1/6 Deze aankondiging op de TED-website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:132154-2015:text:nl:html België-Gent: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 2015/S 075-132154 Aankondiging van een opdracht Diensten Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Universiteit Gent Sint-Pietersnieuwstraat 25 Ter attentie van: De heer Manik Peferoen 9000 Gent BELGIË Telefoon: +32 92647875 E-mail: manik.peferoen@ugent.be Fax: +32 92643596 Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.ugent.be Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Sint-Pietersnieuwstraat 25 Ter attentie van: De heer Christophe Tuypens 9000 Gent BELGIË Telefoon: +32 92647872 E-mail: christophe.tuypens@ugent.be Fax: +32 92647889 Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Internetadres: https://enot.publicprocurement.be/changelanguage.do?language=nl-nl Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: I.2) I.3) I.4) Soort aanbestedende dienst Publiekrechtelijke instelling Hoofdactiviteit Onderwijs Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Oproep tot kandidaatstelling aanstelling studiebureau totaalrenovatie van Dunantlaan 1. 1/6
2/6 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Dienstencategorie nr 12: Bouwkundige diensten; technische en geïntegreerde technische diensten; diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten voor aanverwante technische en wetenschappelijke advisering; diensten voor het uitvoeren van technische proeven en analyses Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: F.I. 11.02 site Watersportlaan Dunant 1, Henri Dunantlaan 1 te 9000 Gent. NUTS-code BE234 Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht Inlichtingen over de raamovereenkomst Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Op de site van de Watersportlaan, Dunantlaan 1, bevindt zich het voormalige schooltje Verbist. In het gebouw zijn momenteel kantoren, een auditorium en een practicumzaal voorzien voor de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen (FPPW). Wegens een aanhoudende groei van de Faculteit wenst de Universiteit het gebouw te renoveren en aan te passen aan de huidige noden. Het gebouw in zijn huidige toestand werd geconcipieerd als een schoolgebouw. Dit betekent een zeer brede centrale gang met aansluitende lokalen en bijhorende functies. Als kantoor heeft dit gebouw daardoor een zeer slechte bruto-netto verhouding. Daar er voorgesteld wordt om de verbouwing op te vatten volgens het principe van het nieuwe werken (minstens voor de gelijkvloerse verdieping), zullen er grotere en flexibele ruimtes voorzien worden waarin het personeel een werkplek zal krijgen. Centraal en langs de Dunantlaan kunnen concentratieruimtes en vergaderzalen ingericht worden. Uit de asbestinventaris in bijlage blijkt op verschillende plaatsen asbest aanwezig te zijn. Bij de renovatie wordt dit grondig aangepakt. Het buitenschrijnwerk en dakbedekking worden bij deze renovatie ook grondig gerenoveerd en de bouwschil wordt geïsoleerd. De opdracht omvat de studie en de opvolging van de werken en omvat de architectuur, stabiliteit, alle technieken (elektriciteit, HVAC, liften, sanitair, brandbestrijding,...) en prestaties in het kader van de energieprestatieregelgeving en duurzaamheid. Er is op dit ogenblik budget beschikbaar voor de renovatie van de gelijkvloerse kantoorverdieping en de renovatie van het buitenschrijnwerk van het volledige gebouw. In de fase van de programmastudie, schets- en voorontwerp, zal een studie gemaakt worden voor de volledige renovatie van het gebouw (architectuur en technieken, incl. vernieuwen dakdichting, isolatie van de bouwschil en volledige asbestverwijdering). Na voorleggen van het voorontwerp en bijhorende raming, zal het Bestuur van de Universiteit Gent beslissen of er budget wordt vrijgemaakt voor het volledige project of delen van het project. Zo niet wordt enkel de renovatie van de gelijkvloerse kantoorverdieping en het buiten-schrijfwerk uitgevoerd. In de ontwerpstudie wordt dus rekening gehouden met een mogelijks gefaseerde uitvoering van de werken. Er zal rekening gehouden worden met de meest recente versie van de ontwerprichtlijn van de Universiteit Gent (zie bijlage), alsmede met de actualisaties ervan. De opdracht omvat alle taken om tot de uitvoering van de werken te kunnen komen (uitwerken bouwprogramma, schetsontwerpen, voorontwerpen, bouwaanvraagdossier(s), aanbestedingsdossier,...), het 2/6
3/6 II.1.6) II.1.7) gebouw in gebruik te kunnen nemen (as-built dossiers, postinterventiedossier, evacuatieplannen,...) en de controle op de uitvoering. Alles moet uitgevoerd worden met oog voor budget, kwaliteit en timing. Het studieluik omvat: architectuurstudie m.i.v. binneninrichting vast meubilair en buitenaanleg, stabiliteitsstudie, akoestische studies, studie rond de integrale toegankelijkheid van het gebouw, studie rond het nieuwe werken, studie technieken: HVAC-installaties, elektrische installaties m.i.v. telefonie en data, branddetectie, toegangscontrole, liften,, sanitair, brandbestrijding, piping, eventueel speciale gassen, energetische aspecten m.i.v. alle prestaties in het kader van de energie-prestatieregelgeving, gebaseerd op de BEN-principes (Brusselse regelgeving als uitgangspunt), incl. de haalbaarheidsstudie. Technische en bouwfysische problemen moeten op structurele en duurzame wijze worden aangepakt. De Universiteit Gent voert al jaren een rationeel energiebeleid dat in acht te nemen is vanaf de conceptuele fase. Het gebouw moet beantwoorden aan de hedendaagse comforteisen en aan de eisen gesteld voor onderzoek en onderwijs. Er zal voldaan worden aan alle relevante wettelijke en reglementaire bepalingen. Hieronder vallen onder andere de eisen die gesteld worden door de brandweer, bijvoorbeeld met betrekking tot compartimentering en evacuatie. De evacuatie- en compartimenteringsproblematiek moet zo volledig mogelijk in kaart gebracht worden en zal een aandachtspunt blijven gedurende het ganse project. Het gebouw moet volledig toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers en zal voldoen aan de Vlaamse verordening inzake toegankelijkheid van gebouwen. Het gebouw moet efficiënt kunnen functioneren als een veilige en aangename werkruimte voor onderzoekers, studenten, medewerkers en de vooropgestelde functies. Het zal gaan om een eigentijdse, kwaliteitsvolle architectuur die op een integrale wijze de vragen van UGent beantwoordt. Bijzondere aandacht zal gaan naar: degelijkheid en rationaliteit van de aanpak, een optimale en leesbare functionele indeling met oog voor flexibiliteit, een modulaire en logische layout, soepele en correcte circulatiepatronen, het gebruik van duurzame bouwprocedés en materialen, een heldere vormentaal. Het zal gaan om een architectuur die meer is dan een louter functionele omzetting van de eisen en die een meerwaarde biedt aan de gebruikers en de omgeving. Daarenboven wordt de nadruk gelegd op: de optimale werking van de technische uitrustingen van het gebouw en aansluitend aan de bestaande gebouwen, de veiligheid van de onderzoekers, de studenten, de bezoekers en de omgeving, de beveiliging (security) van het complex, de eenvoud om de gebouwen te beheren op vlak van onderhoud en rationeel energiegebruik. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 71000000 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) 3/6
4/6 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja Percelen Verdeling in percelen: neen Inlichtingen over varianten Hoeveelheid of omvang van de opdracht Totale hoeveelheid of omvang: Inlichtingen over opties Opties: neen Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: neen Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Verlangde borgsommen en waarborgen: Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen Voorwaarden voor deelneming Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaten of inschrijvers verklaren door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgronden bedoeld in 1 en 2 van artikel 61 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bevinden. De Universiteit Gent zal de toestand van de kandidaten of inschrijvers op dit vlak nagaan. Economische en financiële draagkracht Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Een eerste selectie wordt doorgevoerd aan de hand van referenties die de ervaring moeten aantonen met het opmaken van gelijkaardige studies (omvang, programma, techniciteit). In een eerste fase worden hierbij maximaal 5 inschrijvers geselecteerd. De voorafgaande selectie is gebaseerd op de bekwaamheid van het inschrijvende studieteam op basis van de ervaring met het opmaken van gelijkaardige studies (qua programma, architectuur, technieken, omvang). Bij de opgegeven referenties moet duidelijk zijn welke taken werden opgenomen door de inschrijver of leden van het inschrijvende studieteam. Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd gedurende de afgelopen 3 jaar, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten bestemd waren. Minimum 2 referenties zullen moeten worden gestaafd: indien het diensten aan een overheid betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd, 4/6
5/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door deze personen; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de dienstverlener toegelaten. Op verzoek van het Bestuur zullen bijkomende opgegeven referenties gestaafd moeten worden. Informatie over voorbehouden opdrachten Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Type procedure Niet-openbaar Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd minimumaantal 1: en maximumaantal 5 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt neen Gunningscriteria Gunningscriteria Laagste prijs Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen Administratieve inlichtingen Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: A/02056 Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 19.5.2015 Tegen betaling verkrijgbare documenten: ja Prijs: 0 EUR Betalingstermijnen en -methode: De opdrachtdocumenten zijn vrij ter beschikking via de federale applicatie https://enot.publicprocurement.be, taal Nederlands, bekendmakingen zoeken. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 20.5.2015-11:00 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 120 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) 5/6
6/6 IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen Nadere inlichtingen De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden. Beroepsprocedures Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Instellen van beroep Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Datum van verzending van deze aankondiging: 13.4.2015 6/6