algemene publicatie bepalingen Begrippen Onder opdrachtgever wordt hier verstaan VBK Media B.V. (handelsregisternummer 30068750) mede handelend onder de naam Veen Media, hierna te noemen: 'Uitgever'. Onder opdrachtnemer wordt verstaan een freelance auteur, freelance fotograaf of freelance illustrator, hierna te noemen: 'Auteur'. Het werk van Auteur dat al dan niet in opdracht van Uitgever wordt vervaardigd dan wel aangeleverd (tekst, foto, illustratie), wordt hierna genoemd: 'de Bijdrage'. Algemeen a. De specifieke tussen Auteur en Uitgever overeengekomen afspraken worden weergegeven in de opdrachtbon, hierna te noemen: de Opdrachtbon dan wel Overeenkomst. Onderhavige algemene publicatie bepalingen (hierna: de Bepalingen ) zijn eveneens van toepassing op de afspraken zoals opgenomen op de Opdrachtbon. Bij tegenstrijdigheden gaan de bepalingen uit de Opdrachtbon voor op deze Bepalingen. b. Afwijkingen van deze Bepalingen dan wel de Opdrachtbon gelden alleen als Uitgever deze schriftelijk heeft geaccepteerd. c. Uitgever heeft te allen tijde het recht deze Bepalingen te wijzigen. Door toezending van de gewijzigde Bepalingen worden deze alsdan van kracht. d. Tussen Auteur en Uitgever geldt uitsluitend het op de Opdrachtbon en in deze Bepalingen gestelde. Algemene voorwaarden van Auteur of anderszins, zijn dan ook uitdrukkelijk niet van toepassing Specifieke bepalingen in verband met de Bijdrage a. Auteur vervaardigt als dan niet in opdracht van Uitgever een Bijdrage bestemd voor publicatie dan wel gebruik in [**NAAM TIJDSCHRIFT**] en de daaraan gerelateerde website en andere nieuwe media, waaronder doch niet beperkt tot dvd s, cd s en app s. b. De omvang en het onderwerp van de Bijdrage worden voor zover niet in de Opdrachtbon weergegeven, in overleg met de hoofdredactie van [**NAAM TIJDSCHRIFT**] vastgesteld. Dit geldt tevens voor het tijdstip en de wijze van aanlevering van de Bijdrage. c. De Bijdrage geldt als door Uitgever geaccepteerd indien deze naar het oordeel van Uitgever dan wel de betreffende hoofdredactie voldoet aan in redelijkheid te stellen eisen van vakbekwaamheid, functionaliteit of artisticiteit. d. Bij niet tijdige aanlevering van de Bijdrage of indien de Bijdrage niet wordt geaccepteerd, is Auteur van rechtswege in verzu im, zonder dat enige ingebrekestelling door Uitgever is vereist. Alsdan is Uitgever gerechtigd het honorarium vervallen te verklaren. Uitgever zal Auteur van een dergelijke afkeuring zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. e. Uitgever heeft te allen tijde het recht Auteur te verzoeken de Bij drage voor ei gen reken ing en risico te corrigeren dan wel aan te passe n indien Uitgever de Bijdrage niet heeft geaccepteerd. f. Anders dan de argumenten als genoemd onder punt d, is Uitgever niet verplicht de geleverde Bijdrage te plaatsen. Alsdan zal Uitgever de overeengekomen vergoeding wel betalen en behoudt zij het recht de Bijdrage alsnog in een later stadium of andere titel/website te plaatsen. g. Uitgever heeft tevens recht om de Bijdrage zonder medeweten van Auteur te laten redigeren dan wel in te korten. In geval van wijzigingen van wezenlijke aard waardoor het karakter van de Bijdrage aangetast kan worden, zal Uitgever overleg voeren met Auteur; Auteur doet hierbij afstand van de in artikel 25 Auteurswet 1912 genoemde rechten voor zover het wijzigingen in de Bijdrage betreft. h. Auteur is verplicht Uitgever bij de aanbieding van de Bijdrage in kennis te stellen van een eventuele afspraak met een informant of andere derde die aan de Bijdrage heeft meegewerkt, die hem of haar bindt ten aanzien van de weergave dan wel de hergebruik van de inhoud van de Bijdrage. i. De Bijdrage wordt gepubliceerd in de Nederlandse taal tenzij anders overeengekomen is. j. Indien Auteur de Bijdrage moet wijzigen in verband met een verschuiving in de publicatiedatum of veranderde omstandigheden, dan zal Auteur hiertoe extra worden betaald. k. Uitgever is eindverantwoordelijk ten aanzien van de redactie en bepaalt derhalve de plaats en de opmaak van de Bijdrage in geval van publicatie. Licentie en exploitatierechten a. Auteur verklaart rechthebbende te zijn op de intellectuele eigendomsrechten, waaronder het auteursrecht, op de Bijdrage en gerechtigd te zijn tot het verstrekken van onderhavige licentie. Auteur verklaart met de Bijdrage geen rechten van derden (zoals het portretrecht) te schenden en zal Uitgever vrijwaren tegen alle vorderingen van derden wegens de verveelvoudiging en openbaarmaking van d e inhoud en vorm van de Bijdrage. b. Op basis van de aan Auteur betaalde vergoeding, verleent Auteur exclusief, dat wil zeggen met uitsluiting van zichzelf en ieder ander, toestemming om de Bijdrage, in zijn geheel of in gedeeltes, gedurende negen maanden na de eerste plaatsing, onbeperkt openbaar te maken en te gebruiken op welke manier (print, online, promotie etc.) en in welk door Uitgever uitgegeven medium dan ook. Het is Uitgever derhalve toegestaan de Bijdrage danwel een deel daarvan te (her)gebruiken in onder andere door haar uitgegeven tijdschriften, boeken en digitale media zoals tijdschriftenedities voor ipad, websites, app s, cd-roms, dvd's en dergelijke, al dan niet uitgeven in eigen beheer of in samenwerking met andere partijen, dit alles hierna te noemen: de Uitgaven. Indien Uitgever binnen één jaar na toezending van de Opdrachtbon de Bijdrage nog niet heeft gepubliceerd, gaat voornoemde exclusiviteitperiod e in vanaf de factuurdatum van de opdracht.
c. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, omvat deze licentie het recht voor Uitgever om derden toestemming te verlenen de Bijdrage geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen of openbaar te maken. Alsdan heeft Auteur recht op een vergoeding die overeenkomt met 30% van de netto inkomsten die Uitgever met voornoemde verkoop genereert. d. Auteur zal de Bijdrage niet zelf gebruiken en/of publiceren voor eigen doeleinden (o.a. plaatsing op social media platforms) in print of online, dan wel verkopen, overdragen, leveren of anderszins ter beschikking, waaronder stockbureaus, stellen behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming daartoe van Uitgever, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden geweigerd. e. Na negen maanden blijft de licentie aan Uitgever zonder beperking in de tijd op niet-exclusieve basis bestaan, maar staat het Auteur vrij de Bijdrage zelf te (her)gebruiken of aan derden aan te bieden, indien Auteur enige rechthebbende op de Bijdrage is. Indien Uitgever mede rechthebbende is, blijft toestemming van Uitgever noodzakelijk. Uitgever kan alsdan als mederechthebbende aanspraak maken op een deel van de inkomsten die Auteur met de verkoop genereert. f. Gedurende de eerste drie maanden na de eerste publicatie door Uitgever, zal Auteur geen werk van inhoudelijk gelijke strekking als de Bijdrage openbaar (doen) maken noch daarbij op enigerlei wijze behulpzaam zijn tenzij daarvoor schriftelijke toestemming van Uitgever is verkregen. Deze bepaling geldt niet indien Auteur de Bijdrage op eigen initiatief heeft aangeleverd g. De voornoemde licentie omvat de eventueel door Auteur bij de Bijdrage meegeleverde tekenin gen, foto's of andere illustraties tenzij Auteur of derden het auteursrecht hiervan bij aanlevering hebben voorbehouden. h. Partijen spreken af dat Uitgever ook na negen maanden na eerste publicatie van de door Auteur geleverde Bijdragen, het eerste recht heeft deze Bijdragen te bundelen en in (digitale)boekvorm uit te geven. Indien Auteur echter de wens heeft de Bijdragen na deze exclusiviteitsperiode van negen maanden te (doen) bundelen en in (digitale)boekvorm uit te geven, dan dient Auteur hiertoe schriftelijke goedkeuring van Uitgever te verkrijgen. i. De Uitgever is gerechtigd de incass o van eventuel e uit deze o vereenkomst voortvloeiende (collectieve) vergoedingsaanspraken geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan derden. j. Tenzij anders is overeengekomen zal Uitgever de naam van Auteur in de Uitgave vermelden bij de geleverde tekst, illustratie en/of foto. Indien sprake is van regelmatige Bijdragen zal Uitgever de naam van Auteur tevens vermelden in het colofon van de betreffende titel. Zelfstandigheid Auteur a. Auteur zal in de zelfstandige uitoefening van zijn of haar beroep op freelance basis werkzaam zijn voor Uitgever. Er is derhalve geen sprake van een dienstverband tussen Auteur en Uitgever. b. Auteur zal de door de Belastingdienst te verstrekken Verklaring Arbeids Relatie (VAR) voorafgaande aan de ondertekening van de Opdrachtbon aan Uitgever doen toekomen. Indien Auteur op regelmatige basis freelance werkzaamheden voor Uitgever verricht dan dient hij/zij tenminste jaarlijks deze verklaring in te vullen ter vaststelling of Uitgever gehouden is premies sociale zekerheid en/of loonbelasting in te houden op het honorarium. Tussentijdse wijzigingen in de op deze verklaring ingevulde gegevens dient Auteur direct schriftelijk aan Uitgever te melden. c. Het honorarium is een brutobedrag. Wordt Auteur niet langer meer als zelfstandige aangemerkt, dan is Uitgever gerechtigd alle hieruit voor hem voortvloeiende schade te verhalen op Auteur. d. Uitgever is gehouden aan de fiscus opgave te doen van de aan Auteur betaalde honoraria. e. Auteur zal alle overeengekomen werkzaamheden in het kader van de door Uitgever verstrekte opdracht in persoon uitvoeren. Honorarium en betaling a. Het honorarium voor de overeengekomen werkzaamheden door Auteur, inclusief de door Auteur verleende licentie, wordt overeengekomen in de Opdrachtbon. In de Opdrachtbon wordt eveneens vermeld of Auteur in aanmerking komt voor onkosten vergoeding(en). b. Auteur verplicht zich binnen een maand na de overeengekomen inleverdatum van de Bijdrage zijn/haar factuur aan Uitgever in te sturen. c. Betaling van vindt plaats uiterlijk aan het einde van de maand volgend op de maand waarin de factuur door Auteur is ingediend onder voorwaarde dat de factuur voldoet aan alle hiertoe op de door partijen getekende Opdrachtbon gestelde criteria. Betaling vindt slechts plaats indien de nodige bescheiden waaronder een volledig ingevulde zogenoemde Verklaring Arbeids Relatie (VAR) door Auteur is ingeleverd bij Uitgever. d. Over de honoraria voor door Auteur vervaardigde tekst is Uitgever geen BTW verschuldigd aan Auteur. e. Uitgever verstrekt aan Auteur als bewijs van de publicatie van de Bijdrage, een presentexemplaar van het tijdschrift waarin d e Bijdrage in eerste instantie is gepubliceerd. Looptijd en beëindiging a. De overeengekomen looptijd van de verstrekte opdracht wordt vermeld in de Opdrachtbon en eindigt in principe met de inleverdatum van de Bijdrage met dien verstande dat de in deze Bepalingen genoemde licentiebepalingen ook na afloop van de looptijd van kracht blijven. b. Indien Uitgever of Auteur in staat van faillissement wordt verklaard, in surseance van betaling verkeert of indien zijn of haar bedrijf in liquidatie treedt of indien op een aanmerkelijk deel van zijn of haar vermogen beslag wordt gelegd, dan heeft de wederpartij het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van een schriftelijke mededeling, zonder gehouden te zijn tot betaling van enige schadevergoeding. c. Uitgever is te allen tijde bevoegd de Overeenkomst tussentijds door middel van een aangetekende brief op te zeggen indien Uitgever besluit het door haar geëxploiteerde medium waarin de Bijdrage wordt geplaatst te staken dan wel aan een derde te
verkopen. Overige bepalingen a. Mededelingen van Uitgever aan Auteur in verband met de verleende opdracht, de Bijdrage en de inhoud van deze Overeenkomst zijn vertrouwelijk, ook als dit niet uitdrukkelijk is overeengekomen. b. Uitgever is bevoegd de overeengekomen afspraken met Auteur en de daarin vervatte licentie aan een derde over te dragen, mits deze derde de door Uitgever aangegane verplichtingen jegens Auteur nakomt. c. Op alle afspraken tussen Auteur en Uitgever met betrekking tot de Bijdrage is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam. Deze algemene publicatiebepalingen zijn laatst gewijzigd op 22 augustus 2013
Opdrachtbon [NAAM TIJDSCHRIFT] Postbus 57191, 1040 BB Amsterdam Bezoekadres: Danzigerkade 9D, 1013 AP Amsterdam Opdrachtnemer Omschrijving van de opdracht 0 Tekst- [2oo.oo1.Ao1) Rubriek Onderwerp Aantal woorden Korte samenvatting van hetgeen is afgesproken en eventuele gegevens van de te interviewen personen 0 Beeld /Illustratie (200.001.AOS) 0 foto 0 tekening 0 anderszins _ wijze van aanleveren: 0 dia 0 print 0 digitaal e-mail (JPEG) 0 digitaal CD-rom (JPEG) Publicatie gepland in nummer Uiterste inleverdatum verschijningsdatum bestandstype Honorarium Honorarium Onkosten (over tekst geen btw verrekenen) (maximumbedrag; onkosten gaarne gespecificeerd op factuur vermelden) Factuurgegevens Factuuradres Vergeet niet te vermelden: t.a.v. Crediteurenadministratie ons referentienummer: [KP tijdschrift] 200.001. Postbus 8049 en uw volledige adresgegevens en rekeningnummer 3505 RA Utrecht PDF: vbkholding.facturen@vbku.nl Namens de opdrachtgever Datum: Opdrachtnemer Datum:
handtekening handtekening Originele opdracht bon ondertekend naar de redactie zenden