Gebruikersbepalingen In deze gebruikersovereenkomst worden alle afspraken en voorwaarden vastgelegd van de overeenkomst tussen jou (waarnaar wij verwijzen als "jij", "jou" of "jouw", waaronder wordt verstaan de persoon aan wie wij het Toestel en/of de Applicatie(s), zoals hieronder gedefinieerd, ter beschikking stellen) en het Departement TELIN van de Universiteit Gent ("wij", "ons" of "onze"), gevestigd te Sint-Pietersnieuwstraat 41, 9000 Gent. 1. Waar gaat het om? Onder de noemer MOVE voert UGent onderzoek rond het verzamelen van gegevens rond verplaatsingsgedrag via smartphone. Jij hebt er als testgebruiker voor gekozen deel te nemen aan het project ( Project ) ELMO@work, dat nagaat welke mogelijkheden elektrische tweewielers (fietsen, scooters, ) bieden op het vlak van woon-werkverkeer. In het kader van dit Project stelt MOVE je een toestel ( Toestel ) en/of één of meerdere applicaties ( Applicatie(s) ) ter beschikking. Een omschrijving van deze vind je in punt 3 van deze overeenkomst. 2. Wat wordt er van jou verwacht? In ruil voor het Toestel en/of de Applicaties die ter beschikking stellen, verwachten we je je engageert om actief deel te nemen aan de onderzoeksactiviteiten zoals initieel beschreven in de Projectfiche. Deze onderzoeksactiviteiten hebben betrekking op het onderzoek inzake het gebruik van de Applicaties en de registratie,. Tevens stem je toe met verzameling, verwerking en analyse van de gegevens en feedback naar aanleiding van dit gebruik. Deze onderzoeksactiviteiten gaan van het effectief op dagdagelijkse basis gebruiken van het ter beschikking gestelde Toestel en/of de Applicaties, tot het deelnemen aan vragenlijsten en eventuele andere interviewvormen om de nodige testgebruikersfeedback te verzamelen. 3. Beschrijving van het Toestel en de Applicaties In het kader van het Project, wordt volgende Toestel ter beschikking gesteld: Merk Type Samsung Galaxy S4 mini Toestelnummer Beschrijving zwart Op bovenstaand toestel zullen volgende specifieke applicaties beschikbaar zijn Applicatie CONNECT Beschrijving Applicatie voor registratie van verplaatsingsgedrag Pagina 1 van 6
4. Kosten verbonden aan het gebruik van het Toestel en de Applicaties Wij stellen je het Toestel en/of de Applicaties in principe gratis ter beschikking, tenzij dit in de anders zou zijn aangeduid. Dit houdt in dat je tijdens de duur van het Project niet dient te betalen voor de terbeschikkingstelling van het Toestel en/of de Applicaties. 5. Het gebruik van het Toestel 5.1 Persoonlijk gebruiksrecht Het Toestel en/of de Applicaties, inclusief de intellectuele eigendomsrechten hierop, is en blijven de exclusieve eigendom van MOVE of van één van de bij het Project betrokken partners. Je mag het Toestel en/of de Applicaties gedurende de duur van deze gebruikersovereenkomst gebruiken voor persoonlijk, dagelijks en niet-commercieel gebruik, onder de voorwaarden en bepalingen van deze gebruikersovereenkomst. Zonder onze voorafgaande en schriftelijke toestemming, mag je dit gebruiksrecht op het Toestel en/of de Applicaties niet overdragen aan je vrienden, familie, collega s en/of andere personen. 5.2 Jouw verplichtingen Jij bent verantwoordelijk voor het Toestel en/of de Applicaties die we je ter beschikking stellen. We vertrouwen er dan ook op dat je het Toestel en/of de Applicaties met uiterste zorg zult behandelen. Dit houdt ondermeer in dat je je aan de volgende regels zult houden: Je verbindt je ertoe geen wijzigingen aan het Toestel en/of de Applicaties toe te brengen, noch qua hardware noch qua software en na afloop van het Project, het Toestel en/of de Applicaties aan ons terug te bezorgen in de staat waarin je deze van ons hebt ontvangen. Je verbindt je ertoe het Toestel en/of de Applicaties niet aan te wenden voor illegale en/of andere doeleinden dan deze expliciet toegelaten in deze gebruikersovereenkomst. Je verbindt je ertoe ons onmiddellijk op de hoogte stellen van eventue(e)l(e) diefstal, verlies of schade aan het Toestel. Meer bepaald bij diefstal van het Toestel, dien je bovendien zo spoedig mogelijk en alleszins binnen de vierentwintig uur na de diefstal hiervan aangifte te doen bij de politie, en een kopie van deze aangifte (PV) aan ons te bezorgen. Je verbindt er ertoe het Toestel op ons eerste verzoek, binnen een termijn van vijf werkdagen aan ons ter beschikking te stellen, zodat we het Toestel kunnen upgraden of aanpassen, of Applicaties kunnen wijzigingen of toevoegen. Dergelijke ingrepen kunnen bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor een optimale werking van het Toestel en/of de Applicaties of in het belang van het Project zijn. 5.3 Niet-naleving van jouw verplichtingen In geval van diefstal, verlies of schade aan het Toestel, behouden we ons het recht voor het beschadigde, gestolen of verloren Toestel niet te vervangen en deze gebruikersovereenkomst onmiddellijk te beëindigen overeenkomstig artikel 7.2 van de gebruikersovereenkomst. Indien we ontdekken dat je het Toestel en/of de Applicaties gebruikt in strijd met deze gebruikersovereenkomst, behouden we ons het recht voor om deze gebruikersovereenkomst te beëindigen en de schade die daaruit voortvloeit op jou te verhalen. In principe ben je niet aansprakelijk voor schade aan het Toestel en/of de Applicaties ten gevolge van overmacht. Indien we je echter reeds uitdrukkelijk zouden verzocht hebben het Toestel en/of de Applicaties terug te geven of indien je het Toestel en/of de Applicaties zou Pagina 2 van 6
hebben aangewend voor illegale en/of andere doeleinden dan expliciet toegelaten in deze gebruikersovereenkomst, sta je zelf in voor de gevolgen van deze overmacht. 5.4 Onze verplichtingen Wij zullen alle redelijke inspanningen leveren om het Toestel en/of de Applicaties als een kwalitatief hoogstaand product aan jou ter beschikking te stellen. Aangezien het Toestel en de Applicaties je echter ter beschikking worden gesteld in het kader van een proeftuinproject, zal je uiteraard begrijpen dat wij op geen enkele wijze de kwaliteit, de functionaliteit of de afwezigheid van gebreken van het Toestel en de Applicaties kunnen garanderen. Bijgevolg sluiten wij, binnen de door de wet toegestane beperkingen, alle garanties, voorwaarden of andere bepalingen met betrekking tot het gebruik van het Toestel en de Applicaties uit, dan wel impliciet bij wet of anders, met inbegrip van de garantie dat het gebruik van het Toestel en/of Applicaties geen inbreuk zal plegen op de intellectuele eigendomsrechten van anderen. Wij zijn niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit jouw gebruik van het Toestel en/of de Applicaties. 6. Het gebruik en de verwerking van de projectresultaten 6.1 Eigendom van de projectresultaten Je gaat ermee akkoord dat alle projectresultaten die voortvloeien uit het gebruik van het Toestel en/of de Applicaties, zoals bijvoorbeeld geregistreerde gebruikersgegevens, onze exclusieve eigendom worden. Dit is belangrijk omdat wij daardoor jouw testresultaten op de meest optimale wijze kunnen gebruiken voor onze onderzoeksactiviteiten. 6.2 Verwerking van persoonsgegevens Alle acties die je op het Toestel en/of de Applicaties verricht, worden individueel geregistreerd en gekoppeld aan jouw persoonlijk profiel. De leden van het onderzoeksteam die aan het Project verbonden zijn en wijzelf, zullen uitsluitend gebruik maken van de persoonsgegevens in dit profiel na een voorafgaande kennisgeving en met jouw uitdrukkelijke toestemming, op de wijze die wordt beschreven in ons kennisgevings- en toestemmingsformulier. 7. Vertrouwelijke Informatie In het kader van je deelname aan het Project, kan je het zijn dat je toegang krijgt of in het bezit komt van vertrouwelijke informatie. Zo beschouwen wij ondermeer de volgende zaken als vertrouwelijke informatie: het Toestel en de Applicaties de testresultaten in het algemeen: alle informatie en data die wij je in het kader van het Project mededelen, met inbegrip van uitvindingen, specificaties, modellen, formules, programma s, plannen, tekeningen, normen en standaarden, financiële gegevens, zaken- en fabrieksgeheimen en alle intellectuele eigendomsrechten waarvan het eigendomsrecht aan ons toebehoort of waarvan wij het recht tot mededeling of beschikking hebben bekomen Wanneer je in het bezit komt of toegang krijgt tot dergelijke vertrouwelijke informatie, verwachten wij van jou dat je alle redelijke voorzorgsmaatregelen neemt, opdat deze Pagina 3 van 6
informatie vertrouwelijk blijft. Dit houdt ondermeer in dat je de vertrouwelijke informatie niet aan anderen meedeelt of andere personen er toegang toe geeft zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Uiteraard spreekt het voor zich dat je de vertrouwelijke informatie niet gebruikt voor andere doeleinden dan deelname aan het Project. 8. Duur, beëindiging en wijziging van deze gebruikersovereenkomst 8.1 Duur Deze gebruikersovereenkomst geldt tijdens de duur van de testperiode, tenzij jij of wij deze vroegtijdig beëindigen overeenkomstig hetgeen hieronder wordt bepaald. De duur van de testperiode wordt als volgt bepaald: Begindatum: 01/05/2014 Einddatum: 01/08/2015 8.2 Beëindiging en wijziging door ons In de loop van het Project kunnen onze noden en prioriteiten veranderen. Wij behouden ons dan ook het recht voor om hierop te kunnen inspelen door deze gebruikersovereenkomst te allen tijde op te zeggen met een opzegtermijn van zeven dagen en/of éénzijdig te wijzigen (vb. bij een verlenging van de Testperiode). Dergelijke opzeggingen en wijzigingen zullen je steeds e-mail, brief, overhandiging van een verklaring of anderszins op ondubbelzinnige wijze worden medegedeeld. Daarnaast behouden we ons het recht voor om deze gebruikersovereenkomst onmiddellijk stop te zetten, zonder voorafgaande kennisgeving, omwille van de volgende redenen: Indien je niet actief deelneemt aan de onderzoeksactiviteiten. Indien je het Toestel en/of de Applicaties gebruikt in strijd met de bepalingen van deze gebruikersovereenkomst. Indien je het Toestel verliest, beschadigt of indien het gestolen wordt. 8.3 Beëindiging door jou Jij kan deze gebruikersovereenkomst eveneens te allen tijde schriftelijk opzeggen (vb. volgend op een wijziging van deze gebruikersbepalingen) met een opzegtermijn van zeven dagen. Daarenboven kan je ons uitdrukkelijk verzoeken de door ons verwerkte persoonsgegevens in jouw persoonlijk profiel uit onze bestanden te verwijderen. 8.4 De gevolgen van de beëindiging Indien deze gebruikersovereenkomst door jou of door ons wordt stopgezet, dien je alle vertrouwelijke informatie, met inbegrip van het Toestel en/of de Applicaties, alsook alle door ons aan jou ter beschikking gestelde documentatie en kopieën daarvan, zo spoedig aan ons terug te bezorgen. In elk geval dient de vertrouwelijke informatie, het Toestel en/of de Applicaties, alsook alle documentatie ten laatste binnen veertien dagen na het einde van deze gebruikersovereenkomst opnieuw in ons bezit te zijn. De projectresultaten voortvloeiend uit het gebruik van het Toestel en/of de Applicaties blijven ook na de beëindiging van deze gebruikersovereenkomst onze exclusieve eigendom. Pagina 4 van 6
9. Kennisgevingen Indien je ons tijdens het Project om één of andere reden wenst te contacteren, dien je dit op één van de onderstaande wijzen te doen, met vermelding van je naam, adres en de coördinaten van het Project waarop je vraag, opmerking en/of mededeling betrekking heeft: Per brief: Per e-mail: Departement TELIN - MOVE Sint-Pietersnieuwstraat 41 9000 Gent mobility@telin.ugent.be Indien je ons niet via één van de bovenstaande wijzen contacteert, kunnen wij jammer genoeg geen gevolg geven aan je vraag, opmerking en/of mededeling. 10. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting Als er een geschil ontstaat tussen jou en ons, streven wij ernaar, voordat er wordt overgegaan tot een gerechtelijke procedure, een oplossing te vinden door elkaar rechtstreeks te contacteren. Indien er geen oplossing kan worden gevonden, stem je ermee in dat elke claim of elk geschil met ons moet worden beslecht voor een rechtbank die gevestigd is in Gent, België, tenzij anders overeengekomen. Voorts zal deze gebruikersovereenkomst beheerst worden door en geïnterpreteerd worden in overeenstemming met het Belgische recht, met uitsluiting van de toepassing van de regels van internationaal privaatrecht. 11. Overige bepalingen Deze gebruikersovereenkomst bevat alle afspraken en verklaringen die er tussen jou en ons bestaan met betrekking tot de aangelegenheden die deze gebruikersovereenkomst regelt, en vervangt alle overeenkomsten die eventueel hiervoor tussen jou en ons bestonden betreffende deze aangelegenheden. Het kennisgevings- en toestemmingsformulier maakt deel uit van deze gebruikersovereenkomst en bevat aanvullende bepalingen betreffende de bescherming van jouw privacy. Indien een bepaling van deze overeenkomst als ongeldig of onafdwingbaar zou worden beschouwd, zal dergelijke bepaling niet meer van toepassing zijn, terwijl de resterende bepalingen van kracht zullen blijven. Deze gebruikersovereenkomst kan noch volledig noch gedeeltelijk worden overgedragen zonder onze voorafgaande, schriftelijke toestemming. Pagina 5 van 6
Om te kunnen deelnemen aan het Project, dien je akkoord te gaan met bovenstaande bepalingen. Jouw naam: Jouw adres: Jouw e-mailadres: Jouw handtekening: Datum / / Pagina 6 van 6