blad 1 doorlopende tekst van de statuten van Dorpsbelang Kraggenburg, na akte van statutenwijziging, bij akte op 19 mei 2015 voor mr. P.H. Prummel, notaris te Emmeloord, verleden. =========================================================== NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1 De vereniging draagt de naam: DORPSBELANG KRAGGENBURG. Zij is gevestigd te Kraggenburg, gemeente Noordoostpolder. De vereniging is opgericht op zestien december negentienhonderd negen en veertig en is aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL Artikel 2 De vereniging heeft tot doel de behartiging van alle belangen welke direct of indirect verband houden met de plaats Kraggenburg in de gemeente Noordoostpolder, waaronder uitdrukkelijk begrepen de belangen van de bewoners van Kraggenburg en eventueel leden die woonachtig zijn in de directe omgeving van Kraggenburg, zulks in de meest uitgebreide betekenis. De vereniging tracht deze doelstelling te bereiken door gebruik te maken van alle wettige middelen die haar ten dienste staan. LEDEN Artikel 3 1. De vereniging kent: - Leden; - Jeugdleden; - Ereleden. 2. Leden kunnen uitsluitend zijn natuurlijke personen die op de eerste januari van het verenigingsjaar waarin zij zich als lid van de vereniging hebben aangemeld, de achttienjarige leeftijd hebben bereikt en woonachtig zijn in Kraggenburg of in de directe omgeving van Kraggenburg. 3. Jeugdleden kunnen uitsluitend zijn natuurlijke personen die op de eerste januari van het verenigingsjaar de achttienjarige leeftijd nog niet bereikt hebben en woonachtig zijn ten huize van één der leden. Jeugdleden hebben geen stemrecht. Het in de artikelen 4 en 5 bepaalde met betrekking tot het einde van het lidmaatschap en de contributie is op jeugdleden van overeenkomstige toepassing doch de in artikel 6 omschreven rechten met betrekking tot de benoeming van bestuursleden en de in artikel 12 omschreven rechten met betrekking tot de toegang tot de Algemene Ledenvergadering en het stemrecht alsmede alle overige in de statuten omschreven bevoegdheden komen uitsluitend toe aan de leden en de ereleden. 4. Ereleden zijn zij die als zodanig op voorstel van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering zijn benoemd.
blad 2 5. Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk dan wel mondeling bij één der leden van het bestuur. Indien het bestuur niet binnen twee maanden na de aanmelding hierop afwijzend heeft beschikt, wordt het lidmaatschap als vaststaand beschouwd. Onder geldig aanmelden als bedoeld in dit artikel wordt tevens beschouwd het betalen van contributie. Ofwel; door de betaling van contributie wordt de contributiebetaler geacht zich te hebben aangemeld als bedoeld in dit artikel. 6. Een afwijzende beslissing van het bestuur op een aanmelding wordt, met redenen omkleed, middels een aangetekende brief aan betrokkene medegedeeld. Hiertegen staat beroep open bij de Algemene Ledenvergadering die in haar jaarlijkse vergadering, na betrokkene in de gelegenheid te hebben gesteld van zijn zienswijze te doen blijken, alsnog tot toelating kan besluiten, mits met een meerderheid van tenminste tweederde gedeelte der geldig uitgebrachte stemmen. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 4 1. Het lidmaatschap eindigt: - door het overlijden van het lid; - door opzegging door het lid; - door opzegging namens de vereniging. 2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Redenen die hieraan ten grondslag kunnen liggen zijn: - wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten van het lidmaatschap, bij statuten gesteld, te voldoen; - wanneer een lid zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging, na daartoe te zijn verzocht, niet nakomt; - wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; - wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen en / of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 3. Opzegging door het lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of het lid redelijkerwijs niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Een lid kan voorts het lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, aan hem is bekend geworden of medegedeeld. Een dergelijk besluit is alsdan niet op hem van toepassing. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Tegen een besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging op gronden zoals vermeld in lid 2 van dit artikel staat de mogelijkheid tot beroep op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering open aan betrokkene. Hij wordt daartoe ten spoedigste en maximaal één maand na datum van het besluit schriftelijk en met redenen omkleed in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. De uitspraak van de Algemene Ledenvergadering is bindend.
blad 3 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt blijven niettemin de geldelijke verplichtingen voor het gehele jaar gehandhaafd. CONTRIBUTIE EN ANDERE VERPLICHTINGEN Artikel 5 1. Ieder lid betaalt jaarlijks een door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld bedrag aan contributie. Onder lid in de zin van dit artikellid wordt verstaan: de gezamenlijke leden woonachtig op een zelfde adres, zodat het bedrag aan jaarlijkse contributie is verschuldigd per huishouden, ongeacht het aantal op het betreffende adres woonachtige leden van de vereniging. 2. Ieder lid dient te handelen naar datgene is vastgelegd door het bestuur welke zaken minimaal eens per jaar worden bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering. 3. Eventuele andere verplichtingen van de leden kunnen nader bij Huishoudelijk Reglement worden vastgelegd. BESTUUR Artikel 6 1. Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen en uit maximaal elf personen. 2. De bestuursleden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering en dienen lid te zijn van de vereniging. 3. Een bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en kan maximaal twee maal herbenoemd worden. 4. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten behoudens het bepaalde in lid 6 van dit artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd het bestuur alsmede minimaal vijf leden gezamenlijk. 5. De voordracht van het bestuur wordt bij oproeping van de Algemene Ledenvergadering medegedeeld. De voordracht van vijf of meer leden moet minstens vierentwintig uur voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend. 6. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee / derde gedeelte der geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Ledenvergadering, met dien verstande dat tenminste twee / derde van de leden vertegenwoordigd is. 7. Is geen voordracht opgemaakt of besluit de Algemene Ledenvergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan zal de Algemene Ledenvergadering vrij zijn in haar keuze. 8. Het in dit artikel gestelde geldt niet voor de benoeming van bestuursleden bij deze akte. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP EN VACATURES Artikel 7 1. Een bestuurslid kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn. 2. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: - door het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging; - door het bedanken voor voortzetting van de functie; - na het verstrijken van de in artikel 6 lid 3 genoemde maximale duur.
blad 4 3. Indien in het bestuur één of meerdere vacatures bestaan blijven de overige bestuursleden een bevoegd bestuur vormen. BESTUURSFUNCTIES- EN VERGADERINGEN Artikel 8 1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een notulist aan. De eerste drie vormen het dagelijks bestuur van de vereniging. Indien twee of meer leden van het dagelijks bestuur tegelijk aftredend zijn kan de Algemene Ledenvergadering besluiten de maximale zittingstermijn te verlengen met hooguit twee jaar. 2. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee andere leden zulks noodzakelijk achten. 3. De besluitvorming door het bestuur geschiedt bij meerderheid van stemmen. 4. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de notulist of een ander door de voorzitter aan te wijzen bestuurslid notulen gemaakt. Deze worden in een volgende vergadering door het bestuur vastgesteld en ten bewijze daarvan door de voorzitter ondertekend. Vervolgens draagt de secretaris zorg voor een correcte archivering. BESTUURSTAKEN EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 9 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met besturen van de vereniging. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. Dit lid heeft geen betrekking op verplichtingen welke kleiner zijn dan vijfduizend euro ( 5.000,00). 5. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: - het bestuur; - de voorzitter dan wel de secretaris dan wel de penningmeester afzonderlijk, die ieder als zodanig de vereniging zelfstandig kunnen vertegenwoordigen; - twee gezamenlijk handelende bestuursleden. ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN, JAARVERSLAG, JAARREKENING EN VERANTWOORDING Artikel 10 1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Binnen zes maanden na afloop van elk verenigingsjaar wordt een Algemene Ledenvergadering ( jaarvergadering ) bijeen geroepen op de wijze zoals in artikel 11 is omschreven.
blad 5 3. Het bestuur brengt in deze vergadering verslag uit van het in dat jaar gevoerde beleid en doet zo nodig onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur. Tevens biedt het bestuur de begroting voor het lopende verenigingsjaar ter goedkeuring aan. Daarnaast doet het bestuur een voorstel voor de in het lopende jaar ten laste van de onderscheiden leden komende contributie. 4. De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, een kascommissie van tenminste twee leden, die geen bestuursleden mogen zijn, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het dan lopende verenigingsjaar. De kascommissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen omtrent het laatst verstreken verenigingsjaar. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Kosten dezes worden, tot op redelijke hoogte, gedragen door de vereniging. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 5. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden herroepen doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie. 6. Goedkeuring van het jaarverslag en de rekening en verantwoording door de Algemene Ledenvergadering strekt het bestuur tot décharge. Indien dit geschiedde zullen voorzitter en secretaris het jaarverslag van de secretaris en de jaarrekening van de penningmeester ondertekenen. 7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in lid 2 en 3 gedurende tien jaren te bewaren. BIJEENROEPING ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 11 1. De Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van minstens twee weken. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling waarin opgenomen de agenda van de vergadering. 2. De agenda bevat in ieder geval de volgende onderwerpen: opening, notulen van de voorgaande vergadering, behandeling ingekomen stukken en / of mededelingen, jaarverslagen van secretaris en penningmeester, verslag van de kascommissie, benoeming kascommissie, contributievaststelling, voordracht nieuwe bestuursleden, rondvraag en sluiting. In de bijeenroeping zullen ook de notulen van de laatste Algemene Ledenvergadering zijn opgenomen. 3. Behalve de in artikel 10 bedoelde jaarvergadering zullen Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk oordeelt alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de Algemene Ledenvergadering. Na ontvangst van een dergelijk verzoek is het bestuur verplicht een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroepen binnen veertien dagen, nadat dit verzoek door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven,
blad 6 zullen de verzoekers zelf tot het bijeenroepen kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de Algemene Ledenvergadering had behoren bijeen te roepen of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad. TOEGANG EN STEMRECHT Artikel 12 1. Alleen leden van de vereniging hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de Algemene Ledenvergadering. 3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is heeft één stem. 4. Een lid kan zijn stem door een daartoe schriftelijk gemachtigd ander lid doen uitbrengen. Een lid kan slechts als gemachtigde van één lid optreden. 5. Een lid heeft geen stemrecht over zaken die hem, zijn ( huwelijks) partner of één van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen. BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 13 1. Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats. Dit onder voorwaarde dat de meerderheid van de vergadering, of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voor zover de statuten, de wet of het huishoudelijk reglement niet anders bepalen worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat, hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemming, waaronder niet is begrepen de tweede stemming, wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de personen op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken zal het lot beslissen wie van beiden is gekozen. 6. Indien de stemmen staken over een voorstel, niet betreffende een verkiezing van personen, dan zal dit voorstel zijn verworpen.
blad 7 7. Over zaken wordt mondeling gestemd, hetzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Over personen wordt met ongetekende gesloten briefjes gestemd tenzij de vergadering eenstemmig goedkeurt dat mondeling gestemd wordt. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. 8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Ledenvergadering. 9. Zolang in een Algemene Ledenvergadering alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. VOORZITTERSCHAP NOTULEN Artikel 14 1. De Algemene Ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en diens plaatsvervanger dan treedt één der anderen, door het bestuur aan te wijzen, bestuursleden als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien dan voorziet de vergadering daarin zelve. 2. Van het verhandelde in elke Algemene Ledenvergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt die na goedkeuring door de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering wordt ondertekend door de voorzitter. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 15 1. De Algemene Ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement laten opstellen door het bestuur. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING Artikel 16 1. Wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging kunnen slechts geschieden na een besluit van de Algemene Ledenvergadering waartoe werd opgeroepen met een mededeling dat een wijziging van de statuten dan wel een besluit tot ontbinding van de vereniging zal worden voorgesteld. De termijn van een oproeping tot een dergelijke vergadering is tenminste vier weken. 2. Zij die de oproeping tot een Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging dan wel tot ontbinding van de vereniging hebben gedaan moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de voorgestelde wijziging dan wel ontbinding van de vereniging woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering heeft plaats gevonden.
blad 8 3. Wijziging van de statuten kan slechts geschieden met een meerderheid van tenminste twee / derde deel der geldig uitgebrachte stemmen in de Algemene Ledenvergadering. 4. Ontbinding van de vereniging kan slechts geschieden met een meerderheid van tenminste twee / derde deel der geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin een zodanig aantal leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd is dat bevoegd is tenminste twee / derde deel van de stemmen in een Algemene Ledenvergadering uit te brengen. 5. Bij gebreke van het voornoemde quotum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige dan wel vertegenwoordigde leden tot ontbinding van de vereniging worden besloten in een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van tenminste twee / derde deel der geldig uitgebrachte stemmen. Deze volgende vergadering wordt bijeengeroepen na afloop van de vergadering waarin niet voldoende leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd waren om een besluit te nemen. Van dit laatste feit wordt in de oproep tot de vergadering gewag gemaakt. 6. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. 7. Indien bij een besluit tot ontbinding van de vereniging te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen geschiedt de vereffening door het bestuur. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend ten behoeve van een door de Algemene Ledenvergadering aan te wijzen instelling van algemeen maatschappelijk belang. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan tot zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moet aan haar naam de term in liquidatie worden toegevoegd. ALGEMENE BEPALING Artikel 17 In alle gevallen waarin de wet, de statuten en / of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.