AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT I: AANBESTEDENDE DIENST Leveringen I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Koning Willem I College Nationale identificatie: 21372421 Postadres: Vlijmenseweg 2, Inkoop Facilitair Bedrijf Plaats: 'SHERTOGENBOSCH Postcode: 5223GW Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Erik van Dijk Telefoon: +31 736249657 Email: e.vandijk@kw1c.nl Fax: +31 736230097 Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.kw1c.nl Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=80492 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml? aankondigingid=80492 I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling 1
I.3) HOOFDACTIVITEIT Onderwijs I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen 2
II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Systeem Plannen en Roosteren II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: 'shertogenbosch NUTScode: NL413 NUTScode: NL II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Selecteren en implementeren van 1 systeem van 1 leverancier ten behoeve van het proces plannen en het proces roosteren II.1.5) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: 48490000 Aankoopsoftware Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: 3
II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.2) TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten 4
IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criterium: Technische oplossing Beschrijving: Aantoonbaar bewezen SaaS toepassing (u dient hier uw technische oplossing te benoemen) (Kenmerkend voor Saas is: Flexibel en schaalbaar, wordt afgerekend op basis van gebruik, 1 versie voor alle gebruikende/afnemende klanten (dus geen aanpassingen specifiek), applicatiebeheer en technisch beheer door provider, KW1C sluit een bewerkersovereenkomst af met de provider, de provider is gecertificeerd ISO 27001 of overeenkomstig of conformeert zich hieraan). Vereisten: Maximaal 1 pagina A4, en uitleg tijdens de livedemo. Weging: 10 Criterium: Leerroutes Beschrijving: Inschrijver dient hier aan te geven of individuele en afdeling overstijgende leerroutes het uitgangspunt zijn, in zijn planning en roostering systeem. Vereisten: Antwoord op bovenstaande vraag. Wanneer u voldoet aan het gevraagde scoort u hier maximaal, anders scoort u hier 0%. Weging: 10 Criterium: Koppeling Beschrijving: Inschrijver dient aan te geven of een koppeling met Office 365 (Outlook) standaard in zijn pakket zit/mogelijk is. Vereisten: Antwoord op bovenstaande vraag. Wanneer u voldoet aan het gevraagde scoort u hier maximaal, anders scoort u hier 0%. Weging: 5 Criterium: Demo Beschrijving: Inschrijver geeft een demo van zijn pakket, wij zullen tijdens de demo scoren op gebruiksvriendelijkheid en configureerbaarheid. Vereisten: De Demo Weging: 20 Criterium: Planningsmodule Beschrijving: Inschrijver dient hier aan te geven of de planningsmodule gevoed kan worden middels een geautomatiseerde marktconforme en zo eenvoudig mogelijke export/importfunctie. 5
Vereisten: Wanneer uw antwoord voldoet aan het gevraagde ontvangt u hier de maximale score, anders scoort u hier 0% Weging: 5 Criterium: Beheer en ontwikkeling Beschrijving: Inschrijver dient hier aan te geven hoeveel FTE s hij in dienst heeft met betrekking tot beheer en ontwikkeling ten behoeve van het te verwerven systeem. Vereisten: Antwoord op bovenstaande vraag waarbij < 5 = 0, tussen 5 en 10 = 50% en > 10 is 100% score. Weging: 10 Criterium: Plan van Aanpak Beschrijving: Inschrijver dient in maximaal 1 pagina A4 een gedetailleerd SMART (activiteiten en planning) plan van aanpak te maken m.b.t. implementatie van het pakket. Vereisten: Maximaal 1 pagina A4. Weging: 5 Criterium: Dienstenovereenkomst Beschrijving: Inschrijver dient een concept SLA aan te leveren welke wij zullen beoordelen. Wij zullen eventueel deze concept overeenkomst aanscherpen op punten tijdens de pilot. Uiteindelijk dient er een getekende SLA te zijn voordat het systeem in productie gaat. Vereisten: De concept SLA Weging: 5 Criterium: Risicobeschrijving Beschrijving: Inschrijver dient in maximaal 1 pagina A4 antwoord te geven op onderstaande vraag: Zijn het bestek en uw aanbieding volledig, kortom kan het Koning Willem I College nog andere kosten verwachten in verband met zaken die wel nodig zijn, maar niet in het bestek gevraagd zijn? Vereisten: Maximaal 1 pagina A4 Weging: 10 Criterium: Prijs Beschrijving: In deze paragraaf wordt aangegeven op welke wijze prijzen moeten worden weergegeven. U dient een totaalprijs (van 4 jaar) op te geven in TenderNed en u dient hierbij een bijlage te stoppen waarbij u elk onderdeel (Totaalprijs aanschaf, totaalprijs 4 jaar licentie en totaalprijs 4 jaar onderhoud (incl. jaarlijkse licentie en onderhoud prijs)) dient te beschrijven. Vereisten: Totaal prijs en bijlage zoals hierboven aangegeven. Weging: 20 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen 6
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst INK/94/EEG IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht ja Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 243441164 van 16/12/2015 7
V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT OPDRACHT NR 1: SYSTEEM PLANNEN EN ROOSTEREN V.1) DATUM VAN DE BESLISSING TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT 09/03/2016 V.2) INFORMATIE OVER INSCHRIJVINGEN Aantal ontvangen inschrijvingen: 1 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 1 V.3) NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND Officiële benaming: Advitrae Groep B.V. Postadres: Esp 136 A Plaats: EINDHOVEN Postcode: 5633AA Land: NL Telefoon: +31 880087777 Email: vandermolen@advitrae.nl Fax: +31 880087788 Internetadres: http://www.advitrae.nl V.4) INLICHTINGEN OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Totale definitieve waarde van de opdracht 8
In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde Aantal jaar: 4 V.5) INLICHTINGEN OVER UITBESTEDING De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen 9
VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) NADERE INLICHTINGEN VI.3) BEROEPSPROCEDURES VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.4) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 28/04/2016 10
D1 ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN AANKONDIGING VAN DE OPDRACHT IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE (PBEU) D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU in overeenstemming met artikel 31 van Richtlijn 2004/18/EG Geen of geen geschikte inschrijvingen in het kader van een: De werken/goederen/diensten kunnen alleen worden uitgevoerd/geleverd/verleend door een specifieke inschrijver om: Voor de aankoop van goederen tegen bijzonder gunstige voorwaarden: D1.2) Andere motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU Om te kunnen gebruikmaken van de verkorte termijnen waarnaar hierboven wordt verwezen, gelieve na het/de vakje(s) hierboven te hebben aangekruist op duidelijke en begrijpelijke wijze aan te geven waarom de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is, door in elk geval de relevante feiten en, waar nodig, de wettelijke bevindingen te vermelden in overeenstemming met Richtlijn 2004/18/EG: 11