JAARVERSLAG 2014 ENERGIEPUNT MECHELEN

JAARVERSLAG 2014 ENERGIEPUNT MECHELEN Het autonome gemeentebedrijf (AGB) Energiepunt Mechelen werd op 20 december 2011 opgericht door de gemeenteraad van stad Mechelen. Ten gevolge van de oprichtingsbeslissing werd er op 29 mei 2012 een beheersovereenkomst afgesloten tussen stad Mechelen en AGB Energiepunt Mechelen. In de vergadering van 17 december 2013 van de gemeenteraad werd deze beheersovereenkomst hernieuwd. Deze beheersovereenkomst stelt dat het AGB een jaarverslag en financieel verslag dient op te stellen met betrekking tot elk werkingsjaar. Het jaarverslag en het financieel verslag omvatten: Een rapportering over de uitvoering van de beheersovereenkomst. Een overzicht van de acties. Een financieel verslag. 1

1 Rapportering over de uitvoering van de beheersovereenkomst: 1.1 De Doelstelling Het AGB heeft tot doel lokale initiatieven te nemen en te ontwikkelen die erop gericht zijn om op een duurzame wijze het energiegebruik van de Stad en haar bewoners te reduceren door middel van een wijziging in het gedrag en door energievriendelijke technologieën te promoten en te implementeren in het onroerende patrimonium op het grondgebied van Mechelen. Ook bestaande en toekomstige projecten van de hogere overheden, zowel federaal, gewestelijk of provinciaal, waarvan het doel overeenstemt met de doelstellingen van het AGB kunnen ondersteund, bevorderd en uitgevoerd worden. De partijen werken samen met het oog op de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van de Stad, rekening houdend met de beleidsindicatoren en van het doel van het AGB, zoals omschreven in de oprichtingsbeslissing van de gemeenteraad van de Stad van 20 december 2011. 1.2 De opdrachten Het AGB zal inwoners ondersteunen om duurzame investeringen financieel te ondersteunen. Enerzijds door op te treden als lokale entiteit van het FRGE en hierdoor de FRGE-lening te kunnen aanbieden aan de inwoners van Mechelen. Anderzijds zullen andere financieringsmechanismen, onder andere via prefinanciering, onderzocht worden. Het AGB zal onderzoeken welke projecten rond hernieuwbare energie en energiebesparing op Mechels grondgebied mogelijk zijn op korte en op lange termijn en hier actieplannen (incl. timing) aan koppelen. Het AGB zal het aanbod van relevante groepsaankopen waar het AGB kan op intekenen opvolgen. Daarnaast zal het AGB de Mechelse noden en de haalbaarheid m.b.t. het organiseren van groepsaankopen onderzoeken. Het AGB zal gerichte en langdurige campagnes voeren. Het AGB zal nagaan hoe alle relevante dienstverleningen kunnen worden: o geoptimaliseerd o samengebracht o uitgebreid Het AGB zal hiertoe de nodige samenwerkingsovereenkomsten afsluiten. Het AGB zal een (deel)regierol opnemen o.b.v. klimaatacties van de stad en andere overheden (o.a. Vlaamse beleidsprioriteiten en Europese oproepen). 2

Bij het uitvoeren van al deze taken wordt er steeds gezocht naar een evenwicht tussen CO 2 -reductie, rationeel energieverbruik en economische haalbaarheid. Bij het uitvoeren van al deze taken wordt er steeds gestreefd naar een overleg tussen het AGB en de bevoegde stadsdiensten, ten einde de efficiëntie van de werking te bevorderen. 1.3 Evaluatie 1.3.1 Financiële ondersteuning De werking van Energiepunt Mechelen raakt stilaan beter gekend bij de Mechelaar maar hier is nog heel wat ruimte voor verbetering. Ten gevolge van de beperkte bekendheid van de werking van Energiepunt Mechelen, ligt het gemiddelde aantal behandelde dossiers per maand nog te laag. Tijdens de zachte winter van 2013-2014 werden er ook opmerkelijk minder aanvragen ingediend in vergelijking met de winter van 2012-2013. Ook in de zomerperiode van 2014 werd er relatief weinig beroep gedaan op de FRGE-lening via Energiepunt Mechelen. In het tweede werkjaar kwamen 56 dossiers in akkoord, waar er 200 dossiers waren vooropgesteld. Er werden 8 kredietaanvragen geweigerd door de kredietcommissie op basis van de financiële analyse, dit is opmerkelijk meer dan in het eerste werkjaar (2 geweigerde dossiers). Na de Energiedagen van maart 2014 en ook na de samenaankoop zonnepanelen georganiseerd vanuit de provincie Antwerpen werd er steeds een duidelijke stijging ervaren in het aantal aanvragen. Hieruit kan Energiepunt Mechelen dan ook afleiden dat zulke acties noodzakelijk zijn om Mechelaars te informeren over het bestaan van de energielening en de mogelijkheid om hiervan gebruik te maken. Daarnaast werd er vastgesteld dat de samenaankoop muurisolatie die in het voorjaar georganiseerd werd niet onmiddellijk tot een stijging in het aantal dossier leidde, maar het aanbod van de samenaankoop bleef geldig tot 31 december 2014 waardoor Energiepunt Mechelen hier wel over bleef communiceren. Sinds oktober nam het aantal informatievragen rond muurisolatie hierdoor toe. AGB Energiepunt Mechelen heeft in het 2 de werkjaar dus 56 dossiers in akkoord geplaatst, hiervan betreffen 8 een doelgroepdossier. Tot op heden werd er 1 ESCO-dossier behandeld dit in het kader van de deelname aan het pilootproject van de lokale entiteit EOS-Oostende om in een SVK-woning dakisolatie te plaatsen. Procentueel wordt de doelstelling van de doelgroepdossiers (14,37%) wel behaald. In absolute getallen wordt het aantal vooropgestelde dossier (29) dan weer niet gehaald. Van alle leningsaanvragen betrof het in 22 van de gevallen een lening voor het plaatsen van hoogrendementsbeglazing, in 14 van de gevallen van een lening voor het plaatsen van dakisolatie en 11 dossiers werden ingediend voor het plaatsen van zonnepanelen. Verder werden er 7 leningen aangevraagd voor het laten plaatsen van muurisolatie en dankzij de FRGE-lening konden er in Mechelen ook 6 oude stookketels vervangen worden. Tot slot werden er 2 leningen toegekend voor het plaatsen van een zonneboiler en 2 leningen voor het plaatsen van vloerisolatie. Sommige van deze werken werden uiteraard geclusterd in 1 leningsaanvraag. 3

Op 5 december 2014 verzond het AGB het evaluatieverslag van het eerste werkingsjaar naar het FRGE. Op 16 december 2014 ontvangt het AGB een positieve reactie met een verlenging van de samenwerkingsovereenkomst voor 1 jaar. 1.3.2 Hernieuwbare energie en energiebesparing Het AGB wil nagaan welke projecten rond hernieuwbare energie en energiebesparing op Mechels grondgebied mogelijk zijn op korte en op lange termijn. Het studiebureau Future Proofed voerde in 2013 een nulmeting uit op het grondgebied van stad Mechelen. Op 27 april 2014 gaven zij een toelichting rond de resultaten. Hierbij werd vanuit Energiepunt Mechelen naast de raad van bestuur ook de expertengroep van Energiepunt Mechelen uitgenodigd. Deze expertengroep bestaat uit inwoners en sympathisanten van Mechelen die omwille vanuit hun professionele activiteiten of hun persoonlijke interesses op vrijwillige basis Energiepunt Mechelen ondersteunen door op te treden als klankbord wanneer er nieuwe acties worden voorzien. Op 3 april 2014 kwam de expertengroep opnieuw samen om op basis van de toelichting van het studiebureau Future Proofed na te gaan op welke manier het kan bijdragen tot het bekomen van dit klimaatneutraal Mechelen. In het kader van het Europese project Step-up wenst stad Mechelen te werken rond collectieve renovatie van de woningen. Op 4 november organiseerde de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie in samenwerking met Energiepunt Mechelen en onder begeleiding van het VITO een brainstormsessie met een aantal betrokken stakeholders rond volgende vragen: Op basis van de brainstorm werd besloten om verder te gaan met 2 werkgroepen: Financieel luik verder uitklaren Werken aan een concreet project 1.3.3 Samenaankopen 1.3.3.1 Samensanering Stookolietanks Op 31 mei 2013 besloot de raad van bestuur in te gaan op het aanbod van Igemo voor de organisatie van een samensanering van stookolietanks. Op 21 november 2013 werd een eerste infomoment georganiseerd rond de samensanering van stookolietanks (61 aanwezigen). Op 30 januari 2014 vond het slotmomentmoment plaats (85 aanwezigen). Uiteindelijk zullen 252 inwoners (waarvan 45 woningen via Woonpunt Mechelen) zich vrijblijvend inschrijven en momenteel lieten ook al 180 inwoners (waarvan 42 woningen via Woonpunt) hun stookolietank verwijderen. 4

1.3.3.2 Samenaankoop muurisolatie Op 2 december 2013 werd er door de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie van stad Mechelen een voorstel ontvangen vanuit IGEMO voor een deelname aan een samenaankoop muurisolatie. Dit aanbod (inclusief de kostprijs) kadert binnen de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Mechelen en IGEMO. Het college besloot in vergadering van 20 december 2013 om deel te nemen aan deze samenaankoop vanuit de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie en dit in samenwerking met Energiepunt Mechelen gezien de werking van Energiepunt Mechelen. Op 1 april 2014 vond er een eerste infomoment plaats in de Ontmoetingszaal de Kettinghe te Heffen (41 aanwezigen). Op 10 juni 2014 vond het slotmoment plaats in de Keldermanszaal van het stadhuis van Mechelen. Hierbij werden ook de verschillende aannemers en verdelers van de samenaankoop uitgenodigd. Op 10 juni 2014 hadden 60 Mechelaars zich vrijblijvend ingeschreven voor deze samenaankoop waarvan 35 voor spouwmuurisolatie en 25 voor buitenmuurisolatie. Het aanbod van de samenaankoop bleef wel geldig tot 31/12/2014. 1.3.3.3 Samenaankoop groene stroom De provincie Antwerpen organiseerde voor de 5de maal een samenaankoop groene. Energiepunt Mechelen maakte actief reclame voor dit initiatief. Via de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie konden inwoners zonder toegang tot het internet zich op 18 september vrijblijvend laten inschrijven. Bij de communicatie van dit initiatief werd er optimaal ingezet om digitaal in te schrijven. Uiteindelijk zouden er zich in 2014 2.382 Mechelaars vrijblijvend inschrijven waarvan er uiteindelijk 1.637 zouden overstappen. 1.3.3.4 Samenaankoop zonnepanelen De provincie Antwerpen organiseerde van 2 juni 2014 tot en met 12 augustus 2014 een samenaankoop zonnepanelen. Op 16 september 2014 vond er hierrond een infoavond plaats voor alle inwoners van Mechelen die zich vrijblijvend inschreven. In totaal schreven 319 gezinnen uit Mechelen zich vrijblijvend in. Inmiddels hebben reeds 120 gezinnen het aanbod geaccepteerd, goed voor 1703 zonnepanelen. 1.3.4 Langdurige campagnes Het AGB wil energiebesparende investeringen stimuleren. Dakisolatie vormt hierbij een van de belangrijkste investeringen die zichzelf bovendien op korte termijn terugbetaald via premies en de energiebesparing. Daarnaast treedt vanaf 2015 de Vlaamse Isolatienorm in werking die stelt dat alle daken geïsoleerd moeten zijn. Daarom voerde Energiepunt Mechelen campagne om de Mechelaar te overtuigen van de voordelen van dakisolatie. Deze campagne liep van 1 juni 2013 tot en met 1 juni 2014. Om de Mechelaar nog extra te motiveren kon men zich in dezelfde periode inschrijven voor een wedstrijd rond dakisolatie waarbij 1 Mechelaar zijn reële kostprijs kan terugwinnen met een maximum van 1000 euro. De voorwaarden van deze wedstrijd stonden beschreven in een wedstrijdreglement. 5

Tijdens het slotmoment op 3 juni 2014 werd de gelukkige winnares geloot en werd ook de nieuwe campagne rond sluimerverbruik bekend gemaakt. In de vergadering van 1 september 2014 gaf de raad van bestuur de opdracht om een alternatieve campagne voor het project Energiejacht verder uit te werken. Energiepunt Mechelen wou de Mechelaar een tool aanbieden waarmee men zijn energieverbruik kan monitoren. Hiervoor ging Energiepunt Mechelen opzoek naar een partner. Uit de ontvangen prijsoffertes werd EnergieID als partner geselecteerd. Tijdens de vergadering van 19 november wees de raad van bestuur de opdracht toe aan EnergieID. In 2015 zal er een plan van aanpak uitgewerkt worden om deze campagne nog verder uit te breiden. 1.3.5 Relevantie dienstverleningen Het AGB probeert voor elke vorm van dienstverlening steeds maximaal overleg te plegen met de betrokken diensten. Stadsdiensten: Dienst Duurzame ontwikkeling en Energie: omwille van de gelijkaardige en overlappende dienstverlening van het AGB en deze dienst wordt er een wekelijks overleg voorzien tussen beide diensten. Dienst Wonen: Het diensthoofd van de dienst Wonen maakt deel uit van de kredietcommissie van het AGB in kader van de leningsaanvragen. Beide partijen sturen actief burgers door met betrekking tot de dienstverlening van beide diensten. Sociaal Huis: Maandelijks worden alle doelgroepdossiers besproken met een medewerker van de Energiecel. Beide partijen sturen actief burgers door met betrekking tot de dienstverlening van beide diensten. Energiesnoeiers: Het AGB heeft een samenwerkingsovereenkomst met de Energiesnoeiers van de vzw Natuuren Landschapszorg in het kader van de erkenning van het AGB als Lokale Entiteit van het FRGE. Hierbij worden de burgers indien relevant op de hoogte gebracht van de dienstverlening van de andere partij. Daarnaast kan het AGB dienst doen op de technische expertise van de Energiesnoeiers, voornamelijk bij doelgroepdossiers. In geval van een doelgroepdossier is een energiescan verplicht. Hierdoor werd er voor de 8 behandelde doelgroepdossiers ondersteuning gevraagd aan de Energiesnoeiers. Indien er nog geen energiescan plaats vond op het betrokken adres werd deze aangevraagd. Wanneer er in de afgelopen 5 jaar reeds een energiescan plaatsvond werd hiervan het rapport opgevraagd. De betaling van deze energiescans gebeurt door Eandis daar de doelgroep van het FRGE deel uit maakt van de doelgroep die in aanmerking komt voor een gratis energiescan gefinancierd door de netbeheerder. 6

2. Overzicht van de acties in 2014 Evaluatie toont aan dat er nog meer ingezet moet worden op communicatie, in het bijzonder voor het bekendmaken van de werking en voor het bereiken van de doelgroep. 9 januari 2014 De dienst Duurzame ontwikkeling en Energie krijgt op de afdeling Marketing en communicatie een nieuwe accountmanager. Deze zal in het verlengde ook de communicatie rond Energiepunt Mechelen binnen de Stad behandelen. De werking als lokale entiteit wordt dan ook onmiddellijk toegelicht aan deze nieuwe accountmanager zodat dit ook steeds in alle mogelijke communicatie kan meegenomen worden. 14 januari 2014 In de vergadering van 23 augustus 2013 besloot het college van stad Mechelen om niet deel te nemen aan het project Energiejacht 2013-2014. Hierbij werd de opdracht gegeven aan de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie om in samenwerking met Energiepunt Mechelen een alternatieve campagne rond energiebesparing uit te denken tegen het najaar van 2014. Hiervoor wordt er op 14 januari 2014 een brainstormsessie gehouden rond een mogelijk alternatief. De energiemeesters van afgelopen edities van de projecten Klimaatwijken en Energiejacht werden hiervoor uitgenodigd. 22 januari 2014 De raad van bestuur kwam in 2014 samen op volgende data: 22 januari 2014 27 maart 2014 28 mei 2014 1 september 2014 19 november 2014 22 januari 2014 De raad van bestuur van Energiepunt Mechelen keurt een campagne rond sluimerverbruik goed. Hierbij zullen er 2500 verdeelstekkers met aan en uitknop gratis verdeeld worden onder de Mechelaars. 22 januari 2014 De raad van bestuur gaf tijdens de vergadering van 13 november 2013 opdracht om in het voorjaar opnieuw Energiedagen te organiseren. Energiedagen: Er wordt een lezing gegeven rond een energiebesparende maatregel en er is een minibeurs voorzien met relevante, lokale verdelers en aannemers. Toegang is steeds gratis. Tijdens de vergadering van 22 januari 2014 keurt de raad van bestuur het programma goed: 18/03/14 Dakisolatie voor doe-het-zelvers 7

20/03/14 Zonneboilers 23 januari 2014 Er wordt een opleiding Geoweb gevolgd. Hierdoor kan Energiepunt Mechelen gemakkelijker informatie met betrekking tot de particuliere woningen bekomen (o.a. het perceelnummer). Dit vergemakkelijkt het administratieve proces voor de burger bij de aanvraag van een FRGE-lening. 30 januari 2014 Op 31 mei 2013 besloot de raad van bestuur in te gaan op het aanbod van Igemo voor de organisatie van een samensanering van stookolietanks. Op 21 november 2013 werd een eerste infomoment georganiseerd rond de samensanering van stookolietanks (61 aanwezigen) Op 30 januari 2014 vond het slotmomentmoment plaats (85 aanwezigen). Uiteindelijk zullen 252 inwoners (waarvan 45 woningen via Woonpunt Mechelen) zich vrijblijvend inschrijven en momenteel lieten ook al 180 inwoners (waarvan 42 woningen via Woonpunt) hun stookolietank verwijderen. In alle communicatie naar de burger toe werd ook steeds in de verf gezet dat men voor het laten verwijderen van een stookolietank gebruik kon maken van de FRGE-lening wanneer deze werken ook de vervanging van de oude stookketel inhielden. 24 februari 2014 In de vergadering van 25 september 2014 besloot de raad van bestuur van Energiepunt Mechelen deel te nemen aan het pilootproject van EOS Oostende met betrekking tot dakisolatie in een SVK-huurwoning. Sindsdien werd er overleg gepleegd met EOS Oostende, de Energiesnoeiers en het SVK Bodukam. Er werd een woning gevonden, namelijk in de Sint Gommarusstraat 62 te Mechelen waarbij zowel eigenaar als huurster bereid waren deel te nemen aan dit project. Op 4 december 2013 ging Energiepunt Mechelen samen met de begeleidster van het SVK het project voor de eerste keer toelichten bij de huurster. Op 24 februari 2014 werd er samen met EOS Oostende een tweede bezoek gebracht aan de huurster en de woning om na te gaan waar de meeste besparing mogelijk zou zijn. Op 10 juli 2014 ondertekenden alle partijen de verschillende overeenkomsten. De werken werden opgestart op 30 augustus 2014 en werden 2 dagen later afgerond. 18 en 20 maart 2014 Energiedagen 18/03/14 Dakisolatie voor doe-het-zelvers 8

Omwille van het interactieve karakter konden er slecht 20 personen deelnemen. Er werd daarom gewerkt met een wachtlijst. Uiteindelijk zouden er zich 27 personen inschrijven en werd er door vzw Dialoog toestemming gegeven om al deze personen te laten deelnemen. 20/03.14 Zonneboilers Er waren 21 geïnteresseerde burgers aanwezig tijdens de infosessie rond zonneboilers. Tijdens de Energiedagen wordt er telkens de link gelegd met lokale verdelers en aannemers via een minibeurs enerzijds, anderzijds wordt ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de FRGE-lening steeds uitgebreid toegelicht. 27 maart 2014 Het studiebureau Future Proofed voerde in 2013 een nulmeting uit op het grondgebied van stad Mechelen. Op 27 april 2014 gaven zij een toelichting rond de resultaten. Hierbij werd vanuit Energiepunt Mechelen naast de raad van bestuur ook de expertengroep van Energiepunt Mechelen uitgenodigd. Deze expertengroep bestaat uit inwoners en sympathisanten van Mechelen die omwille vanuit hun professionele activiteiten of hun persoonlijke interesses op vrijwillige basis Energiepunt Mechelen ondersteunen door op te treden als klankbord wanneer er nieuwe acties worden voorzien. Op 3 april 2014 kwam de expertengroep opnieuw samen om op basis van de toelichting van het studiebureau Future Proofed na te gaan op welke manier het kan bijdragen tot het bekomen van dit klimaatneutraal Mechelen. 1 april 2014 Op 2 december 2013 werd er door de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie van stad Mechelen een voorstel ontvangen vanuit IGEMO voor een deelname aan een samenaankoop muurisolatie. Dit aanbod (inclusief de kostprijs) kadert binnen de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Mechelen en IGEMO. Het college besloot in vergadering van 20 december 2013 om deel te nemen aan deze samenaankoop vanuit de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie en dit in samenwerking met Energiepunt Mechelen gezien de werking van Energiepunt Mechelen. Op 1 april 2014 vond er een eerste infomoment plaats in de Ontmoetingszaal de Kettinghe te Heffen (41 aanwezigen). Op 10 juni 2014 vond het slotmoment plaats in de Keldermanszaal van het stadhuis van Mechelen. Hierbij werden ook de verschillende aannemers en verdelers van de samenaankoop op uitgenodigd. Op 10 juni 2014 hadden 60 Mechelaars zich vrijblijvend ingeschreven voor deze samenaankoop waarvan 35 voor spouwmuurisolatie en 25 voor buitenmuurisolatie. Het aanbod van de samenaankoop blijft wel geldig tot 31/12/2014. 9

23 april 2014 Stad Mechelen voorziet om de 2 maand verwelkomingsavonden voor zijn nieuwe inwoners. Sinds mei 2013 is Energiepunt Mechelen hierbij aanwezig met een stand. Op 23 april vond de eerste verwelkomingsavond van 2014 plaats. 25 april 2014 Energiepunt Mechelen had opgemerkt dat slechts een vierde van de nieuwe inwoners effectief aanwezig zijn op de verwelkomingsavonden voor nieuwe Mechelaars. Daarom vraag Energiepunt Mechelen toestemming aan het college van stad Mechelen om de contactgegevens van alle nieuwe Mechelaars op te vragen om hen te kunnen informeren over het aanbod van Energiepunt Mechelen, in het bijzonder de FRGE-lening. Tijdens de vergadering van 25 april 2014 gaf het college hiertoe goedkeuring. Hierdoor worden er op jaarbasis 2000 nieuwe inwoners aangeschreven vanuit Energiepunt Mechelen. 25 april 2014 Het college van stad Mechelen besloot op vraag van Energiepunt Mechelen om de deelnemers van de samensanering stookolietanks vrij te stellen van de kosten voor de inname van de openbare weg tijdens de werken voor het saneren van de tank. 3 juni 2014 Alle Mechelaars die hun dak lieten isoleren tussen 1 juni 2013 en 1 juni 2014 konden zich inschrijven voor een wedstrijd waarbij 1 winnaar tot 1000 euro van zijn investering kon terugverdienen. Er schreven zich 53 gezinnen in. Tijdens het slotmoment op 3 juni 2014 werd de gelukkige winnares geloot en werd ook de nieuwe campagne rond sluimerverbruik bekend gemaakt. Aan elke verdeelstekker werd een folder toegevoegd met informatie en tips rond sluimerverbruik. In deze communicatie (folders, affiches, website en facebookpagina) werd ook de FRGE-lening toegelicht. Daarnaast kunnen burgers ook via een invulstrook hun gegevens nalaten als ze op de hoogte willen blijven van campagnes rond energiebesparing en via een kleine enquête werden er direct al een aantal gegevens verzameld rond het isolatieniveau van hun woning. Hierdoor kan Energiepunt Mechelen deze personen gericht aanschrijven. 4 juni 2014 Energiepunt Mechelen is aanwezig met een stand tijdens de verwelkomingsavond voor de nieuwe Mechelaars. 10

1 Juli tot 30 september De provincie Antwerpen organiseerde voor de 5de maal een samenaankoop groene stroom. Energiepunt Mechelen maakte actief reclame voor dit initiatief. Via de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie konden inwoners zonder toegang tot het internet zich op 18 september vrijblijvend laten inschrijven. 10 september 2014 Energiepunt Mechelen is aanwezig met een stand tijdens de verwelkomingsavond voor de nieuwe Mechelaars. 16 september 2014 De provincie Antwerpen organiseerde van 2 juni 2014 tot en met 12 augustus 2014 een samenaankoop zonnepanelen. Op 16 september 2014 vond er hierrond een infoavond plaats voor alle inwoners van Mechelen die zich vrijblijvend inschreven. In totaal schreven 319 gezinnen uit Mechelen zich vrijblijvend in. Inmiddels hebben reeds 120 gezinnen het aanbod geaccepteerd, goed voor 1703 zonnepanelen. Tijdens de campagne werd er gevraagd aan de provincie Antwerpen om de FRGE-lening lening zoveel mogelijk kenbaar te maken in de communicatie. Tijdens het infomoment op 16 september 2014 werd de FRGE-lening via Energiepunt Mechelen nogmaals toegelicht. 4 november 2014 In het kader van het Europese project Step-up wenst stad Mechelen te werken rond collectieve renovatie van de woningen. Op 4 november organiseerde de dienst Duurzame ontwikkeling en Energie in samenwerking met Energiepunt Mechelen en onder begeleiding van het VITO een brainstormsessie met een aantal betrokken stakeholders rond volgende vragen: Hoe kunnnen we dit aanpakken? Wat houdt mensen tegen? Wat hebben we nodig van instrumenten om aan de slag te gaan en mensen te overtuigen? Op basis van de brainstorm werd besloten om verder te gaan met 2 werkgroepen: Financieel luik verder uitklaren Werken aan een concreet project Hiervoor zullen er nog vervolgvergaderingen volgen rond beide thema s in het voorjaar van 2015. 19 november 2014 In de vergadering van 24 oktober 2014 hechtte het college van stad Mechelen goedkeuring aan het macroplan Communicatie Convenant of Mayors: 11

fase 1: Clusteren van acties naar thema s en doelgroepen fase 2: Uitwerken communicatiestrategie en communicatiemix en opmaken van een meerjarenplan. Gezien de raakvlakken tussen dit macroplan en de werking van Energiepunt Mechelen verwees het college dit macroplan naar de raad van bestuur van Energiepunt Mechelen. Tijdens de vergadering van 19 november 2014 nam de raad van bestuur akte van dit macrolplan. Er werd vooral stilgestaan bij de 7 speerpunten waarop stad Mechelen wil inzetten richting klimaatneutrale stad en bij de 7 campagnelijnen die werden uitgestippeld. Energiepunt Mechelen maakt ook deel uit van de stuurgroep die hierrond verder werkt. 19 november 2014 In de vergadering van 1 september 2014 gaf de raad van bestuur de opdracht om een alternatieve campagne voor het project Energiejacht verder uit te werken. In het kader van het marktonderzoek, rond de mogelijkheid om een tool voor Mechelaars rond het monitoren van hun energieverbruik te laten ontwikkelen, vond er overleg plaats tussen Energiepunt Mechelen en 2 mogelijke private partners. Hierbij werd er door de verschillende partijen reeds een aantal (gedeeltelijke) antwoorden gegeven op de vragen vanuit Energiepunt Mechelen. Op basis van de reeds ontvangen antwoorden, stelde Energiepunt Mechelen een prijsvraag op. Uit de ontvangen prijsoffertes werd EnergieID als partner geselecteerd. Tijdens de vergadering van 19 november wijst de raad van bestuur de opdracht toe aan EnergieID. 3 december 2014 Energiepunt Mechelen is aanwezig met een stand tijdens de verwelkomingsavond voor de nieuwe Mechelaars. September - December 2014 In 2013 werd er een voorstel ontvangen van de organisator van de beurs Wonen om tijdens deze beurs een of meerdere lezing(en) te organiseren rond Energiebesparende maatregelen tijdens deze beurs. De raad van bestuur gaf opdracht om deze mogelijkheid voor het organiseren van Energiedagen verder te onderzoeken. Deze beurs zou plaatsvinden in de Nekkerhal vanaf 24 januari 2015 tot 1 februari 2015. De Energiedagen zouden bestaan uit: Lezingen rond energiebesparende investeringen. o Wat doe ik als mijn oude verwarmingsinstallatie aan 12

verandering toe is? (27.01.2015) o Hoe isoleer ik mijn dak (30.01.2015) Quickscans (27 & 30.01.2015) Eandis Bouwfitdagen (24 & 31.01.2015) Via bovenstaande acties wou Energiepunt Mechelen de inwoners van Mechelen informeren over de werking van Energiepunt Mechelen en sensibiliseren met betrekking tot energiebesparende investeringen. 13

Onderstaande communicatiekanalen worden gebruikt tijdens de verschillende acties. Deze lijst is niet limitatief. En is afhankelijk van het soort actie en de beschikbare kanalen. Nieuwe Maan Uit-databank Persbericht Website VEA Streekkrant Affichezuilen Borden langs de invalswegen Mail/brief vanuit DOE naar deelnemers Energiejacht Nieuwsbrief vanuit DOE Nieuwsbrief + website Mechelen Klimaatstad Nieuwsbrief ik leef verstandig Vraag tot verspreiden via wijk-dorpshuizen/raden, cultuurraad, sportraad, gecero, milieuraad. Mail naar contactpersonen Energiepunt Mechelen Woonbeurs Contact aannemers Notarissen Spam Intranetflits Website stad Mechelen Facebook stad Mechelen en Energiepunt Mechelen 14

1. Het financieel verslag: 3.1 De jaarrekening. Zie bijlage 1: Jaarrekening 2014 3.2 De verslagen van de bestuursorganen. Zie bijlage 2: Verslag raad van bestuur 01/04/2014 3.3 Het verslag van de bedrijfsrevisor op datum van 25/03/2015. Zie bijlage 3: Verslag bedrijfsrevisor 2014 15