na intern beraad besluiten of dit gemeld moet bij de autoriteit persoonsgegevens. Opslag van gegevens De kerkenraad wil de gegevensstroom van privacygevoelige data beperken en reduceren tot het minimum. Gekozen is voor een invulling met een Microsoft Office 365 non-profit account. Dit betekent concreet dat iedere ambtsdrager en eventuele andere gemeenteleden met een specifieke functie een adres krijgt onder het domein [naam kerkdomein] met opslagcapaciteit voor eigen en gezamenlijke documenten. Dit betekent dat er geen kerkelijke s meer worden doorgestuurd naar privé-adressen. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 7/19

8 Na beëindiging van de ambtsperiode of functie wordt het account verwijderd, waarmee automatisch de toegang tot gedeelde kerkenraadsinformatie vervalt. Beheer Office 365 Voor het beheer van Office 365 zijn binnen de gemeente twee gemeenteleden aangesteld die er zorg voor dragen dat de omgeving wordt beheerd. Deze gemeenteleden hebben een geheimhoudingsverklaring getekend wanneer tijdens het ondersteunen van ambtsdragers er per ongeluk gevoelige informatie onder ogen komt. De verklaring is opgenomen in bijlage 2. Rol toezichthouder Privacy in de Kerk Binnen het moderamen is er de rol van Toezichthouder IPB benoemd. Deze rol heeft de functie van het toezien op het naleven van dit privacy document en het volgen van ontwikkelingen binnen de AVG en GDPR. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 8/19

9 4 WEBSITE De kerk [Naam Kerk] heeft een website [Naam website] Op deze website is een afgeschermd ledendeel ingericht, waar gemeenteleden kunnen inloggen. Alleen op dat gedeelte bevindt zich informatie met persoonsgegevens, voor zover nodig voor het kerkelijk leven. Dit betreft zaken zoals het kerkblad, informatieboekjes, ledenlijst en dergelijke. Data via de website is versleuteld via SSL (https-site). Registratie op het leden-deel verloopt via een aanmeldsysteem, waarbij de websitebeheerders controleren of een aanmeldverzoek van een gemeentelid is en keuren alleen dan een aanvraag goed. Bij verhuizing of onttrekking zorgen de beheerders ervoor dat de toegang tot het ledendeel beëindigd wordt. Wanneer leden niet in het informatie boekje vermeld willen staan, dan hebben ze het recht om vergeten te worden. Ze kunnen dit bekend maken bij de scriba van de kerk. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 9/19

10 5 KERK-TV Doel van Kerk-TV Het doel van Kerk-TV is het vergroten van de betrokkenheid van gemeenteleden die niet (meer) in staat zijn om de kerkdiensten in persoon bij te wonen, hetzij vanwege gezondheidsredenen hetzij omdat ze in het buitenland verblijven maar wel graag betrokken zijn en willen blijven bij onze gemeente. Via Kerk-TV kunnen zij de diensten met geluid en beeld volgen. Het tonen van beelden van de kerkdiensten op het moment dat ze plaats vinden (zogenaamde live beelden) draagt bij tot een nog directere beleving van en betrokkenheid bij de diensten in onze kerk. Voor hen die kerkdiensten niet live kunnen meekijken (bijvoorbeeld vanwege werk) is de mogelijkheid de opname van de kerkdienst op een later moment te bekijken of te downloaden. De mogelijkheden van Kerk-TV Kerk-TV biedt de volgende mogelijkheden: Gemeenteleden en niet-gemeenteleden kunnen diensten volgen via internet ( of de Kerkdienst Gemist-app op tablet en smartphone). De dienst kan zowel dichtbij in de woonplaats, als veraf in binnen- en buitenland gevolgd worden. Kerk-TV geeft meer betrokkenheid bij de dienst door het in beeld brengen van de samenkomst van de gemeente, en in het bijzonder van bijv. het kindermoment, het sacrament van de Heilige Doop, het sacrament van het Heilig Avondmaal, de Openbare belijdenis van het geloof, etc. Kerk-TV biedt de mogelijkheid om digitale opnames later te bekijken en/of downloaden. Dit is van meerwaarde voor bijzondere diensten zoals: doopdienst, huwelijksinzegening, kerstfeestviering scholen, herdenkingsdienst bij jubileum, etc. Ook is het hierdoor mogelijk voor hen die de dienst niet 'live' konden volgen (bijvoorbeeld vanwege werk) de dienst op een later moment te bekijken. Het is mogelijk om speciale diensten en/of vergaderingen in een beslotenheid uit te zenden. Dit houdt in dat via kerkdienstgemist.nl de uitzending op besloten gezet wordt. Alleen met een login-code kan de opname dan worden bekeken. Verantwoordelijkheid Kerk-TV De Kerkenraad heeft het beheer van de opnames toevertrouwd aan [Naam Aanbieders Uitzendingen] (website: Opnames zijn openbaar live beschikbaar gedurende diensten, en daarna circa 12 maanden via of de Kerkdienst Gemist -app. (zie H5 voor privacy statement) De Kerkenraad is eindverantwoordelijk voor het beam-/kerktv-team die de opnames verzorgen. Het beam-/kerktv-team is verantwoordelijk voor het op juiste en integere wijze verzorgen van beeldopnames, waarbij dit reglement in acht wordt genomen. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 10/19

11 De Kerkenraad kan niet aansprakelijk gesteld worden voor oneigenlijk gebruik van opnames, die via of op andere wijze verkregen, beschikbaar zijn gesteld en waardoor derden benadeeld kunnen worden (bijvoorbeeld beelden verspreiden via internet anders dan via [Naam uitzending leverancier] met het oogmerk om een persoon of een groep van personen te benadelen). Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 11/19

12 6 AFSPRAKEN KERK-TV De kerkenraad heeft besloten dat alle reguliere kerkdiensten vrij worden uitgezonden. Er zijn in overleg met de gemeenteleden en predikanten de volgende afspraken gemaakt: 1) De gemeente is op de hoogte gebracht van het bestaan van een het reglement Privacy in de Kerk. 2) De gemeente is in [Datum] op de hoogte gesteld dat er video opnames gemaakt worden tijdens de kerkdiensten. 3) Er zijn zichtbaar bordjes van kerkdienstgemist.nl bij de ingangen van de kerkzaal geplaatst waarop te lezen is hier worden opnames gemaakt. De gemeenteleden en gasten worden zo bij binnenkomst van de kerkzaal bewust gemaakt dat er opnamen gemaakt en uitgezonden worden. 4) Op de beamerschermen voor in de kerk wordt ook vooraf de eredienst gemeld dat er Kerk- TV opnamen gemaakt worden voor het uitzenden van de kerkdienst. 5) Kerkgangers die zekerheid willen om niet in beeld te komen, kunnen buiten het beeldbereik van de camera's plaatsnemen. De camera heeft daar geen bereik. Bij de ingangen is er een plattegrond te zien waar zit plaatsen zijn waar personen niet in beeld komen. 6) Met uitzondering van de personen die zich op het podium bevinden (voorganger, dienstdoende ambtsdragers, degene die de schriftlezing verzorgt, muziekgroep, ), zullen van individuele personen geen dichtbij-detailopnames worden gemaakt. De opnames van personen beperken zich tot een overzichtsbeeld, van de op dat moment aanwezige gemeenteleden in de kerkzaal, gefilmd op de rug of mogelijk zijdelings. Zie Verdere afspraken bediening camera's 7) Gastpredikanten worden bij uitnodiging vooraf op de hoogte gebracht dat er beeldopnames gemaakt en gearchiveerd zullen worden van de kerkdienst, en dat deze opnames via internet ( live worden uitgezonden, waarbij de voorganger herkenbaar in beeld komt. 8) Vanwege de interactie tussen de voorganger en de doelgroep, kunnen kinderen tijdens het kindermoment in het liturgisch centrum herkenbaar in beeld komen. De ouder(s) is/zijn zelf verantwoordelijk voor wel/geen deelname van hun kind(eren) aan het kindermoment. 9) Het is niet uit te sluiten dat kerkganger herkenbaar in beeld bent bij gebeurtenissen voorin de kerk zoals de viering van het Heilig Avondmaal of bij het feliciteren van doopouders. 10) Als een kerkdienst via is uitgezonden, mag deze uitsluitend voor particulier gebruik gedownload en vastgelegd worden. Zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van de Kerkenraad van [Naam Kerk] te [Plaatsnaam] is het niet toegestaan om kerkdiensten of delen van kerkdiensten in onze kerken op welke wijze dan ook te publiceren en/of te verspreiden. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 12/19

13 Verdere afspraken bediening camera s Ten aanzien van de opnames van de diensten zijn er de volgende afspraken: Opname en uitzending vanaf maximaal 15 minuten voor aanvang van de kerkdienst tot einde van het orgel / muziekspel na de dienst. In de 15 minuten voordat de kerkdienst begint, worden alleen beelden vertoond van de mededelingen op het scherm, van het orgel en overview van de kerkzaal De opnames richten voornamelijk op: a. Liturgisch centrum en elementen daarop (bijvoorbeeld de bloemen, de avondmaalstafel, eventueel met het Avondmaal stel, het doopvont). b. Voorganger, ambtsdragers, gemeenteleden die een bijdrage leveren (bijvoorbeeld tijdens schriftlezing, of moment van delen) en leden van een muziekgroep, die herkenbaar in beeld komen of kunnen komen. c. Kerkgebouw (waaronder: beamerscherm, orgel, overzicht kerkzaal met gemeenteleden op de rug of zijdelings gefilmd.) Tijdens de gebeden wordt er een stilstaande opname getoond. Bijvoorbeeld van het orgel, het doopvont of bloemstuk. De voorganger wordt daarbij niet in beeld gebracht. Onder het gebed wordt er geen geluid uitgezonden, ivm privacy gevoelige informatie. De voorganger, de dienstdoende ambtsdragers, degene die de schriftlezing verzorgt kunnen in een emotie raken. Wanneer dit het geval is, zal het camerabeeld worden afgewend. Tijdens het zingen worden geen close-up opnames gemaakt van personen in de kerkzaal. Wel kan een overzicht beeld van de kerkzaal worden gemaakt, met daarin gemeenteleden gefilmd op de rug of zijdelings. Bij opnames van speciale diensten kunnen er personen of familie herkenbaar in beeld worden gebracht, in detail of in een overzichtsbeeld. Betreffende personen en hun familie kunnen het als een positieve herinnering ervaren dat zijzelf of hun dierbaren in beeld zijn, wat eventueel van betekenis kan zijn in een latere levensfase. Als betreffende personen niet herkenbaar in beeld gebracht willen worden, dient men dit van te voren aan de scriba van de Kerkenraad schriftelijk te melden. De scriba informeert daarna de bediener van Kerk-TV. Bij de bediening van het Heilig Avondmaal kan een overzichtsbeeld getoond worden van de kerkzaal zodat gemeenteleden thuis dit gemeentemoment ten volle kunnen meemaken. Er worden dan geen close-ups gemaakt. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 13/19

14 Figuur 1. Camera vrije zone (rood) FIGUUR PLATTEGROND CAMERA VRIJE ZONE Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 14/19

15 7 ALGEMENE VOORWAARDEN EN GEDRAGCODE GAST WIFI [NAAM KERK] Algemene voorwaarden en gedragscode Algemene voorwaarden en gedragscode gebruik [Naam Kerk] WiFi-gastnetwerk 1. Toepasselijkheid Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik door eenieder van WiFi-gastnetwerk die via dit netwerk het internet opgaan. 2. Definities Gebruik: [Naam Kerk] stelt gratis WiFi-gastnetwerk voor haar bezoekers beschikbaar, uitsluitend voor persoonlijk en niet-zakelijk gebruik. Gebruiker: Onder gebruiker wordt verstaan eenieder die zich toegang verschaft tot het internet door middel van gebruikmaking van het WiFi-gastnetwerk van [Naam Kerk] WiFi-gastnetwerk [Naam Kerk]: Draadloos netwerk, niet via een kabel, maar via radiofrequentie. Met WiFi-Gastnetwerk is het voor gebruikers mogelijk om met behulp van eigen apparatuur een verbinding te maken met het internet zonder gebruik van kabels. Hierdoor bent u niet aan een vaste plaats gebonden, u kunt op verschillende plaatsen een verbinding tot stand brengen met het internet [Naam Kerk]: [Naam Kerk] [Plaatsnaam] 3. Algemene voorwaarden [Naam Kerk] biedt geen ondersteuning bij het opzetten van een verbinding op apparaten van derden. Daar waar van toepassing, gelden de huisregels van [Naam Kerk] zoals die is vastgelegd in de Algemene voorwaarden van [Naam Kerk]. [Naam Kerk] is gerechtigd om in voorkomende gevallen de toegang tot het internet te blokkeren. Het gebruik van WiFi-gastnetwerk is op basis van een fair use policy. Dit houdt in dat er geen vaste limiet is gesteld op de hoeveelheid data die mag worden verstuurd en ontvangen. [Naam Kerk] kan ingrijpen als er significant meer dataverkeer wordt gebruikt, dan het gemiddelde. [Naam Kerk] houdt het recht om door deze of andere reden, de verbinding van WiFi met de gebruiker te blokkeren en/of een bepaalde gebruiker het gebruik tijdelijk of permanent te ontzeggen, wanneer een gebruiker naar het oordeel van [Naam Kerk] in strijd handelt met deze voorwaarden of daartoe naar de mening van [Naam Kerk] een andere reden bestaat. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 15/19

16 [Naam Kerk] is niet verantwoordelijk voor enige claims die voortvloeien uit activiteiten van de gebruiker. 4. Gedragscode De gebruiker verplicht zich te houden aan de letter van de wet aangaande copyright. U mag niets naar het internet uploaden waarvan u niet zeker bent dat u het copyright bezit. [Naam Kerk] neemt geen verantwoordelijkheid voor de informatie die door de gebruiker geplaatst is op een server of internet. Een gebruiker is geheel verantwoordelijk voor de informatie die op de server/ het internet geplaatst wordt. De inhoud en strekking van de tekst en images mogen in geen geval pornografisch, discriminerend of anderszins aanstootgevend, c.q. onoorbaar zijn. Het wordt de gebruiker strikt verboden via het netwerk opruiende boodschappen te ventileren, aan te zetten tot geweld, criminele activiteiten te ontplooien en/of andere malafide praktijken. Bij ontdekking hiervan zal aangifte worden gedaan en dienaangaande gepaste maatregelen worden genomen. De gebruiker verklaart [Naam Kerk] nooit verantwoordelijk te stellen voor eventuele uitval van het internet, netwerk en/of verlies van data of derving van inkomsten door technische of andere storingen. [Naam Kerk] is niet aansprakelijk voor schade, in de ruimste zin, van de gebruiker. Met name is [Naam Kerk] niet aansprakelijk voor schade die verband houdt met of het gevolg is van: onderbrekingen in, of blokkeringen van toegang tot het systeem of het internet bij [Naam Kerk] of derden, een gebrek in de beveiliging van de door de klant opgeslagen informatie op de systemen, handelingen van andere klanten of internetgebruikers, wijzigingen in log-in procedure, account en adres. De gebruiker die handelt in strijd met zijn of haar verplichtingen uit deze algemene voorwaarden, c.q. gedragscode, is aansprakelijk voor alle daaruit voor [Naam Kerk] voortvloeiende schade. [Naam Kerk] behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden periodiek, zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Controleer deze voorwaarden op gezette tijden voor veranderingen. [Naam Kerk] verplicht zich te houden aan bescherming persoonsgegevens zoals die in het Reglement [Naam Kerk] is vast gelegd. Alvorens gebruikt te kunnen maken van de dienst [Naam Kerk] -WiFi dient de gebruiker akkoord te gaan met de hierboven beschreven algemene voorwaarden en gedragscode. Op deze gebruiksvoorwaarden/gedragscode en eventuele geschillen die daarmee of met het gebruik van het WiFi-gastnetwerk van [Naam Kerk] samenhangen is het Nederlands recht van toepassing. Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 16/19

17 8 BRONNEN Steunpunt kerkenwerk Autoriteit Persoonsgegevens Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 17/19

18 BIJLAGE 1: PRIVACY STATEMENT UITZENDINGS LEVERANCIER Bron: Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 18/19

19 BIJLAGE 2: GEHEIMHOUDINGSVERKLARING SYSTEEMBEHEERDERS OFFICE 365 Voorbeeld Regelement Privacy in de kerk 19/19