Nummer archiefinventaris: 3.07.5067 Inventaris van het archief van Rijkswaterstaat: Directie Zuid-Holland: Dienstkring ''s-gravenhage- Noord, 1945-1990 Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief, Den Haag 2010 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
3.07.5067 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Andere toegang... 6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Selectie en vernietiging... 8 Verantwoording van de bewerking...8 Ordening van het archief... 8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 000 Ondersteunende processen -...11 11 Ondersteunende processen (Verkeer en Waterstaat) 1945-...11 028 Waterstaat 1945-2001... 12 917 Het voorbereiden, (mede)vaststellen, coördineren en evalueren van integraal waterstaatsbeleid. 1945-...12
3.07.5067 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Rijkswaterstaat: Dienstkring 's-gravenhage-noord Periode: 1945-1990 Archiefbloknummer: 5067 Omvang: 3.20 meter; 6 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Rijkswaterstaat / Dienstkring 's-gravenhage-noord Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat stukken betreffende onder meer personeelsaangelegenheden, huisvesting en dienstgebouwen, en de indeling en reorganisatie van dienstkringen. Daarnaast zijn er stukken betreffende vergaderingen van stafleden met dienstkringhoofden, vergaderverslagen en verslagen van werkbezoeken.
6 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 3.07.5067 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Andere toegang ANDERE TOEGANG Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang: 5.028.5067 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Dienstkring 's-gravenhage-noord met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat, 1945-1990 Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Rijkswaterstaat: Dienstkring 's-gravenhage-noord, nummer toegang 3.07.5067, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord, 3.07.5067, inv.nr....
3.07.5067 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De volledige historische achtergronden en ontwikkelingen van de dienstkring 's-gravenhage- Noord van Rijkswaterstaat zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 28. Waterstaat. Rapport van een institutioneel onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat over de periode 1945-1994 (samenstelling: J.W.J.M. Bogaarts; ISBN 90-74442-31-5), 's- Gravenhage 1995. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
8 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 3.07.5067 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Voor de selectie van de dossiers over de periode 1945-1990 werd gebruik gemaakt van het Basis Selectie Document (BSD) beleidsterrein Waterstaat, 1945-1994 en van de lijst met algemene handelingen vastgesteld in het werkoverleg d.d. 24 februari 1998 van de afdeling Bronverwerving en Toezicht van het Algemeen Rijksarchief. De dossiers van 1901-1944 en de dossiers.07/.08 zijn bewerkt aan de hand van de: Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat en van de daaronder ressorterende rijksorganen met uitzondering van het staatsbedrijf der PTT, behorende bij de beschikking van de minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk en van de minister van Verkeer en Waterstaat nr. 189216 van 7 maart 1977; Vernietigingslijst van het onder het Ministerie van Verkeer en Waterstaat en de daaronder ressorterende rijksorganen, met uitzondering van het staatsbedrijf der PTT, volgens de beschikking van de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en van de minister van Verkeer en Waterstaat nr. CD/RAI/1990/35 TK van 6 februari 1990. Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 29 september 1994 tussen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode april - november 1999 het archief bewerkt van de in augustus 1990 opgeheven Dienstkring 's-gravenhage-noord, 1901-1990. Als basis voor de bewerking van de dossiers over de periode 1945-1990 diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Waterstaat, een onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat' over de periode 1945-1994 gemaakt door J.W.J.M. Bogaarts i.o.v. Rijksarchiefdienst/PIVOT en het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Voor de bewerking had het archief een omvang van 123 meter. Na de bewerking zijn hiervan 7 meter voor bewaring aangewezen dossiers overgebleven. Begin 2000 zijn de voor bewaring aangewezen dossiers, verpakt in 57 archiefdozen, overgebracht naar het Algemeen Rijks-archief te Den Haag. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus Waterstaat, en Ondersteunende processen. Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.
3.07.5067 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 9 Verwant materiaal Verwant materiaal
3.07.5067 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 000 Ondersteunende processen - 11 Ondersteunende processen (Verkeer en Waterstaat) 1945-000 ONDERSTEUNENDE PROCESSEN - 11 ONDERSTEUNENDE PROCESSEN (VERKEER EN WATERSTAAT) 1945- Actor: Minister van Verkeer en Waterstaat 598 Indeling dienstkringen, Kantons, taakafbakening en correspondentie betreffende het dienstkringenonderzoek ten behoeve van de reorganisatie van de dienstkringtaken. 1952-1980 8 Aangelegenheden betreffende nota's, voorschriften, rapporten, overdrachten en verklaring van vernietiging van archiefbescheiden. 1961-1989 1 Personeelsformatie en functiebeschrijvingen. 1961-1990 13 Aangelegenheden betreffende de huisvesting, standplaats, gebouwen en dienstwoningen. 1972-1980 2 Indeling, reorganisatie en samenvoeging van dienstkringen. 1981-1990
12 Rijkswaterstaat 's-gravenhage-noord 3.07.5067 028 Waterstaat 1945-2001 917 Het voorbereiden, (mede)vaststellen, coördineren en evalueren van integraal waterstaatsbeleid. 1945-028 WATERSTAAT 1945-2001 917 HET VOORBEREIDEN, (MEDE)VASTSTELLEN, COÖRDINEREN EN EVALUEREN VAN INTEGRAAL WATERSTAATSBELEID. 1945- Actor: Minister van Verkeer en Waterstaat Product: Beleidsnota's, beleidsnotities, rapporten, adviezen en evaluaties. Opm.: 1. De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad. 2. Onder deze handeling valt ook: het voeren van overleg met andere ministers en vertegenwoordigers van uitvoeringsorganen over aangelegenheden betreffende individueel personenvervoer. het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadsvergaderingen. het leveren van bijdragen aan het overleg en het voeren van overleg met het Staatshoofd. het voorbereiden van de Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting. het leveren van commentaar op de rechts- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer. het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies. het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen. Datum: 16-08-2004 163-164 Vergaderingen van de stafleden van de hoofdafdeling Beheer en Onderhoud (BO) met de dienstkringhoofden, notulen, agenda's en bijlagen. 1976-1980 163 Deel 1. 164 Deel 2. 10 Correspondentie en verslagen van werk- en kantonniersvergaderingen. 1983-1989 20 Verslagen van werkoverleg inzake noodzaak en frequentie van werkoverleg. 1987 19 Verslagen van werkbezoeken aan 's-gravenhage-noord. 1987-1989