WEDSTRIJDREGLEMENT Artikel 1 Organisator De wedstrijd wordt georganiseerd door de dienst toerisme van de provincie Vlaams- Brabant met zetel Provincieplein 1 te 3010 Leuven en ondernemingsnummer 0253.973.219. Art. 2 Thema De wedstrijd wordt georganiseerd in het kader van de toeristische promotie van het thema Mysterieuze Bossen in de Groene Gordel van de provincie Vlaams-Brabant. De dienst toerisme is op zoek naar foto s die kunnen gebruikt worden in magazines en op websites, in persartikels in week- en dagbladen en in de promotiekanalen van partners. Art. 3 Algemene bepalingen Door deel te nemen aan de wedstrijd, verklaart de deelnemer zich akkoord met de volledige inhoud van dit wedstrijdreglement alsook met alle wedstrijdbeslissingen die door de organisator worden genomen. Dit wedstrijdreglement kan worden geraadpleegd via volgende website: www.toerismevlaamsbrabant.be/bos. Elk geschil dat niet door dit wedstrijdreglement geregeld wordt, zal door de organisator behandeld en beslecht worden. Deze beslissingen kunnen niet door de deelnemer betwist worden. De organisator behoudt zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien omstandigheden dit vereisen. De organisator behoudt zich het recht voor om op elk ogenblik wijzigingen aan te brengen aan dit reglement door melding op de website. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisator. Deelname aan de wedstrijd is zonder enige aankoopverplichting. Art. 4 Toelatingsvoorwaarden deelnemers De wedstrijd staat open voor natuurlijke personen van 18 jaar of ouder met officiële woonplaats in België. Een minderjarige moet toestemming hebben van de ouders of voogd. Personeelsleden of medewerkers van de organisator en de ondernemingen die bij de organisatie van de wedstrijd betrokken zijn en hun naaste gezinsleden komen enkel in aanmerking voor de gratis tickets voor het slotevenement op 25 november. De organisator wijst er de deelnemers uitdrukkelijk op dat identiteitsdiefstal strafbaar is, en behoudt zich het recht voor klacht in te dienen bij de politie wanneer de organisator dergelijke feiten constateert. Art. 5 Bijzondere bepalingen mbt de wedstrijd De fotowedstrijd wordt georganiseerd via www.toerismevlaamsbrabant.be/bos en social media (Facebookpagina De Groene Gordel). De wedstrijd wordt georganiseerd van 18 oktober 2017 tot en met 20 november 2017. Elke deelnemer kan slechts één maal met 1 foto deelnemen aan de wedstrijd.
Bij de foto die ingestuurd wordt, vermeld de deelnemer het onderwerp, de locatie, datum en het eventuele verhaal rond de foto. De deelnemer vinkt in het deelnemersformulier ook aan of de foto al dan niet softwarematige is bewerkt in bijv. Photoshop, InDesign, Paint, De winnende selfies zullen vanaf eind december 2017 zichtbaar zijn op www.toerismevlaamsbrabant.be/bos en zullen mogelijk ook in 2018 in publicaties, nieuwsbrieven en online opgenomen worden. Art. 6 Voorwaarden foto s De foto s moeten min. 2MB en max. 5MB groot en 300dpi zijn. Alle formaten: Landscape-, portret-, panorama-foto s, vierkant, zijn toegestaan. De foto's mogen softwarematig bewerkt worden, maar dan moet dit bij het indienen van de foto wel worden aangegeven in het deelnemersformulier. Bewerking is echter geen must. Zwart-wit foto s zijn ook toegestaan. Art. 7 Auteurs- en portretrecht De deelnemer respecteert de wetgeving betreffende auteursrechten, portretrechten en andere intellectuele rechten. Door deel te nemen, verklaart de inzender dat hij/zij de toestemming van de op de foto staande persoon of personen bezit om hun portret te reproduceren en de foto waarop ze staan te gebruiken voor deze wedstrijd. De inzender waarborgt dat het om origineel werk gaat en niet om reproducties van bestaande foto s. Door deel te nemen, verklaart de deelnemer dat hij/zij alle auteurs- en intellectuele rechten bezit over de ingezonden reacties. De inzender stemt ermee in dat de organisator de foto s zonder vermelding van de naam van de fotograaf vrij mogen exploiteren, afdrukken, vermenigvuldigen en publiceren zowel online als offline op website, Facebook of andere voor promotiedoeleinden in het kader van de fotowedstrijd, alsmede het gebruik in publicaties, coverbeelden, advertenties, websites van Toerisme Vlaams-Brabant vzw en partners, het gebruik van de foto s door derden voor de promotie van de provincie Vlaams-Brabant, haar 65 gemeenten, producten en regio s, of als referentie en zonder daartoe een vergoeding verschuldigd te zijn aan de deelnemer. Art. 8 Uitsluitingen Meervoudige deelname van eenzelfde deelnemer dmv verschillende elektronische adressen, identiteiten of op welke manier ook, heeft automatisch en zonder voorafgaande berichtgeving de uitsluiting van de deelnemer tot gevolg. Ingeval van deelname door middel van een nep profiel kan de persoon achter dit profiel op elk ogenblik verdere deelname aan deze en/of andere wedstrijd(en) worden ontzegd, of kan zijn/haar recht op een prijs worden ontnomen. In geval van misbruiken, misleiding, fraude of bedrog behoudt de organisator zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder verwittiging of verklaring uit te sluiten van deelname aan deze en/of andere wedstrijd(en) van de organisator. De volgende foto s zijn uitgesloten van deelname: Foto s waarop mogelijk recht rust van derden (bekende Vlamingen, fotomodellen, etc.);
Beledigende, discriminerende, seksueel getinte, geweldverheerlijkende of leeduitbeeldende foto s. De organisator kan op elk ogenblik om productionele of inhoudelijke redenen, of omwille van juridische, veiligheidsoverwegingen of overmacht, een wedstrijdproduct annuleren, verwijderen of wijzigen. Art. 9 Bepaling van de winnaar De organisator stelt een onafhankelijke jury aan bestaande uit 3 medewerkers van de dienst toerisme. De jury zal op basis van volgende criteria de foto's selecteren en de winnende foto bepalen: tijdstip indiening en conform de deelnamevoorwaarden, creativiteit, sfeer, fotografische kwaliteit, bruikbaarheid binnen de promotiekanalen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Een deelnemer kan met zijn/haar foto s max. 2 keer in de prijzen vallen. Uit de 50 eerste inzendingen wordt door de jury 1 selfie geselecteerd waarvoor een logiesarrangement toegekend wordt. De 50 eerste inzendingen worden in ieder geval beloond met een duoticket voor het slotspektakel op 25 november 2017 in de Kluis, Oud-Heverlee. De winnaars van de wedstrijd worden via het deelnameformulier opgeroepen hun adresgegevens door geven. Zij zullen per mail verwittigd worden als zij een prijs worden toegekend door de jury. De beraadslaging van de jury gebeurt tijdens de eerste drie weken van de maand december 2017. Gedurende de 4e week van december 2017 zullen de winnaars een mail ontvangen met daarin de bekendmaking van hun rangschikking en prijs. De prijzen zullen per post worden toegestuurd. Er wordt niet gecommuniceerd over de beraadslaging. De uitslag van de wedstrijd kan niet worden betwist. De winnaar stemt toe deel te nemen aan publiciteit gerelateerd aan deze wedstrijd, zonder enige vergoeding. Art. 10 Prijzen De foto s die in aanmerking komen en bij de eerste 50 inzendingen behoren, winnen een duoticket voor het avontuurlijk vuur en lichtfeest in De Kluis, Oud Heverlee. Een van deze winnaars wordt extra beloond met een logiesarrangement bij een van de deelnemende logies aan de campagne Mysterieze Bossen. De winnaars worden per mail in kennis gesteld van hun prijs. Een uitgesloten inzending kan geen aanspraak maken op een prijs. De prijs is onder geen beding uitkeerbaar in speciën noch omruilbaar voor een andere prijs of voordelen in natura. De prijs is op naam van de winnaar, strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. Art. 11 Aansprakelijkheid De deelnemer draagt de verantwoordelijkheid voor de door hem geplaatste foto s. De deelnemer verklaart dat het materiaal dat hij uploadt in de wedstrijdmodule vrij is van virussen, spyware of andere malware. Schade die de organisator lijdt door eventuele malware zal verhaald worden op de deelnemer.
De organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, kosten en rechtstreekse of onrechtstreekse schade, van welke aard ook, die een gevolg zouden zijn van de deelname aan de wedstrijd en de toekenning van de prijzen. De organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor onder meer, doch geenszins limitatief, gebrekkige transmissies via het internet, slecht functioneren van het internet en/of gebruikte software, de gevolgen van misdrijven, virussen, bugs, anomalieën, technische, hardware- en softwaregebreken, van welke aard dan ook. De organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld wanneer de organisator genoodzaakt is een wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken ongeacht de reden. Evenmin wanneer de organisator genoodzaakt is het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen ongeacht de reden. De organisator is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens doorgeeft via het online deelnemersformulier. De deelnemer vrijwaart de organisator volledig voor alle vergoedingen waartoe de organisator zou worden veroordeeld ingeval van een schending van bestaande regelgeving, zoals bijvoorbeeld de wetgeving met betrekking tot privacy, auteursrechten, portretrechten of andere intellectuele rechten die op de door de deelnemer geplaatste foto s rusten. Art. 12 Persoonsgegevens De organisator behandelt de persoonsgegevens met naleving van de wet van 8 december 1992 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Door deelname gaat de deelnemer akkoord met de mededeling van zijn persoonlijke gegevens voor de logistieke afhandeling van de wedstrijd. Dit houdt onder meer in publicatie van naam, identificatie als deelnemer aan de wedstrijd op www.toerismevlaamsbrabant.be/bos en het voorjaarsmagazine 2018. Ander gebruik van deze persoonlijke gegevens wordt beschreven in de privacy policy op www.vlaamsbrabant.be/privacy. De deelnemer staat toe dat de persoonlijke gegevens van de deelnemer mits uitdrukkelijke en omstandige toestemming van de deelnemer in de bestanden van de organisator worden opgeslagen en dat de foto s gebruikt worden voor promotionele doeleinden door Toerisme Vlaams-Brabant vzw en partners. Elke deelnemer heeft het recht zijn gegevens op te vragen voor inzage ter controle, verbetering of om deze te laten verwijderen uit de bestanden van de organisator. De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is Robin Dekelver van de dienst toerisme. Art. 13 Bevoegde rechtbank Het Belgische recht is van toepassing op de verhouding tussen de organisator en de deelnemer. Alle geschillen tussen de organisator en de deelnemer over het bestaan, de interpretatie, de uitvoering en de gevolgen van de wedstrijd en dit wedstrijdreglement vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven. Art. 14 Vragen en klachten
Voor meer info, vragen of oplaadproblemen in verband met deze wedstrijd kunt u contact opnemen met de dienst toerisme (Robin, Sabrina of Lieze) op het telefoonnummer 016 26 76 20 of via e-mail op toerisme@vlaamsbrabant.be. Er worden noch correspondentie noch telefonische gesprekken gevoerd over het wedstrijdreglement, de organisatie, de beraadslaging en/of de uitslag van de wedstrijd.