Rapportage Citydressingbanieren in Den Haag 2012 oktober 2011 www.denhaagmarketing.com
INLEIDING Sinds 2005 zet Den Haag citydressing in om de stad permanent te verfraaien, de herkenbaarheid, van het beeldmerk van de stad te vergroten en het gevoel van betrokkenheid bij de evenementen onder bewoners en bezoekers te vergroten. Om dit te bereiken zijn er op 40 strategische plekken 199 vaste baniermasten geplaatst. Door organisatoren van activiteiten die de stad op de kaart zetten in de gelegenheid te stellen deze masten met zogenaamde citydressingbanieren als communicatiemiddel in te zetten wordt dit doel versterkt. DOELEN CITYDRESSING Het permanent verfraaien van Den Haag; Communiceren van de merkwaarden van de stad; Het promoten van evenementen en activiteiten die passen binnen de citymarketingstrategie; De zichtbaarheid vergroten van het beeldmerk van de stad. UITINGEN Den Haag heeft een onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor citydressing. Naar aanleiding van het onderzoek zijn er 199 vaste mastpotten geplaatst op 40 strategische locaties in de stad (zie bijlage 1 voor overzicht locaties en bijlage 2 voor plattegrond). Hierin hangen standaard de banieren met het door Anton Corbijn ontworpen beeldmerk van de stad Den Haag. Bij bijzondere evenementen en activiteiten worden deze banieren vervangen door speciale versies in het kader van de promotie van het betreffende evenement. De banieren vestigen dan de aandacht op het evenement en geven het evenement een gezicht. KADERS Den Haag positioneert zich als de internationale stad van Vrede en Recht. De banieren worden gebruikt voor de promotie van Den Haag als stad of voor de promotie van evenementen en activiteiten die passen binnen de positionering van Den Haag. Per jaar stelt Den Haag Marketing (DHM) een lijst op van evenementen die in aanmerking komen voor het gebruik van de vaste mastpotten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende prioriteitsvolgorde: 1. Gebeurtenissen die de uitstraling van Den Haag als internationale stad van Vrede en Recht versterken (bijv. conferenties, staatsbezoeken, VN Dag van de Vrede); 2. Evenementen en activiteiten met een positieve internationale uitstraling, die internationale pers trekken (bijv. Den Haag Warchild jaar, The Hague Festivals); 3. Evenementen en activiteiten met een positieve nationale uitstraling (bijv. Den Haag Sculptuur, Festival Classique, The Hague Beachstadion, maar ook grootstedelijke beurzen en congressen); De gemeente behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren als de activiteiten niet passen binnen de gekozen positionering van de stad Den Haag. Daarnaast kan een aanvraag geweigerd worden of kunnen banieren voortijdig weggehaald worden als er sprake is van zaken van internationaal of nationaal belang (bijvoorbeeld overlijden van lid koninklijk huis of VN top die gehouden wordt in Den Haag) De mastpotten zijn eigendom van de gemeente Den Haag. Indien een locatie komt te vervallen dan zorgt DSO/Economie voor een vervangende locatie. De gemeente behoudt zich het recht voor locaties te laten vervallen of mastpotten te verplaatsen. De gemeente Den Haag heeft een contract afgesloten met Shipmate, dit bedrijf draagt zorg voor plaatsing en het beheer van de mastpotten, masten en de bedrukking en het onderhoud van de banieren. BANIEREN Evenementen die gebruik willen maken van de vaste mastpotten, dienen te kiezen uit een van de twee basisontwerpen van de banieren. Deze twee basis ontwerpen zijn voorzien van het beeldmerk van de stad Den Haag. Gebruikers kunnen zelf een keuze maken uit één van deze twee versies en die laten bedrukken. Banieren met sponsoruitingen zijn niet toegestaan, tenzij een sponsor onlosmakelijk is verbonden aan een evenement of activiteit (bijvoorbeeld Fortis City Pier City loop). Voordat een gebruiker overgaat tot het drukken van banieren, moet het ontwerp van de banier worden goedgekeurd door DHM. Bij twijfel overlegt DHM met Bureau Citymarketing.
UITVOERING DHM zorgt voor de coördinatie, promotie en het voorraad- en locatiebeheer van de banieren. Zij is eerste aanspreekpunt en onderhoudt de contacten met Shipmate. DHM beoordeelt op basis van de criteria en prioritering of de aangevraagde activiteit past binnen het beleidskader van de gemeente Den Haag. In geval van twijfel wordt een voorstel voorgelegd aan bureau Citymarketing. Zij kan indien nodig overleggen met andere afdelingen, bijvoorbeeld Economie, Sport of Cultuur. DHM adviseert potentiële gebruikers over de mogelijkheid om hun evenement of activiteit te promoten. Het gebruik van de mastpotten is gratis. Een evenement betaalt wel voor het bedrukken en productie van banieren en voor het inhangen van de banier. Om eenduidigheid en herkenbaarheid in de uitstraling te waarborgen gelden de volgende regels: Op één locatie hangen de banieren van één evenement; Een evenement dient minimaal een hele cluster van locaties af te nemen. In principe worden de banieren van een evenement maximaal twee weken voor aanvang van het evenement ingehangen en direct na afloop van het evenement verwijderd. Bij evenementen die langer duren dan drie weken, zal worden overlegd over de tijdsduur dat de banieren worden opgehangen. KOSTEN Gebruik van masten en Mastpotten: Gratis Kosten voor inhangen en verwijderen van de banieren: 1 serie 17,50 per banier 2-3 series 15,00 per banier 4-5 series 12,50 per banier Kosten voor productie van de banieren (via Shipmate): 40-80 banieren 42,50 per banier 81-160 banieren 37,00 per banier 161-200 banieren 29,00 per banier Genoemde prijzen zijn gebaseerd op full-colorprint zonder opmaak en prijsnivo november 2011 en excl. BTW. Rekenvoorbeeld Citydressingcampagnes bij 1 tot 4 jaar gebruik van de banieren Afnemer is vrij in de keuze van de producent voor de banieren, wij adviseren echter wel om Shipmate in het offertetraject te betrekken. CONTACTGEGEVENS: Reservering Plaatsing en Productie Den Haag Marketing Shipmate Productie BV Maarten van Gool Yoerie van Keulen Accountmanager Eventdesk Accountmanager Postbus 85456, Postbus 923130, 2508 CD Den Haag. AB Vlaardingen. Grote Marktstraat 43 Mercuriusstraat 44, 2511 BH Den Haag 3133 EN Vlaardingen. 070-361 88 23 010-248 29 00 070-365 63 08 010-248 29 99 06-2189 1360 06-8195 3799 m.vangool@ yvk@shipmate.nl www.denhaagmarketing.com www.shipmate.nl
LOCATIE VERDELING CITY-DRESSING-BANIEREN
LOCATIE INDELDING CITY-DRESSING-BANIEREN LOCATIE NAAM LOCATIE AANTAL Blauw 1 Koningskade / Paviljoen Malieveld 5 Blauw 2 Kurhausweg / Utrechtsestraat 5 Blauw 3 Strandweg / Boulevard 5 Blauw 4 Ockenburghstraat / Loosduinse Hoofdstraat 5 Blauw 5 Erasmusweg / Laan van Wateringse Veld 5 Blauw 6 Fruitweg / Troelstrakade 5 Blauw 7 Rijswijkseplein 5 Blauw 8 W.Witsenplein / Benoordenhoutseweg 5 TOTAAL 40 Geel 1 Schedeldoekshaven / Spui 5 Geel 2 Pr.Margrietplantsoen / Pr.Beatrixlaan 5 Geel 2 Zwolsestraat / Harstenhoekweg 5 Geel 3 Westduinweg / Dr Lelykade 5 Geel 4 Kijkduinsestraat / Machiel Vrijenhoeklaan 5 Geel 5 Lozerlaan / Erasmusweg 5 Geel 6 Erasmusweg / Troelstrakade 5 Geel 7 Rijswijkseweg / Neherkade 5 TOTAAL 40 Grijs 1 Utrechtsebaan / Zuid-Hollandlaan 8 Grijs 2 Schenkkade / afrit Utrechtsebaan 5 Grijs 3 Maanweg / Regulusweg 5 Grijs 4 Lozerlaan / Loosduinse Hoofdstraat 5 Grijs 5 Erasmusplein / Erasmusweg 5 Grijs 6 Neherkade t.h.v. nr.3020 5 Grijs 7 Lorentzplein 5 TOTAAL 38 Groen 1 Plaats 6 Groen 2 Palaceplein / Gevers Deynootweg 5 Groen 3 Westduinweg / Schokkerweg 5 Groen 4 Kijkduinsestraat / Laan van Meerdervoort 5 Groen 5 Erasmusweg / Beresteinlaan 5 Groen 6 Troelstrakade / Willem Dreespark 5 Groen 7 Mercuriusweg / Binckhorstlaan 5 Groen 8 J.v.Stolberglaan / Stuyvesantplein 5 TOTAAL 41 Rood 1 Bezuidenhoutseweg / Centraal Station 5 Rood 2 Zwolsestraat / v.alkemadelaan 5 Rood 3 Westduinweg / Kranenburgweg 5 Rood 4 M.Vrijenhoeklaan / Kijkduinsestraat 5 Rood 5 Lozerlaan / Shell station 5 Rood 6 Erasmusplein / Moerweg 5 Rood 7 Leeghwaterplein 5 Rood 8 Bezuidenhoutseweg / Zijdelaan 5 TOTAAL 40
UITVOERINGSMODELLEN CITY-DRESSING-BANIEREN Evenementen die gebruik willen maken van de vaste mastpotten, dienen te kiezen uit een van de twee onderstaande ontwerpen. de twee ontwerpen zijn allen voorzien van het beeldmerk van de stad Den Haag gebruikers dienen keuze te maken uit één van deze twee versies banieren met sponsoruitingen zijn niet toegestaan het ontwerp van de banier dient vóór productie te worden goedgekeurd door Den Haag Marketing AFMETING EN AFWERKING Breedte banier: Hoogte banier: Tunnelkoker boven: Breedte blokken boven: Hoogte blokken boven: Hoogte blok onder: Hoogte vlieger: Linksboven: Links onder: Linker zijde: 100 cm 300 cm 8 cm hoog 1/3 breedte 1/3 breedte 1/4 breedte 1/3 breedte lus koord verstevigingszooom en 4 haken KLEUREN BLOKKEN: Geel: PMS 116 C / PMS 108 U c:0, m:16, y:100, k:0 r:248, g:215, b:0 Groen: PMS 340 C / PMS 340 U c:100, m:0, y:60, k:10 r:0, g:154, b:30 Grijs: PMS 428 C / PMS 427 U c:0, m:0, y:0, k:23 r:210, g:210, b:210 Rood: PMS 132 C / PMS 032 U c:0, m:100, y:100, k:0 r:255, g:0, b:0 Het citymarketingbeeldmerk (de vlieger) is te downloaden via de link: http://www.denhaagmarketing.com/beeldbank
AANLEVERSPECIFICATIES CITY-DRESSING-BANIEREN (bij productie door Shipmate) DIGITAAL AANLEVEREN VAN BESTANDEN Om vergissingen te voorkomen graag altijd een uitdraai van uw ontwerp meeleveren, faxen of een Actobat pdf bestand per e-mail opsturen Bestanden met teksten niet opmaken in een fotobewerkingsprogramma zoals Photoshop, Photopaint e.d.. Dit in verband met het scherp blijven bij het uitvergroten. Foto s en/of bitmap plaatsen plaaten in Coreldraw!, Illustrator of QuarkXpress en in deze programma s de tekst opmaken. Word-, WP-, Publisher-, Powerpoint-bestanden zijn niet bruikbaar (te lage resolutie). PC Coreldraw! t/m versie 11. Letters omzetten naar contouren of lettertype meeleveren. MAC Adobe Illustrator t/m versie 10 Eventueel geplaatste bestanden ook apart meeleveren. Letters omzetten naar contouren of lettertype meeleveren. Adobe Photoshop t/m versie 7 QuarkXpress t/m versie 6 (bestanden opmakken op 10% van de banier, vlag,.). Geplaatste bestanden ook apart meeleveren (verzamelen voor servicebureau). Om verschil in letters te voorkomen graag meeleveren. Freehand bestanden alleen als EPS-bestand. Letters omgezet naar contouren. FOTO S De resolutie van een foto op minimaal 400 DPI (CMYK) waarbij als formaat minimaal 10% van de maat van de banier, vlag,.) aangeboden dient te worden.bij formaten kleiner dan 100x150cm de resolutie aanhouden van 10% van 100x150cm. Om bestanden werkbaar te houden NIET GROTER inscannen dan op 20% van de maat van de banier, vlag,.. De extra tijd die het kost om de bestanden werkbaar te maken wordt in rekening gebracht á 65,00 per uur. KLEUREN Ook voor Full-color zeefdruk en Digitale print de PMS kleuren aangeven. Als referentie gebruiken wij: - PMS kleuren in de coated versie. - RAL AANLEVEREN - CD-Rom - Floppy - E-mail: studio@shipmate.nl Bij e-mail in het vakje onderwerp graag vermelden: Naam.eps; klantnaam; en eventueel relatienummer I.v.m. de hoeveelheid e-mail GEEN namen zoals: Vlag.eps; logo.eps; (eps is hier alleen als voorbeeld genoemd)