AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Eindhoven Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: M.J. van der Linden Email: aanbestedingen@eindhoven.nl, Internetadres(sen): http://www.eindhoven.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Te downloaden op http://www.tenderned.nl ( Nederland ) Internetadres (URL): http://www.tenderned.nl Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Architectdiensten Stadhuisplein 1 en 2 II.1.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN Type: (c) Diensten Categorie: 12. Diensten van architecten, ingenieurs en geïntegreerde diensten van ingenieurs bij kantenklaar opgeleverde projecten; diensten ivm stedenbouw, landschapsarchitectuur, aanverwante wetenschappelijke en technische adviezen, keuring en controle Belangrijkste plaats van dienstverlening: Eindhoven NUTScode: NL414 II.1.3 DE AANKONDIGING BETREFT Een overheidsopdracht II.1.5 KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN De gemeente heeft de ambitie om haar eigen huisvesting te clusteren, het Nieuwe Werken te introduceren en haar gebouwen te verduurzamen. Om dit mogelijk te maken, moeten bestaande panden aangepast worden en worden er mogelijk nieuwe panden gerealiseerd en oude panden afgestoten. Voor deze aanbestedingsprocedure wordt verwacht: de toren aan het Stadhuisplein 2 te verduurzamen, herinrichten en geschikt te maken voor het Nieuwe Werken; het Stadhuis aan het Stadhuisplein 1 te verduurzamen. De dienstverlening vindt tegelijkertijd plaats. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is een overeenkomst af te sluiten met één leverancier, Opdrachtnemer genoemd, die voldoet aan de door de gemeente gestelde eisen en uitgangspunten. Op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving wordt de opdracht gegund. II.1.6 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 710000008 (Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie)
Hoofdcategorieën: 710000008 (Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 712000000 (Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke) Hoofdcategorieën: 712210003 (Diensten door architectenbureaus voor gebouwen) II.1.7 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja II.1.8 VERDELING IN PERCELEN II.1.9 VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 TOTALE HOEVEELHEID OF OMVANG II.2.2 OPTIES Zie aanbestedingsdocumenten II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS OF HANDELSREGISTER Eis: Vereisten Beschrijving: Zie voor de volledige beschrijving de Selectieleidraad en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten. Toelichting op Bewijsstuk: Eis: uitsluitingsgronden
Beschrijving: Door middel van de eigenverklaring conform het model in Bijlage H, geeft Gegadigde te kennen dat (zowel de dwingende als facultatieve) uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 45 Bao niet op Gegadigde van toepassing zijn. Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage H in het Verzoek tot deelneming Eis: inschrijving Kamer van Koophandel Beschrijving: Gevraagd wordt een recent bewijs waaruit blijkt dat Gegadigde volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd is ingeschreven in het nationale beroeps of handelsregister. Voor Nederlandse ondernemingen volstaat een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met recent wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op de sluitingsdatum van indiening van het Verzoek tot deelneming niet ouder is dan twaalf maanden. Uit het bewijs van inschrijving dient de rechtsgeldige ondertekening van de stukken te blijken. III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT: INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: GE 1.1 verklaring continuïteit Beschrijving: Gegadigde dient in zijn Verzoek tot deelneming te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Gegadigde, geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevat. Eis: GE 1.2 verzekering Beschrijving: Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Gegadigde voldoende verzekerd is tegen beroepsrisico s: Gegadigde dient derhalve aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of worden op het moment van gunning voor beroepsaansprakelijkheid en tegen welke limiet; Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt tegen vermogensschade als gevolg van een beroepsfout, met een minimum dekking van 1.000.000 per verzekeringsjaar. Eis: GE 1.3 omzeteis Beschrijving: Gegadigde dient aan te tonen dat hij over de laatste drie vastgestelde boekjaren (bijv. 2011, 2010 en 2009) ten minste een gemiddelde totale algemene omzet van 300.000 per jaar exclusief BTW heeft behaald. III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: GE 2.1 inschrijving architectenregister Beschrijving: Gegadigde dient ingeschreven te zijn in het Nederlands architectenregister dan wel een vergelijkbare beroepsorganisatie in het land van vestiging van de betreffende architect. Op verzoek van de gemeente overlegt Gegadigde een bewijs van inschrijving tijdens of na de selectiefase. Eis: GE 2.2: referentie projecten Beschrijving: Dit houdt o.a. in dat relevante en noodzakelijke ervaring in het Verzoek tot deelneming wordt aangetoond, door te voldoen aan onderstaande geschiktheidseisen. Geschiktheidseisen (minimum eisen): Gegadigde (architectenbureau) wordt gevraagd één (1) relevant referentieproject aan te leveren dat voldoet aan onderstaande minimum eisen. renovatie van een kantoorgebouw; en totale bouwsom van minimaal 3.500.000 excl. btw (op basis van het architectonisch definitieve en goedgekeurde ontwerp door desbetreffende opdrachtgever); en de dienstverleningsopdracht van Gegadigde is afgerond tot en met het architectonisch definitieve ontwerp (d.w.z. uitvoeringsgereed ontwerp en goedgekeurd voor aanbestedingsprocedure) in de afgelopen 5 kalenderjaren, voorafgaand aan de datum van aanmelding. en betrokkenheid van Gegadigde als eindverantwoordelijke architect voor dit project; en een akkoord, of tevredenheids verklaring op papier van desbetreffende opdrachtgever m.b.t. dienstverlening architect. De verklaring omvat in ieder geval een korte beschrijving van het project, totale bouwsom excl. btw, de begin en einddatum van de verrichtte dienstverlening met de mate en de motivatie van tevredenheid. Indien de door Gegadigde aangeboden referentie niet voldoet aan bovenstaande vermelde minimum eisen, volgt uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure en zal het Verzoek tot deelneming van Gegadigde ter zijde worden gelegd. Op het moment dat de door Gegadigde aangeboden referentie voldoet aan bovengenoemde minimum eisen, volgt verdere beoordeling op de Selectiecriteria, waarop Gegadigde punten kan scoren. III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN
III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 HET VERRICHTEN VAN DE DIENST IS AAN EEN BEPAALDE BEROEPSGROEP VOORBEHOUDEN III.3.2 RECHTSPERSONEN MOETEN DE NAMEN EN BEROEPSKWALIFICATIES OPGEVEN VAN HET PERSONEEL DAT MET DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENINGSOPDRACHT WORDT BELAST AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Nietopenbaar IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Criterium: Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden Beschrijving: Selectiecriteria: SC1 planning SC2 budget SC3 'Het Nieuwe Werken SC4 renovatie, inrichting kantoorgebouw minimaal 1.000 m2 SC5 duurzaamheid SC6 gefaseerde bouw, oplevering kantooromgeving minimaal 1000m2 SC7 energie neutraal bouwen Vereisten: Zie voor de uitgebreide gegevens de Selectieleidraad met bijbehorende Bijlagen. WeegFactor: IV.1.3 BEPERKING VAN HET AANTAL ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ONDERHANDELING OF DE DIALOOG IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: maandag 27 augustus 2012 om 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 TERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN maandag 27 augustus 2012 om 12:00 IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN vrijdag 5 oktober 2012 om 00:00 IV.3.6 TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank 'shertogenbosch Leeghwaterlaan 8, 5223 BA 'shertogenbosch Telefoon: +31 736202020 Email: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl, Internetadres (URL): http://www.rechtspraak.nl VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: zie selectieleidraad VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN Rechtbank 'shertogenbosch Leeghwaterlaan 8, 5223 BA 'shertogenbosch Telefoon: +31 0736202020 Email: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl, Internetadres (URL): http://www.rechtspraak.nl VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: donderdag 12 juli 2012 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN