AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) I.2) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Ministerie van Buitenlandse Zaken, p/a Postbus 20006, 2500 EA Den Haag (NL). Contactpunt(en): Dienst Publiek en Communicatie, t.a.v.: Mevrouw M. Spruijtenburg. Tel.: 070 356 42 31. Fax.: 070 362 54 63. E-mail: m.spruijtenburg@minaz.nl. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.minbuza.nl Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: (NL). URL: http://www.aanbestedingskalender.nl. Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN: Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan. Algemene diensten van de overheden, De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Communicatie Millenniumdoelen II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Categorie diensten: nr. 13. Ministerie van Buitenlandse Zaken 1
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Nederland. NUTS code: II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht. II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: In 2000 kwamen 189 landen, waaronder Nederland, binnen de Verenigde Naties overeen vóór 2015 de armoede in de wereld te halveren. Dit streven is vertaald in acht meetbare millenniumdoelen. Ontwikkel een externe communicatiestrategie waarmee de Nederlandse inspanningen voor het bereiken van de Millenniumdoelen maximale bekendheid krijgt en waarmee het bedrijfsleven, het maatschappelijk middenveld (de ngo s), kennisinstellingen en het algemene publiek maximaal gestimuleerd worden zich ook actief in te zetten. Daarnaast moet er een creatief concept ontwikkeld worden dat samenhang brengt tussen de bestaande communicatie-uitingen rondom de Millenniumdoelen en voortbouwt op de huidige vormgeving van de Millenniumdoelencommunicatie. Ten slotte: voer de uit deze strategie voortvloeiende activiteiten uit. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 74410000 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Verdeling in percelen: Varianten worden geaccepteerd: HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT Totale hoeveelheid of omvang: 600.000,- per jaar. Opties: II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden: 36 (vanaf de gunning van de opdracht). Ministerie van Buitenlandse Zaken 2
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) Verlangde borgsommen en waarborgen: Niet van toepassing. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Economische en financiële draagkracht: Eventueel vereiste minimumeisen: Vakbekwaamheid: Eventueel vereiste minimumeisen: Voorbehouden opdrachten: III.3) III.3.1) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Ministerie van Buitenlandse Zaken 3
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure: Niet-openbaar. IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen: Beoogd aantal ondernemingen: 5 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria. Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: P4085 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 26/03/2008-09:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 26/03/2008-10:00. Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: 04/04/2008. Ministerie van Buitenlandse Zaken 4
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Nederlands. IV.3.7) IV.3.8) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Tot: 04/06/2008. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 26/03/2008-10:30. Plaats: Den Haag Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. Vertegenwoordigers van gegadigden kunnen aanwezig zijn bij de opening. Gelieve zich per e-mail (m.spruijtenburg@minaz.nl) aan te melden. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) PERIODIEKE OPDRACHT: OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: NADERE INLICHTINGEN: Beroepsprocedures: Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie: VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen: Datum van verzending van deze aankondiging: 22/02/2008. Ministerie van Buitenlandse Zaken 5