JAARVERSLAG Stichting Kind in Malawi

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2011 Stichting Kind in Malawi

2 Inhoudsopgave Voorwoord Organisatie Bestuur Vergaderingen Contact Malawi Resultaten in Glory to God Youth and Orphan Care Scholingsfonds Blantyre Girls Home Fondsenwerving Communicatie en PR Plannen voor Middelbare scholieren Scholingsfonds Aquaid Lifeline Girlshome Stichting Afrikazending Kleuterschool CCAP St. Matthews PR Fondsenwerving Financieel jaarverslag Beleid Inkomsten en registratie Projecten Verantwoording boekjaar Inkomsten en uitgaven Balans Bijlage 1. Missie en doelstelling Stichting Kind in Malawi Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

3 Voorwoord In 2011 vierde Stichting Kind in Malawi haar eerste jubileum! We hebben deze mijlpaal geconcentreerd rond één evenement aan het eind van de zomer, zo n beetje op de verjaardag van de stichting. We zullen daarover natuurlijk (foto)verslag doen in dit jaaroverzicht. Maar in het afgelopen jaar hebben we ook een moeilijke beslissing moeten nemen: stoppen met de samenwerking met Glory to God Youth and Orphan Care. Dit was onze partner van het eerste uur, eigenlijk zelfs de aanleiding voor de op de oprichting van onze stichting. Dat doet zeer, maar was onvermijdelijk. Tegelijk hebben we een mogelijkheid gevonden om de 16 middelbare scholieren te blijven ondersteunen, zodat zij hun school kunnen afmaken. Voor het overige zijn we heel blij dat het bestuur versterking hebben gekregen in de personen van Arie en Els Verburg. Zij waren mee met het bezoek aan Malawi in april. Het was goed om alle initiatiefnemers ter plaatse weer te kunnen spreken en de voortgang met eigen te ogen te zien. Ook was het indrukwekkend om de jongeren en gezinnen die we ondersteunen te bezoeken en te spreken. Met deze aanvulling in het bestuur hopen we dat we meer mogelijkheden hebben om te werken aan de doelstelling, die na 5 jaar nog kaarsrecht overeind staat: Het verlichten en verminderen van de nood, achterstand en kwetsbaarheid en het vergroten van de zelfstandigheid, welbevinden en weerbaarheid van kinderen en andere kwetsbare mensen in Malawi. Dit alles hebben we gedaan met het evangelie van Jezus Christus als motivatie. We hebben ondanks alle uitdagingen ook veel zegen ervaren in dit werk. Dat geeft ook de moed en inspiratie om ermee door te blijven gaan. Tijdens de jubileum barbecue hebben we nog eens ervaren hoe veel mensen zich warm betrokken weten bij het werk ten behoeve van deze mensen. Dat geeft moed om er vooral mee door te gaan. Maar in 2012 hebben we financieel wel een uitdaging te gaan. Net als in 2011 hebben we toezeggingen gedaan die maken dat we weer de hulp van velen nodig hebben. We besteden daarom traditiegetrouw aandacht aan de plannen voor het nieuwe jaar, Het financieel jaarverslag aan het eind van dit jaarverslag geeft weer hoe het ging in Kortom, we hebben u weer veel te vertellen. Veel leesplezier. Namens het bestuur, Chris Gaasbeek Voorzitter Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

4 1. Organisatie Na een periode van voorbereiding is op 8 september 2006 Stichting Kind in Malawi officieel opgericht. 1.1 Bestuur Het bestuur van Stichting Kind in Malawi was op 31 december 2011 als volgt samengesteld: Voorzitter Secretaris Penningmeester PR en website Fondsenwerving - Chris Gaasbeek (De Meern) - Nelleke den Ouden (Nieuw-Lekkerland) - Wim Klasens (Utrecht) - Els Verburg (Vleuten) - Arie Verburg (Vleuten) 1.2 Vergaderingen Het bestuur heeft in het verslagjaar vijf keer vergaderd. Onderwerpen die besproken zijn betreffen: besluitvorming over stoppen van de samenwerking met partnerorganisatie Glory to God Youth and Orphan Care ; reis met projectbezoeken in april; invullen van ondersteuning van begunstigden van Glory, de 20 middelbare scholieren voortgang van de overige ondersteunde projecten en activiteiten, Aquaid en Girls Home; voorbereiden en vieren van 5-jarig jubileum; uitvoeren van enkele acties uit het communicatieplan, waaronder de nieuwsbrief, publicaties in lokale kranten en kerkblad en vernieuwing van de website; afscheid van bestuurslid Dirk van Schaik; jaarverslag 2010 en begroting 2011 (en voortgang). 1.3 Contact Malawi Net als in de voorgaande jaren heeft Stichting Kind in Malawi samengewerkt met een vaste partnerorganisatie in Lunzu, Malawi. Deze stichting is Glory to God Youth and Orphan Care, kortweg Glory. Nelson Phiri is hiervan de directeur. Met hem is regelmatig contact geweest per , telefoon en post. Met de nieuwe adviseur voor Glory, John Manyumba is vanaf begin 2010 contact per en telefoon geweest over de inzet en de voortgang. In de loop van 2011 is dit contact echter afgerond, na het besluit te stoppen met de samenwerking met Glory. Zie verder paragraaf 2.1. Daarnaast is met de contactpersonen van de andere lopende projecten en projecten die in voorbereiding zijn contact geweest: A. Gaisford (AquAid), ds. P. Mawaya en R. Walusa (CCAP St. Matthews) en E. van der Meer (Stichting Afrikazending/project Girls Home). M. Makwakwa is een nieuwe contactpersoon voor Stichting Kind in Malawi. Hij is inmiddels onze belangrijkste contactpersoon ter plaatse voor de verschillende projecten. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

5 2. Resultaten in Glory to God Youth and Orphan Care Stichting Kind in Malawi richtte zich in de eerste 3 jaren primair op de ondersteuning van gerichte projecten en activiteiten van de partnerorganisatie in Malawi ( Glory ). Daar lag een goede basis. Sinds begin 2009 kampt het project met een aantal problemen, waardoor veel van de activiteiten niet of nauwelijks meer (kunnen) worden uitgevoerd. Een assessment in 2009 van de situatie maakte duidelijk dat een aantal flinke verbeterslagen wenselijk was in onder meer de organisatiestructuur, aansturing en administratie. Sindsdien heeft Stichting Kind in Malawi gezocht naar een passende oplossing en doorstart in de samenwerking. Uiteindelijk ging Glory vanaf augustus 2010 weer van start, onder begeleiding van een Malawiaanse adviseur van Social Welfare. Gekozen is voor een geitenproject en een scholierenproject om mee te beginnen. Die zijn ook uitgevoerd. Medio 2011 is toch de conclusie getrokken dat dit niet tot het gewenste resultaat heeft geleid. Te weinig zijn vanuit Glory daadwerkelijk de onderliggende oorzaken onderkend (te weinig transparantie, te weinig communicatie over voortgang, te kwetsbaar en klein bestuur, te weinig initiatief) voor de problemen in de samenwerking en uitvoering van de projecten in de loop van de tijd. Een belangrijk onderdeel van de afspraken was namelijk dat er een nieuw, gekwalificeerd managementteam en bestuur zou komen, zodat er een bredere en steviger structuur zou ontstaan. Er zijn wel nieuwe mensen aangetrokken door de adviseur, maar die bleken te weinig affiniteit met het werkgebied van Glory te hebben en zich te afhankelijk van de nieuwe adviseur op te stellen. Feitelijk was er niets veranderd. Daarom heeft het bestuur besloten om te stoppen met de samenwerking met Glory en dit is ook aan de betrokkenen uitgelegd. Nadrukkelijk willen we degenen die werden ondersteund met onze middelen hiervan niet de dupe laten worden. Dit betreft met name de 16 middelbare scholieren, die we hebben toegezegd dat zij hun middelbare school kunnen afronden. Hiervoor heeft het bestuur een oplossing gezocht en gevonden. Van de oorspronkelijke 20 kinderen zijn er dus nog 16 die naar school (kunnen) komen en voldoende gemotiveerd zijn. Voor hen betaald Stichting Kind in Malawi schoolgeld, uniform en schoolmaterialen. Deze jongeren zaten verspreid over alle klassen (1 t/m 4) op drie middelbare scholen: Chilangoma, Mtenjere en Mlomba. Het geitenproject is uitgevoerd en de gezinnen hebben de beloofde geiten ook gekregen. Tijdens het bezoek in april 2011 zijn we in contact gekomen met Mike Makwakwa. Hij was onze chauffeur en soms tolk tijdens de vele projectbezoeken en gesprekken. Hij is voor een andere Nederlandse organisatie is hij als Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

6 veldwerker actief en verantwoordelijk voor het monitoren de voortgang in de uitvoering op deze boerderijen. Door de goede ervaringen gedurende deze week is Mike Makwakwa gevraagd om als contactpersoon voor Stichting Kind in Malawi op te treden. Daarmee werd in een lang gekoesterde wens voorzien, namelijk om ter plaatse een integere, betrouwbare contactpersoon te hebben die ons regelmatig over de voortgang kan informeren, problemen signaleert en aankaart bij het bestuur in Nederland en deze ook bespreekt met de lokale projectverantwoordelijken. Idealiter ziet het bestuur ter plaatse een projectcoördinator, dus dat is ons perspectief voor het komende jaar. 2.2 Scholingsfonds AquAid is een engelse ontwikkelingsorganisatie met een weesdorp (Namisu) in de buurt van Lunzu. Er is dringend behoefte aan middelen om jongeren, die van de middelbare school af komen te ondersteunen met een beroepsopleiding. Deze tieners zijn al die tijd opgevangen en opgegroeid in Namisu maar nu dus toe aan een vervolgopleiding in de stad. Een noodzakelijke voorwaarde voor het vinden van een betaalde baan, die nog altijd moeilijk te vinden zijn. Stichting Kind in Malawi ondersteunt dit project van AquAid met het oprichten van een Scholingsfonds waarmee zo n 20 jongeren een twee- of driejarige opleiding kunnen doen. Aquaid is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen van jongeren in een beroepsopleiding. Daarbij worden bedrijven benaderd voor stage- en werkervaringsplaatsen waarmee de kans op betaald werk voor deze jongeren toeneemt. De voorbereidingen van het project en selectie en aanmelding van de jongeren waren in 2009, de feitelijke start van het fonds was in januari De jongeren deden uiteenlopende opleidingen: leraar, verpleegkundige, metaalbewerker, timmerman, secretaresse, hotel- en cateringmanagement, voeding & voedselveiligheid, accounting & business administration. De jongeren zijn zeer gemotiveerd en dankbaar voor de kans die ze krijgen. Op één uitvaller na, heeft iedereen zijn jaarlijkse examens gehaald. In 2011 stroomden zo 8 studenten uit, van wie 2 werk vonden als onderwijzeres op een basisschool, 1 in een hotel en 2 in de metaalindustrie. Deze beide laatsten (Davie en Mike) zijn echter gemotiveerd en gaan daarnaast doorstuderen. Twee jongeren hebben wel met tijdelijke contracten ervaring opgedaan, maar zoeken nog passend werk op vaste basis. Van de laatste persoon was op het moment van schrijven geen informatie bekend hoe het momenteel gaat. Zo kunnen we zeggen dat 2011 een succesvol jaar was en het Scholingsfonds voor de meeste jongeren ook echt baat heeft gehad. 2.3 Blantyre Girls Home Het Girls Home in Blantyre is een initiatief van Erwin en Laura van der Meer, die zijn uitgezonden via Stichting Afrikazending. In het huis wonen 9 tienermeiden die zijn opgevangen vanuit een moeilijke en kwetsbare situatie, m.n. (gedwongen) prostitutie. Het Girls Home wil ze helpen bij het opbouwen van een normaal leven in een veilige omgeving, en zo terugval voorkomen. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

7 Daarnaast wonen 5 meisjes in pleeggezinnen, die eerder in het Girls Home woonden. Zij doen alle een middelbare schoolopleiding. Stichting Kind in Malawi ondersteunt van deze 5 meisje door school- en leefgeld te betalen. 2.4 Fondsenwerving In 2011 is een actie gehouden door de stichting om fondsen te werven: in juni was er weer de jaarlijkse weefmarkt in Hoorn met verkoop van lokale artikelen. Tijdens het jubileum evenement, op 8 september 2011 Daarnaast waren er verschillende donaties van bedrijven, instellingen, kerken en particulieren. Zo waren er opnieuw de giften die jarigen en huwelijksjubilarissen aan Stichting Kind in Malawi hebben gedoneerd van mensen die ze hadden gevraagd een donatie te doen in plaats van een cadeau te geven. 2.5 Communicatie en PR Stichting Kind in Malawi heeft een communicatieplan om haar communicatie eenheid en structuur te geven en meer bewust en planmatig met de mogelijke middelen en media om te gaan. Er is in 2011 één nieuwsbrief verschenen, begin september. Deze stond in het teken van het jubileum. Wel zijn er plannen ontstaan om de nieuwsbrief in een iets andere vorm te gieten. Korter en krachtiger en in wat grotere frequentie. Dit vraagt een andere opmaak en we hopen dat in 2012 verder vorm te geven. De stichting heeft ook in andere media aandacht gekregen, zoals een lokaal huis-aanhuisblad en kerkblad. Ook is de website van de stichting met enige regelmaat geactualiseerd. Tot slot heeft de stichting ten behoeve van de fondsenwerving projectinformatie in de vorm van flyers met korte project informatie en een verjaardagskalender gemaakt. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

8 3. Plannen voor 2012 In dit jaarverslag wil Stichting Kind in Malawi ook kort vooruitkijken naar het volgende jaar (2012). Wat omvatten deze plannen globaal? 3.1 Middelbare scholieren Stichting Kind in Malawi ondersteunt inmiddels al 1,5 jaar 16 scholieren op 3 middelbare scholen in het landelijk gebied. Voor hen betaalt de stichting het schoolen examengeld en een bijdrage in boeken, lesmateriaal en kleding. In totaal 3.2 Scholingsfonds Aquaid Lifeline In 2009 is besloten om te starten met een Scholingsfonds met een jaarlijkse minimale toezegging van gedurende 3 jaar. Ook in 2012 zal Stichting Kind in Malawi dit blijven ondersteunen. De resultaten die we terugkrijgen vanuit Aquaid Lifeline zijn zeer bemoedigend. We zullen meer dan voorgaande jaren ons moeten inspannen om het toegezegde bedrag, per jaar, waar te kunnen maken. Maar hiermee kunnen ongeveer 20 studenten per jaar een twee- of driejarige beroepsopleiding laten volgen. 3.3 Girlshome Stichting Afrikazending Stichting Kind in Malawi wil de tienermeisjes in het Blan tyre Girls Home (meisjeshuis) blijven ondersteunen. Met name worden ten behoeve van het home based care programma de onkosten voor school en leefgeld voor vijf meisjes die in een gezin zijn gaan wonen vanuit het House of Hope door Stichting Kind in Malawi betaald. De ondersteuning verloopt sinds 2009 via Stichting Afrikazending. Hiervoor is per jaar nodig. 3.4 Kleuterschool CCAP St. Matthews Na enige jaren van contacten, planvorming en bijstelling en onzekerheid voor de kerk vanwege een gedwongen verhuizing, hoopt het bestuur dat in de eerste helft van 2012 eindelijk dit project de bouw van een kleuterschool - kan worden gerealiseerd. Voor CCAP St. Matthews (Central Church of Africa Presbyterian) betekent dit het tweede complex, naast een basisschool, op de nieuwe locatie. Een uitdaging is om het project binnen de begrote kosten gerealiseerd te krijgen. Het afgelopen jaar zijn, mede door de economische en politieke situatie in Malawi, veel prijzen flink gestegen. Stichting Kind in Malawi heeft de kerk een toezegging kunnen doen van 3.500, na een gift met dit bedrag. De rest ( euro) zal de kerk zelf inbrengen. Dit past ook in ons beleid om niet meer dan circa 70% van het benodigde bedrag voor dergelijke projecten te financieren. Aanvullend wil de stichting nog wel een bijdrage leveren aan de inrichting en materialen voor de kinderen. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

9 3.5 PR De stichting wil in 2012 vormgeven aan een nieuwe website en daarvan afgeleide nieuwsbrief. Deze is dus meer web-based met korte berichten, waarmee regelmatiger en eenvoudiger nieuwsbrieven kunnen worden gemaakt. 3.6 Fondsenwerving De stichting wil in 2012 structureler vorm geven aan de fondsenwerving en hiervoor een plan maken. Met de versterking in het bestuur hebben we hiervoor ook meer mogelijkheden. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

10 4. Financieel jaarverslag Beleid Het kalenderjaar 2011 is het vijfde boekjaar van de stichting. De boekhouding is gevoerd volgens de algemeen in Nederland aanvaarde waarderingsgrondslagen. Vanaf de oprichting hebben zowel de voorzitter als de penningmeester toegang tot de rekeningen. Door het bestuur is hiertoe besloten vanwege de flexibiliteit van handelen, het wederzijdse controleprincipe. De verdeling van verantwoordelijkheden blijft echter onaangetast. Dit betekent dat de voorzitter en de penningmeester veelvuldig moeten samenwerken en communiceren, hetgeen ook gebeurt. 4.2 Inkomsten en registratie Stichting Kind in Malawi beschikt over drie rekeningen: twee rekeningcourantrekeningen en een spaarrekening. De tweede rekening-courant is speciaal bedoeld voor lopende projecten. De andere rekening-courant is voor de algemene middelen, waarbij het de bedoeling is om de niet direct noodzakelijke gelden op de spaarrekening te reserveren. De inkomsten van Stichting Kind in Malawi komen van algemene giften van particulieren of bedrijven. In het geval giften en donaties voor specifieke projecten worden deze inkomsten ook als dusdanig geregistreerd en voor dat doel gereserveerd. 4.3 Projecten Stichting Kind in Malawi ondersteunde in 2011 de volgende projecten: - Aquaid Lifeline: Jaarlijks worden circa 20 jongeren ondersteund bij het volgen van een beroepsopleiding. - Blantyre Girls Home: Jaarlijks worden 5 meisjes ondersteund met school- en leefgeld. - De afronding van de ondersteuning van Glory to God. De scholieren die via Glory to God werden ondersteund worden nog steeds ondersteund totdat zij hun middelbare school hebben afgerond. In 2011 is ook geld ontvangen en gereserveerd voor de bouw van een kleuterschool door CCAP St Matthews. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

11 4.4 Verantwoording boekjaar Inkomsten en uitgaven 2011 De tabel hierna geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven. Daarnaast is in de tabel de begroting voor 2012 opgenomen. Begroting Werkelijk Werkelijk Exploitatieoverzicht over het jaar Inkomsten Algemeen Giften Marktverkoop Rente Projecten Overige projecten Aquaid Lifeline Fund Bouwproject kleuterschool Totaal inkomsten Uitgaven Algemene kosten Administratiekosten Bankkosten Overige kosten Kosten adviseurs Uitgaven voor projecten Scholing Schoolfees Ondersteuning Glory to God House of Hope Reservering voor projecten Scholing Aquaid Lifeline Schoolfees House of Hope Reservering bouwproject school Vrijval reservering Resource Center Totaal kosten Exploitatieresultaat Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

12 Toelichting op de exploitatierekening In de exploitatierekening is bij de uitgave een onderscheid gemaakt tussen uitgaven en reserveringen voor projecten. De uitgaven zijn de betalingen aan de projecten, voorzover daarvoor nog geen reservering was gedaan. De reserveringen zijn de bedragen die reeds zijn toegezegd, dan wel zijn binnengekomen voor een specifiek doel en als zodanig moeten worden gereserveerd Balans De tabel hieronder geeft de balans weer aan het eind van het boekjaar. Balans per Activa Te ontvangen rente Rabobank Rabobank Rabobank Telesparen Passiva Eigen vermogen Reserveringen voor projecten Reservering bouw kleuterschool Reservering bouw Resource Center Reservering Girls Home Reservering Scholing Overige schulden Toelichting: 1. Alle activa en passiva zijn gewaardeerd op nominale waarde. 2. De reserveringen betreffen bedragen die reeds zijn toegezegd, danwel zijn ontvangen voor een specifiek doel. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag

13 Bijlage 1. Missie en doelstelling Stichting Kind in Malawi Stichting Kind in Malawi is opgericht op 8 september 2006 en heeft de volgende missie en doelstelling. Missie Ieder kind moet over voldoende en goede voeding kunnen beschikken en onderwijs kunnen volgen. Ook zijn een zo goed mogelijke gezondheid en het ervaren van (ouder)liefde erg belangrijk. Kinderen dienen in een zo normaal mogelijke omgeving te kunnen opgroeien en zich te kunnen ontwikkelen tot zelfstandigheid. De belangrijkste drijfveer voor onze inzet is het evangelie van Jezus Christus. Doelstelling Stichting Kind in Malawi heeft als centrale doelstelling: Het verlichten en verminderen van de nood, achterstand en kwetsbaarheid en het vergroten van de zelfstandigheid, welbevinden en weerbaarheid van kinderen en andere kwetsbare mensen in Malawi en andere delen van Centraal en Zuidelijk Afrika door het ondersteunen van activiteiten en projecten op de gebieden van opvang, onderwijs en training, huisvesting, medische zorg. Toetsingscriteria De stichting wil dit doel bereiken door de ondersteuning van aanvragen voor projecten en activiteiten die aan de volgende criteria voldoen: - Bijdragen aan de beschreven doelstelling van de stichting - Een duidelijk en SMART 1 -omschreven projectdoel - Kleinschaligheid - Financiële eindigheid - Afgebakende periode - Rendement (effect) op langere termijn - Christelijke basis - (Afspraken over) transparantie en verantwoording - Optioneel: het faciliteren van activiteiten of middelen die helpen een inkomen te genereren of anderszins de zelfstandigheid vergroten Het bestuur vraagt de aanvrager vooraf om een projectplan waarin het project omschreven wordt en beslist op basis daarvan of de aanvraag wordt gehonoreerd. Middelen De stichting verkrijgt haar middelen uit donaties met een zuivere oorsprong en verder door onder meer verkoop van (lokale) producten. Om donateurs en belangstellenden op de hoogte te houden en haar activiteiten en projecten onder de aandacht te brengen heeft zij een website en verschijnt enkele keren per jaar een nieuwsbrief. 1 Dat wil zeggen: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Stichting Kind in Malawi Jaarverslag