PERS B en W-vergadering van 9 juni 2015 Besluitenlijst bespreekpunten Onderwerp Jaarverslag Interne klachtenregeling gemeente Leek 2014 en Jaaroverzicht verzoekschriften 2014 en Jaarverslag Nationale Ombudsman 2014 Besluit 1. Instemmen met het Jaarverslag Interne Klachtenregeling gemeente Leek 2014. 2. Jaaroverzicht verzoekschriften 2014 en Jaarverslag Nationale Ombudsman 2014 voor kennisgeving aannemen. 3. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. Jaarverslag 2014 Commissie Bezwaarschriften gemeente Leek 1. Het jaarverslag 2014 Commissie Bezwaarschriften gemeente Leek voor kennisgeving aannemen. 2. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. Jaarverslag en -rekening 2014 1. Inhoud van het Jaarverslag en de Jaarrekening 2014 vaststellen. 2. Het rapport Grondexploitaties en maatregelenpakket gemeente Leek, per 01-01-2015 vaststellen. 3. Het Jaarverslag 2014, de Jaarrekening 2014 en het rapport Grondexploitaties en maatregelenpakket gemeente Leek, per 01-01-2015 rechtstreeks ter vaststelling aanbieden aan de gemeenteraad conform conceptraadsvoorstel. 4. Kennisnemen van het verslag van bevindingen van EY. Ad 1. en 2. Ad 3. In het raadsvoorstel onder het kopje Wmo een expliciete verwijzing opnemen naar de bestemmingsreserve Sociaal domein. Overigens conform. Ad 4. Kadernota 2016-2019 Mede aanwezig: mevrouw K. Wolters en W.J. Dijkstra Persbericht Jaarrekening 2014 en Kadernota 2016-2019 1. Instemmen met de Kadernota 2016-2019. 2. Dit besluit ter vaststelling aanbieden aan de gemeenteraad conform conceptraadsvoorstel. Ad 1. Ad 2 In het raadsvoorstel een relatie leggen met het Coalitieakkoord 2014-2018. Overigens conform. Instemmen met het persbericht Jaarrekening 2014 en Kadernota 2016-2019. In het persbericht een relatie leggen met het Coalitieakkoord 2014-2018. Overigens conform. Pagina 1 van 5
Aantekening: In overleg met de griffie hedenmiddag het persbericht verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Novatec Jaarrekening 2014 en eerste kwartaal 2015 1. Jaarverslag en jaarrekening 2014 Novatec voor kennisgeving aannemen. 2. Bijdrage Leek over 2014 vaststellen op 376.208. 3. Cijfers 1e kwartaal 2015 Novatec voor kennisgeving aannemen. Sociaal jaarverslag 2014 1. Kennisnemen van Sociaal Jaarverslag 2014 en de bijbehorende Managementbrief, alsmede het jaarverslag van de ondernemingsraad gemeente Leek 2014 (vanaf 27 maart 2014). 2. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. Instellen knip parallelweg Midwolderweg Leek 1. Instemmen met het conceptverkeersbesluit. 2. Buurtbewoners hierover schriftelijk informeren. Ad 1. Ad 2. In de brief de passage uit het advies opnemen over de wijze waarop de afsluiting uitgevoerd wordt. Overigens conform. Toestemming onderhuur Museumrestaurant Grand Café Nienoord 1. Toestemming verlenen aan Museum Nienoord om het museumrestaurant onder te verhuren aan Grand Café Borg Nienoord BV. 2. Museum Nienoord er op attenderen dat de onderhuur dient plaats te vinden conform de melding brandveilig gebruik. 3. Museum Nienoord schriftelijk op de hoogte stellen van dit besluit. Museum Nienoord en Grand Café Borg Nienoord bv nadrukkelijk laten weten dat het college zeer hecht aan samenwerking met alle instellingen op het Landgoed Nienoord. Overigens conform. Vergaderstukken Gebiedscie. ZWK d.d. 08-04-2015 1. De vergaderstukken van de Gebiedscommissie Zuidelijke Westerkwartier van 08-04-2015 voor kennisgeving aannemen. Financiële en juridische afwikkeling Gaveborg met SDO - uitwerking toezeggingen aan raadscommissie 1. Vasthouden aan de door Trip Advocaten voorgestelde constructie. 2. Het rentepercentage voor de aan SDO te verstrekken lening stellen op 3,9% voor een rentevaste periode van maximaal 20 jaar met onbeperkte boetevrije aflossing. 3. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie. - 2 -
Cliëntondersteuning MEE na 2015 1. Voor de cliëntondersteuning van MEE na 2015 kiezen voor verlenging in 2016 onder de volgende voorwaarden: - dat er voldoende gemeenten zijn die hiervoor kiezen in verband met de financiële uitvoerbaarheid - dat de opdracht aan de kwartiermaker gewijzigd wordt in het onderzoeken van de mogelijkheden voor (provinciale, regionale en/of lokale) borging van de expertise van MEE Groningen en dus vooralsnog niet te kiezen voor het opzetten van een kennisorganisatie. 2. De specialistische dienstverlening vanuit de expertpool voor vroegsignalering en voor het centrum voor seksueel misbruik ook in 2016 af te nemen samen met 23 Groninger gemeenten. 3. Besluitvorming ten aanzien van de extra fte s voor uitvoeringswerkzaamheden in het CJG in 2016, plaats te laten vinden binnen het kader van het Uitvoeringsplan 2016. Richting MEE Groningen al wel de intentie uitspreken om - evenals in 2015-1,2 fte extra in te kopen ten behoeve van het CJG in 2016. 4. De gemeente Groningen op de hoogte stellen van dit besluit. 5. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de Wmo adviesraad. 6. Dit besluit ter kennisname aanbieden aan de raadscommissie. Conceptprogrammabegroting 2016 ISD Noorderkwartier 1. De conceptprogrammabegroting 2016 ISD Noordenkwartier voor kennisgeving aannemen. 2. Dit besluit voor overleg aanbieden aan de raadscommissie, om daarna een eventuele zienswijze van de raad over te brengen aan het algemeen bestuur van de ISD Noordenkwartier. Programmaplan Regionale Inkooporganisatie Groningen Gemeenten (RIGG) 2015 1. Kennisnemen van het programmaplan RIGG 2015 en de inhoudelijke op- en aanmerkingen meegeven aan de betrokken portefeuillehouders en beleidsmedewerkers. Brief inwoner over afschaffing regelingen en consequenties daarvan 1. De brief van de inwoner voor kennisgeving aannemen. Beleid en activiteitenoverzicht 2015 Wold & Waard 1. Het beleid- en activiteitenoverzicht 2015 "Voor betaalbaar wonen" van Wold & Waard voor kennisgeving aannemen. - 3 -
Besluitenlijst conformadviezen Onderwerp Bedrijfswoningen Diepswal - vervolgadvies Intrekken regionale besloten wervingsfase Besluit 1. In het kader van het handhavingstraject inzake de bewoning van bedrijfswoningen op het bedrijventerrein Diepswal kennis nemen van de bevindingen. 2. Aan de waargenomen strijdige bewoning van het perceel Mulderspark 8 een persoonlijke gedoogbeschikking aan de bewoners/eigenaar toekennen. 3. Voor het perceel Branderij 7 het handhavingstraject vervolgen met conceptbrief, wegens het ontbreken van onderbouwende documenten die de strijdigheid kunnen weerleggen. 4. De bewoners/eigenaren van de nader onderzochte percelen volgens conceptbrief informeren. 5. De overige bewoners/eigenaren van de bedrijfswoningen op het bedrijventerrein Diepswal in een afzonderlijk communicatietraject informeren over de afronding van het handhavingstraject. 6. Dit besluit ter kennisname aan de raadscommissie aanbieden. 1. Niet overgaan tot de invoering van een regionale besloten wervingsfase als bedoeld in het voorgenomen besluit van 11 november 2014. 2. De instemmingsaanvraag d.d. 27 november 2014 aan de ondernemingsraad intrekken en de ondernemingsraad dienovereenkomstig informeren. Contract multifunctionals 1. Instemmen met een contractduur van 3 jaar (36 maanden). 2. Instemmen met het voorstel van Canon Nederland BV. en dit in afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid één op één te gunnen aan Canon Nederland BV. Taxistandplaats Synagogeplein t.b.v. Stichting De Zijlen Conceptbeleidsbegroting 2016 en meerjarenraming 2017-2019 Novatec Aanvraag om extra huisnummer perceel Dorpsstraat 15 te Enumatil Aanvraag exploitatie kinderdagverblijf HappyKidzz Tolbert Aanvraag exploitatie buitenschoolse opvang HappyKidzzz Tolbert 1. Instemmen met de inrichting van een taxistandplaats aan het Synagogeplein te Leek ten behoeve van het vervoer van de bewoners van Stichting de Zijlen in het centrum van Leek. 2. Kosten, 500,00, ten laste brengen van de post Infrastructurele Maatregelen. 3. Instemmen met het conceptverkeersbesluit. 1. De conceptbeleidsbegroting 2016 en meerjarenraming 2017-2019 van Novatec voor kennisgeving aannemen. 2. Dit besluit voor overleg aanbieden aan de raadscommissie. Aanvrager in de gelegenheid stellen om een omgevingsvergunning in afwijking van het bestemmingsplan aan te vragen en bij verlening van deze vergunning tevens een extra huisnummer toekennen. 1. Het onderzoek voor registratie kinderdagverblijf HappyKidzzz voor kennisgeving aannemen. 2. Kinderdagverblijf HappyKidzzz registreren in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP). 3. Kinderdagverblijf HappyKidzzz informeren middels conceptbrief. 1. Het onderzoek voor registratie buitenschoolse opvang Happy- Kidzzz voor kennisgeving aannemen. 2. Buitenschoolse opvang HappyKidzzz registreren in het Lande- - 4 -
lijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP). 3. Buitenschoolse opvang HappyKidzzz informeren middels conceptbrief. De leden van het college van burgemeester en wethouders zijn aanwezig bij de volgende activiteiten Datum activiteit naam 17 juni, v.a. 19.30 uur Presentatie Een paradijs in de kop van Drenthe door div. org. in gemeentehuis Noordenveld wethouder Honnef 19 juni, 16.00-18.30 uur 19 juni, 17.30-22.00 uur Afscheid burgemeester Emme Groot van gemeente Delfzijl in Steenfabriek Hijlkema te Delfzijl BVL seizoensafsluiting 2015 in Rodenburghal burgemeester en wethouder Morssink burgemeester - 5 -