Richtlijn 2014/24/EU AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Defensie Materieel Organisatie Nationale identificatie: 291855282 Postadres: Van Alkemadelaan 786 Plaats: Den haag NUTScode: NL Postcode: 2597BC Land: NL Contactpersoon: Carien Schonewille Telefoon: Email: offertes.dmo@mindef.nl Fax: Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.defensie.nl Adres van het kopersprofiel: I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING 1
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen I.5) HOOFDACTIVITEIT Defensie 2
AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming ROVK Trauma Patiënt Simulatoren (levering en onderhoud) Referentienummer: 4600122008 II.1.2) CPVcode(s) Hoofdcategorie: 33196000 Medische hulpmiddelen Subcategorie: II.1.3) Type opdracht Leveringen II.1.4) Korte beschrijving De Trauma Patiënt Simulator S3040 is specifiek ontworpen voor de militaire markt, waarbij typische militaire verwondingen, zoals blast verwondingen, schotwonden, amputaties van armen/ benen beter kunnen worden gesimuleerd. De huidige aanwezige S3040 Trauma Patiënt Simulator bezit functionaliteiten die het mogelijk maken om binnen de Geneeskundige Dienst aanwezige randapparatuur werkend te kunnen aansluiten (bv ZOLL, Mindray, Corpuls, Sat Mtr en AED). De S3040 Trauma Patiënt Simulator is indertijd door Defensie in gebruik genomen, omdat deze beter scoorde op duurzaamheid en gebruiksgemak. Door het sluiten van een raamovereenkomst wordt hiermee de wens om te standaardiseren op het gebied van opleiden en trainen binnen de gehele geneeskundige keten binnen Defensie bewerkstelligt. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Laagste offerte: 0,01 / Hoogste offerte: 991 735,00 meegerekend Munt: EUR 3
II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel nr.: II.2.2) Aanvullende CPVcode(s) II.2.3) Plaats van uitvoering NUTScode: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Heerenveen II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: Er dienen minimaal 5 poppen te worden aangeschaft op korte termijn ivm afbreuk. In later stadium worden de overige poppen vervangen. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Passend binnen het militair geneeskundig O&T proces Weging: 90 Prijs Weging: 20 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen 4
II.2.14) Nadere inlichtingen: 5
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging 6
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: Benaming: ROVK Trauma Patiënt Simulatoren (levering en onderhoud) Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 31/10/2016 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 1 Aantal inschrijvingen van mkbbedrijven: Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EUlidstaten: Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 0 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Skills Meducation BV Nationale identificatie: 33275057 Postadres: Arendstraat 15 Plaats: Hilversum NUTScode: NL Postcode: 1223 RE Land: NL Telefoon: +31 356461200 Email: info@skillsmeducation.nl 7
Fax: Internetadres: http://www.skillsmeducation.nl De contractant is een mkbbedrijf: ja V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 991 735,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 991 735,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding 8
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN De opdracht tot het leveren en onderhouden van Trauma Patiënt Simulatoren is gegund aan de fa. Skills Meducation in Hilversum. Het betreft hier een raamovereenkomst voor 2 jaar zodat de huidige voorraad kan worden vervangen en aangevuld teneinde de verenigbaarheid met de huidige systemen en de (gestandaardiseerde) wijze van opleiden en trainen binnen het geneeskundige domein van de Krijgsmacht geborgd wordt. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: aanbestedingsklachten@mindef.nl. Postadres: Plaats: Den Haag Postcode: Land: NL Email: Telefoon: Internetadres: Fax: VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen 9
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 16/11/2016 10
BIJLAGE D1 ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN OPROEP TOT MEDEDINGING IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE Richtlijn 2014/24/EU D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht: geen mededinging om technische redenen D1.3) Verklaring Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn: De Trauma Patiënt Simulator S3040 is specifiek ontworpen voor de militaire markt, waarbij typische militaire verwondingen, zoals blast verwondingen, schotwonden, amputaties van armen/ benen beter kunnen worden gesimuleerd. De huidige aanwezige S3040 Trauma Patiënt Simulator bezit functionaliteiten die het mogelijk maken om binnen de Geneeskundige Dienst aanwezige randapparatuur werkend te kunnen aansluiten (bv ZOLL, Mindray, Corpuls, Sat Mtr en AED). De S3040 Trauma Patiënt Simulator is indertijd door Defensie in gebruik genomen, omdat deze beter scoorde op duurzaamheid en gebruiksgemak. De huidige Trauma Patiënt Simulatoren zijn sinds 2008 in gebruik. In 2014 is het nieuwe type S3040 aangeschaft (11 stuks). De overige type Patiënt Simulatoren zijn van een ander type, zijnde de voorloper van de S3040, deze dienen op termijn vervangen te worden. Door het sluiten van een raamovereenkomst, zal het mogelijk zijn om de gewenste standaardisatie op het gebied van het opleiden & trainen binnen de gehele geneeskundige keten te kunnen realiseren. De switching costs tussen leveranciers, danwel andere merken, zullen hoger zijn, aangezien niet alleen de administratieve beheersystemen (SAP) hierop dienen te worden aangepast, daarnaast zullen de Training Support Packages door het 11
Defensie Gezondsheidszorg Trainings Centrum (DGOTC) moeten worden herschreven, omdat deze zijn afgestemd op de mogelijkheden van de huidige Trauma Patiënt Simulator. Indien een andere type pop binnen Defensie in gebruik wordt genomen zorgt ervoor dat de huidige aanwezige voorraad niet meer kan worden ingezet (verenigbaarheid huidige setting). Een nieuwe aanbesteding zal kunnen leiden tot een andere type pop, waardoor geen standaardisatie mogelijk is. Dit zal vertraging gaan oplevering ten aanzien van de getraindheid en uiteindelijke operationele gereedheid van de Geneeskundige eenheden binnen de Krijgsmacht. De fabrikant (CAN) heeft daarnaast aangegeven dat Skills Meducation BV in Hilversum het alleenrecht binnen NL heeft verkregen om de gewenste simulatoren te leveren en te onderhouden. 12