Mr. A.J.M.G. CLAESSEN NOTARIS TE GEERTRUIDENBERG Afschrift der akte van STATUTENWIJZIGING EN VASTLEGGING ALGEHELE STATUTEN van de vereniging: HUURDERSVERENIGING GEERTRUIDENBERG, gevestigd te Geertruidenberg Akte d.d. 21 mei 1992 Pagina 1 van 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Heden, de eenentwintigste mei negentienhonderd tweeënnegentig, Verschenen voor mij, Mr. ANTONIUS JOSEPHUS MARIE GERARDUS CLAESSEN, notaris ter standplaats Geertruidenberg: 1. de Heer NICOLAAS VAN DEN BENT, operator, volgens zijn verklaring geboren te Tobelo (Indonesië) op achttien februari negentienhonderd tweeënveertig en gehuwd, wonende te (4931 ES) Geertruidenberg, Graaf Willem I-straat 1; 2. Mevrouw MARIA HENRICA JOHANNA GEERTRUDIS KWAAITAAL, administratief medewerkster, volgens haar verklaring geboren te Geertruidenberg op elf september negentienhonderd drieënveertig en gehuwd, wonende te (4931 XA) Geertruidenberg, Burggravenlaan 16: Ten deze handelende respectievelijk als vicevoorzitter en secretaris van de te GEERTRUIDENBERG gevestigde vereniging genaamd HUURDERSVERENIGING GEERTRUIDENBERG en als zodanig deze vereniging ten deze rechtens vertegenwoordigend op grond van artikel 13 van de huidige statuten. De comparanten, handelend als gemeld, verklaren het volgende: De statuten van voornoemde vereniging zijn laatstelijk geheel vastgesteld op zesentwintig juni negentienhonderd eenentachtig verleden voor J.C.G. van de Zande, notaris ter standplaats Zevenbergen. Met in achtneming van het bepaalde in artikel 16 is in de ledenvergadering gehouden op vijftien oktober negentienhonderd eenennegentig- besloten de statuten algeheel te wijziging conform het aan de ledenvergadering voorgestelde concept, welk concept door de ledenvergadering is goedgekeurd. Een kopie van de gewaarmerkte verslaglegging van die vergadering zal aan deze minute worden vastgehecht. De comparanten, handelend als voorgeschreven, verklaarden ter uitvoering van gemeld besluit dat de statuten van de vereniging in de toekomst zullen luiden als volgt: NAAM EN VESTIGING Artikel 1. De vereniging draagt de naam: HUURDERSVERENIGING GEERTRUIDENBERG. Zij is gevestigd in de Gemeente Geertruidenberg DOEL Artikel 2. De vereniging heeft tot doel de besluitvorming door en vertegenwoordiging van huurders van woningen en/of woningzoekenden te bevorderen en alle huuraktiviteiten ter behartiging van de belangen van huurders van of woningzoekenden naar huurwoningen in de Gemeente Geertruidenberg, MIDDELEN Artikel 3. De vereniging tracht haar doel te bereiken langs wettige weg en wel door: Pagina 2 van 7
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 a. Het scheppen van faciliteiten die de raadpleging, inspraak, en medebeslissingsrecht van huurders en woningzoekenden mogelijk maken inzake voor hen van belang zijnde kwesties: b. De stimulering van de zelfwerkzaamheid van de leden en het hen zo goed mogelijk informeren, omtrent de werkwijze van de vereniging; c. Propaganda in woord en geschrift en door samenwerking met andere organisaties of instanties die hetzelfde nastreven: d. Het procederen voor de burgerlijke rechter en/of op andere wijze in rechte optreden ter bescherming van de subjectieve rechten van huurders en woningzoekenden, meer speciaal voor haar leden: e. Alle andere wettige middelen, die ter bereiking van het doel nuttig kunnen zijn. VERENIGINGSJAAR Artikel 4. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van hetzelfde jaar. LEDEN Artikel 5. a. Leden van de vereniging zijn behalve de oprichters, zij die zich hiervoor bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig zijn aangenomen. b. Als leden komen in aanmerking: Huurders van een woning. Onder huurders worden verstaan naast de huurder, alle huisgenoten van de huurder, doch slechts één van hen tenminste zestien jaar oud zijnde- mag in de ledenvergadering optreden als stemgerechtigd lid. Woningzoekenden naar een huurwoning. Onder woningzoekenden worden verstaan, diegene die in de Gemeente Geertruidenberg wonen en als woningzoekende geregistreerd staan bij enige instelling die zich bezig houdt met het exploiteren van huurwoningen en/of bemiddelt bij het zoeken naar een huurwoning. c. Het lidmaatschap gaat verloren door: opzegging door het lid; het niet meer voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap als genoemd in punt b.; overlijden; royement krachtens besluit van het bestuur; het lid dat geroyeerd is heeft niet meer de rechten verbonden aan het lidmaatschap; dit lid kan echter wel in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering; het bestuur doet de ledenvergadering bericht van elk royementsbesluit. FINANCIEEL BELEID EN GELDMIDDELEN. Artikel 6. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit: a. het kapitaal en de inkomsten daaruit; b. contributies; c. rechtmatig verkregen bijdrage en schenkingen; Pagina 3 van 7
92 93 94 95 96 97 98 99 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 d. erfstellingen, die echter alleen onder voorrecht van boedelbeschrijving mogen worden aanvaard en legaten; e. eventuele andere op wettige wijze verkregen baten Artikel 7. Ieder lid betaald jaarlijks in de maand januari een contributie waarvan het bedrag slechts vastgesteld en gewijzigd kan worden bij besluit van de ledenvergadering. Leden, die zich aanmelden na januari, betalen van x/12 (twaalf) maal het vastgestelde bedrag. Dit bedrag dient men te voldoen bij de aanmelding. Artikel 8. 1. Het boekjaar der vereniging valt samen met het kalenderjaar. 2. Buiten de 9eventueel na wijziging) goedgekeurde begroting mogen geen uitgaven worden gedaan. Indien een uitgave onverwijld noodzakelijk blijkt, tengevolge waarvan de begroting moet worden overschreden, brengt de penningmeester deze aangelegenheid onmiddellijk te beslissing in het bestuur. LEDENVERGADERING Artikel 9. De ledenvergadering is het hoogste besluitvormende orgaan van de vereniging. De ledenvergadering bepaalt het beleid van de vereniging en oefent controle uit op het bestuur. Jaarlijks vindt tenminste één ledenvergadering plaats en wel in het eerste kwartaal, waarin: a. Het bestuur zijn jaarverslag doet en onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid aflegt; b. Door de ledenvergadering een kascontrolecommissie (drie leden) benoemd wordt. De kascontrolecommissie doet verslag op de ledenvergadering in het eerste kwartaal van het daarop volgende jaar; c. De voorstellen worden behandeld die door bestuur of leden zijn gedaan; d. Voorzien wordt in de verkiezing van bestuursleden. e. Tenminste één week tevoren worden de leden schriftelijk voor deze vergadering uitgenodigd. HET BESTUUR Artikel 10. Het bestuur heeft als taak uitvoering te geven aan de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten der ledenvergadering. 1. Het bestuur der vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste vijf en ten hoogste negen leden, die hun domicilie moeten hebben in de Gemeente Geertruidenberg, of in de door een samenvoeging ontstane gemeente waar Geertruidenberg in opgenomen zou zijn. Alle bestuursleden dienen lid te zijn van de vereniging. 2. De bestuursleden worden gekozen door de leden op de jaarlijks ingevolge artikel 9 te houden ledenvergadering voor een periode van drie jaar; ieder jaar Pagina 4 van 7
140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 treedt een evenredig deel van het aantal bestuursleden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. Het tussentijds in een vacature benoemd bestuurslid neemt, voor wat het rooster van aftreden betreft, de plaats in van zijn voorganger. 3. Indien en voor zover het bestuur geen rooster heeft opgesteld, treedt jaarlijks op de ledenvergadering in het eerste kwartaal het evenredig deel van de bestuursleden af; daartoe treden het eerst af de eerst benoemde bestuursleden of, indien er meerdere bestuursleden tegelijkertijd het eerst zijn benoemd, de oudste in leeftijd onder hen. 4. Een volgens rooster of het voorgaande lid aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar. Herbenoeming van een bestuurslid, die een functie in het bestuur bekleedde, brengt niet automatisch herstel in deze functie met zich. 5. Is een vacature ontstaan, waardoor niet meer is voldaan aan het in het eerste lid van dit artikel gestelde, dan wordt binnen zes maanden na het ontstaan van de vacature daarin door het bestuur voorzien. Deze benoeming dient wel door de eerstvolgende ledenvergadering te worden bekrachtigd. Te rekenen vanaf het tijdstip van het ontstaan van de vacature bezit het resterende deel van het bestuur gedurende acht maanden alle rechten en verplichtingen in deze statuten aan het bestuur toegekend casu quo opgelegd. 6. Het bestuurslidmaatschap eindigt door aftreden, royement, overlijden of ontslag door de rechtbank overeenkomstig de wettelijke bepalingen of doordat men onder curatele wordt gesteld. 7. Een bestuurslid kan worden geroyeerd bij een bestuursbesluit, genomen met een meerderheid van twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen van de overige bestuursleden die zitting hebben, evenwel niet dan nadat het betrokken bestuurslid de gelegenheid is geboden om zich in een vergadering te verantwoorden en te verdedigen. 8. De bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden als zodanig geen geldelijke beloning. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 11. 1. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester; de secretaris is tevens plaatsvervangend penningmeester; de penningmeester is tevens plaatsvervangend secretaris. 2. De in dit artikel genoemde functionarissen vormen tezamen het dagelijks bestuur der vereniging. Artikel 12. Het dagelijks bestuur verzorgt in overeenstemming met de bestuursbesluit alles wat tot de dagelijkse gang van zaken behoort; het is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur. VERTEGENWOORDIGING Artikel 13. 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in- en buiten rechte; Pagina 5 van 7
187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en de secretaris tezamen en bij hun ontstentenis aan hun plaatsvervangers tezamen. PERSOONLIJKE GESCHILLEN Artikel 14. Ingevolge de in artikel 3 omschreven doelstelling zal de vereniging zich nimmer bezighouden met persoonlijke geschillen tussen huurders en/of woningzoekenden onderling. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 15. Ter nadere uitwerking deze statuten stelt de ledenvergadering een huishoudelijk reglement vast. WIJZIGING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT / ONTBINDING DER VERENIGING Artikel 16. 1. Besluiten tot wijziging der statuten, huishoudelijk reglement en ontbinding der vereniging kunnen slechts genomen worden door een ledenvergadering waar tenminste twee/derde van de stemgerechtigde leden der vereniging aanwezig zijn. Een dergelijk besluit kan slechts genomen worden met een meerderheid van twee/derde van het aantal uit te brengen stemmen. Wanneer op het moment van de stemming het vereiste aantal leden niet aanwezig is wordt op een datum, niet meer dan een maand later, een tweede vergadering, waarop dergelijke besluiten, ongeacht het aantal opgekomen leden, genomen kunnen worden met een meerderheid van twee/derde van het aantal uit te brengen stemmen. 2. De vereffening der zaken van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur met inachtneming van artikel 27 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, terwijl aan een eventueel batig saldo door de ledenvergadering een bestemming zal worden gegeven. SLOTBEPALING Artikel 17. Tenslotte verklaarden de comparanten, dat thans als bestuurders van de vereniging optreden: 1. De Heer HENDRIKUS JOHANNES VAN DIEST, restaurateur,wonende te (4931 RA) Geertruidenberg, Jhr. J. Schooffstraat 8, geboren te Rotterdam op een juli negentienhonderddrieëndertig en gehuwd, als voorzitter; 2. De comparant sub 1, als vicevoorzitter; 3. De comparante sub 2, als secretaris-penningmeester; 4. De Heer HENRICUS JOHANNES GOOSSENS, monteur, wonende te (4931 DD) Geertruidenberg, Zuidwal 26, geboren te Geertruidenberg op vijf augustus negentienhonderd drieëndertig en gehuwd, als bestuurslid; 5. De Heer PETRUS JACOBUS ARNOLDUS VAN PROOIJEN, offsetdrukker, wonende Pagina 6 van 7
234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 te (4931 GD) Geertruidenberg, Emiliastraat 12, geboren te Geertruidenberg op vier oktober negentienhonderd zevenenveertig en gehuwd, als bestuurslid; 6. De Heer WILHELMUS FRANCISCUS JOHANNES RIOOL, interieurverzorger, wonende te (4931 ED) Geertruidenberg,, Stadsweg 20, geboren te Geertruidenberg op eenendertig januari negentienhonderd vijftig en gehuwd, als bestuurslid. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut is verleden te Geertruidenberg, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. N.v.d.Bent; M. Kwaaitaal; T. Claessen. Voor afschrift: w.g. (onleesbaar) Pagina 7 van 7