AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Eindhoven Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: Mart Jaspers Email: aanbesteding@hellemansconsultancy.nl, Internetadres(sen): http://www.eindhoven.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Gemeente Eindhoven, levering aardgas 2014 t/m 2016 met optiear 2017 II.1.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Eindhoven NUTScode: NL414 II.1.3 DE AANKONDIGING BETREFT Een overheidsopdracht II.1.5 KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN De opdrachtgever van deze aanbestedingsprocudere is de Gemeente Eindhoven, vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy B.V.. De Gemeente Eindhoven is voornemens de levering van aardgas voor de periode voor de periode van 1 nuari 2014; 6:00 uur tot 1 nuari 2016; 6:00 uur, met een optiear voor 2017, voor alle aansluitingen aan te besteden. Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan deze aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een Negometrix account en gekoppeld te worden aan deze aanbesteding. Verzoek tot koppeling evenals vragen kunnen gesteld worden via aanbesteding@hellemansconsultancy.nl. II.1.6 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 091230007 (Aardgas) II.1.7 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) II.1.8 VERDELING IN PERCELEN
II.1.9 VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 TOTALE HOEVEELHEID OF OMVANG II.2.2 OPTIES Het betreft circa 161 aansluitingen met een totale leveringsomvang van circa 17,7 miljoen Nm³ (gegevens 2011). beschrijving van deze opties: Optiear 2017 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: woensdag 1 nuari 2014 Voltooiing: zaterdag 31 december 2016 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN Eis: Zie aanbestedingsdocumenten. Beschrijving: Toelichting op Bewijsstuk: Zie aanbestedingsdocumenten. III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE Eis: zie aanbestedingsdocumenten Beschrijving: Toelichting op Bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND Eis: Zie aanbestedingsdocumenten. Beschrijving: Toelichting op Bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten. III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Eis: zie aanbestedingsdocumenten Beschrijving: Toelichting op Bewijsstuk: zie aanbestedingsdocumenten III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS OF HANDELSREGISTER Eis: eis Beschrijving: De nummering tussen haakjes voor elk punt, verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix platform. (1.1.1) Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in de Offerteaanvraag (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat. (1.1.2) Inschrijver dient de bijlage Inschrijvingsverklaring en geheimhouding ondertekend aan te leveren. (1.1.3 en 1.2.1) Inschrijver dient de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen (t.b.v. de uitsluitingsgronden en de in deze aankondiging vermelde geschiktheidseisen) volledig ingevuld en ondertekend aan te leveren. Tevens dient Inschrijver akkoord te gaan met de formats van de bewijsmiddelen die deze Uniforme eigen verklaring en andere gestelde eisen ondersteunen. (1.2.2) Inschrijver dient aan te geven of hij een beroep doet op een derde (samenwerkingsverband van
combinanten of onderaannemers). Indien dit het geval is, dient Inschrijver de betreffende verklaring(en) (zie aanbestedingsdocumenten) af te geven waaruit blijkt dat de betreffende samenwerkingspartner(s) zich bindt/binden aan de inschrijving. (1.2.3) Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming. Een geldige kopie (niet ouder dan zes maanden) van het uittreksel uit het betreffende register dient overlegd te worden. Uit het uittreksel en eventueel uit de statuten dient ondubbelzinnig te blijken dat indiener/ondertekenaar van de inschrijving (indien van toepassing tevens de ondertekenaar van de holdingverklaring, de combinant(en), de onderaannemer(s)) de daartoe Vertegenwoordigingsbevoegde is. Toelichting op Bewijsstuk:. III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT: INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Uniforme eigen verklaring Beschrijving: De nummering aan het begin verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix. (1.2.1 E.V) Rechtsgeldig ondertekende uniforme eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. (1.2.6) Beantwoording van de vraag of u onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding. Toelichting op Bewijsstuk: Na voorgenomen gunning kan door Aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de in bijlage 7 formats bewijsmiddelen) gevraagd worden, die binnen 8 werkdagen na voorlopige gunning aangeleverd moeten worden. (1.2.4) Indien u onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens), dan dient u deze door de holding (door een Vertegenwoordigingsbevoegde) ingevulde en ondertekende verklaring conform art. 2:403 BW te overleggen aan de Aanbestedende dienst. Deze verklaring bewijst dat de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en) door de Inschrijver worden aangegaan. Inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te geven. (1.2.1 E.V.) Inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico s en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 500.000 per gebeurtenis en minimaal 1.000.000 per verzekeringsar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst dient leverancier op verzoek van aanbestedende dienst arlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is. Dit bewijs (kopie geldige polis met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten) kan na voorgenomen gunning (voor definitieve gunning) door Aanbestedende dienst opgevraagd worden. III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Vakbekwaamheid Beschrijving: De nummering aan het begin verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix platform. (1.2.1 E.V.) Rechtsgeldig ondertekende uniforme eigen verklaring door Vertegenwoordigingsbevoegde. (1.2.1 E.V.) Ervaringseis: Inschrijver dient in 2010 en/of 2011 en/of 2012 minimaal één soortgelijke opdracht uitgevoerd te hebben. Onder soortgelijke opdracht wordt verstaan: minimaal 2 Nm³ aardgas geleverd inclusief de daarbij behorende dienstverleningen (waaronder facturatie) aan 1 Opdrachtgever (of inkoopcollectief) met tenminste 50 klein en grootverbruikaansluitingen van zakelijke eindverbruikers, met minimaal 2 grootverbruikaansluitingen aardgas. Deze opdracht dient u naar voldoende tevredenheid van de desbetreffende klant te hebben vervuld. (1.2.1 E.V.) Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner/combinant) is door Gas Transport Services (GTS) erkend als shipper/programmaverantwoordelijke met een erkenning LB. Als bewijs van uw verklaring dat Leverancier aan deze minimumeis voldoet, dient Leverancier (door middel van een door GTS recent afgegeven licentielijst (niet ouder dan 6 maanden)) aan te kunnen tonen dat Inschrijver of diens samenwerkingspartner hierover beschikt. Indien u deze bij een derde heeft ondergebracht, dient u als bewijs hiervan een kopie van het contract met een onderneming op grond waarvan de shipper/programmaverantwoordelijkheid bij die onderneming is ondergebracht te overleggen. Hierin dient duidelijk vermeld te zijn wie de shipper/programmaverantwoordelijkheid uitvoert. Op verzoek van Aanbestedende dienst dient Inschrijver arlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt. Toelichting op Bewijsstuk: Na voorgenomen gunning kan door de Aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de in bijlage 7 formats bewijsmiddelen) gevraagd worden, die binnen 8 werkdagen na aanvraag ingeleverd moeten worden. III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE
Openbaar IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN IV.1.3 BEPERKING VAN HET AANTAL ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ONDERHANDELING OF DE DIALOOG IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST 2820 IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: maandag 25 maart 2013 om 23:59 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 TERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN dinsdag 26 maart 2013 om 11:00 IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN IV.3.6 TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: N.v.t. IV.3.7 MINIMUMTERMIJN GEDURENDE WELKE DE INSCHRIJVER ZIJN INSCHRIJVING GESTAND MOET DOEN IV.3.8 OMSTANDIGHEDEN WAARIN DE INSCHRIJVINGEN WORDEN GEOPEND Datum: dinsdag 26 maart 2013 om 11:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT
VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN Hellemans Consultancy B.V. aanbesteding@hellemansconsultancy.nl VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank 'shertogenbosch Leeghwaterlaan 8, 5223 BA 'shertogenbosch (Nederland) Telefoon: +31 736202020 Email: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl, Internetadres (URL): http://www.rechtspraak.nl VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: De voorgenomen gunning van de opdracht zal bekend worden gemaakt aan alle Inschrijvers. Inschrijvers hebben gedurende een termijn van 20 dagen na dagtekening van de bekendmaking van de voorgenomen gunning de gelegenheid om door middel van het uitbrengen van een dagvaarding aan de Aanbestedende dienst een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Bij uitblijven van betekening van een dagvaarding aan de Aanbestedende dienst binnen deze termijn vervalt het recht om te klagen en bij aanhangig maken van een geschil zal Inschrijver nietontvankelijk verklaard worden in zijn vordering. VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN Rechtbank 'shertogenbosch Leeghwaterlaan 8, 5223 BA 'shertogenbosch (Nederland) Telefoon: +31 736202020 Email: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl, Internetadres (URL): http://www.rechtspraak.nl VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: maandag 21 nuari 2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN