INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Bijkomende vergadering directiecomité van dinsdag 17 oktober 2017 om 18.00 u. in de vergaderzaal (3 de verdieping) van het exploitatiegebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VDC 17 oktober 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Marten De Jaeger, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Luc Lampaert, Dirk Poriau VERONTSCHULDIGD: De heer Steven Van de Putte SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. De verantwoordelijke boekhouding en financiën, mevr. Veronique Declerck, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1. AGENDA: 1. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 3 oktober 2017. 2. Begroting 2018 bespreking. 3. Optimalisatie afvalenergiecentrale stand van zaken. 4. Optimalisatie afvalenergiecentrale factuur van Antea Belgium nv dd. 4 oktober 2017 conform artikel 3 bijakte bespreking. 5. Bouw loods en magazijn vorderingsstaat nr. 20 van Stadsbader nv bespreking. 6. Af te breken betonnen schouw en oprichten van 2 nieuwe stalen schouwen bespreking bestek nr. 2017/23. 7. Inzamelen en verwerken gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2016/15) voorstel stopzetting overeenkomst en bespreking bestek nr. 2017/24. 8. Inzamelen en verwerken roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2016/20) voorstel stopzetting overeenkomst en bespreking bestek nr. 2017/25. 9. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2016/19) voorstel stopzetting overeenkomst en bespreking bestek nr. 2017/26. 10. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2017/16) 11. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2017/17) 12. Inzamelen en verwerken harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (perceel Zuid) (bestek nr. 2017/18) 13. Inzamelen en verwerken harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (percelen West en Oost) (bestek nr. 2017/21) 14. Inzamelen en verwerken van folies (bestek nr. 2016/24) opzegging contract door Containerdienst Vindevogel bvba bespreking. 15. Loonadministratie, juridisch advies en informatie voor personeelsbeleid (bestek nr. 2017/20) 16. Aankoop tweedehands kipper voorstel bespreking. 17. Aankoop hoogwerker + overname huidige hoogwerker bespreking bestek nr. 2017/27. 18. P+MD-project en afzet kunststofafval stand van zaken. 19. Aangifte- en handtekenbevoegdheid bespreking. 20. Scheurvorming administratief gebouw IVM-groencompostering bespreking. 21. IVM-groencompostering voorstel minimaal facturatiebedrag bespreking. VDC 17 oktober 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 2
22. Verslag overlegvergadering met Pro Natura dd. 3 oktober 2017 i.v.m. het project circulair ondernemen (Vlaanderen Circulair) kennisgeving. 23. Varia. - Problematiek inzameling textiel - Week van de afvalophaler - Warmtenet Eeklo - Exploitatie recyclagepark Sint-Laureins/Kaprijke VDC 17 oktober 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 3 oktober 2017. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité van 3 oktober 2017 wordt goedgekeurd. 2. Begroting 2018 bespreking. Beslist wordt het voorgelegde voorstel hedenavond ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 3. Optimalisatie afvalenergiecentrale stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 4. Optimalisatie afvalenergiecentrale factuur van Antea Belgium nv dd. 4 oktober 2017 conform artikel 3 bijakte bespreking. Beslist wordt deze factuur ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 5. Bouw loods en magazijn vorderingsstaat nr. 20 van Stadsbader nv bespreking. Beslist wordt deze vorderingsstaat ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen en vorderingsstaat 20bis te protesteren. 6. Af te breken betonnen schouw en oprichten van 2 nieuwe stalen schouwen bespreking bestek nr. 2017/23. Beslist wordt het voorgelegde bestek ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 7. Inzamelen en verwerken gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2016/15) voorstel stopzetting overeenkomst en bespreking bestek nr. 2017/24. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de huidige overeenkomst niet te verlengen en een nieuwe procedure op te starten. Het bestek nr. 2017/24 wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. 8. Inzamelen en verwerken roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2016/20) voorstel stopzetting overeenkomst en bespreking bestek nr. 2017/25. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de huidige overeenkomst niet te verlengen en een nieuwe procedure op te starten. Het bestek nr. 2017/25 wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. 9. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2016/19) voorstel stopzetting overeenkomst en bespreking bestek nr. 2017/26. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de huidige overeenkomst niet te verlengen en een nieuwe procedure op te starten. Het bestek nr. 2017/26 wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. VDC 17 oktober 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 4
10. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2017/16) Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de opdracht (percelen West, Oost en Zuid) te gunnen aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 11. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2017/17) Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de opdracht (percelen West en Oost) te gunnen aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 12. Inzamelen en verwerken harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (perceel Zuid) (bestek nr. 2017/18) Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de opdracht (perceel Zuid) te gunnen aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 13. Inzamelen en verwerken harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (percelen West en Oost) (bestek nr. 2017/21) Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen perceel West te gunnen aan De Bree Solutions nv (Maldegem) en perceel Oost te gunnen aan Renewi nv (Mol). 14. Inzamelen en verwerken van folies (bestek nr. 2016/24) opzegging contract door Containerdienst Vindevogel bvba bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen niet in te gaan op de vraag van Containerdienst Vindevogel bvba. De opdracht dient aldus aan de huidige contractvoorwaarden verder te worden uitgevoerd tot aan de einddatum van het contract. 15. Loonadministratie, juridisch advies en informatie voor personeelsbeleid (bestek nr. 2017/20) Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de opdracht te gunnen aan Cipal Schaubroeck nv (Geel). 16. Aankoop tweedehands kipper voorstel bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen een tweedehands kipper aan te kopen bij Degroote Trucks & Trailers nv (Wingene). 17. Aankoop hoogwerker + overname huidige hoogwerker bespreking bestek nr. 2017/27. Beslist wordt het voorgelegde bestek ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 18. P+MD-project en afzet kunststofafval stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. VDC 17 oktober 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 5
19. Aangifte- en handtekenbevoegdheid bespreking. Beslist wordt in eerste instantie een voldoende generieke inventaris op te maken van voorkomende elektronische verrichtingen en op basis daarvan een beslissing te nemen over de handtekenbevoegdheden. 20. Scheurvorming administratief gebouw IVM-groencompostering bespreking. Beslist wordt in samenspraak met een IVM-raadsman, na te gaan of juridische stappen moeten worden ondernomen en aanspraak kan worden gemaakt op de rechtsbijstandsverzekering. 21. IVM-groencompostering voorstel minimaal facturatiebedrag bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen een minimaal facturatiebedrag te hanteren (op maandbasis) voor de aanvoer van tuinafval van tuinaannemers, in het bijzonder om de administratieve kost te vergoeden, en hierover tijdig en duidelijk te communiceren. 22. Verslag overlegvergadering met Pro Natura dd. 3 oktober 2017 i.v.m. het project circulair ondernemen (Vlaanderen Circulair) kennisgeving. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen te participeren als lid van de stuurgroep van Pro Natura en een personeelslid af te vaardigen als waarnemer. 23. Varia. - Problematiek inzameling textiel Het directiecomité verklaart zich akkoord met de voorgestelde aanpak en beslist in eerste instantie schriftelijk bij de deelnemende steden/gemeenten te informeren over hun interesse in een gezamenlijke aanpak. - Week van de afvalophaler Beslist wordt eerstdaags aan de deelnemende steden/gemeenten een brief over te maken met informatie over de acties die IVM onderneemt in het kader van de week van de afvalophaler (20-24 november 2017). - Warmtenet Eeklo Beslist wordt de leden die namens IVM deel uit maken van de werkgroep Warmtenet Eeklo uit te nodigen voor een overleg met Ecopower. - Exploitatie recyclagepark Sint-Laureins/Kaprijke Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet in het verslag opgenomen. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VDC 17 oktober 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 6