Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: 26-03-2014, 18:00-20:00 uur. Locatie: BG 5 2.22. Aanwezig: Tom, Eline, Tessel, Dewi, Gaby, Yinneke, Jasper, Guillaume, Lida, Wouter, Pim, Pleuntje. Afwezig: Jannick. 1. Opening Tom opent de vergadering om 18:00 uur. 2. Vaststellen notulen De notulen worden vastgesteld. 3. Actielijst 20140305-1: Iedereen stuurt de OER-en, de OC-notulen over OER en, en de OC-adviezen over de OER en door aan Dewi. 20140319-2: Tom mailt de notulen van het voorzittersoverleg door aan de Raad. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook gemaild aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf gemaild aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per email of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken. 4. Mededelingen Dewi Er is contact geweest met Monique Jongerius over het kopieerrecht in de OER en. Het standpunt dat de FSR een paar weken terug heeft ingenomen blijft staan. Eline Vraagt iedereen of zij geschikte kandidaten kennen voor de Student Research Prize. 5. Update voorzitter Tom heeft deze week een gesprek gehad met de voorzitter en de vicevoorzitter van de OR. Ze hebben het gehad over het 8-8-4 systeem, zij gaan beraden of ze een evaluatie zouden willen. Daarnaast is er ook gesproken over werkdruk. Deze ligt heel hoog bij jonge docenten. De FSR zou kunnen denken om de onderwijsuren te bekijken. Ook zullen de adviezen uitgewisseld worden en is er een lijstje met de commissieverdeling van de OR. Tom zal dit lijstje in Dropbox zetten.
6. Update commissies O&O Heeft het gehad over het IO, het 8-8-4 systeem, Internationalisering en Doorstroommasters. En er is een adviesaanvraag ontvangen over het Honourskader. V&O Heeft het gehad over de communicatie van de verhuizing, de brief naar studieadviseurs om met hen in gesprek te gaan, en het conceptadvies Studieplekken. Wat betreft PR komt er een lente-actie, dit zal iedereen één à twee uurtjes kosten. 7. Update afgevaardigde Het advies van de CSR over Harmonisatie is verstuurd, hierin worden de zorgpunten over harmonisatie met de VU benoemd. De februari-ronde van UvA-matching liep anders dan verwacht door UvA medewerkers. De augustusronde wordt een wat lichtere ronde. Er komt een advies over Examencommissies, waarin zal staan dat de CSR blij is met de twee behaalde doelen: dat de namen van leden van de examencommissies online staat, en dat er wettelijk vastgelegd is dat er een extern lid in de examencommissie moet zitten. Een extern lid is een medewerkerslid die bij een andere opleiding werkzaam is. In het advies wil de CSR wel benadrukken dat Examencommissies op de agenda moet blijven staan en dat de CSR graag betrokken blijft. Miek heeft aangegeven dat het CvB maandag een standpunt gaat vormen over verlate tentamen inschrijving. CvB wil het waarschijnlijk niet gratis maken. Tom meldt dat de Decaan heeft aangegeven binnen de faculteit geen kosten meer in rekening te willen brengen voor verlate tentamen inschrijving. De CSR heeft de visie van de FSR FNWI binnen over hoe zij een ideale samenwerking zouden zien voor hun faculteit. Daar stond in dat alle informatiesystemen geharmoniseerd moesten worden, maar het is voor onze faculteit niet per se goed het systeem te harmoniseren met dat van de VU er zou dan eerst bekeken moeten worden of er behoefte is aan het systeem, voor dit aangeschaft wordt. Alle input voor het Instellingsplan is verzameld. Er zijn zes onderwerpen waarop input geleverd gaat worden: onderwijskwaliteit, internationalisering, onderzoek, medezeggenschap, digitalisering en de student-experience. Eline kaart aan dat Maarten van Sarphati met de SV s en reguliere studenten een debat wilde organiseren voor input voor het Instellingsplan, de Decaan had hier naar gevraagd. Er zal aan Els gevraagd worden of het organiseren van het debat voor het Instellingsplan nog zin heeft, mogelijk is het beter deze input te gebruiken voor het Faculteitsplan. De CSR gaat een leuk 1 april advies schrijven. 8. SVOC update Guillaume heeft OC vergadering gehad, hierbij zijn de OER en besproken. De SV van Eline, Comenius, organiseert op donderdag 3 april een erg interessant congres over digitalisering in opvoeding in onderwijs. Komt allen! 9. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 10. Studieplekkenpilot Spelfouten kunnen gemaild worden aan de dossierhouders.
Discussiepunt 1: Heeft men nog andere punten om toe te voegen aan het conceptadvies of moeten er juist dingen geschrapt worden? Inleiding - De postcode van de Decaan klopt niet. - De FSR FMG beoordeelt deze initiatieven als zeer positief en onderschrijft deze ten zeerste. Deze zin is er positief geladen, kan iets gematigder. Studieplekken algemeen - Een maximale toezegging over het studieplekkentekort kan hier nog bij vermeld worden. - Het is moeilijk om over het nieuwe REC iets concreets te vragen. Mogelijk kan Tom Verhoek gevraagd worden om een lijstje met studieplekken en cijfers. Van de Decaan kan gevraagd worden of hij zich hard wil maken voor een goed studieklimaat op het nieuwe REC. - Misschien is een andere naam voor het kopje beter, mogelijk alleen Studieplekken. Studieplekkenpilot - Er wordt gesproken over een eerste en een tweede zorg, maar over een derde complicatie. Hier kan beter derde zorg van gemaakt worden. - In de laatste alinea staat twee keer tot slot. Aanbevelingen - Onder Communicatie naar studenten zou Blackboard toegevoegd kunnen worden. - Onder Benodigde software kan er beter gekozen worden voor gratis dan voor gratis of goedkoper maken. Ook moet er nog uitgezocht worden wat naast SPSS nog meer relevante software is zijn voor studenten. Afsluitende alinea s - De tweede zin van de laatste alinea straalt wat frustratie uit. - De laatste alinea moet een concrete, genuanceerde samenvatting worden van wat is gezegd. - In de laatste twee alinea s wordt teveel tot slot gebruikt. Discussiepunt 2: Gaat men akkoord met de opbouw van het conceptadvies (denk aan goede punten, juiste volgorde etc.)? De Raad gaat akkoord met de opbouw van het conceptadvies. Discussiepunt 3: Gaat men akkoord met dit advies? Mandaat aan te passen en op te sturen of nogmaals door PV? De Raad geeft de dossierhouders het mandaat het advies na aanpassing op te sturen naar het Decanaat, zodat het advies tijdens de OV behandeld kan worden. 11. NSE Wouter heeft aan de hand van de NSE-resultaten met Els gemaild met de vraag of ze het beleid hebben aangepast. Is deze lijst met aanpassingen voldoende? Discussiepunt 1: Is dit beleid van het Decanaat voldoende?
Pim mist het onderzoek over beroepsoriëntatie dat is gestart naar aanleiding van de NSEresultaten, dit zou er wel tussen moeten staan. Misschien is de lijst niet helemaal up-to-date. Mogelijk zou er een advies geschreven kunnen worden over Beroepsoriëntatie, maar er is nu binnen de FMG een onderzoek bezig naar beroepsoriëntatie en hoe studenten dat zouden willen zien. Het resultaat van het onderzoek is eind dit jaar of begin volgend jaar bekend. De meningen van studenten zijn nu nog onduidelijk, dus een advies schrijven is nog niet handig. Al eerder kaartte Gaby aan dat er bij Psychologie een nieuwe leerlijn heeft waarbij beroepsoriëntatie centraal staat, hierbij moet bijvoorbeeld een LinkedIn-profiel aangemaakt worden. Mogelijk is beroepsoriëntatie vanuit de UvA voor sommige studenten wel prettig. Bij sommige studies is het mogelijk als keuzevak een stage te gaan doen. Of er een advies geschreven gaat worden over Beroepsoriëntatie wordt eerst in de CV behandeld. Discussiepunt 2: Willen we mogelijk nieuwe onderwerpen aanpakken? Er zijn veel raakvlakken met dossiers. Dossierhouders kunnen zelf bekijken of er overlap is en dan kan het verder in de CV s behandeld worden. 12. Folia artikel Gaby en Wouter hebben vanochtend een gesprek gehad met Tom Verhoek over de deadline van de verhuizing. Discussiepunt 1: Moeten we naar de media over de problemen omtrent huisvesting? De Raad is voor het schrijven van een stuk voor de media. Het stuk wordt een transparant verhaal dat de conclusies overlaat aan anderen. Het is wel bedoeld om druk op te voeren bij het CvB. Voor studenten zijn veel zaken nog niet rond, het wordt nu wel noodzakelijk hier iets over te zeggen. Het is een mogelijkheid niet te beperken tot een stuk in de Folia, en mogelijk ook het Parool of de Volkskrant te vragen. Het is wel van belang dat de nadelen hiervan, reputatieschade, in overweging worden genomen. Een bericht in de Folia kan al voldoende effect hebben op het CvB. Het stuk zou ondertekend kunnen worden door de andere studentenraden, maar dit zal later besproken worden. Tegen de tijd dat het stuk gepubliceerd gaat worden zal de Decaan ingelicht worden. 13. OV cyclus Volgende week is het AO. Studieplekken komt in ieder geval op de agenda, misschien Doorstroommasters en Dienstverlening ook. Vragen kunnen tot uiterlijk maandag naar Eline gemaild worden. 14. WVTTK Niets. 15. Rondvraag en sluiting Pim vraagt of iedereen de Muurkrant weer wilt ophangen op zelfde locaties. Wouter oppert het idee een 1 april advies te schrijven aan de Decaan. Actielijst 20140305-1: Iedereen stuurt de OC-notulen en de OC-adviezen over de OER en door aan Dewi.
20140326-2: Tom zet de commissieverdeling van de OR in Dropbox. 20140326-3: Iedereen mailt de vragen voor het AO uiterlijk maandag naar Eline. 20140326-4: Iedereen hangt de Muurkrant op zijn/haar locatie en koppelt dit terug aan Pim. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook gemaild aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf gemaild aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per email of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken.