BHIM BUREAU VOOR HARMONISATIE BINNEN DE INTERNE MARKT Merken, Tekeningen en Modellen Toelichting oppositieformulier 1. Algemene opmerkingen 1.1 Gebruik van het formulier Het formulier is gratis verkrijgbaar bij het BHIM en kan worden gedownload van de website van BHIM (http://www.oami.europa.eu). Het formulier kan vrij van rechten gekopieerd worden. Opposanten of hun gemachtigden mogen formulieren van soortgelijke opmaak of structuur gebruiken, zoals door middel van de computer ontworpen formulieren, gebaseerd op de in het formulier vermelde gegevens. Indien gebruik wordt gemaakt van door middel van de computer ontworpen formulieren, kunnen bijlagen vermeden worden door de electronische versie te vergroten, wanneer het formulier niet voorziet in voldoende ruimte. Het oppositieformulier bestaat uit vijf bladzijden. Op de eerste bladzijde (voorblad) worden de partijen en de betwiste aanvraag vermeld. De overige bladzijden zijn bestemd voor gegevens over de basis van de oppositie. Aan een oppositie kunnen verschillende soorten oudere rechten ten grondslag liggen. De overige bladzijden van het formulier hebben ieder afzonderlijk betrekking op één van die soorten. Opposanten moeten alleen de bladzijden gebruiken die van toepassing zijn op het desbetreffende geval. Een oppositie kan overigens op verscheidene oudere rechten zijn gebaseerd. In dat geval moet een aparte bladzijde voor elk ingeroepen ouder recht worden ingevuld. Het is aan te raden het formulier zo volledig mogelijk in te vullen. Dit zal de behandeling van de oppositie bevorderen en bespoedigen. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het Bureau via het volgende telefoonnummer: (34) 965 139 100. 1.2 Verzenden van formulieren Ingevulde formulieren moeten rechtstreeks worden toegezonden aan het BHIM in Alicante. Formulieren (en daarop betrekking hebbende mededelingen betreffende de procedure) dienen geadresseerd te worden aan: Office for Harmonization of the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje Mededelingen per fax dienen verzonden te worden naar het volgende faxnummer van het BHIM: (+34) 965 131 344 2. Het formulier, eerste bladzijde Mod.005-11/2005 Op de eerste bladzijde worden de partijen en de betwiste aanvraag vermeld, samen met de taal die de opposant voor de procedure heeft gekozen en gegevens over de betaling van de Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spanje Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
oppositietaks. Ook is dit de bladzijde van het oppositieformulier die moet worden ondertekend door degene die de oppositie instelt. De opposant of zijn/haar gemachtigde kan zijn/haar eigen referentie in de aangegeven ruimte bovenaan bladzijde 1 vermelden. Het BHIM zal deze referentie gebruiken bij alle door het Bureau toegezonden mededelingen. De opposant kan aangeven of zijn oppositie gericht is tegen een aanvraag van een Gemeenschapsmerk ( CTM-aanvraag ) of tegen een internationale inschrijving ( IR ) door het desbetreffende vakje aan te vinken. Het voorblad heeft ook een vakje (links bovenaan) waarin het totale aantal bladzijden van de oppositie moet worden vermeld, inclusief eventuele vervolgbladen en bijlagen (toelichting van de gronden, bewijsstukken, machtiging, enz.). 2.1 Opposant Beschikt de aanvrager al over een ID-nummer van het BHIM, dan behoeven alleen het IDnummer en de naam vermeld te worden. In alle andere gevallen dienen de naam en het adres en de nationaliteit van de aanvrager en/of het land waar de rechtspersoon zetelt, vermeld te worden. Is de opposant geen natuurlijke persoon, dan moet ook zijn/haar rechtsvorm worden vermeld. Zijn er verscheidene opposanten, dan dienen de nodige gegevens van elke opposant te worden verstrekt. Hiervoor kan een bijlage worden gebruikt met kopieën van het voorblad, waarop alleen de gegevens van de opposanten vermeld staan. 2.2 Vertegenwoordiging Vertegenwoordiging is verplicht voor alle opposanten, zowel natuurlijke als rechtspersonen, die geen woonplaats noch hoofdzetel noch een werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging op het grondgebied van de Gemeenschap hebben. Alle andere personen kunnen zichzelf vertegenwoordigen of een gemachtigde aanwijzen. Gemachtigden moeten hun naam en het ID-nummer vermelden dat door het BHIM is toegewezen. Indien geen ID-nummer beschikbaar is, moet op het oppositieformulier eveneens de juiste informatie met betrekking tot de bestaande/nieuw aangewezen gemachtigde worden vermeld. De vertegenwoordiging voor het BHIM kan uitgeoefend worden door erkende gemachtigden die tot één van de volgende categorieën behoren: advocaten die bevoegd zijn op het grondgebied van één der lidstaten praktijk uit te oefenen en kantoor houden binnen de Europese Gemeenschap, voor zover zij in die lidstaat bevoegd zijn op te treden als merkengemachtigde, erkende gemachtigden die ingeschreven staan op een door het BHIM bij te houden lijst. Erkende gemachtigden die zijn ingeschreven op de lijst voor Gemeenschapsmerken zijn bevoegd inzake modellen. Daarentegen is een erkend gemachtigde die ingeschreven is op de lijst voor Gemeenschapsmodellen niet bevoegd te handelen inzake merken. De opposant kan eveneens via een werknemer handelen. Ingeval een werknemer is aangewezen, moet diens naam in het vakje gemachtigde worden genoemd. Werknemers van rechtspersonen die hun woonplaats, hoofdzetel of werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging in de Europese Gemeenschap hebben, zijn bevoegd andere rechtspersonen te vertegenwoordigen, mits er tussen de rechtspersonen een economisch verband bestaat, zoals gemeenschappelijke eigendom of zeggenschap. Dit geldt ook voor een opposant die 2
een buiten de Europese Gemeenschap gevestigde rechtspersoon is. Hierbij dienen gegevens met betrekking tot de rechtspersoon, namens wie de werknemer handelt ten behoeve van de opposant, en de basis van het economisch verband (moederbedrijf, dochteronderneming, bijkantoor, enz.) in een bijlage vermeld te worden. Indien er een erkend gemachtigde is aangewezen, zal het BHIM met deze gemachtigde communiceren. Alleen indien een werknemer van de opposant als gemachtigde is aangewezen, moet een volmacht worden ingediend. 2.3 Betwiste Gemeenschapsmerkaanvraag/internationale inschrijving en reikwijdte van de oppositie De opposant moet het nummer van de betwiste Gemeenschapsmerkaanvraag (CTMaanvraag) of internationale inschrijving (IR) vermelden, evenals de naam van de CTM(Gemeenschapsmerk)-aanvrager of de IR-houder. Uit de door de opposant verstrekte gegevens moet ondubbelzinnig blijken, om welke Gemeenschapsmerkaanvraag of internationale inschrijving het precies gaat. Als de oppositie een volledige weigering beoogt, moet dit worden aangegeven. Indien de oppositie niet tegen alle waren en diensten die onder de betwiste Gemeenschapsmerkaanvraag of internationale inschrijving vallen, gericht is, moeten de waren of diensten, waartegen de oppositie wel is gericht, uitdrukkelijk worden vermeld. 2.4 Taal De oppositie moet bij voorkeur worden ingesteld in de eerste taal van de betwiste CTMaanvraag, als dit tenminste een van de vijf talen van het BHIM is (Spaans ES; Duits DE, Engels EN; Frans FR; Italiaans IT), of in de tweede taal van de betwiste CTM-aanvraag, die per se één van de talen van het BHIM moet zijn. De oppositie kan ook worden ingesteld in een andere van die vijf talen van het BHIM, mits binnen een maand een vertaling van de oppositie in de eerste taal (een taal van het BHIM) of de tweede taal van de betwiste CTMaanvraag wordt ingediend. Alle taalversies van het formulier mogen worden gebruikt, als de gevraagde inlichtingen maar in de juiste taal worden verstrekt. De landcodes komen overeen met de codes die zijn opgenomen in codelijst 3166 van de Internationale Standaardiseringsorganisatie, http://www.iso.org/iso/en/prodsservices/iso3166ma/02iso-3166-code-lists/index.html 2.5 Betaling van taksen De oppositietaks bedraagt 350,00 EUR, ongeacht het aantal aangevoerde gronden. De taksen moeten in euro worden voldaan. Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler, die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: - debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; - een overschrijving in euro op een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de opposant of de gemachtigde en de datum waarop de overschrijving is verricht; Lopende rekeningen kunnen bij het BHIM geopend worden door middel van een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek: 3
Office for Harmonization of the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje Telefoon: (+34) 965 139 340 Fax: (+34) 965 139 113 Overschrijvingen kunnen geschieden ten gunste van de volgende bankrekeningen van het BHIM: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Rekeningnummer: 0182-5596-90-0092222222 Swiftcode (BIC): BBVAESMM XXX IBAN-code: ES88 0182 5596 9000 9222 2222 LA CAIXA Rekeningnummer: 2100-2353-01-0700000888 Swiftcode (BIC): CAIXESBB XXX IBAN-code: ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.6 Ondertekening De oppositie moet worden ondertekend door de opposant of zijn/haar gemachtigde. De naam van de ondertekenaar moet worden aangegeven. 3. Het formulier, overige bladzijden: grondslag en gronden voor oppositie De opposant moet de gronden vermelden, op basis waarvan de oppositie wordt ingesteld, en aangeven, op welke oudere merken of tekens de oppositie gebaseerd is. Hiervoor dient de opposant van de bladzijden van het formulier gebruik te maken die op de grondslag voor het instellen van de oppositie van toepassing zijn. Als er verscheidene oudere rechten worden ingeroepen, moet de opposant een aparte bladzijde voor elk ingeroepen ouder recht gebruiken. Hiervoor kunnen kopieën van de desbetreffende bladzijden worden gebruikt. Voorbeeld 1 De oppositie is gebaseerd op een oudere merkinschrijving of -aanvraag: Voorbeeld 2 De opposant moet het voorblad en de bladzijde Basis van oppositie: merkinschrijving/-aanvraag invullen en opsturen. De overige bladzijden van het formulier hoeven niet ingevuld en opgestuurd te worden. De oppositie is gebaseerd op twee of meer oudere merkinschrijvingen of -aanvragen: Voorbeeld 3 De opposant moet het voorblad, en per merkinschrijving of -aanvraag die hij/zij als grondslag voor de oppositie wil aanvoeren, één kopie van de bladzijde Basis van oppositie: merkinschrijving/-aanvraag invullen en opsturen. De overige bladzijden van het formulier hoeven niet ingevuld en opgestuurd te worden. De oppositie is gebaseerd op een merk dat algemeen bekend is in een lidstaat; algemeen bekend als bedoeld in artikel 6 bis van het Verdrag van Parijs: 4
Voorbeeld 4 De opposant moet het voorblad en de bladzijde Basis van oppositie: algemeen bekend merk (artikel 6 ter Verdrag van Parijs) invullen en opsturen. De overige bladzijden van het formulier hoeven niet ingevuld en opgestuurd te worden. De oppositie is gebaseerd op drie merkinschrijvingen of -aanvragen en een in het economisch verkeer gebruikt teken: De opposant moet het voorblad invullen en opsturen, samen met drie kopieën van de bladzijde Basis van oppositie: merkinschrijving/-aanvraag en één kopie van de bladzijde Niet-ingeschreven merk of in het economisch verkeer gebruikt teken. De overige bladzijden van het formulier hoeven niet ingevuld en opgestuurd te worden. Hoewel niet verplicht in dit stadium, adviseren wij u bij de oppositie bewijzen van oudere rechten of tekens, of gegevens van welke aard dan ook over dergelijke oudere rechten over te leggen (stukken waaruit de reputatie van het merk blijkt, of die aantonen dat het merk algemeen bekend is, of die wijzen op het bestaan van het niet-ingeschreven merk of teken, enz.). Dit zal de behandeling van de oppositie door het BHIM vergemakkelijken en bespoedigen. Elke bladzijde bevat een ruimte voor een korte toelichting op de oppositiegronden. 3.1 Oudere merkinschrijving/-aanvraag De opposant moet eerst aangeven, of het oudere recht een merkinschrijving of een merkaanvraag is. Vervolgens moet hij/zij aangeven, op welk soort merk de inschrijving of aanvraag betrekking heeft (nationaal, internationaal of communautair), met vermelding van de lidstaat/lidstaten waar het bescherming geniet (zie 3.5), evenals de gegevens betreffende de inschrijving of aanvraag. Een afbeelding van het merk (zie 3.6) en een aanduiding van het recht van de houder op het merk zijn eveneens vereist. Bovendien moet de opposant aangeven, op welke rechtsgronden de betwiste aanvraag volgens hem/haar moet worden geweigerd. Indien aangevoerd wordt, dat het merk een reputatie heeft en de opposant verzoekt om afwijzing van de betwiste aanvraag op basis van de gronden van artikel 8, lid 5, CTMR (Verordening (EG) nr. 40/94), geldt naast bovengenoemde eisen tevens als eis, dat de opposant aangeeft, op welk grondgebied het merk een reputatie heeft (zie 3.5) en voor welke waren en diensten het oudere merk een reputatie heeft. De opposant kan desgewenst stukken bijvoegen ten bewijze van het bestaan van het oudere merk, zijn/haar aanspraak en, voor zover van toepassing, de reputatie. 3.2 Ouder algemeen bekend merk (artikel 6 bis van het Verdrag van Parijs) De opposant moet aangeven, in welke lidstaat of lidstaten het merk algemeen bekend is (zie 3.5), een afbeelding van het merk verstrekken (zie 3.6) en aangeven voor welke waren of diensten het merk algemeen bekend is. De opposant kan desgewenst stukken bijvoegen ten bewijze van het bestaan van het oudere merk, zijn/haar aanspraak en het algemeen bekend zijn van het merk. 5
3.3 Verzoek omtrent betwiste aanvraag ingediend door een agent van de opposant (op naam van een gemachtigde ingeschreven merk) De opposant moet alle relevante gegevens over het merk verstrekken, het grondgebied vermelden waar het beschermd is, een afbeelding ervan verstrekken (zie 3.6) en vermelden welke waren of diensten eronder vallen. De opposant kan desgewenst stukken overleggen ten bewijze van de eigendom van het merk en de relatie met de agent of vertegenwoordiger. 3.4 Niet-ingeschreven merk of in het economisch verkeer gebruikt teken De opposant moet de aard van het teken (bijv. merk, bedrijfsnaam, handelsnaam, enz.) en het grondgebied, waar het beschermd is, vermelden (zie 3.5), en een afbeelding van het teken verstrekken (zie 3.6). Bovendien moet de opposant aangeven, voor welke waren, diensten of activiteiten het teken wordt gebruikt. De opposant moet ook een omschrijving geven van zijn/haar aanspraak op het nietingeschreven merk of teken. De opposant kan desgewenst stukken overleggen ten bewijze van zijn/haar aanspraak, het tijdstip, waarop het recht is verworven, het gebruik van het merk of teken en de toepasselijke wettelijke bepalingen. 3.5 Landcodes AT Oostenrijk GR Griekenland LV Letland BE België ES Spanje MT Malta BG Bulgarije FI Finland NL Nederland BX Benelux FR Frankrijk PL Polen CY Cyprus HR Kroatië PT Portugal CZ Tsjechische Republiek HU Hongarije RO Roemenië DE Duitsland IE Ierland SE Zweden DK Denemarken IT Italië SI Slovenië EM Europese Gemeenschap LT Litouwen SK Slowakije EE Estland LU Luxemburg GB Verenigd Koninkrijk 3.6 Afbeelding van het merk/teken Tekens van uit één of meer woorden bestaande merken kunnen gewoon worden getypt. De tekens van alle andere merken kunnen op twee manieren in de oppositie worden opgenomen. Als u over Adobe Acrobat Writer beschikt, kan de afbeelding van het merk in elk gewenste vorm worden geïmporteerd (bijv..jpg,.gif,.tif,.bmp). Beschikt u over Adobe Acrobat Reader, dan kan de afbeelding alleen in pdf-vorm worden geïmporteerd. U kunt ook een afbeelding van het merk/teken op een apart blad bijvoegen. 6