Nummer archiefinventaris: 2.16.78.09 Inventaris van het archief van G.H. Dijkmans van Gunst als Juridisch Adviseurder Posterijen, Telegrafie en Telefonie, 1935-1941 Auteur: J. Nieborg Nationaal Archief, Den Haag 1994 Copyright: (c) This finding aid is written in Dutch.
2.16.78.09 PTT / Dijkmans van Gunst 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Inhoud... 8 Selectie en vernietiging...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...9 Verwante archieven... 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 1. Stukken van algemene aard...11 1.1 Notulen...11 2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen...12 2.1 Juridische adviezen...12 2.2 Mobilisatiemaatregelen...12 2.3 Personeel...12 2.3.1 Algemeen...12 2.3.2 Opleiding...13 2.3.3 Werving...14 2.3.4 Reorganisatie...14 3. Documentatie... 16
2.16.78.09 PTT / Dijkmans van Gunst 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Staatsbedrijf der PTT: Archief van G.H. Dijkmans van Gunst als Juridisch Adviseur der PTT Periode: 1935-1941 Archiefbloknummer: W20252 Omvang: 0,20 meter; 40 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Dijkmans van Gunst, G.H. Samenvatting van de inhoud van het archief: Het persoonlijk archief van G.H. Dijkmans van Gunst bevat onder meer notulen vergaderingen van het hoofdbestuur, stukken over de mobilisatiemaatregelen, over de opleidingen van het personeel en over reorganisaties.
6 PTT / Dijkmans van Gunst 2.16.78.09 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Staatsbedrijf der PTT: Archief van G.H. Dijkmans van Gunst als Juridisch Adviseur der PTT, 1935-1941, nummer toegang 2.16.78.09, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, PTT / Dijkmans van Gunst, 2.16.78.09, inv.nr....
2.16.78.09 PTT / Dijkmans van Gunst 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Wanneer de heer Mr. G.H. Dijkmans van Gunst in PTT-dienst is getreden is onbekend, evenals zijn geboortedatum. Met ingang van 11-01-1919 wordt hij aangewezen als plaatsvervangend secretaris van de Permanente Commissie van Beroep (hij is dan commies bij het Hoofdbestuur der PTT). Met ingang van 16-12-1931 is hij belast met de waarneming van de functie Juridisch Adviseur (hij is dan administrateur). Met ingang van 01-04-1932 wordt hij aangewezen als Juridisch Adviseur. Op 05-06-1940 beheert hij samen met de heer van den Brandt het " Oorlogsnodenfonds PTT 1940 ", onder toezicht van 4 grote vakbonden. Doelstelling van dit fonds is het verzachten van nood van door de oorlog getroffen PTT-personeel. In 1945 heeft dit fonds zijn werkzaamheden beëindigd. In 1942 is hij plaatsvervangend Algemeen Secretaris en plaatsvervangend Drg gedurende de afwezigheid van de Directeur-generaal en Hoofdinspecteurs i.v.m. een Conferentie in Wenen. Met ingang van 01-08-1943 wordt hij belast met de functie van Hoofddirecteur Geldzaken. Tevens is hij dan de 3e vervanger van de Directeur-generaal (31-08-1943). Hij beëindigt zijn functie als Juridisch Adviseur per 15-06-1944. Ingevolge Koninklijk Besluit d.d. 13-02-1951, nr. 23 wordt Mr. G.H. Dijkmans van Gunst met ingang van 01-03-1951 eervol ontslagen. Op die datum is hij benoemd tot directeur Verkeer bij het Departement van Verkeer en Waterstaat. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het persoonlijk archief van de heer Mr. G.H. Dijkmans van Gunst is als G 52 opgenomen in de zgn. "G-code"-archieven van het Hoofdbestuur der PTT. Deze code is geen code in de eigenlijke zin van het woord maar meer een rubricering van de archieven, die min of meer vertrouwelijk van aard waren. Deze rubricering is rond 1940 ontstaan. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF De rechtstitel is (nog) onbekend
8 PTT / Dijkmans van Gunst 2.16.78.09 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD Het persoonlijk archief van G.H. Dijkmans van Gunst behoort tot de categorie "nalatenschappen" van hogere PTT-functionarissen en is als zodanig meer als een collectie te beschouwen dan als een archief. Het betreft nl. een verzameling losse stukken, door G.H. Dijkmans van Gunst bijeengebracht als Juridisch Adviseur. Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Uit het archief zijn alleen dubbelen vernietigd. Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De omvang van het archief bedraagt 0,2 m.
2.16.78.09 PTT / Dijkmans van Gunst 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN De gedeponeerde archieven van het Staatsbedrijf der Posterijen, Telegrafie en Telefonie zijn die archieven, die geen deel uitmaken van de serie-archieven van het Hoofdbestuur der PTT. Naast de archieven van de Hoofdbestuursafdelingen (hoofdzakelijk gevormd als een serie verbalen en later als gecodeerd archief) en de Directieraadsarchieven zijn er nl. nog diverse kleinere zelfstandige archieven gevormd binnen de Hoofdbestuursorganisatie. Deze archieven dragen allen de kenmerken van zelfstandige archiefvorming en zijn dus ook apart geïnventariseerd. De persoonlijke archieven van een aantal hoge PTT-functionarissen zijn beschreven in de toegangen met de nummers 2.16.78.01 t/m 2.16.78.09. Voor verder onderzoek komen in eerste instantie de volgende archieven in aanmerking: Hoofdbestuur der Posterijen en Telegrafie 1893-1926, toegang nummer 2.16.21. Bureau Radio-omroep en Radiodistributie, Cultureel gedeelte, Derde afdeling van het Hoofdbestuur der PTT 1919-1940, toegang nummer 2.16.25 Stukken betreffende de PTT en de Rijkspostspaarbank behorende tot verschillende afdelingen van de ministeries van Waterstaat en Binnenlandse Zaken 1906-1940, toegang nummer 2.16.29.
2.16.78.09 PTT / Dijkmans van Gunst 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1. Stukken van algemene aard. 1.1 Notulen. 1. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD. 1.1 NOTULEN. 1 Notulen van hoofdbestuursvergaderingen. Afschriften 1935-1939 1 omslag Bevat overzichten van hoofdbestuurspersoneel die voor eventuele bevordering in aanmerking komen. 2 Notulen van vergaderingen met de Drg en afdelingschefs betreffende de invoering van het Werktijdenbesluit voor kantoren 1937, 1938 1 omslag De nadruk werd gelegd op de werktijd jeugdig personeel bij de PCGD.
12 PTT / Dijkmans van Gunst 2.16.78.09 2. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen. 2.1 Juridische adviezen. 2. STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN. 2.1 JURIDISCHE ADVIEZEN. 3 Stukken betreffende het geven van juridisch advies inzake het contract tussen PTT en het Bureau Postreclame 1935, 1936. 1 omslag 2.2 Mobilisatiemaatregelen. 2.2 MOBILISATIEMAATREGELEN. 4 Instructies voor censuurpersoneel, dienstdoende op de Telegraafkantoren en de Telefoonkantoren 1938 1 omslag Bevat een rapport inzake de mobilisatiemaatregelen over het tijdvak 3 september t/m 5 oktober 1938. 5 Stukken betreffende de doorlopende openstelling van PTT-kantoren ten behoeve van Defensie 1939 1 omslag 6 Brief van Drg aan de Postraad betreffende mobilisatiemaatregelen inzake PTT aangelegenheden. Afschrift. 1939 1 stuk 7 Stukken betreffende de richtlijnen van de secretaris generaal van Binnenlandse Zaken betreffende de bereikbaarheid van de departementen buiten diensttijd, 1939. Afschriften. 1 omslag 8 Koninklijke Besluiten, wetsontwerpen en Koninklijke boodschap betreffende algemene mobilisatiemaatregelen. Afschriften 1939, 1940 1 omslag 9 Bekendmakingen van de Opperbevelhebber van Land- en Zeemacht betreffende de schorsing van het radiotelegraaf- en radiotelefoonverkeer en het scheepvaartverkeer in het in Staat van Beleg verklaard gebied. Uittreksels 1939, 1940 1 omslag Het betreft hier uittreksels uit de Staatscourant. 10 Beschikking van de ministers van Buitenlandse Zaken, Binnenlandse zaken en van Defensie betreffende vreemde radiostations. Afschriften. 1940 3 stukken 2.3 Personeel. 2.3.1 Algemeen. 2.3 PERSONEEL. 2.3.1 ALGEMEEN. 11 Stukken betreffende de werking van de ambtenarengerechten en de Centrale Raad van Beroep in Ambtenarenzaken met betrekking tot diverse ontslag- en beroepsprocedures 1935, 1936 1 omslag
2.16.78.09 PTT / Dijkmans van Gunst 13 12 Ontwerp rangindeling voor PTT-personeel met toelichting en wijzigingen 1938 1 stuk 13 Stukken betreffende reacties van Commissie van Voorbereiding voor de Personeelsorganisatie op het Koninklijk Besluit van 4 mei 1938 tot vaststelling van bepalingen betreffende de personeelsbezetting bij de Departementen van Algemeen Bestuur 1938, 1939 en z.j. 1 omslag 14 Staten houdende overzichten van de personeelsrangen en salarisschalen van PTTpersoneel 1941 en z.j. 1 omslag 15 Tekst van de lezing van "Hooge School en Maatschappij" gehouden door Prof. Dr. H.R. Kruyt voor de Amsterdamsche Studenten Vereeniging voor Sociale Lezingen en Sociale Studie. Gedrukt. z.j. 1 deel 2.3.2 Opleiding 2.3.2 OPLEIDING 16 Nota van W.M. Palm betreffende aan het PTT-personeel te stellen opleidingseisen 1939 1 stuk 17 Rapport d.d. juli 1940 van de Commissie Opleiding van Ingenieurs betreffende een voorstel tot opleiding van ingenieurs der Telegrafie en Telefonie, 1940. Afschrift. 1 deel 18 Verslagen van de vergadering van de Drg met de chef van afdeling 6, inspecteur Dirksen en leden van de Centrale Raad, betreffende de aanwijzing van een hoofd voor het Bureau Opleiding 1940, 1941 1 omslag 19 Beschikking van de Drg dd. 19 februari 1941 nr. 2130 S betreffende instelling van de Opleidingsdienst der PTT, 1941. Afschrift. 1 stuk 20 Stukken betreffende een bespreking met de directie van de Nederlandse Spoorwegen te Utrecht omtrent opleidingen voor het personeel 1941 1 omslag 21 Stukken betreffende een bespreking met de directeur der Directe Belastingen, Invoerrechten en Accijnzen te Rotterdam omtrent opleidingen voor het personeel 1941 1 omslag 22 Verslag van de besprekingen met het hoofd van de Bedrijfsschool van de N.V. Philips Gloeilampenfabriek te Eindhoven d.d. 6 mei 1941 betreffende opleidingen voor het personeel, 1941. Bijlagen. 2 stukken Bijlage bevat schema van de interne technische opleiding. 23 Stukken betreffende de opzet van de opleidingen voor academici en ingenieurs bij
14 PTT / Dijkmans van Gunst 2.16.78.09 de PTT, 1941. Afschriften. Ontwerp-schema voor de opleiding van ingenieurs is bijgevoegd. 1 omslag 24 Overzichten van de cursussen van de opleidingsdienst der PTT en personeelsbezetting over de maanden oktober en december 1941. Afschriften. 1941 2 stukken 25 Beschikkingen d.d. 28-11-1941 nr. 32482 S van de Drg betreffende de eervolle ontheffing van de hoofdinspecteur der PTT A.P.F. Duijnstee als lid van de Raad van Toezicht en de aanwijzing van de inspecteur in algemene dienst der PTT W.R. van Goor als lid van de Raad van Toezicht op de PTT-opleiding, 1941. Afschriften. 2 stukken 26 Stukken betreffende de evaluatie van opleidingen voor kantoorpersoneel 1941 1 omslag Bijgevoegd een staat die het aantal cursisten aangeeft. 27 Stukken betreffende het in druk uitgeven van de cursus voor locale krachten bij de kantoordienst 1942 2 stukken 28 Nota van Opleidingsdienst der PTT aan de Raad van Toezicht betreffende een ontwerp bekorte oriënteringsopleiding ingenieurs der Telegrafie en Telefonie. Met bijlage. z.j. 2 stukken 2.3.3 Werving 2.3.3 WERVING 29 Overzicht van de besprekingen en notawisselingen betreffende formatie en recrutering hoger personeel, (1938). 1 stuk 30 Stukken betreffende de recrutering en opleiding van technisch personeel 1940 1 omslag 31 Beschikking van de Drg d.d. 19 februari 1941 nr. 2130 S tot instelling van de Commissie van Aanwerving 1941 1 stuk 32 Stukken betreffende de opleidingseisen en de werving van Hoofdbestuurspersoneel. Afschriften. z.j. 2.3.4 Reorganisatie. 1 omslag 2.3.4 REORGANISATIE. 33 Verslagen van besprekingen van de Drg met diverse hoofdambtenaren betreffende de personeelsreorganisatie, 1938-1941. 1 omslag 34 Stukken betreffende de reaktie van de Vereeniging van Ambtenaren bij het Hoofdbestuur der PTT op de ontworpen personeelsreorganisatie. Afschriften.
2.16.78.09 PTT / Dijkmans van Gunst 15 1939 1 omslag 35 Stukken betreffende de besprekingen met de Commissie van Overleg betreffende de personeelsreorganisatie. Afschriften. 1939 1 omslag 36 Stukken betreffende de reorganisatie van het hoofdbestuurspersoneel 1939, 1940 1 omslag 37 Overzicht van de besprekingen en notawisselingen betreffende de voorgenomen personeelsreorganisatie, (1941). 1 stuk 38 Stukken betreffende de gang van zaken bij de personeelreorganisatie bij het Hoofdbestuur der PTT 1941, 1942 1 omslag Bevat staten met opgave van personeelsgroepen.
16 PTT / Dijkmans van Gunst 2.16.78.09 3. Documentatie. 3. DOCUMENTATIE. 39 Kranteberichten betreffende bezoldiging van overheidspersoneel. Afschriften 1938, 1939 1 omslag 40 Overzichten van wettelijke voorschriften betreffende bezoldiging van rijksambtenaren. Uittreksels. 1938 en z.j. 1 omslag