Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 61970093 Artikel 1 - Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Leverancier: Green Label Factory B.V., hierna te noemen GLF; Opdrachtgever: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de offertes, aanbiedingen, koopovereenkomsten, werkzaamheden of diensten van GLF; Koopovereenkomst: koopovereenkomst tussen Opdrachtgever en GLF; Huurovereenkomst: huurovereenkomst tussen Opdrachtgever en GLF. Leveranciersovereenkomsten: Inkoopovereenkomsten en Verkoopovereenkomsten; GLF: Green Label Factory B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Nieuwegein en/of een middels een rechtsgeldige samenwerkingsovereenkomst aan haar gelieerde natuurlijke persoon of rechtspersoon, die een overeenkomst aangaat met GLF om werkzaamheden uit te voeren namens GLF bij haar Opdrachtgevers; Artikel 2: Toepasselijkheid 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden of diensten van GLF en op alle overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en GLF. Bij tegenstrijdigheid van deze algemene voorwaarden met de schriftelijke voorwaarden van een offerte, aanbieding, werkzaamheid, dienst, volmacht of overeenkomst, gelden de voorwaarden van de offerte, aanbieding, werkzaamheid, dienst, volmacht of overeenkomst boven deze algemene voorwaarden. Green Label Factory B.V. KvK-nr.: 6197.0093 KCN Tower / Nevelgaarde 40 BTW-nr.: 8545.72.594.B.01 3436 ZZ Nieuwegein IBAN: NL09 RABO 0300 6881 56 Tel. nr.: 030 767 26 27 BIC: RABONL2U www.greenlabelfactory.com
Pagina 2 van 8 2.2 Aanvullende en/of afwijkende voorwaarden (waaronder ook eventuele algemene voorwaarden) van de Opdrachtgever maken geen deel uit van de overeenkomst tussen de Opdrachtgever en GLF, tenzij GLF dergelijke voorwaarden geheel of gedeeltelijk schriftelijk heeft aanvaard. Bij tegenstrijdigheid van deze algemene voorwaarden met die van de Opdrachtgever gelden deze algemene voorwaarden boven de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever. 2.3 Deze algemene voorwaarden kunnen door GLF worden gewijzigd. De Opdrachtgever wordt geacht met de gewijzigde algemene voorwaarden te hebben ingestemd, indien hij tegen de toepasselijkheid daarvan niet binnen 14 dagen na toezending door GLF schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. 2.4 Indien enige bepaling uit een tussen de Opdrachtgever en GLF gesloten overeenkomst rechtskracht mist, blijven de overige bepalingen onverkort van toepassing, tenzij de instandhouding van de resulterende overeenkomst kennelijk onredelijk is. Artikel 3: Offertes en aanbiedingen 3.1 Alle offertes en aanbiedingen hebben een geldigheidsduur van vier weken na dagtekening, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld is. Mondelinge offertes en aanbiedingen zijn niet bindend, tenzij schriftelijk door GLF bevestigd. 3.2 Offertes en aanbiedingen zijn gebaseerd op de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens. Gegevens die door de Opdrachtgever worden verstrekt worden geacht correct te zijn. 3.3 GLF kan niet aan zijn offerte en/of aanbieding worden gehouden, indien de Opdrachtgever redelijkerwijs begrijpt dat de offerte en/of aanbieding, dan wel een onderdeel daarvan, kennelijk een vergissing of verschrijving bevat. Artikel 4: Totstandkoming overeenkomst 4.1 Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke opdrachtbevestiging van de Opdrachtgever. De door de Opdrachtgever aangebrachte wijzigingen in de offertes en/of aanbiedingen zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging door GLF.
Pagina 3 van 8 4.2 De ontvangstdatum bij GLF van de door de Opdrachtgever ondertekende offerte of aanbieding geldt als aanvangsdatum van de overeenkomst. 4.3 De overeenkomst leidt voor GLF tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis. GLF verplicht zich tegenover de Opdrachtgever tot het uitvoeren van de opdracht naar beste weten en kunnen. 4.4 Wijzigingen van de overeenkomst of aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. 4.5 Indien één of meerdere bepalingen van de overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepaling welke nietig is of vernietigd wordt overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen in dier voege dat de strekking van de overeenkomst in zijn geheel behouden blijft. Artikel 5: Prijzen 5.1 De overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de in de offerte of aanbieding genoemde soorten van dienstverlening, waaronder de levering van producten en diensten. Prijzen in offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en andere documenten zijn exclusief omzetbelasting. 5.2 GLF behoudt zich het recht voor de prijzen jaarlijks te wijzigen. In geval van een prijsverhoging zal GLF de Opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. De Opdrachtgever heeft het recht binnen 10 werkdagen na ontvangst van deze kennisgeving de desbetreffende overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijk aan GLF te zenden verklaring zonder recht op schadevergoeding, tenzij GLF zich alsdan binnen 10 werkdagen bereid verklaart de overeenkomst op basis van de oorspronkelijke overeengekomen prijs uit te voeren. De in de huurovereenkomst overeengekomen huurprijzen zijn voor de in de overeenkomst vastgestelde termijn niet aan verandering onderhevig. Artikel 6: Facturering en betaling 6.1 De door de Opdrachtgever verschuldigde vergoeding zal door middel van een (digitale) factuur door GLF aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Pagina 4 van 8 6.2 De door de Opdrachtgever verschuldigde bedragen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum op een door GLF aangegeven rekening te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders door GLF is aangegeven of tenzij er sprake is van een incassomachtiging voor de incassering van de overeengekomen huurtermijnen. 6.3 Indien de Opdrachtgever niet of niet tijdig betaalt: a) is de Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is, zonder dat daartoe een aanzegging is vereist, GLF gerechtigd vanaf de vervaldatum van de factuur over het niet betaalde deel de wettelijke handelsrente in de zin van artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek in rekening te brengen; telkens na verloop van een jaar is over de wettelijke handelsrente die in dat jaar is vervallen maar niet is betaald ook wettelijke handelsrente verschuldigd. b) en GLF daarom genoodzaakt is incassomaatregelen te nemen, is de Opdrachtgever ook buitengerechtelijke kosten verschuldigd. De buitengerechtelijke kosten zullen worden berekend met inachtneming van de aanbevelingen opgenomen in het rapport van de werkgroep van de Nederlandse Vereniging voor Rechtspraak inzake de buitengerechtelijke kosten of eventuele voor dat rapport in de plaats tredende normen. Indien echter de werkelijk gemaakte kosten het aldus berekende bedrag te boven gaan, is de Opdrachtgever verplicht de werkelijk gemaakte kosten aan GLF te vergoeden. Het voorgaande laat het recht van GLF om werkzaamheden op te schorten en/of een voorschot te verlangen voor nog uit te voeren werkzaamheden onverlet. 6.4 Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken in de eerste plaats ter voldoening van alle verschuldigde kosten, vervolgens ter voldoening van de verschenen rente en ten slotte ter voldoening van de oudste openstaande en opeisbare facturen. De Opdrachtgever heeft niet het recht deze toerekening te wijzigen door bij betaling een andere volgorde aan te wijzen. 6.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan zijn betalingsverplichtingen jegens GLF op te schorten of te verrekenen met enige vordering die de Opdrachtgever uit welke hoofde dan ook op GLF heeft.
Pagina 5 van 8 6.6 GLF is gerechtigd zekerheid te verlangen voor tijdige betaling en indien deze uitblijft werkzaamheden op te schorten of geheel te beëindigen. Artikel 7: Werkzaamheden en uitvoering van opdracht 7.1 De Opdrachtgever is gehouden alle voorschriften die GLF uitvaardigt voor het goed functioneren van de geleverde producten en voor het goed kunnen uitvoeren van de overeengekomen of volgens contract uit te voeren servicewerkzaamheden in acht te nemen. 7.2 GLF verplicht zich om de Opdrachtgever tijdig op de hoogte te brengen van alle noodzakelijke gewenste werkomstandigheden die van invloed (kunnen) zijn op een goede uitvoering van de plaatsingswerkzaamheden van de producten dan wel van de geplande servicewerkzaamheden en haar hiervan tijdig in kennis te stellen. 7.3 GLF bepaalt op welke wijze en door welke personen de werkzaamheden uitgevoerd worden. GLF heeft de mogelijkheid om hiertoe derden in te schakelen. Indien andere deskundigen benodigd zijn voor het correct uitvoeren van de werkzaamheden, dan zal GLF deze in overleg met en indien niet begrepen in de koop dan wel huurovereenkomst dan wel de all-in service-overeenkomst en voor rekening van de Opdrachtgever inschakelen. Artikel 8: Duur en beëindiging huurovereenkomst 8.1 Een huurovereenkomst met GLF wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar, tenzij anders vermeld op de door de Opdrachtgever ondertekende offerte. Opzegging van de overeenkomst dient schriftelijk te gebeuren met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden voor het verstrijken van de totale huurtermijn. Zonder opzegging wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend met 3 jaar verlengd. De voorwaarden blijven onverminderd van kracht na stilzwijgende verlenging van de overeenkomst. 8.2 GLF is bevoegd de huurovereenkomst zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te ontbinden en met de overeenkomst samenhangende overeenkomsten of opdrachten te annuleren, indien: a) de Opdrachtgever niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting uit hoofde van de met GLF gesloten overeenkomst of een daarmee samenhangende overeenkomst;
Pagina 6 van 8 b) na het sluiten van de overeenkomst aan GLF ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen; c) de Opdrachtgever onjuiste gegevens heeft verstrekt of er gegevens van de Opdrachtgever bekend worden, die, waren de gegevens bekend geweest bij het aangaan van de overeenkomst, tot weigering van het aangaan van de overeenkomst door GLF zou hebben geleid; d) de Opdrachtgever bij het aangaan van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is; e) in geval van faillissement, surseance van betaling, stillegging, liquidatie of gehele of gedeeltelijk overdracht van het bedrijf van de Opdrachtgever. 8.3 Voorts is GLF gerechtigd de huurovereenkomst zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien zich er anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van GLF kan worden gevraagd. 8.4 Indien de huurovereenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van GLF op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien GLF tot opschorting van haar verplichtingen of ontbinding van de overeenkomst overgaat, is zij op generlei wijze gehouden tot enige schadevergoeding of garantie, zulks onverminderd de aan GLF toekomende rechten. 8.5 Indien de huurovereenkomst tussentijds wordt opgezegd door GLF, zal GLF in overleg met de Opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij de opzegging aan de Opdrachtgever toerekenbaar is. Indien de overdracht van werkzaamheden voor GLF extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. De Opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen de daarvoor gestelde termijn te voldoen, tenzij GLF anders aangeeft. Indien er sprake is van een huurovereenkomst is GLF gerechtigd de apparatuur terug te nemen. 8.6 Deze overeenkomst kan door Opdrachtgever schriftelijk tussentijds worden beëindigd, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 3 maanden tegen het einde van een kalendermaand. In geval van tussentijdse beëindiging door Opdrachtgever zal Opdracht-
Pagina 7 van 8 gever aan GLF verschuldigd zijn het bedrag van de contante waarde van de nog te vervallen huurtermijnen. Artikel 9: Overmacht 9.1 Indien GLF door overmacht van blijvende of tijdelijke aard wordt verhinderd de overeenkomst (verder) uit te voeren, is GLF gerechtigd zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd haar verder toekomende rechten de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, dan wel (verdere) uitvoering van de overeenkomst voor de duur van de overmachtsituatie op te schorten. 9.2 Van overmacht is sprake, indien van GLF ten gevolge van enige omstandigheid redelijkerwijs niet (meer) kan worden verlangd dat zij haar verplichtingen (verder) nakomt, ook al was die omstandigheid ten tijde van het sluiten van de overeenkomst voorzienbaar. Van overmacht is in ieder geval sprake ingeval van oproer, oorlog of oorlogsgevaar, natuurrampen, werkstakingen bij of boycot van GLF of door haar ingeschakelde derden, alsmede een door GLF ingeschakelde derde zijn verplichtingen niet (tijdig) nakomt, ziekte en/of arbeidsongeschiktheid en/of wanprestatie van medewerkers van GLF, en indien enige dwingendrechtelijke overheidsregeling het (verder) uitvoeren van de werkzaamheden onmogelijk maakt. 9.3 De Opdrachtgever is te allen tijde gehouden, ongeacht of de overmachtsituatie zich aan de zijde van GLF of aan de zijde van de Opdrachtgever voordoet, de uit hoofde van de overeenkomst aan GLF verschuldigde vergoedingen te voldoen. Artikel 10: Aansprakelijkheid en vrijwaring 10.1 GLF geeft geen enkele garantie, van welke aard of omvang dan ook, met betrekking tot de resultaten van haar werkzaamheden uit hoofde van de overeenkomst. 10.2 GLF is tot niet meer verplicht dan zich er voor in te spannen naar beste weten en kunnen met inachtneming van de zorgvuldigheid en deskundigheid waarop in de gegeven situatie mocht worden gerekend, uitvoering te geven aan de werkzaamheden uit hoofde van de overeenkomst. 10.3 GLF is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van haar ver-
Pagina 8 van 8 plichtingen door de Opdrachtgever, haar werknemers, ondergeschikten en/of door haar ingeschakelde derden, behoudens indien de schade die het gevolg is van de opzet of grove schuld van GLF. 10.4 GLF is nimmer gehouden tot vergoeding van winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, indirecte schade of indirect verlies en schade aan derden of welke andere gevolgschade dan ook. 10.5 Onverminderd het in de voorgaande leden van dit artikel bepaalde zal in geen geval de aansprakelijkheid van GLF verder strekken dan één maal het bedrag van de vergoedingen, die de Opdrachtgever te zake van de werkzaamheden uit hoofde van de overeenkomst aan GLF verschuldigd is. Artikel 11: Toepasselijk recht; bevoegde rechter 11.1 Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 11.2 Ingeval van verschillen omtrent de overeenkomst, dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen deze geschillen met uitsluiting van iedere rechter worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht, tenzij GLF er de voorkeur aan geeft zich aan het oordeel van een andere bevoegde rechter te onderwerpen.