Financieel Jaarverslag Cijfers over het boekjaar, met vergelijkende cijfers over het boekjaar 2013
Inhoud De Stichting Friends of Saqqara 3 Exploitatierekening vs 2013 4 Exploitatierekening vs Begroting 5 Balans vs 2013 6 Toelichting 6 Begroting 2015 8 Secretariaat Postbus 9515 2300 RA Leiden friends@saqqara.nl Raad van Toezicht Opgravingsleiders te Saqqara: Dr M.J. Raven, Rijksmuseum van Oudheden Dr L. Weiss, Rijksmuseum van Oudheden Dr C. Greco, Museo Egizio Torino Dr R. van Walsem, Universiteit Leiden Raad van Advies Universiteit Leiden: Dr O.E. Kaper Dr L.P. Louwe Kooijmans (emeritus professor) Dr J.F. Borghouts (emeritus professor) Bestuur Rijksmuseum van Oudheden: Dhr A.J. Stuart Voorzitter Drs W. Weijland, Directeur Mw M. van der Kuijl Secretaris Dr. P. ter Keurs, Hoofd Collecties & Onderzoek Dhr V. Verschoor Penningmeester Voormalige opgravingsleiders te Saqqara: Mw R. Bonte Dr G.T. Martin, Egypt Exploration Society Mw C.C.H. Demarée Dr H.D. Schneider, Rijksmuseum van Oudheden Mw G.G.A. Roosien Mw C.H. van Zoest Nederlands-Vlaams Instituut in Cairo: Dhr P.J. Bomhof Dr R. de Jong, Directeur Dhr J.J. Golverdingen Dhr V. Oeters Nederlands Instituut voor het Nabije Oosten: Dhr M. Smith Dr J. Eidem, Directeur
De Stichting Friends of Saqqara Oprichting Stichting Friends of Saqqara is opgericht op 29 april 2003. De Stichting is gerangschikt als algemeen nut beogende instelling (ANBI) als bedoeld in artikel 6.33, eerste lid, onderdeel b, van de Wet inkomstenbelasting (Wet IB) 2001. Doelstelling De doelstelling van de Stichting is: het stimuleren en subsidiëren van archeologisch onderzoek in Egypte, met name onderzoek (georganiseerd) door het Rijksmuseum van Oudheden te Leiden, de opleiding Egyptische taal en cultuur (Universiteit Leiden, faculteit geesteswetenschappen), de opleiding archeologie (Universiteit Leiden, faculteit archeologie) en/of enig ander Nederlands, danwel Vlaams wetenschappelijk instituut, waarbij primair de aandacht krijgt het opgravingsproject (waaronder mede aan het opgravingswerk gekoppeld onderzoek en monumentenzorg, inclusief restauratie vallen) van voornoemde instituten in het grafveld van Saqqara in Egypte, aangeduid als de Nieuwerijks begraafplaats; het onder de aandacht brengen van gemeld onderzoek bij geïnteresseerden, alsmede het (doen) overbrengen van kennis aangaande gemeld onderzoek en het oude Egypte in het algemeen; het ondersteunen van het Nederlands en/of Vlaams Egyptologisch onderzoek in het algemeen; alsmede al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De Stichting tracht haar doel volgens artikel 2 van de statuten te bereiken door: het stimuleren van belangstelling voor het bovengenoemde onderzoek; het organiseren van lezingen en het uitgeven van publicaties om het gemelde onderzoek bij geïnteresseerden onder de aandacht te brengen en om kennis aangaande gemeld onderzoek en het oude Egypte in het algemeen over te brengen; het subsidiëren van het onderzoek zoals genoemd in de doelstelling; het aanwenden van alle andere wettige middelen welke het bereiken van het doel van de Stichting kunnen bevorderen. De Stichting beoogt volgens de statuten niet het behalen van winst. Personeel Gedurende heeft de Stichting evenals in 2013 geen personeelsleden in dienst.
Exploitatierekening vs 2013 Bestuur 2013 Donateurs 2013 Lief & Leed 0,00 0,00 Reguliere donaties 5.222,50 6.777,50 Kamer van Koophandel 0,00 0,00 Bijzondere donaties 2.600,00 1.600,00 Portokosten etc. 0,00 0,00 Bijdrage EES 0,00 5.828,17 SUBSUBTOTAAL 0,00 0,00 SUBSUBTOTAAL 7.822,50 14.205,67 Bureau Sponsors Kantoorartikelen 0,00 56,73 Sponsorgelden 0,00 100,00 SUBSUBTOTAAL 0,00 56,73 SUBSUBTOTAAL 0,00 100,00 Betalingsverkeer 123,33 140,43 Rente 140,06 283,37 SUBTOTAAL 123,33 140,43 SUBTOTAAL 140,06 283,37 Newsletter 463,43 1.739,10 Newsletter & Promotiemateriaal 0,00 0,00 Fotoboek 45,00 138,00 Website 302,50 302,52 Opgravingsverslagen 0,00 0,00 SUBTOTAAL 765,93 2.041,62 SUBTOTAAL 45,00 138,00 Borrel Hulpkrachten 61,45 73,35 Boekverkoop 2.674,50 650,50 Buitenlandse Spreker 500,80 166,42 Introducees 365,00 560,00 Catering 234,00 342,60 Loterij 305,00 437,90 Drukwerk 71,39 230,57 Veiling 0,00 0,00 Hapjes Drankjes etc. 193,23 199,95 Overig 0,00 0,00 Kado Sprekers 136,00 175,00 Zaalmeester 0,00 338,38 SUBTOTAAL 1.196,87 1.526,27 SUBTOTAAL 3.344,50 1.648,40 Drukwerk ( + 2015) 185,85 0,00 Sponsoring 400,00 0,00 Overig (RMO etc.) 1.179,97 0,00 Inkomsten 472,00 0,00 SUBTOTAAL 1.365,82 0,00 SUBTOTAAL 872,00 0,00 Opgraving Overig Bijdrage activiteit 300,00 6.000,00 Verkoop litho s RMO 0,00 1.120,00 SUBTOTAAL 300,00 6.000,00 SUBTOTAAL 0,00 1.120,00 Overschot (+) 8.472,11 7.730,39 Tekort (-) 0,00 0,00 TOTAAL AAN LASTEN 12.224,06 17.495,44 TOTAAL AAN BATEN 12.224,06 17.495,44
Exploitatierekening vs Begroting Bestuur Begroot Donateurs Begroot Lief & Leed 0,00 23,00 Reguliere donaties 5.222,50 6.500,00 Kamer van Koophandel 0,00 27,00 Bijzondere donaties 2.600,00 600,00 Portokosten etc. 0,00 650,00 Bijdrage EES 0,00 1.000,00 SUBTOTAAL 0,00 700,00 SUBTOTAAL 7.822,50 8.100,00 Bureau Sponsors Kantoorartikelen 0,00 125,00 Sponsorgelden 0,00 0,00 SUBTOTAAL 0,00 125,00 SUBTOTAAL 0,00 0,00 Betalingsverkeer 123,33 100,00 Rente 140,06 0,00 SUBTOTAAL 123,33 100,00 SUBTOTAAL 140,06 0,00 Newsletter 463,43 1.500,00 Newsletter 50,00 Promotiemateriaal 0,00 500,00 Fotoboek 45,00 100,00 Website 302,50 300,00 Opgravingsverslagen 0,00 0,00 SUBTOTAAL 765,93 2.300,00 SUBTOTAAL 45,00 150,00 Borrel Hulpkrachten 61,45 100,00 Boekverkoop 2.674,50 500,00 Buitenlandse Spreker 500,80 260,00 Introducees 365,00 400,00 Catering 234,00 500,00 Loterij 305,00 300,00 Drukwerk 71,39 200,00 Veiling 0,00 0,00 Hapjes Drankjes etc. 193,23 150,00 Overig 0,00 0,00 Kado Sprekers 136,00 100,00 Zaalmeester 0,00 350,00 SUBTOTAAL 1.196,87 1.560,00 SUBTOTAAL 3.344,50 1.200,00 Drukwerk 185,85 0,00 Sponsoring 400,00 0,00 Overig (RMO) 1.179,97 0,00 Inkomsten 472,00 0,00 SUBTOTAAL 1.365,82 0,00 SUBTOTAAL 872,00 0,00 Opgraving Overig Bijdrage activiteit 300,00 5.000,00 Overig 0,00 0,00 SUBTOTAAL 300,00 5.000,00 SUBTOTAAL 0,00 0,00 Overschot (+) 8.472,11 0,00 Tekort (-) 0,00 335,00 TOTAAL AAN LASTEN 12.224,06 9.785,00 TOTAAL AAN BATEN 12.224,06 9.785,00
Balans vs 2013 Liquide middelen 31 dec. 31 dec. 2013 Kapitaal 31 dec. 31 dec. 2013 ING rekening courant 12.021,09 3.689,04 Eigen vermogen 1.972,67 2.500,56 ING spaarrekening 18.480,13 18.340,07 Kleine kas 121,45 121,45 SUBTOTAAL 30.622,67 22.150,56 SUBTOTAAL 1.972,67 2.500,56 Voorraden Reserveringen Newsletters 0,00 0,00 Bijdrage opgraving 28.000,00 19.000,00 Fotoboeken 0,00 0,00 Portokosten 2012 0,00 0,00 Kantoorbenodigdheden 0,00 0,00 Portokosten 2013 0,00 650,00 Portokosten 650,00 0,00 SUBTOTAAL 0,00 0,00 SUBTOTAAL 28.650,00 19.650,00 TOTAAL AAN ACTIVA 30.622,67 22.150,56 TOTAAL AAN PASSIVA 30.622,67 22.150,56 Toelichting Liquide middelen De liquide middelen staan vrij ter beschikking. Voorraden De voorraden bestaan met name uit exemplaren van de Saqqara Newsletter en van het fotoboek Images of Saqqara. Gezien het geringe belang zijn de voorraden per ultimo niet tot waardering gebracht. Kapitaal De Stichting beoogt niet het vormen van een eigen kapitaal. Het eigen vermogen staat volledig ter beschikking van de organisatie van lezingen, het uitgeven van publicaties, alsmede het dagelijkse bestuur van de Stichting.
Reserveringen Bijdrage opgraving De Stichting beoogt een zo groot mogelijk deel van haar fondsen te reserveren ten behoeve van het bewerkstelligen van haar doeleinden. Het stimuleren en subsidiëren van archeologisch onderzoek in Saqqara behoort tot de meest waardevolle van deze doeleinden, waartoe elk jaar een zo groot mogelijk bedrag gereserveerd zal worden. Per ultimo zijn de volgende bedragen gereserveerd geweest voor toekomstige steun aan de opgraving in Saqqara: Reservering 2004 2.500,00 Reservering 2005 2.500,00 Reservering 2006 3.500,00 Reservering 2007 8.500,00 Reservering 2008 10.000,00 Reservering 2009 3.000,00 Reservering 2010 9.000,00 Reservering 2011 19.000,00 Reservering 2012 10.000,00 Reservering 2013 19.000,00 Reservering 28.000,00 TOTAAL 115.000,00 Per ultimo zijn de volgende bedragen daadwerkelijk uitgekeerd ter ondersteuning van de opgraving in Saqqara: 10 februari 2004 2.970,00 6 april 2004 3.500,00 7 november 2007 17.000,00 8 december 2008 5.514,60 7 oktober 2009 15.000,00 13 juli 2012 10.470,00 8 januari 2013 6.000,00 24 maart 300,00 TOTAAL 60.754,60 Portokosten etc. Voor wat betreft porti, enveloppen en briefpapier wordt gebruik gemaakt van de faciliteiten van de School of Middle Eastern Studies (SMES) van het Leids Instituut voor Regiostudies (LIAS) van de Faculteit geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden. Medio 2015 wordt het definitieve bedrag vastgesteld. Derhalve kan het bedrag nog afwijken.
Begroting 2015 Bestuur 2015 Begroot Donateurs 2015 Begroot Lief & Leed 25,00 Reguliere donaties 5.500,00 Kamer van Koophandel 25,00 Bijzondere donaties 600,00 Portokosten etc. 650,00 Bijdrage EES 0,00 SUBTOTAAL 700,00 SUBTOTAAL 6.100,00 Bureau Sponsors Kantoorartikelen 100,00 Sponsorgelden 0,00 SUBTOTAAL 100,00 SUBTOTAAL 0,00 Betalingsverkeer 125,00 Rente 0,00 SUBTOTAAL 125,00 SUBTOTAAL 0,00 Newsletter 1.500,00 Newsletter 0,00 Promotiemateriaal 200,00 Fotoboek 50,00 Website 300,00 Opgravingsverslagen 0,00 SUBTOTAAL 2.000,00 SUBTOTAAL 50,00 Borrel Hulpkrachten 100,00 Boekverkoop 2.000,00 Buitenlandse Spreker 500,00 Introducees 350,00 Catering 300,00 Loterij 350,00 Drukwerk 100,00 Veiling 0,00 Hapjes Drankjes etc. 150,00 Overig 0,00 Kado Sprekers 100,00 SUBTOTAAL 1.250,00 SUBTOTAAL 2.700,00 Drukwerk 100,00 Sponsoring 0,00 Catering & Kados 480,00 Inkomsten 600,00 Zaalhuur 370,00 SUBTOTAAL 950,00 SUBTOTAAL 600,00 Opgraving Overig Bijdrage activiteit 4.000,00 Overig 0,00 SUBTOTAAL 4.000,00 SUBTOTAAL 0,00 Overschot (+) 325,00 Tekort (-) 0,00 TOTAAL AAN LASTEN 9.450,00 TOTAAL AAN BATEN 9.450,00