POST- GRADUAAT business event management
Organiseer jij bedrijfsgebonden evenementen of werk je eraan mee? Wil je je carrière heroriënteren naar de organisatie van business events? Heb je minimaal een bachelordiploma op zak? Ben je gemotiveerd, creatief en weet je van wanten? En heb je een basiskennis Word, Excel en presentatiesoftware? Dan ben jij geknipt voor het postgraduaat Business Event Management! Het postgraduaat loopt over 1 academiejaar en start midden september. De opleiding omvat 20 studiepunten en bestaat uit 5 modules: Event Planning Event Management Event Logistics Eventmarketingcommunicatie Praktijkproject De opleiding is er voor iedereen die het reilen en zeilen van business events wil doorgronden. Je kan het postgraduaat perfect combineren met een job of een andere opleiding. De wekelijkse contactmomenten vinden plaats telkens op dinsdagavond van 18.30 uur tot 22 uur, hoofdzakelijk op campus Kantienberg. 2
Getuigenissen van deskundigen leveren kennis en expertise op die je nooit kan halen uit enkel boeken of cursussen. 3
Waarom deze opleiding? In een economische omgeving waar het begrip Return On Investment centraal staat, is een onderneming er zich van bewust dat de inzet van een business event deel uitmaakt van de marketingcommunicatie. Dankzij onder meer de keuze van de manifestatie, het standconcept, de bezoekerstypologie, het meten van resultaten zal een bedrijf zijn deelname aan een beurs proberen te maximaliseren. Dit postgraduaat beantwoordt perfect aan de huidige nood aan creatieve projectmanagers bij de organisatie van evenementen en beurzen. Jean-Michel Collignon, vicepresident van Febelux en CEO van Luxexpo (Persconferentie Artexis in Gent) brede managementopleiding Met het postgraduaat Business Event Management kies je voor een brede en sterke managementopleiding in de beurs- en evenementenwereld. Tijdens de contactmomenten delen experts hun kennis met jou en maken ze je vertrouwd met alle basiskennis en -vaardigheden. Je bouwt ook aan je professionele netwerk. De perfecte voorbereiding voor een excellente start als business event manager. Navorming Om te zorgen dat je bijblijft, hebben we de Event Academy opgericht. Daar ontmoeten cursisten, alumni en andere geïnteresseerden elkaar twee keer per jaar om te netwerken en kennis te maken met de laatste nieuwe trends in de sector. 4
Een evenement organiseren vergt veel energie en verloopt met ups en downs. Maar het gevoel dat bij het organisatieteam leeft tijdens de organisatie en voorbereiding van het evenement en bij het horen van de positieve reacties van de opdrachtgevers en coaches is onbeschrijfelijk. (Veerle Steenwinckel, The Reference) 5
Door de combinatie van contactmomenten met de praktijkervaringen van experts heb ik een betere kijk gekregen op het organiseren van evenementen, vooral inzake planning en budgettering. De opgedane kennis kon ik omzetten in het praktijkproject. Het resultaat is een kanten-klaar dossier dat een solide basis biedt voor vervolgevenementen. Nicolas Vanden Eynden Communicatie & PR - ICC ghent 6
opleidingsprogramma 2015-2016 postgraduaat business event management Semester 1 SP Kennismakingsevent Event Management 4 Event Planning 4 Event Logistics 4 Semester 2 SP Eventmarketingcommunicatie 4 Praktijkproject 4 Tijdens de contactmomenten komen er experts langs of vindt er coaching plaats. In het eerste semester krijg je - naast de contactmomenten - per module een werkstuk en een examen om te toetsen of je de overgedragen kennis verworven hebt. Per module besteed je in totaal 100 uren aan het werkstuk en aan zelfstudie ter voorbereiding op het examen. Het is ook aangewezen dat je tussentijds het materiaal op de digitale leeromgeving doorneemt en de vakliteratuur van dichtbij opvolgt. Vanaf het tweede semester werk je voornamelijk je praktijkproject uit. Hiervoor mag je rekenen op een tijdsbesteding van ongeveer 100 uren per cursist. Voor meer informatie over het studieprogramma, voorinschrijving en jaarkalender, surf naar www.arteveldehogeschool.be. Studiepunten (SP) Studiepunten weerspiegelen het belang van een opleidingsonderdeel (= vak ) binnen een bepaalde opleiding. Het geeft je een idee hoeveel uur je moet werken (naar de les gaan, studeren, taken maken en groepsopdrachten) aan een opleidingsonderdeel in één academiejaar. Als je minstens 10 op 20 scoort voor een opleidingsonderdeel, zet je deze studiepunten om in credits of creditbewijzen. Daarmee toon je aan dat je dat opleidingsonderdeel beheerst. Onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. de meest recente informatie vind je altijd op www.arteveldehogeschool.be. 7
Aan de slag In het eerste semester leggen we de nadruk op het verwerven van basiscompetenties voor de organisatie van beurzen en evenementen. Je leert projectmatig werken en activiteiten en projecten zorgvuldig plannen en opvolgen. Het tweede semester staat grotendeels in het teken van een real life praktijkproject: een businessevenement voorbereiden, uitwerken en organiseren voor een opdrachtgever in samenwerking met een projectgroep. Dat kan in verschillende vormen: een congres, een personeelsfeest, een workshop, een productpresentatie, een symposium, een persconferentie, een beurs... Dankzij individuele begeleiding, groepscoaching, expertiseoverdracht, netwerking en uitwisseling van ervaringen met je collega-cursisten, ben je in staat een professioneel businesseventplan op te stellen. Gourmet Invent werkte in samenwerking met de cursisten postgraduaat Business Event Management een tool uit die de klanten meeneemt in hun communicatieverhaal. Concreet: hoe kan Gourmet Invent potentiële aanwezigen betrekken bij de samenstelling van hun menu? Hiermee richten ze zich zowel op de klant, die natuurlijk een belangrijke schakel blijft in het ganse budgettaire en logistieke verhaal, als op de genodigden. Experience Magazine, mei-juni 2012, blz. 46 8
Een opleiding met oog voor de praktijk Voor deze opleiding werken we nauw samen met experts uit de beurs- en evenementenwereld. Dankzij de professionele begeleiding van de expertenadviesraad gaan het opbouwen van kennis én de toepassing ervan steeds hand in hand. Met vragen kan je altijd terecht bij jouw coach, die je bijstaat bij de uitwerking van het praktijkproject. Je kan ook bij iedere vakdocent terecht voor tussentijdse feedback. Tijdens de contactmomenten in groep wissel je ervaringen uit met je collega-cursisten. Samen met medecursisten en in nauw overleg met deskundigen werk je gedurende drie maanden een praktijkproject uit. zin om nog verder te studeren? De Arteveldehogeschool biedt naast dit postgraduaat nog andere mogelijkheden om je kennis te verbreden of te verdiepen: een (tweede) professionele bachelor, een bachelor-na-bacheloropleiding en verschillende postgraduaten en bijscholingen. Ook binnen de Associatie Universiteit Gent vind je talloze bachelor-, master- en vervolgopleidingen die aansluiten bij jouw diploma. Meer info vind je op www.ugent.be/studiekiezer. Raadpleeg www.hogeronderwijsregister.be en www.onderwijskiezer.be voor extra mogelijkheden in heel Vlaanderen. 9
Expertise delen met de opleiding Business Event Management Artexis is als één van de oprichters nauw betrokken bij deze opleiding: een aantal Artexis-collega s zetelen in de expertenadviesraad, de studenten bezoeken onze beurzen en we werken mee aan een van de projecten die de studenten voor hun eindwerk indienen. Het is onze bedoeling om samen het programma van de opleiding af te stemmen op het werkveld, de opleiding te evalueren, de nieuwste trends te bespreken en in te plannen in het curriculum, en de invulling van het praktijkproject te bespreken en te netwerken. Koppie-koppie voor beursmanagers Van Os-Sonnevelt is één van de bedrijven die door de Arteveldehogeschool aangesproken werden om een postgraduaatopleiding Business Event Management samen te stellen. In nauw overleg met Expo-id, het beurscentrum Flanders Expo en talloze ervaringsdeskundigen werd een programma samengesteld dat 32 weken loopt en 5 modules omvat: Planning & Management, Communicatie, Logistiek, Marketing & Strategie en een Praktijkproject. Bij elke module horen practica die geleid worden door professionals met een rijke praktijkervaring. Het is de eerste keer in ons land dat een opleiding aangeboden wordt die grondigheid, diepgang en oog voor de praktijk met elkaar combineert, zegt zaakvoerder Gerard Van Os. Bij de ontwikkeling van het programma is de Arteveldehogeschool te rade gegaan bij de belangrijkste spelers in de Belgische beurzen- en tentoonstellingensector. Dat heeft geleid tot een bijzonder rijk en gevarieerd opleidingsprogramma dat sterk verankerd is in de realiteit. De titel Business Event Management is uiteraard een ietwat generieke term, maar inhoudelijk is het programma helemaal afgestemd op de kennis en kunde die je nodig hebt om met succes een beurs te organiseren of aan een beurs deel te nemen. 10
De Arteveldehogeschool in Gent is met bijna 13 000 studenten en 1200 personeelsleden de grootste katholieke hogeschool in Vlaanderen. De Arteveldehogeschool behoort tot de Associatie Universiteit Gent, een samenwerkingsverband van vier partners: UGent, Arteveldehogeschool, HoGent en Howest. ARTEVELDEHOGESCHOOL MELD JE AAN Geïnteresseerd in de opleiding Business Event Management? Registreer je online en volg de instructies op www.arteveldehogeschool.be/inschrijven. KOSTPRIJS Het inschrijvingsgeld bedraagt 1800 euro voor een voltijdse inschrijving. 11
Infodagen Telkens van 10 tot 17 uur op de campus: 7 maart 25 april 27 juni 29 augustus 2015. www.arteveldehogeschool.be Academiejaar 2015-2016 Postgraduaat Business Event Management Arteveldehogeschool Campus KantieNberg Kies je voor postgraduaat Business Event Management, dan krijg je les op campus Kantienberg. Onze grootste campus ligt in hartje Gent. Voetweg 66 9000 Gent 09 234 74 22 chantal.naessens@arteveldehs.be www.arteveldehogeschool.be v.u. Johan Veeckman, algemeen directeur Arteveldehogeschool vzw, Hoogpoort 15, 9000 Gent