Richtlijnen - werkprofiel op facebook (februari 2013) 1 Stap 1: beveilig je persoonlijk profiel Indien je een persoonlijk profiel hebt op facebook, zorg er dan voor dat dit profiel veilig is. Om te weten hoe veilig jouw profiel is, moet je eerst weten wat anderen kunnen zien. Daarna kan je keuzes beginnen maken wat je allemaal zichtbaar wil stellen, wat je extra wil beveiligen, waarover je toestemming wil geven, 1.1 Wat zien andere mensen van mij op facebook? Hoe zien andere mensen mijn profiel? Om dit te zien kan je op de privacy button klikken. (rechtsboven) Als je op weergeven als klikt, dan geeft facebook weer hoe andere mensen jouw tijdlijn zien. Je weet onmiddellijk welke zaken je wilt beveiligen of wijzigen. Om te bepalen wie je berichten mag zien, kan je dit aanpassen. Klik telkens op de pijltjes om het leesvenster uit te rollen. Pagina 1
1.2 Naam wijzigen Zorg ervoor dat de namen van jouw eigen profiel en het werkprofiel niet dezelfde zijn. Voor een werkprofiel wordt geopteerd om de officiële voor- en achternaam te gebruiken zoals deze ook terug te vinden zijn op jouw visitekaartjes en emailhandtekening. (publiek gekend). Wees voor je eigen profiel creatief en gebruik je roepnaam, afkorting, Klik op de basisknop rechts boven. Als je op de knop klikt, dan krijg je 4 keuzes: Om je naam te wijzigen ga je naar accountinstellingen en dan kies je naam en bewerken. Pagina 2
1.3 Beveiligen statusupdate Voor elke statusupdate kan je kiezen voor wie het zichtbaar mag zijn: Openbaar: Vrienden: Iedereen met internetverbinding Dit is de standaard instelling. Iedereen van wie je een vriendschapsverzoek hebt geaccepteerd of zelf hebt toegevoegd als vriend. Dit is de meest gangbare instelling. Vrienden behalve kennissen: Indien je jouw vrienden hebt opgedeeld in vrienden en kennissen, dan kan je ook deze keuze telkens maken om te zien wie wat kan lezen van je status. Alleen ik: Niemand ziet deze update, enkel jezelf. Pagina 3
Aangepast: Hier kan je er voor kiezen dat je status maar voor bepaalde personen zichtbaar is of lijsten of groepen of personen die je zelf kiest. Je kan hier ook bepaalde personen blokkeren om je status te zien. 1.4 Beveiligen foto s Voor foto s op facebook moet je een onderscheid maken tussen volgende categorieën. 1.4.1 Profielfoto Een profielfoto is altijd zichtbaar voor iedereen. Kies dus zeer bewust een profielfoto of kies voor een neutrale afbeelding. 1.4.2 Foto s van jou Dit zijn foto s die andere mensen op facebook plaatsen, waar jij op staat en waar jij in getagd bent. Van het ogenblik dat je getagd bent, verschijnt deze foto op jouw tijdslijn. Je kan een tag verwijderen of de foto verwijderen door de foto te openen en bij opties te kiezen voor: je tag te wissen of de foto te verwijderen van facebook. Je kan de tags die mensen toevoegen en de tagsuggesties beheren. Kies privacyinstellingen en klik dan op het onderdeel tijdlijn en taggen Pagina 4
Zet volgende knoppen aan: Berichten bekijken waarin je door vrienden bent getagd voordat ze op je tijdlijn worden weergegeven? Tags controleren die mensen toevoegen aan je eigen berichten voordat de tags worden weergegeven op facebook? Vergeet niet dat wanneer je een tag goedkeurt, de persoon die is getagd en zijn/haar vrienden je bericht kunnen zien!!! Pagina 5
1.4.3 Jouw albums Jouw albums bevatten foto s die je zelf selecteerde en op facebook plaatste. Per map kan je instellen voor wie deze foto s zichtbaar zijn. Je kan dit steeds aanpassen of wijzigen. Klik op het icoontje onder het album en kies voor openbaar, vrienden, alleen ik of aangepast. Ook hier kan je kiezen om het niet te delen met bepaalde personen. 1.5 Beveiligen vrienden Mensen kunnen jouw vrienden doorlopen en zo foto s en informatie vinden op profielen van vrienden die niet beveiligd zijn. Vergeet niet dat dingen die jij verbergt van je tijdlijn nog wel kunnen worden weergegeven in het nieuwsoverzicht, in zoekresultaten en andere plaatsen op Facebook. Daarom is het een goede keuze om jou vriendenlijst niet openbaar te maken, maar bijvoorbeeld enkel toegankelijk te maken voor vrienden. Pagina 6
Klik daarvoor op vrienden op je profielpagina. Pagina 7
2 Stel een werkprofiel op 2.1 Aanmelden bij facebook Nu je persoonlijk facebook profiel doorgelicht is, kan je starten met de opmaak van een werkprofiel. Je gaat naar www.facebook.com en meld je af. Daarna registreer je je opnieuw. Je meldt je af door op de basisknop te drukken rechtsboven en te kiezen voor afmelden. Vul je naam in zoals gebruikt bij officiële communicatie binnen je werkomgeving (gekend door cliënteel en organisaties). Gebruik voor je werkprofiel je mailadres van het werk. Je bent vrij om aan te geven waar je gestudeerd hebt. Woonplaats deel je best niet mee. Inzake werkgever kan je jongerenwelzijn aangeven. Je komt automatisch op het sjabloon van jongerenwelzijn terecht als je het woord intikt. In het luik over jou wordt deze standaardtekst ingevoegd: Dit profiel betreft een werkprofiel vanuit mijn functie als consulent/hulpverlener binnen de afdeling Jongerenwelzijn - Vlaamse Overheid. Met dit profiel betracht ik om gemakkelijker in contact te komen met mensen betrokken op mijn werksituatie. Bij contactgegevens worden de gegevens van de werkplek meegedeeld. Bij favoriete uitspraak kan indien gewenst onze missie genoteerd worden: Wij gaan tot het uiterste voor jongeren in moeilijke leefsituaties. Pagina 8
2.2 Beveiligen profiel 2.2.1 Beveiligen statusupdate Daar dit om een werkprofiel gaat, lijk het ons haalbaar om uw status openbaar te houden of toch zeker te lezen door vrienden. We gaan er vanuit dat de boodschappen die hierop genoteerd worden zeer neutraal en informatief zijn en steeds gelinkt zijn aan de werksituatie. Persoonlijk zaken en frustraties worden best vermeden. Voorbeelden van wat in een werkstatus kunnen staan zijn: In verlof tot maandag 1 april 2013. Een boeiende studiedag achter de rug. 2.2.2 Beveiligen foto s Zoals reeds meegegeven zijn er inzake foto s 3 categorieën te onderscheiden. Je profielfoto: Een profielfoto is altijd zichtbaar voor iedereen. Zorg voor je werkprofiel dat je zeker een foto van jezelf uploadt zodat mensen je ook fysiek herkennen als ze jou een vriendschapsverzoek doen. Mocht je daar problemen mee hebben, dan kan je steeds het sjabloon van jongerenwelzijn uploaden daar dit ook gekend is door cliënten en organisaties. Foto s van jou: Dit zijn foto s die andere mensen op facebook plaatsen, waar jij op staat en waar jij in getagd bent. Van het ogenblik dat je getagd bent, verschijnt deze foto op jouw tijdlijn. Je kan een tag verwijderen of de foto verwijderen door de foto te openen en bij opties te kiezen voor: je tag te wissen of de foto te verwijderen van facebook. Je kan de tags die mensen toevoegen en de tagsuggesties beheren. Kies privacyinstellingen en klik dan op het onderdeel tijdlijn en taggen. Zet volgende knoppen aan: Berichten bekijken waarin je door vrienden bent getagd voordat ze op je tijdlijn worden weergegeven? Tags controleren die mensen toevoegen aan je eigen berichten voordat de tags worden weergegeven op facebook? Jouw albums: Inzake foto s willen we de richtlijnen meegeven om in de albums enkel foto s up te loaden die gelinkt zijn aan het werk en dan enkel als het gaat om collega s of omgevingen. Onder geen enkel beding worden er foto s geplaatst van cliënten. Wij vragen ook om niemand te taggen. Pagina 9
2.2.3 Beveiligen vrienden Mensen kunnen jouw vrienden doorlopen en zo foto s en informatie vinden op profielen van vrienden die niet beveiligd zijn. Vergeet niet dat dingen die jij verbergt van je tijdlijn nog wel kunnen worden weergegeven in het nieuwsoverzicht, in zoekresultaten en andere plaatsen op facebook. Voor het werkprofiel lijkt dit echter geen probleem. Vanuit de privacy van onze cliënten kan men ervoor kiezen om vrienden te beschermen en niet zichtbaar te stellen voor andere vrienden. Eens men heel wat vrienden heeft kan men dit wijzigen en zichtbaar stellen. De vriendenlijst is dan te uitgebreid om er een rode draad in terug te vinden. Gemeenschappelijke vrienden worden wel zichtbaar gesteld bvb. als jij mijn profielpagina bekijkt dan zie je onze gemeenschappelijke vrienden op voorwaarde dat we vrienden zijn. Je stelt dit in door op vrienden te klikken in je profiel pagina en daarna bij bewerken volgende instelling te kiezen Alleen ik. Indien je organisaties wil bekend maken onder de vrienden dan kan je dit doen via vind ik leuk. Pagina 10
3 Introduceer en implementeer in de dagdagelijks werk Het is belangrijk (in bestaande dossiers en nieuwe dossiers ) eens je een werkprofiel hebt op facebook dat je aangeeft aan de jongere, zijn opvoeders en de betrokken organisaties wat het doel is van het werkprofiel. (zie omschrijving over jou ) Geef ook aan hoe ver jij in het gebruik wenst te gaan en/of je zelf vriendschappen verzoeken verstuurt of niet, Hou het profiel up-to-date en levendig. Zorg voor veel vrienden, geef onrechtstreeks informatie aan jongeren of ouders via vind ik leuk en geef ook meldingen via je status mee. Foto s van werkomgeving, teamdagen, studiedagen, zijn altijd leuk. Zorg dat er nooit een foto van een cliënt van jou door jezelf geplaatst wordt. Zorg voor een verbinding met je mailadres van het werk zodat je berichten steeds kan opvolgen via je mailbox. Ga naar accountinstellingen en voeg bij emailadres, primair emailadres het werkadres in. Pagina 11
4 Wijzig of verwijder profiel indien niet meer van toepassing Vergeet niet indien je wijzigt van standplaats de contactgegeven aan te passen. Klik op jouw profielpagina op info. Daarna kom je op volgend scherm waar je alles kan bewerken die je wenst aan te passen. Pagina 12
Indien je niet meer werkt voor het agentschap jongerenwelzijn gelieve het werkprofiel te verwijderen. Klik op de basisknop op privacyinstellingen en kies dan de knop beveiliging. Onderaan kan je klikken: Je account deactiveren Pagina 13