AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Politie 111668359 Kwekerijweg 6, 3709 JA Zeist ( Nederland ) Ter attentie van: Vincent Smith Telefoon: +31 650735758, Email: vincent.smith@politie.nl Internetadres(sen): https://www.politie.nl/onderwerpen/inkoopenaanbesteding.html Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=50663 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Commerce Hub Kantoorinrichting ( Nederland ) Internetadres (URL): https://login.commercehub.com/index.cfm?fuseaction= requestbook.description&_kid=638724cd14227 Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Commerce hub Kantoorinrichting ( Nederland ) Internetadres (URL): https://login.commercehub.com/index.cfm?fuseaction= requestbook.description&_kid=638724cd14227 I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Openbare orde en veiligheid De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Kantoorinrichting II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: NEDERLAND NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal: 3 maximumaantal: Looptijd van de raamovereenkomst: of maand(en): 24 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De looptijd van de raamovereenkomsten bedragen twee (2) jaar met een optie tot verlenging van twee (2) maal maximaal à à n (1) jaar. Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Bij de Politie is een landelijk aanbesteed contract aanwezig voor kantoorinrichting welke afloopt op 31 maart 2015. Voor Politie is het van belang dat in het tweede kwartaal 2015 nieuwe overeenkomsten zijn afgesloten en geã mplementeerd. De aanbesteding is ingedeeld in drie percelen. Perceel 1: Kantoormeubilair Perceel 2: Bureau & continuã teitsstoelen Perceel 3: Specifieke opbergmiddelen Inschrijvers kunnen op à à n of op meerdere percelen inschrijven. Voor verdere informatie zie de aanbestedingsdocumenten. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën: 391000003 (Meubilair) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 391130007 (Diverse zitmeubelen en stoelen) Hoofdcategorieën: 444213000 (Kluizen) Hoofdcategorieën: 444210007 (Gepantserde of gewapende kluizen, brandkasten en deuren) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja
II.1.8 Verdeling in percelen ja moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang De geraamde waarde per perceel is: Perceel 1: Kantoormeubilair met een omvang van circa 5 miljoen euro per jaar. Perceel 2: Bureau en continuã teitsstoelen met een omvang van circa 1,6 miljoen euro per jaar. Perceel 3: Specifieke opbergmiddelen met een omvang van circa 300.000 euro per jaar. Aan genoemde bedragen in euroâ s, uren, aantallen en/of beschrijvingen met betrekking tot afname en verwachtingen kunnen door Inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend. II.2.2 Opties II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/06/2015 Voltooiing: 31/05/2017 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Commerciele condities Beschrijving: Zie UTI voor meer informatie WeegFactor: 70 Van toepassing op: Perceel nr 1 Subcriterium: Prijzenblad algemeen Beschrijving: Voor meer informatie zie UTI WeegFactor: 55 Subcriterium: Kortingspercentage op overige assortiment WeegFactor: 10 Subcriterium: Uurtarief onderhoudsmonteur WeegFactor: 5 Criterium: Kwaliteitscriteria Beschrijving: WeegFactor: 30 Van toepassing op: Perceel nr 1 Subcriterium: Ondersteuning bij inventarisatie en advies bij in gebruik zijnd meubilair Subcriterium: Ondersteuning revitalisatie van afgekeurd meubilair Beschrijving: Voor meer informatie zie UIT. Criterium: Commerciele condities WeegFactor: 70 Van toepassing op: Perceel nr 2 Subcriterium: Prijzenblad Beschrijving: WeegFactor: 65 Subcriterium: Uurtarief onderhoudsmonteur Beschrijving: WeegFactor: 5 Criterium: Kwaliteitscriteria WeegFactor: 30 Van toepassing op: Perceel nr 2 Subcriterium: Herstoffering, bijzondere belastbaarheid Beschrijving: Subcriterium: Stoel reparatie en levering reserveonderdelen Beschrijving:
Criterium: Commerciele condities WeegFactor: 70 Van toepassing op: Perceel nr 3 Subcriterium: Prijzenblad Beschrijving: WeegFactor: 55 Subcriterium: Kortingspercentage overig assortiment Beschrijving: WeegFactor: 10 Subcriterium: Uurtarief onderhoudsmonteur Beschrijving: WeegFactor: 5 Criterium: Kwaliteitscriteria WeegFactor: 30 Van toepassing op: Perceel nr 3 Subcriterium: Bereikbaarheid storingsdienst / responsetijden Beschrijving: Subcriterium: Hergebruik en beheer Beschrijving: IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst N.v.t. IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 18/03/2015 12:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 18/03/2015 13:00 Plaats:
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Bevoegde instantie beroepsprocedures Postbus 20302, 2500 EH 's Gravenhage (Nederland) Ter attentie van: Voorzieningrechter van de rechtbank Telefoon: +31 703813131 Email: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl, Internetadres (URL): www.rechtspraak.nl VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Renà Ikink (Nederland) VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/01/2015 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Kantoormeubilair 1 KORTE BESCHRIJVING Perceel 1; kantoormeubilair betreft de volgende producten: Bureau, kast, electravoorziening en akoestische tussenwanden, vergadertafel en stoelen, evt. loungeset, meubilair wachtruimte. Met bijbehorende garantie en leveringsvoorwaarden en onderhoud & reparatie. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 391300002 (Kantoormeubilair) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 002: Bureau en continuã teitsstoel 1 KORTE BESCHRIJVING Perceel 2: Bureau en continuã teitsstoelen met bijbehorende garantie en leveringsvoorwaarden, onderhoud & reparatie en ergonomie advies. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 391100006 (Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN
PERCEEL NR. 003: Specifieke Opbergmiddelen 1 KORTE BESCHRIJVING Perceel 3: (Wapen) kluizen voor kantoor en thuis met bijbehorende garantie en leveringsvoorwaarden en onderhoud & reparatie. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 444210007 (Gepantserde of gewapende kluizen, brandkasten en deuren) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN