14.054079 CONSTITUERENDE B.& W.- VERGADERING d.d. No. 19A BESLUITENLIJST VAN DE CONSTITUERENDE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RIJSWIJK GEHOUDEN OP WOENSDAG 07 MEI 2014 VANAF 09:00 UUR AANWEZIG: M.J. BEZUIJEN, BURGEMEESTER R. VAN HEMERT, WETHOUDER R.A.J. VAN DER MEIJ, WETHOUDER N. DIERDORP, WETHOUDER B.D. LUGTHART, WETHOUDER M. BORSBOOM, WETHOUDER A. DE BAAT, SECRETARIS W. WISSE, VERSLAG I.M.M. NAGY, COMMUNICATIE AFWEZIG: *14.054079* 11-6-2014 16:39:30 Pagina 1 van 5
GS 1 Gemeentesecretaris Betreft: procesvoorstel van coalitieakkoord naar collegeprogramma De startnotitie naar een collegewerkprogramma vast te GS 2 Gemeentesecretaris Betreft: Bestuursstijl en communicatie en de visie op communicatie De bestuursstijl en communicatie, alsmede de visie op communicatie vast te GS 3 Gemeentesecretaris Betreft: startnotitie De startnotitie afspraken op een rij vast te GS 4 Gemeentesecretaris Betreft: het plan de raad in positie Het plan de raad in positie voor kennisgeving aan te nemen. GS 5 Gemeentesecretaris Betreft: factsheets met overdrachtdossiers De factsheets met overdrachtsdossier voor GS 6 Gemeentesecretaris Betreft: portefeuilleverdeling 2014-2018, incl. namen portefeuilles De portefeuilleverdeling 2014-2018, incl. namen portefeuilles vast te GS 7 Gemeentesecretaris Betreft: vertegenwoordiging college bij verbonden partijen, benoeming collegeleden GS 8 Gemeentesecretaris Betreft: vaststellen loco-burgemeesterschap Het voorstel voor de volgorde van locoburgemeesterschap vast te GS 9 Gemeentesecretaris Betreft: aanwijzen portefeuillehouder P&O als voorzitter GO De wethouder P&O, mw. N. Dierdorp, te benoemen tot voorzitter van het Georganiseerd Overleg. 14.054079 11-6-2014 16:39:30 Pagina 2 van 5
GS 10 Gemeentesecretaris Betreft: onderlinge vervanging collegeleden Dat de volgorde van het loco-burgemeesterschap leiend is voor de onderlinge vervanging van de collegeleden. GS 11 Gemeentesecretaris Betreft: vaststellen piketregeling B&W De piketregeling vast te stellen met dien verstande dat burgemeester M.J. Bezuijen altijd piketdienst heeft, tenzij hij afwezig of verhinderd is, dan neemt de eerstvolgende loco het over. GS 12 Gemeentesecretaris Betreft: rol (loco)burgemeester rampenbestrijding De notitie rol en bevoegdheden van de burgemeester en de raad in de verschillende GRIP fasen voor GS 13 Gemeentesecretaris Betreft: protocol Procesregisseur Tijdelijk Huisverbod Het protocol Procesregisseur Tijdelijk Huisverbod en de handleiding huisverbod-online voor GS 14 Gemeentesecretaris Betreft: overzicht bestuurlijke overleggen en stuurgroepen De notitie en overzicht bestuurlijke overleggen en stuurgroepen vast te GS 15 Gemeentesecretaris Betreft: vaststellen werkwijze collegevergaderingen 1. De werkwijze collegevergaderingen vast te 2. Het Reglement van Orde B&W vergadering te actualiseren. GS 16 Gemeentesecretaris Betreft: vaststellen werkwijze agendering collegevoorstellen De werkwijze agendering collegevoorstellen vast te GS 17 Gemeentesecretaris Betreft: uitnodigingen en representatieve activiteiten van het college van B&W De lijst met uitnodigingen te bespreken en vast te GS 18 Gemeentesecretaris Betreft: procedure uitgaande brieven van het college van B&W De procedure uitgaande brieven van het college van B&W vast te 14.054079 11-6-2014 16:39:30 Pagina 3 van 5
GS 19 Gemeentesecretaris Betreft: memo integriteit + notitie inbedding integriteit De memo, notitie en overzicht integriteit voor GS 20 Gemeentesecretaris Betreft: gedragscode integriteit voor burgemeester en wethouders De gedragscode integriteit voor burgemeester en wethouders voor GS 21 Gemeentesecretaris Betreft: verordening rechtspositie voor de burgemeester en wethouders (incl. declaratiesystematiek) De verordening rechtspositie voor B&W (inc. Declaratiesystematiek) voor kennisgeving aan te nemen. GS 22 Gemeentesecretaris Betreft: handreiking van politiek ambtsdragers bij gemeenten, provincie en waterschappen De handreiking van politiek ambtsdragers bij gemeenten, provincies en waterschappen voor GS 23 Gemeentesecretaris Betreft: klokkenluidersregeling 2009 De klokkenluidersregeling 2009 voor kennisgeving aan te nemen. GS 24 Gemeentesecretaris Betreft: mandaat-, volmacht- en machtigingsoverzichten I en II De mandaat-, volmacht- en machtigingsoverzichten I en II vast te GS 25 Gemeentesecretaris Betreft: organogram van de organisatie Het organogram van de organisatie voor GS 26 Gemeentesecretaris Betreft: ambtelijke ondersteuning inwerkperiode Het concept ambtelijke ondersteuning inwerkperiode vast te GS 27 Gemeentesecretaris Betreft: indeling kamers wethouders De notitie huisvesting college B&W vast te stellen en te gaan voor optie. 14.054079 11-6-2014 16:39:30 Pagina 4 van 5
GS 28 Gemeentesecretaris Betreft: collegevervoer en parkeren De notitie collegevervoer en parkeren vast te GS 29 Gemeentesecretaris Betreft: postbehandeling De notitie vragen over de post voor kennisgeving aan te nemen. GS 30 Gemeentesecretaris Betreft: introductieprogramma nieuw college Het introductieprogramma voor het nieuwe college vast te GS Gemeentesecretaris Vastgesteld met 30 volgnummer(s) in de vergadering van B&W d.d. 13 mei 2014. w.g. M.J. Bezuijen, burgemeester w.g. W. van der Giessen, loco-secretaris BenWnotulen 14.054079 11-6-2014 16:39:30 Pagina 5 van 5