artikel 1 - Algemeen Deze bijzondere voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, producties, diensten en werkzaamheden door VideoWerkt BV, gevestigd en kantoorhoudende te 3024 EZ Rotterdam in de Schiecentrale 4b - Hoge Schijf aan de Schiehavenkade 190 en ingeschreven bij de KvK te Rotterdam onder nummer 56543689; hierna te noemen VideoWerkt BV. De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met VideoWerkt BV voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken. Algemene Definities 1. VideoWerkt BV is in alle offertes, diensten en werkzaamheden te omschrijven als producent, regisseur, cameraman, lichtman, geluidsman, editor, componist of anders zoals in de overeenkomst met de opdrachtgever is overeengekomen. a. De producent is verantwoordelijk voor de gehele planning en coördinatie tijdens pre-productie, productie en postproductie, tenzij anders overeengekomen. b. De regisseur is verantwoordelijk voor de inhoudelijke elementen tijdens de realisatie van het eindproduct, zowel tijdens de opnames als tijdens de afwerking, tenzij anders overeengekomen. c. De cameraman is verantwoordelijk voor de uitvoering van de techniek en het opereren van de camera-apparatuur, tenzij anders overeengekomen. d. De lichtman is verantwoordelijk voor de uitvoering van de techniek en het opereren van de lichtapparatuur, tenzij anders overeengekomen. e. De geluidsman is verantwoordelijk voor de uitvoering van de techniek en het opereren van de geluidsapparatuur, tenzij anders overeengekomen. f. De editor is verantwoordelijk voor het inladen, de montage en nabewerking van het vastgelegde beeldmateriaal, aan de hand van de productomschrijving van de opdrachtgever en het plaatsen van door de opdrachtgever aangeleverde grafische bestanden in de vorm van gewenste logo s, grafische of tekstuele vormgeving, tenzij anders overeengekomen. g. De componist is verantwoordelijk voor de compositie van de muziek, het verwerken van de compositie tot een werkbaar formaat voor de editor, tenzij anders overeengekomen. 2. De opdrachtgever is een natuurlijke persoon, maatschap, vennootschap of rechtspersoon, die VideoWerkt BV opdraagt werkzaamheden te verrichten. 3. De offerte is de aanbieding tot het produceren van mediaproduct in alle mogelijke vormen zoals nader beschreven in de offerte, of een onderdeel hiervan. 4. De opdracht is de overeenkomst tussen VideoWerkt BV en opdrachtgever, waarbij VideoWerkt BV zich verplicht tot de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden genoemd in de offerte en de opdrachtgever zich verbindt tot betaling. 5. Een productie is het vervaardigen van de in de offerte genoemde opdracht. artikel 2 - Offertes en aanbiedingen VideoWerkt BV stelt offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken. VideoWerkt BV bepaalt deze uren in alle redelijkheid, aan de hand van de door de opdrachtgever gestelde eisen en wensen. Toch
kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren en werkzaamheden worden op basis van een vast tarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht, tenzij anders is overeengekomen tussen VideoWerkt BV en de opdrachtgever. Reis-, materiaal-, verzend- en onkosten 1. Onder reiskosten worden de noodzakelijk te maken reisafstanden per uur in rekening gebracht, met een vergoeding van 37,50 per gemaakt uur, berekend vanaf onze standplaats te Rotterdam, tenzij anders vermeld. 2. Onder materiaalkosten worden de benodigde hard- en software en andere middelen verstaan. Opname- en opslagmedia kent een prijsaanvraag aan de hand van gestelde eisen. 3. Onder verzendkosten worden alle kosten verstaan die gemaakt dienen te worden om tussentijdse en uiteindelijke versies van het eindproduct te verzenden naar de opdrachtgever, of elk ander gewenst afleveradres. Het verzenden gebeurt via PostNL of desgewenst per koerier en de kosten hiervoor worden direct door gefactureerd aan de opdrachtgever. 4. Onder onkosten worden de kosten die gemaakt worden door VideoWerkt BV verstaan welke niet in een van de bovenstaande onderdelen vermeld staan, maar wel gemaakt zijn in opdracht van de opdrachtgever. Tevens worden hier de kosten die gemaakt worden tijdens het verblijf op locatie voor bijv. catering en onderdak, mits deze niet door de opdrachtgever op zich genomen worden. Aanvaardingstermijn voor offertes : 30 dagen. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven. Aanvaarding van offertes onder voorwaarden is nietig. artikel 3 - Contractduur; uitvoeringstermijnen, risico- overgang, uitvoering en wijziging overeenkomst; prijsverhoging 1. De overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen. 2. Tijdens de uitvoering - postproductie fase - biedt VideoWerkt BV de opdrachtgever twee controlemomenten, als eerste een inhoudelijke controle op de ruwe versie van de eindmontage, als tweede een eind- en grafische controle over de eindmontage aan, tenzij anders overeengekomen. 3. VideoWerkt BV is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de door de opdrachtgever aangeleverde eigen media, apparatuur, materialen en medewerkers. 4. Inschakeling van derden a. Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in het kader van de totstandkoming van de productie, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan
VideoWerkt BV, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken. b. Indien de VideoWerkt BV op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan de VideoWerkt BV namens de opdrachtgever offertes aanvragen. c. Indien de betrokken derde partij de door hen en VideoWerkt BV overeengekomen hoeveelheid van betaling niet binnen een termijn van zes maanden aan VideoWerkt BV gefactureerd hebben, zal VideoWerkt BV niet meer over gaan tot betaling vanwege het verstrijken van een redelijk termijn van facturering. d. Indien bij de uitvoering van de opdracht VideoWerkt BV volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever. 5. Indien de opdrachtgever, nadat een overeenkomst tot stand gekomen is, deze wenst te breken, zal minimaal 25% van de orderprijs (excl. ) als annuleringskosten in rekening gebracht worden alsmede andere eventuele schade voortvloeiend uit de annulering. 6. Opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien: a. opdrachtgever oneigenlijk gebruik maakt van internet; b. opdrachtgever informatie verspreidt die in strijd is met (inter)nationale wet- en regelgeving; c. opdrachtgever informatie verspreidt die in strijd is met de algemeen aanvaarde normen en waarden; d. opdrachtgever informatie verspreidt die discriminerend is ten aanzien van uiterlijk, ras, religie, geslacht, cultuur, afkomst of anderszins kwetsend genoemd kan worden. 7. Ook is het niet toegestaan zogenaamde adultpages/mp3/wares pagina s en of doorlinken te plaatsen die in strijd zijn met de wetgeving in het land waar de servers zijn geplaatst c.q. in strijd is met (inter)nationale wet- en regelgeving en/of in strijd is met de voorwaarden van VideoWerkt BV. 8. VideoWerkt BV heeft het recht de tarieven te wijzigen. Deze wijzigingen worden uiterlijk twee maanden voordat deze ingaan aan opdrachtgever bekend gemaakt. opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst te beëindigen tegen de datum van inwerkingtreding van de wijziging. 9. Na confirmatie van de offerte door opdrachtgever dient 50% van het geoffreerde bedrag te worden voldaan mits er speciale afwijkende afspraken zijn gemaakt tussen partijen. artikel 4 Overmacht Als de overmacht situatie langer duurt dan twee maanden. artikel 5 - Betaling en incasso Betalingstermijn van 14 dagen. Opdrachtnemer is gerechtigd om periodiek te factureren. Verzuimrente van 1 procent per maand.
artikel 6 - Eigendomsvoorbehoud en auteursrechten 1. De opdrachtgevers vrijwaren VideoWerkt BV volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door VideoWerkt BV ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van opnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet. 2. Op alle producties van VideoWerkt BV rust het auteursrecht en mogen niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van VideoWerkt BV. 3. Tenzij het werk er zich niet voor leent, is VideoWerkt BV te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van VideoWerkt BV openbaar te maken of te verveelvoudigen. 4. Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door VideoWerkt BV tot stand gebrachte films, ruw filmmateriaal, storyboards, moodboards, scenario s, synopsissen, loglines, overige teksten, motion graphics, geluidseffecten, werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen en andere materialen of (elektronische) bestanden, eigendom van VideoWerkt BV, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld. 5. De opdrachtgever is alleen gerechtigd om het door VideoWerkt BV geleverde product in te zetten op de overeengekomen wijze, zoals beschreven in de overeenkomst. Indien opdrachtgever voornemens is het geleverde audiovisuele werk te gebruiken op een wijze die anders is dan overeengekomen, zal opdrachtgever tijdig in overleg treden met VideoWerkt BV voor het opnieuw vastleggen van een overeenkomst, met de daarbij horende rechten en eventuele afkoopsom. 6. In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp en/of product, heeft VideoWerkt BV recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het recht van VideoWerkt BV een vergoeding voor de daadwerkelijk geleden schade te vorderen. 7. Indien de opdrachtgever voor een productie gebruik gemaakt wil hebben van muziek waarop auteursrechten gelden, moeten deze rechten worden afgekocht bij auteursrechtenorganisatie Buma Stemra of volgens een andere methode die de voorkeur heeft van de rechthebbende. Deze auteursrechten zijn additionele kosten en worden door de desbetreffende rechthebbende bepaald. Hierdoor worden ze niet in de offerte meegenomen en later toegevoegd aan de eindfactuur of apart gefactureerd. 8. Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch VideoWerkt BV jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens. 9. Promotie en Publiciteit VideoWerkt BV behoudt de mogelijkheid om alle producties te gebruiken ter promotie en publiciteit, tenzij VideoWerkt BV en de opdrachtgever hierover schriftelijk andere afspraken zijn overeengekomen.
artikel 7 - Garantietermijn en meldingstermijn De garantietermijn is enkel van toepassing op materiële goederen en dient in overeenkomsten specifiek opgenomen te zijn. Een meldingstermijn van 14 dagen is van toepassing. artikel 8 - Aansprakelijkheid Aansprakelijkheidsbeperking tot tweemaal de factuurwaarde. Gezien het op het Internet grote aantal knooppunten met menselijke tussenkomst, het gebruik van lokale netwerken en draadloze communicatie, moet men rekening houden met het feit dat de informatie verkregen of verzonden via het Internet vrij toegankelijk is. VideoWerkt BV kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade in welke vorm dan ook veroorzaakt door het verzenden van vertrouwelijke of geheime informatie. VideoWerkt BV is niet aansprakelijk voor beveiliging of misbruik door derden van de gegevens die worden opgeslagen. artikel 9 - Gebruik Het gebruik van dit artikel is naar eigen keuze en afhankelijk van de vraag of intellectuele eigendomsrechten een rol spelen. artikel 10 - Vindplaats voorwaarden Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Tevens kan u deze voorwaarden terugvinden op http://videowerkt.nl