AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Rijksgebouwendienst (bezoekadres) Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag ( Nederland ) Ter attentie van: Ruth Simons E-mail: aanbestedingen.rgd@rgd.minbzk.nl, Internetadres(sen): www.rijksgebouwendienst.nl Adres van het kopersprofiel: - Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: TenderNed ( Nederland ) Internetadres (URL): www.tenderned.nl Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming design, build, maintain Overheidsdatacenter Haagse km2 II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (a) Werken Categorie: Ontwerp en uitvoering Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Rijswijk NUTS-code: NL332 II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht
II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Het project omvat het realiseren van een datacenter voor de Rijksoverheid in het bestaande pand van het Rijksbedrijvencentrum (RBC) aan de Diepenhorstlaan te Rijswijk. Het pand ligt op het bedrijventerrein  PlaspoelpolderÂ. Het RBC is gebouwd in 1986. Het ontwerp is van Van der Meer & Putter architecten. Het overheidsdatacenter zal gerealiseerd worden in de nummers 24 en 26 van het pand. Het overheidsdatacenter (ODC) dient schaalbaar, duurzaam, veilig en flexibel te zijn met een hoge beschikbaarheid. Schaalbaarheid De Rijksgebouwendienst zal het ODC in fases realiseren. In de eerste fase zal voor het ODC de begane grond en de 1e verdieping van het RBC gebruikt gaan worden. De aanvangscapaciteit bedraagt dan: 1. Een bruikbare computervloer van circa 800 tot 1000m2 Bruto Vloer Oppervlakte (BVO). 2. Ruimte voor facilitaire en ondersteunende functies, waaronder kantoor- en vergaderplekken (beperkt in omvang). 3. Beschikbare energie voor de ICT-apparatuur van minimaal 2000VA per m2 met een minimum van 2MVA voor de eerste uit te bouwen computervloeren. Het voornemen is dat vervolgens het ODC stapsgewijs uitgebreid wordt door het verbouwen van de overige verdiepingen van RBC 24-26. De totale omvang waartoe het ODC is uit te bouwen bedraagt: 1. Een bruikbare computervloer tot circa 3000m2 (BVO) 2. Ruimte voor facilitaire en ondersteunende functies, waaronder kantoor- en vergaderplekken. 3. Beschikbare energie voor de ICT-apparatuur van minimaal 2000VA per m2 met een minimum van 6MVA voor het totaal aan computervloer. De verdiepingen waar de uitbreidingen plaats vinden zijn gedurende de eerste fase nog in gebruik bij andere gebruikers van de Rijksoverheid. Het ontwerp voor de eerste fase zal gemaakt moeten worden met het oog op de toekomstige uitbreidingen. Duurzaamheid De duurzaamheid van het ODC richt zich op duurzaamheidsaspecten in ontwerp en exploitatie van het ODC. Energie-efficiëntie en -effectiviteit zijn hierin zeer belangrijk. Beschikbaarheid Het uitgangspunt voor de uitwerking van het realiseren van het ODC in het RBC is een TIER 3 classificatie conform de definitie van het Uptime Institute waarbij de uitwerking van de TIER 3 invulling vanuit de TIA942 (ANNEX G (INFORMATIVE) DATA CENTER INFRASTRUCTURE TIERS) gedeeltelijk wordt meegenomen. Aanvullend aan de TIER 3 classificatie is de wens in de uitwerking dat er geen Single Points of Failure mogen voorkomen. 1.1.1 Shared Service Center ICT Het Overheidsdatacenter Haagse km2 zal beheerd worden door het Shared Service Center ICT (SSC-ICT). SSC-ICT Den Haag is de Haagse dienstverlener voor de ICT-werkplekdiensten van vier ministeries: IenM, VWS, SZW en BZK. De shared service organisatie voorziet deze ministeries van de juiste ICT-middelen en
verricht de daarbij horende ondersteunende werkzaamheden. SSC-ICT Den Haag is onderdeel van het directoraat-generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk (OBR) van het ministerie van BZK. De opdracht behelst à à n perceel, te weten het ontwerpen, bouwen en onderhouden (DBM) van het Overheidsdatacenter eerste fase, met als opties het ontwerpen, bouwen en onderhouden (DBM) van de uitbreidingen van het ODC. Looptijd contract De looptijd van het contract is vanaf de gunning tot 5 jaar na de opleverdatum van de eerste fase, met vervolgens tweemaal een optie tot verlengen met een contractduur van 5 jaar. De totale, maximaal mogelijke contractduur beslaat dus 15 jaar na de opleverdatum van de eerste fase. Opties op uitbreiding van het ODC De opties omvatten ontwerp, uitvoering en onderhoud (DBM) van stapsgewijze uitbreidingen van de capaciteit van het ODC tot een maximum van 3.000 m2 BVO aan computervloer. II.1.6 CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 45000000-7 (Bouwwerkzaamheden) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 71000000-8 (Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang zie II.1.5 II.2.2 Opties ja beschrijving van deze opties: De opties omvatten ontwerp, uitvoering en onderhoud (DBM) van stapsgewijze uitbreidingen van de capaciteit van het datacenter tot een maximum van 3.000 m2 BVO aan computervloer. Aantal mogelijke verlengingen: 2
II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT - AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen Eis: Borgsommen en waarborgen Beschrijving: zie selectieleidraad Toelichting op Bewijsstuk: zie selectieleidraad III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande Eis: financierings- en betalingsvoorwaarden Beschrijving: zie selectieleidraad Toelichting op Bewijsstuk: zie selectieleidraad III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund Eis: rechtsvorm combinatie van ondernemers Beschrijving: zie selectieleidraad Toelichting op Bewijsstuk: zie selectieleidraad III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Voorwaarden aan inzet van personeel Beschrijving: Zodra het ODC operationeel is (geaccepteerd voor oplevering door opdrachtgever) dienen de medewerkers van de opdrachtnemer die worden ingezet voor onderhoud of bij de realisatie van de opties voor opschaling te beschikken over een VOG-NP. Na operationalisering kan te allen tijde een positieve screening door de AIVD worden verlangd bij ieder van de in te zetten medewerkers. Toelichting op Bewijsstuk: Zie selectieleidraad III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Eis: persoonlijke situatie van ondernemers Beschrijving: zie selectieleidraad Toelichting op Bewijsstuk: zie selectieleidraad III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: economische en financiele draagkracht Beschrijving: zie selectieleidraad paragraaf 5.2 Toelichting op Bewijsstuk: zie selectieleidraad paragraaf 5.2 III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: vakbekwaamheid Beschrijving: zie selectieleidraad 5.3 Toelichting op Bewijsstuk: zie selectieleidraad 5.4 III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Niet-openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd aantal ondernemingen: 5 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Criterium: Nadere selectie Beschrijving: zie selectieleidraad 5.5 'bepalen rangorde van geschiktheid' Vereisten: zie selectieleidraad IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde
van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: economisch meest voordelinge inschrijving Beschrijving: De uitwerking van het criterium zal in de uitnodiging tot inschrijving worden opgenomen Vereisten: De uitwerking van het criterium zal in de uitnodiging tot inschrijving worden opgenomen IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 80.12045 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 01/03/2013 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 11/03/2013 23:59 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden 25/03/2013 00:00 IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: - AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD
VI.3 NADERE INLICHTINGEN Bewijsmiddelen voor de uitsluitingsgronden mogen niet ouder zijn dan 6 maanden voorafgaand aan de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn. EÃ n van de bewijsmiddelen die opgevraagd kan worden om de geschiktheid te bewijzen is de Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen. Voor Nederlandse bedrijven wordt deze verklaring enkel afgegeven door het COVOG. Gezien de levertijd van deze verklaring wordt geã nteresseerden die geen of geen geldige verklaring in bezit hebben, dringend aangeraden deze verklaring direct aan te vragen middels een spoedprocedure bij het COVOG. - de gegadigde moet alle direct op het project betrekking hebbende bescheiden in de Nederlandse taal (doen) opstellen; leidinggevend personeel op het werk en alle contactpersonen met de opdrachtgever moeten de Nederlandse taal beheersen; - de rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en uitvoerende partijen zullen uitsluitend zijn onderworpen aan Nederlands recht; - op het werk is de Nederlandse sociale wetgeving van toepassing; - vermelde bedragen zijn exclusief BTW; - alle vermelde termijnen zijn in kalenderdagen, tenzij anders vermeld; - de onder IV.3.5) en IV.3.8 vermelde datum is indicatief; - verzoeken om informatie kunnen uitsluitend schriftelijk, per fax of per e-mail, onder vermelding van het projectnummer, op het bij onderdeel I.1 vermelde adres worden ingediend; - de aanbesteding wordt gehouden onder toepasselijkheid van het ARW 2005, hoofdstuk 3 - Europees; - ondernemingen die zich voor de datum van publicatie reeds, op welke wijze dan ook, bij de aanbestedende dienst hebben aangemeld als gegadigde kunnen hieraan geen rechten ontlenen, maar dienen zich opnieuw aan te melden; - op deze opdracht zijn vervolgopdrachten als bedoeld in 31 lid 4, sub b van het BAO / artikel 6.2.1 sub e ARW 2005 mogelijk. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Burgerlijke Rechter te Den Haag (Nederland) VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie n.v.t. (Nederland) VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Zie selectieleidraad VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Zie Afdeling I.1) (Nederland) VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 07/02/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN -