Uitvoeringsregeling Honours Program Bachelor 3mE Datum: 22 maart 2013 Honourscommissie 3mE: Prof. Thijs J.H. Vlugt (facultaire projectleider) Dr. Erik Offerman Dr. Gabriëlle Tuijthof Ir. Robert Hekkenberg Jeroen Buter (vertegenwoordiger TopTrack bestuur) Contact: honourscommittee-3me@tudelft.nl 1. Algemeen Het Honours Program Bachelor (HPB) biedt ruimte aan individuele studenten in de bachelorfase om te excelleren en dus prestaties te leveren, die bijzonder zijn en meetbaar uitstijgen boven die van de reguliere bachelorstudenten. Het HPB komt neer op een extra studiebelasting van 20 ECTS bovenop het reguliere bachelorprogramma. Een groot deel hiervan kan worden gerealiseerd in een uitgebreide minorruimte of het zogenaamde Bachelor Eindproject Plus (BEP+). Verwacht wordt dat 5-10% van alle bachelor studenten zal starten aan het HPB. Het HPB is geïmplementeerd in het Honours Program Delft (HPD). De eindtermen van het HPB zijn TU breed geformuleerd. Op 1 september 2012 heeft het HPB het TopTrack programma vervangen. De naam TopTrack wordt nu nog uitsluitend gebruikt voor de naam van de community van studenten die de meeste praktische zaken van het HPB uitvoert. Voor studenten die aan het (niet meer bestaande) TopTrack programma begonnen zijn vóór 1 september 2012 is er een overgangsregeling. 2. Organisatie De Honours Program Commissie (HPC) van 3mE is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het HPB. Het bestuur van TopTrack zal de praktische uitvoering van het programma grotendeels verzorgen. De facultaire projectleider (FP) is de voorzitter van de HPC. De HPC bestaat uit UDs, UHDs en HGLs van 3mE, eventueel aangevuld met externe deskundigen uit de industrie. Ook zal een HPB student zitting nemen. De FP en HPC worden aangesteld door de decaan/directeur onderwijs. De examencommissie controleert achteraf of aan alle regels is voldaan en in hoeverre de student voldoet aan de eindtermen van de HPB. Studenten kunnen in beroep gaan tegen een beslissing van de HPC bij de examencommissie. De examencommissie zal in dat geval alle partijen aanhoren en een bindende beslissing nemen. 1
3. Inhoud De invulling van 20 ECTS extra (als aanvulling van het reguliere bachelorprogramma) kan als volgt zijn: 1. Een verplicht interfacultair gedeelte van 5 of 6 ECTS. Momenteel kan er een keuze gemaakt worden uit: o Climate City Campus Lectures and projects (6 ECTS) o Consultancy track (6 ECTS) o Journal Clubs (2 ECTS) o Vaardigheden: pitchen en/of debatteren (0 ECTS) o Wetenschapsfilosofie (3 ECTS) o Hoogbegaafde leerlingen begeleiden op het Aloysius College (1 ECTS) o Llowlab: duurzame technische innovatie in de praktijk (5 ECTS). Zie ook de TUD website en blackboard voor een actueel overzicht van onderdelen die voor het verplichte centrale gedeelte kunnen meetellen. Het is ook mogelijk om een eigen interfacultair project te definiëren ter grootte van minimaal 5 ECTS, waarbij studenten van tenminste 2 faculteiten (inclusief 3mE) betrokken zijn. Een dergelijke invulling dient ter goedkeuring te worden aangeboden aan de HPC. 2. Een opvulling van 10 ECTS extra in de minor ruimte en/of het Bachelor Eindproject Plus (BEP+): - Binnen de minorruimte een geheel nieuwe invulling geven aan de te besteden reguliere 30 punten. Daarboven kunnen dan nog de 10 ECTS besteed worden die de student vanuit het HPB beschikbaar zijn gesteld. - Het BEP+, dit is een uitgebreide versie van het reguliere bachelor eindproject, waarbij wel gewoon wordt meegedaan met de reguliere, facultair gegeven onderdelen (hiervoor blijven de HPB studenten voldoen aan de eindtermen van de opleiding). - Een andere verdeling van 10 ECTS over het BEP+ en de minorruimte is ook toegestaan. 3. Activiteiten in het kader van community building ter grootte van 3 ECTS (zie onder) 4. Extra projecten/vakken/commissie/bestuurslid ter aanvulling tot 20 ECTS. Dit kunnen eventueel ook mastervakken zijn (maar deze tellen dan niet nogmaals mee in de master). Andere invullingen zijn ook bespreekbaar zolang voldaan is aan een totale belasting van 20 ECTS en een verplicht interfacultair gedeelte van 5 of 6 ECTS. De invulling moet ten minste raakvlakken hebben met het vakgebied 3mE (dit kan ruim worden geïnterpreteerd). Alle onderdelen van het HPB dienen te worden beoordeeld op een schaal van 1-10 door een bevoegde docent van de TU Delft (niet noodzakelijk 3mE). Voor de beoordelingen van activiteiten die niet onder een reeds bestaande vakcode vallen, dient het formulier registration-ects.doc gebruikt te worden dat beschikbaar is via www.toptrack.nl. Dit geldt ook voor activiteiten in het kader van community building. Studenten wordt dringend geadviseerd om hiervoor zelf een eigen portfolio bij te houden zodat belasting in ECTS en kwaliteit direct vast te stellen zijn. Aanwezigheidsregistraties en het schrijven van een zelfreflectie kunnen hierbij ook bijzonder nuttig zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de student zelf om te zorgen dat een activiteit met een cijfer kan worden 2
beoordeeld door een docent, en dat duidelijk is hoeveel tijd er besteed is. Bij twijfel of vragen hierover graag contact opnemen met de HPC. Gedurende het tweede studiejaar zullen studenten, onder begeleiding, een eigen invulling gaan bedenken voor deze projecten en al beginnen met de uitvoering. Deze eigen invulling kan zowel verbredend als verdiepend werken en kan zowel een academische dan wel een industriële component bevatten (of allebei). De extra belasting in ECTS moet worden verantwoord per project. De invulling kan per project verschillend zijn, bv schrijven paper, maken prototype, extra literatuurstudie, schrijven onderzoeksvoorstel, schrijven businessplan, extra experimenten, valorisatie enz. Een gedeelte kan zowel vooraf als achteraf het reguliere gedeelte plaatsvinden. Invulling en goedkeuring vindt plaats in overleg met verantwoordelijke docent en de HPC. Een projectgroep bestaande uit zowel Honours als gewone studenten is niet wenselijk, maar in principe wel mogelijk. 4. Community building TopTrack organiseert zeven maal per jaar een bijeenkomst waarbij HPB studenten de voortgang van hun projecten presenteren en luisteren naar de voortgang van de projecten van andere HPB studenten. Deze activiteit moet de studenten aansporen om kritisch te zijn tegenover de projecten van mede HPB studenten en elkaar tips te geven. De organisatoren zullen ook externe sprekers uit de industrie en/of wetenschap uitnodigen. De bijeenkomsten zijn toegankelijk voor alle HPB studenten (ook ouderejaars en oud-leden), de HPC, dagelijkse begeleiders/coaches van de HPB studenten, staf van 3mE, industriële partners en andere belangstellenden (waaronder studenten die interesse hebben om in de toekomst deel te nemen aan het HPB). Hiervoor kunnen studenten studiepunten halen, zie punt 3 voor de geldende voorwaarden. 5. Financiën De HPC ontvangt een jaarlijks budget van de faculteit 3mE voor activiteiten van HPB studenten. HPB studenten kunnen subsidie aanvragen voor: reiskosten in het kader van reizen voor de uitvoering van het HPB, materialen, apparatuur, community building activiteiten, uitnodigen van gasten. Op basis van kwaliteit en beschikbare middelen neemt de HPC commissie een besluit over het al dan niet toekennen van middelen. HPB studenten zullen zelf ook actief op zoek gaan naar externe middelen voor de financiering van hun activiteiten in het kader van het HPB. Voor activiteiten die worden uitgevoerd met de industrie is het aan de student zelf om een stagevergoeding te onderhandelen. Samenwerkingen met de industrie dienen vooraf te worden goedgekeurd door de HPC. Een aanvraag voor financiële ondersteuning dient gedaan te worden door middel van het formulier application-for-funds.doc dat beschikbaar is via de website www.toptrack.nl. Aanvragen zijn kansrijker als de TU Delft niet de enige sponsor is van het project. 6. Toelating Bachelor studenten die P in 1 jaar hebben gehaald met minimaal een 7,5 gemiddeld worden door het TopTrack bestuur uitgenodigd om te solliciteren voor een plek in het programma. Studenten die niet aan bovenstaande eisen voldoen kunnen ook toegelaten worden, maar voor deze studenten zal kritischer naar de motivatie worden gekeken. De officiële aanmelding dient dan uiterlijk vóór 1 oktober in het 2 e studiejaar plaats te vinden. De HPC beslist dan over deelname. 3
Aanmelding geschied door het aanleveren van de volgende documenten: CV Cijferlijst Korte motivatiebrief (max 1 A4). Hierin dient te zijn omschreven waarom de student graag mee wil doen en wat de fascinaties van de student zijn. Een plan voor de invulling van de 20 ECTS is op dat moment niet noodzakelijk. De documenten dienen vóór 1 oktober in het 2 e studiejaar per email worden gestuurd naar honourscommittee-3me@tudelft.nl, in één email. De 3 documenten dienen allemaal in het PDF formaat worden opgestuurd, en de namen van de files dienen als volgt te zijn: HPB-[jaar]-[studienummer]-[achternaam]-[voornaam]-[voorvoegsels]-CV.pdf HPB-[jaar]-[studienummer]-[achternaam]-[voornaam]-[voorvoegsels]-cijferlijst.pdf HPB-[jaar]-[studienummer]-[achternaam]-[voornaam]-[voorvoegsels]-brief.pdf Bijvoorbeeld: HPB-2013-1234567-Vaart-Jan-Van der-cv.pdf Voor student Jan van der Vaart met studentnummer 1234567 die zich inschrijft voor de deadline van 1 oktober 2013. Sollicitaties met afwijkende namen van de files zullen niet worden geaccepteerd. Op basis van de aangeleverde documenten zal de HPC zo spoedig mogelijk een beslissing nemen over deelname van de student aan het HPB programma, of eventueel om een aanvullende toelichting vragen. Vervolgens zal de HPB student een plan gaan formuleren voor hun persoonlijke invulling van het HPB. Voor de aanmeldingsdeadline (31 december van het 2 e studiejaar) zal de student geholpen kunnen worden door het TopTrack bestuur bij het bedenken van hun plan en het schrijven van hun motivatie. Voor de indiening van het plan zal zo spoedig mogelijk een formulier op www.toptrack.nl ter beschikking worden gesteld. In het geval van (wetenschappelijk) wangedrag kan de HPC de student uit het programma zetten. Indien na verloop van tijd blijkt dat de uitvoering van het HPB ernstige vertraging gaat oplopen zullen de HPC, het TopTrack bestuur en de student een gezamenlijke beslissing nemen over al dan niet voortzetten van het HPB programma. 7. Certificaat Studenten ontvangen een certificaat voor het succesvol doorlopen van het HPB indien aan de volgende eisen is voldaan: (1) het voldoen aan alle exameneisen van het reguliere bachelorprogramma; (2) het behalen van 20 ECTS extra in het HPB programma zoals boven beschreven; het uitvoeren van (1) en (2) in maximaal 4 jaar na de start van het bachelor programma. In buitengewone omstandigheden kan de HPC op verzoek besluiten tot een verlenging van deze periode met 3 maanden. Indien de student hier niet aan voldoet zal hij/zij geen certificaat ontvangen. In alle gevallen zal een student een lijst ontvangen met alle onderdelen van het HPB die succesvol zijn afgerond (alsmede het behaalde resultaat). 4
8. Overgangsregeling Voor studenten die op 1 september 2012 3 e of hogere jaars zijn, geldt als overgangsregeling dat er 10 ECTS dienen te worden behaald (ipv 20). Bovendien krijgen zij een vrijstelling voor het verplichte interfacultaire gedeelte. Aanmelding hiervoor dient te geschieden voor 1 april 2013 onder vermelding van: (1) CV; (2) cijferlijst; (3) lijst van toptrack activiteiten voor 1 september 2012; (4) een plan hoe de 10 ECTS op te vullen. De eis dat de bachelor+honours gedeelte binnen 4 jaar moet zijn volbracht geldt hier niet. Gelieve alle documenten te mailen naar honourscommittee-3me@tudelft.nl volgens het bovengenoemde formaat. 5