Welkom Algemene najaars Ledenvergadering KNHS Regio Brabant 2 november 2017

Welkom Algemene najaars Ledenvergadering KNHS Regio Brabant 2 november 2017

Agenda 1. Opening 2. Notulen voorjaarsvergadering 3. Evaluatie KNHS Brabantse Outdoor Kampioenschappen 2017 te Dongen 4. Uitreiking aandenken Hippiade Kampioenen Kleine Pauze 5. Presentielijst 6. Actiepunten n.a.v. opmerkingen vanuit Voorjaarsvergadering 7. Bestuursledenverkiezing KNHS Noord-Brabant: Voorstellen nieuwe kandidaten Pauze en tellen van de uitgebrachte stemmen 8. Brabantse Kampioenschappen 2017 / 2018 Indoor Outdoor 2018 9. Status FNRS bedrijven en communicatie richting Kringen 10.Begroting 2018 - Toelichting door Jacques van der Harst 11.Jaarplan 2018 - Toelichting door Jacques van der Harst 12.Mededelingen 13.Rondvraag 14.Sluiting 2

Visie KNHS Regio Noord-Brabant Wij staan als KNHS Regio Noord-Brabant voor een passend sportaanbod voor zowel de recreatieve als de wedstrijdgerichte paardensporter 3

KNHS Regio Noord-Brabant: Kerncijfers van begin 2017 23 FNRS bedrijven met 76 startpas houders en 7.943 bij de KNHS aangesloten leden 9.546 leden bij 467 Paarden en pony verenigingen exclusief 1.737 gratis (dubbele) lidmaatschappen 3.254 Recreatie leden (ruiterbewijs houders) Individuele leden En nog 1.459 overige individuele leden zoals menners en voltige Totaal 22.202 paarden liefhebbers aangesloten bij de KNHS 4

Notulen ALV voorjaar 2016 Vaststellen Regio Notulen Algemene voorjaarsvergadering KNHS Regio Noord-Brabant, 30 maart 2017 te Moergestel 5

Evaluatie KNHS Brabantse Outdoor Kampioenschappen 2017 in Dongen De weergoden waren ons bijna helemaal goed gezind. De terreinen lagen er prachtig bij. Goede spring en dressuurpistes. Veel publiek. Goede sport en kampioenen. 6 Kleine verbeterpuntjes: Geluidsinstallatie kan iets beter. Springpiste misschien iets te ver van de tent. Tijdschema springen aantrekkelijker maken, zeker de finales. Meer tijd tussen eerste en finale rubrieken dressuur.

Uitreiking aandenken KNHS Kampioenen Welkom op de huldiging van onze kampioenen 2017 7

Noord-Brabant Nina van Rooij met Amigo Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. D Klasse B 8

Noord-Brabant Mila Backbier met Devon Dh Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. B Klasse L1 9

Caeley Noord-Brabant Althuizen met Happiness HS Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. E Klasse L1 10

Noord-Brabant 11 Nina van Rooij met First Flight Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. B Klasse L2

Noord-Brabant Micky Schelstraete met Cappucino Royale G Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. D Klasse M2 12

13 Noord-Brabant Emma Heijligers met Manjara Nederlands Kampioen 2017 Springen Cat. B Klasse B

Noord-Brabant Mila Kuypers met Joy s Ulana 14 Nederlands Kampioen 2017 Springen Cat. D Klasse B

Noord-Brabant Rianne van de Werken met Eros Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Klasse Z1 15

Noord-Brabant Nienke Monden - Otjens met Fjéro Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Klasse M1 16

Britt van Noord-Brabant Erp met Pearl JB Nederlands Kampioen 2017 Springen Klasse L 17

Noord-Brabant Sofie van Rooij met First Flight Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. B Klasse B 18

Noord-Brabant Xena Krijnen met Sörbys Bentley 19 Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. D Klasse L1

Noord-Brabant Elise de Loos met Sandokan s Pardo Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. D Klasse L2 20

Sanne Buijs Noord-Brabant met Happy Feet Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. E Klasse M2 21

Noord-Brabant Evi van Rooij met Den Östriks Macho Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Cat. D Klasse Z1 22

Noord-Brabant Guusje Kouters met Kyro Nederlands Kampioen 2017 Springen Cat. D Klasse B 23

Noord-Brabant Rik van de Pas met Dreamer Nederlands Kampioen 2017 Springen Cat. B Klasse L 24

Noord-Brabant Nienke Monden Otjens met Fjéro 25 Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Klasse M2

Noord-Brabant Linda van Akere met Lieberg van het Rozenhof Nederlands Kampioen 2017 Dressuur Klasse M1 26

Noord-Brabant Marloes de Jong met Goodtimes 27 Nederlands Kampioen 2017 Eventing Klasse L

Britt van Rijsewijk met Orchid s Tigersun Nederlands Kampioen 2017 Eventing Pony s Klasse Z Noord- Brabant 28

Noord- Brabant R.V. de Hoefslag uit Aarle-Rixtel 29 Nederlands Kampioen 2017 Viertal Klasse M

Noord-Brabant LR Hipparion Boxmeer Nederlands Kampioen 2017 Viertal Klasse L 30

Noord-Brabant Wij feliciteren nogmaals onze 23 kampioenen met hun sportieve prestaties 31

Actiepunten n.a.v. voorjaarsvergadering 2017 Deregulering goed zichtbaar in aantal wedstrijden en minder deelnemers per wedstrijd. Veel afgelast. Hoogte van prijzengeld heeft geen effect. Na de ALV van 2 november 2017 wordt het overleg gestart tussen het Regio bestuur en de regioconsulenten recreatie om te zien waar we op moeten gaan sturen. Lidmaatschap afdracht te hoog voor kleine verenigingen. Er nu is om een nieuw onderzoek gevraagd naar aanleiding van verschillen bij verenigingen in de kring Helmond. Beschikbaarheid Ermelo is voor de paardensporter op Hippiade te beperkt: Wordt aan gewerkt en zie presentatie. 32

Stemrecht en statuten Om stemrecht evenwicht te hebben tussen grote en kleine verenigingen willen wij de kring statuten wijzigen. Over stemrecht van FNRS bedrijven na 2018 willen wij op korte termijn samen met andere Regio s de kringstatuten wijzigen. Dubbele lidmaatschappen worden voor de stemming uitgefilterd, zodat men niet dubbel kan stemmen: Er is dan ook maar één keer KNHS lidmaatschap betaald. Afdracht van de KNHS aan de regio en kringen is gebaseerd op betaalde lidmaatschappen. 33

Voorstel tot wijzigen kringstatuten KNHS Regio Noord-Brabant Iedere Lokale Vereniging heeft als lid van de Kringvereniging/Kring in de Kringvergadering stemrecht. Het aantal stemmen dat de Lokale Vereniging in deze vergadering kan uitbrengen wordt bepaald aan de hand van het aantal leden van deze Lokale Vereniging en wel conform de volgende staffel: Iedere Lokale Vereniging heeft als lid van de Kringvereniging/Kring één (1) stem. Daarenboven heeft iedere Lokale vereniging één (1) stem voor elke twintig (20) leden. Mocht het aantal leden voor het bepalen van de laatste stem lager zijn dan (de opvolgende) twintig (20), dan wordt deze stem toch toegekend. Het maximaal aantal stemmen per Lokale Vereniging bedraagt vier (4). Het aantal leden van elke vereniging wordt jaarlijks bepaald op 1 juni. Iedere Kring dient hiervoor in de ALV van die kring te stemmen om de statuten te mogen wijzigen. Dit moet worden vastgelegd in de notulen. 34

Bestuursverkiezing Samenstelling bestuur op dit moment, bestaande uit 9 leden: Functie/portefeuille Voorzitter/Techniek Vicevoorzitter/ Regio Belofte training Algemeen Secretaris Penningmeester Jury/scholing en dressuur Materialen/prijzen Recreatie Media JRB/Eventing Naam Jacques van der Harst Mirjam van Lanen Peter Timmers Vacant Gert-Jan de Reus Ton van Overbeek Vacant Ad Mulders Vacant 35

Bestuursverkiezing Bestuursleden KNHS RegioNoord-Brabant Aftredend en niet herkiesbaar: Penningmeester - Hr. Ad van de Noort Recreatie - Mw. Joyce Uittenboogaard Voorstellen van kandidaten: Penningmeester - Hr. John Dielissen Portefeuille JRB / Eventing - Mw. Nicole Vergouwen Vacature Portefeuille Recreatie: geen kandidaat, wordt in ALV voorjaar 2018 weer actueel 36

Mededelingen: KNHS Brabantse Indoor Kampioenschappen 2018 Brabantse Indoor Kampioenschappen 2018: Januari 26, 27 en 28: Dressuur Paarden Februari 2, 3 en 4: Dressuur Pony's Maart 4: Team Kampioenschap Locatie: Manege De Molenheide te Schijndel Februari 17 en 18: Springen Pony s Februari 24 en 25: Springen Paarden Locatie: De Rooise Ruiters en Pony Ruiters te St. Oedenrode 37

Mededelingen: KNHS Brabantse Outdoor Kampioenschappen 2018 28 Juli Pony s 29 Juli Paarden RV De Peelruiters in Westerbeek Locatie: Stichting evenementen terreinen Stevensbeek aan de Radioweg 38

Mededelingen: KNHS Brabantse Eventing Outdoor Kampioenschappen 2018 Brabantse Eventing Kampioenschappen 2018: Locatie: Alphen Chaam en Etten Leur Datum Paarden: voorlaatste weekend van Maart en eerste weekend in April 2018. Datum Pony s: laatste weekend in Maart en het 2 e weekend in April 2018. 39

Informatie op Kringvergaderingen Wij komen als Regio bestuur graag naar jullie kringvergadering om informatie te geven wat er leeft op KNHS en Regio niveau 40

Selectie wedstrijden Zou het geen goed idee zijn om de selectie wedstrijden voor pony s over de kringgrenzen te laten verrijden. Nu is er vaak weinig competitie door beperkte deelname. Het maakt het ook financieel aantrekkelijker voor organisaties om deze wedstrijden te organiseren. 41

Financiën 2017 Gezien de resultaten van het indoor seizoen, hebben wij na ons overleg op 11 mei 2017 besloten om de inschrijfgelden aan te passen. Pony s is nu voor alle klassen en rubrieken dressuur en springen 8 Dit was voor B en L 7 en voor M en Z/ZZ 8 Paarden dressuur is als volgt: Nieuw Oud Klasse B 10 9 Klasse L1/L2 11 10 Klasse M1/M2 12,50 12 Klasse Z1/Z2 15 13 Klasse ZZL 17,50 15 De prijzengelden zijn niet aangepast, de verhouding tussen inschrijfgeld en prijzengeld is nu wel eerlijker. Springen paarden: Nieuw Oud Klasse B 12,50 10 Klasse M 15 12,50 Klasse Z / ZZ 17,50 15 Voor afdelingsdressuur (pony s en paarden) blijft het inschrijfgeld 0. Dit moeten we blijven promoten. Voor het verenigingskampioenschap het inschrijfgeld op 20 per team zetten. Hiervoor starten 8 combinaties. Dat is 2,50 per combinatie. Deze bedragen kunnen we op het kampioenschap eventueel verrekenen. Voor teamdressuur (Kür op Muziek viertallen) het inschrijfgeld vaststellen op 10. Dit is 2,50 per combinatie en verrekenen wij dan achteraf met de entreegelden van teams. 42

Evaluatie KNHS Brabantse Outdoor Kampioenschappen 2017 in Dongen Financieel resultaat outdoor kampioenschappen 2017 INKOMSTEN Euro s UITGAVEN Euro s Inschrijfgeld regio kampioenschappen 13.019 Prijzengeld regio kampioenschappen 6.035 Entreegeld regio kampioenschappen 0 Prijzen regio kampioenschappen 473 Overige inkomsten regio kampioenschappen 1 Wedstrijdafdracht regio kampioenschappen 250 Vergoedingen officials regio kampioenschappen 0 Vergoedingen bestuur regio kampioenschappen 1.948 Vergoedingen medewerkers regio kampioenschappn 1.344 Benodigdheden regio kampioenschappen 3.964 Consumpties/verteer regiokampioenschappen 0 Overige kosten regio kampioenschappen 1.979 Totaal 13.020 15.993 Negatief resultaat -2.973 Negatief resultaat 2016 was -7.000 43

Financiën 2018 Begroting Indoor 2018 SPRINGEN en DRESSUUR Regio inkomsten Regio uitgaven Pins 2.000 Sponsors 1.750 Inschrijfgeld paarden 6.510 Inschrijfgeld pony's 4.285 Prijzengeld 5.205 Prijzen strikken medailles etc. 7.552 Entreegeld dressuur 4.429 Bestuursvergoedingen en benodighedenkosten 5.500 Secretariaat medewerkers 1.000 Consumpties 250 Kosten officials / medewerkers paarden 2.470 Kosten officials / medewerkers pony's 2.377 Totaal 18.974 24.354 Negatief resultaat -5.380 Negatief resultaat 2017-12.946 44

Financiën 2017/2018 Gezien de investeringen die de regio doet in de diverse trainingen en scholingen willen wij voorstellen om de afdracht naar de kring met ingang van 2018 weer op Euro 1.25 te stellen. i.p.v. Euro 1.75. 45

Begroting 2018 UITGAVEN Begroting Realisatie Begroting Begroting INKOMSTEN Begroting Realisatie Beroting Begroting 2016 2016 2017 2018 2016 2016 2017 2018 Kringafdrachten 16.625 16.837 16.625 11.525 KNHS bijdragen 42.750 49.688 42.750 45.900 Vergoedingen secretariaat en penningmeester 4.500 5.000 5.000 5.000 Vergoedingen bestuur, notuliste en commissies 10.750 13.967 9.750 13.100 Vergaderkosten bestuur, ALV, kringen en commissies 3.000 3.827 3.000 3.150 Kosten Website, Software, secretariaatsbenodigdheden 1.100 1.709 500 1.750 Materiaalkosten incl. afschrijving 0 0 500 1.700 Representatiekosten 1.000 1.550 1.000 600 Bankkosten, rente en verzekeringen -500 530 100 1.300 Kosten recreatie 0 327 0 900 Algemene kosten 500 0 500 700 Promotie PR Regio 0 0 1.500 1.000 Kampioenschappen 12.800 14.575 7.500 42.450 Trainingen - KNHS selectie 5.000 0 10.000 42.460 Sponsoring Regio 1.000 1.200 0 5.000 Kampioenschap pen 0 0 0 35.324 Trainingen - KNHS selectie 2.000 1.989 2.000 40.310 Jurybijscholing 0 0 0 8.368 Jurybijscholing 0 0 0 5.910 Activiteiten Activiteiten recreatie 0 0 0 1.000 recreatie 0 0 0 0 Totaal 54.775 58.322 55.975 135.003 45.750 52.877 44.750 132.444 Begrotingstekort 46-9.025-5.445-11.225-2.559

Jurybijscholing KNHS Regio Noord-Brabant en Zeeland door middel van coaching Eens in 2 jaar Aantal Juryleden Aantal deelnemers Aantal groepen per jaar B/L 131 13 5 M 101 13 4 Z 81 13 3 ZZL 39 13 2 352 14 Juryleden Noord-Brabant Juryleden Zeeland Kwalificatie aantal aantal B/L 116 15 M 78 23 Z 72 9 ZZL 35 4 Springen 61 11 Kosten voor de Regio, na 10.- bijdrage door deelnemer, voor dit eerste jaar circa 2200.- 47

Jurybijscholing KNHS Regio Noord-Brabant en Zeeland door middel van coaching 3-10-2017 Dinsdag Nieuw St.Joosland De Kroo De Kroo B/L 17-10-2017 Dinsdag Nieuw St.Joosland De Kroo De Kroo M 28-10-2017 Zaterdag Oirschot Het Vierspan Oirschotse rijvereniging ZZ-L 4-11-2017 Zaterdag Someren Keelven Keelven M 25-11-2017 Zaterdag Wanroij Wanroij Onze Gezel Z 25-11-2017 Zaterdag Oud gastel Reigershof La Chapelleruiters ZZ-L 26-11-2017 Zondag Wanroij Wanroij Onze Gezel B/L 8-12-2017 Vrijdag St. Oedenrode Manege de Pijnhorst Rooise Ruiters en Ponyruiters B/L 12-1-2018 Vrijdag St. Oedenrode Manege de Pijnhorst Rooise Ruiters en Ponyruiters M 14-1-2018 Zondag Geldrop/Heeze Manege Meulendijks EGRV M 20-1-2018 Zaterdag Oirschot Het Vierspan Oirschotse rijvereniging Z 10-3-2018 Zaterdag Someren Keelven Keelven B/L 11-3-2018 Zondag Geldrop/Heeze Manege Meulendijks EGRV B/L 24-3-2018 Zaterdag Nieuw St.Joosland De Kroo De Kroo Z 48

49 Jurybijscholing KNHS Regio Noord-Brabant en Zeeland door middel van coaching Werkwijze: Tijdens reguliere dressuurwedstrijden (indoor of outdoor), zo veel als mogelijk verspreid over de 2 regio s, maximaal 13 juryleden de proeven van ca. 16 ruiters te laten beoordelen in hun klasse. Deze beoordeling staat los van de normale jury. Deze proeven worden opgenomen op video. Na afloop wordt in een geschikte ruimte nabesproken door de coach aan de hand van de videobeelden. De coaches hebben allen een opleiding gevolgd bij NOC/NSF. Speciale aandacht voor de beweging van het paard of pony. Verschil in inzicht in takt en regelmaat geeft regelmatig beoordelingsverschillen. De bijeenkomsten zullen ca. 4 uur duren. En de deelnemers ontvangen 55 licentie punten na de deelname. De inhoud van de bijscholing is volledig in lijn met de KNHS bijscholingen.

Pavo / KNHS Beloftetraining van het talenten plan Noord-Brabant 2017/2018 Wat houdt het in: De Beloftetrainingen zijn bedoeld om jonge ambitieuze ruiters en amazones in zowel hun rijtechniek als kennis van de paardensport een goede basis aan te leren. We begeleiden deze talenten middels dressuur, spring en mentale trainingen naar een hoger niveau in de disciplines dressuur en springen. Op de selectiedag wordt bepaald of men voor deze Beloftetraining in aanmerking komt. Selectie datum: Dinsdag 17 Oktober Locatie: Paardensportcentrum Olympic te Uden Voor wie: Ruiters en amazones geboren in het jaar 1998 t/m 2005, die al actief zijn in de disciplines springen of dressuur. Met een paard of met een pony cat. D of E. Opgeven voor de selectiedag: Inschrijven doe je door een e-mail te sturen aan: wsnoordbrabant@gmail.com

Pavo/KNHS talentenplan Noord- Brabant Regiotrainingen 2017/2018 Wat houdt het in: De Regiotrainingen zijn bedoeld voor de beginnende ruiters en amazones die interesse hebben om zich verder te bekwamen in de sport. Dit moet gezien worden als een uitgebreide basistraining. Deze trainingen worden decentraal in de Regio Noord-Brabant gegeven. Voor wie: Ruiters en amazones geboren in het jaar 1996 t/m 2007, in de disciplines springen of dressuur. Met een paard of pony cat. C D of E. Selectie datum: Dinsdag 17 Oktober Locatie: Paardensportcentrum Olympic te Uden Opgeven voor de selectiedag: Inschrijven doe je door een e-mail te sturen aan: wsnoordbrabant@gmail.com

KNHS Eventing Training 2017/2018 Op 4 november introductie en training Op 2 locaties voor beginnende eventing combinaties: Merselo en Zundert Voor paarden en pony s Docenten: René van der Loo en Renske Kroeze 52

KNHS Regio Para Training? Nederland is internationaal aan de top van deze sport en kan versterking gebruiken. Zou er bij U in de kring en vereniging zover U weet belangstelling zijn bij ruiters met een lichamelijke handicap om dressuur training te gaan volgen? Zo ja, dan zouden wij als Regio kunnen kijken naar de mogelijkheden. Overweeg ook of U de parasport in uw wedstrijdprogramma s zou willen opnemen. Reacties s.v.p. naar Peter Timmers. 53

Hippiade uitbreiding Mogelijkheden verdeelsleutel afvaardiging per regio: o per rubriek altijd in ieder geval 1 per regio en de rest via verdeelsleutel. o sterke wens meer startmogelijkheden te creëren voor de jeugd door extra dag(deel) toe te voegen. Wens bij 2 kampioenschappen per jaar toch alle data Hippiade te verplaatsen naar eind september. Boxentekort: verlaging tekort door meer dagen Hippiade, sneller afwerken van kampioenschappen (op 1 dag), minder overnachters; géén verlaging boxentekort door mensen die op de dag zelf een box willen huren. 54

Hippiade uitbreiding Mogelijkheden: Meer starts op vrijdag laten rijden door eerder te beginnen. Nadeel: op vrijdag rekening houden met leerplicht en werkenden. B en L naar de vrijdag en kampioenschap in 1 dag afhandelen. Nadeel: veel amateurs (B en L) werken op vrijdag. Starten op zondag moet onderzocht worden in hoeverre dit haalbaar is. Per categorie kampioenschappen op 1 dag afwerken. Splitsen van verenigingskampioenschappen en Individuele kampioenschappen naar verschillende dagen. Voordeel: minder druk op startlijsten van voornamelijk het overrijden in de middag. Nadeel: door minder publiek kan er minder goede sfeer zijn en minder omzet. Het verenigingsgevoel kan verminderen, omdat publiek nu voor meerdere ruiters komt kijken. 55

Hippiade uitbreiding Out of the Box denken. 1 x per jaar kampioenschappen: Geen Indoor, alleen Hippiade Nadeel: Motivatie om door te trainen/wedstrijden te rijden in de winter zou verloren kunnen gaan Traditie doorbreken. Effect op de Regio s: Regionale selectiewedstrijden en kampioenschappen vroeger in het jaar. Regionale winterkampioenschappen zouden wel plaats kunnen vinden, of anders ingevuld worden (b.v. competities). 56

Hippiade uitbreiding 1 en 2april (Pasen) 11 weken 16 en17 juni 30 juni en1juli Min.2 weken Min. 3 weken 23 t/m28 juli Tijdlijn 2018 Regio Kampioenschappen en Hippiade Voorbeeld van optie!!! 57

Train de trainer Er is veel belangstelling voor bijscholing voor instructeurs Samen met Academy Bartels wordt er nu een programma gemaakt voor trainers en lesgevers uit Noord-Brabant Deze bijeenkomst(en) zal in de winter van 2017/2018 plaatsvinden 58

Sponsors Back on Track paarden benodigdheden (dekens) Pavo paarden voer (belofte training) Van Zoom advocatuur (belofte training) Hoofdsponsor van de regio 59

Afscheid van onze bestuursleden Joyce Uittenboogaard na 2 bestuursjaren Ad van de Noort na 1 bestuursjaar Met veel dank voor hun inspanningen 60

61 Bedankt!