Besluitenlijst vergadering college van B&W d.d. 10-11-2015 Registratienummer: 2015/14220 Aanwezig : Burgemeester L.C. Poppe-de Looff (voorzitter) Weth. J.M. Aarts Weth. P.G.H.N. Utens Weth. J.C.M. de Beer J J J J Secretaris : F.J.J. Priem Agendapunt 1 Onderwerp: agenda vergadering B&W dd. 10-11-2015. Registratienummer: 2015/14209 tot vaststelling agenda voor de vergadering van B&W dd. 10-11-2015. 2 Onderwerp: besluitenlijst B&W dd. 03-11-2015. Registratienummer: 2015/14210 tot vaststelling besluitenlijst vergadering van B&W dd. 03-11-2015. 3 Onderwerp: aanvulling besluitenlijst B&W dd. 03-11-2015. Registratienummer: 2015/14211 tot vaststelling aanvulling op besluitenlijst vergadering van B&W dd. 03-11-2015. 4 Onderwerp: vaststelling van de met een 'A' geagendeerde voorstellen. Registratienummer: 2015/14212 tot vaststelling van de met een 'A' geagendeerde voorstellen. 5 Onderwerp: overzicht regionale samenwerkingsverbanden gemeente Zundert Registratienummer: 2015/13030 1. kennisnemen van het geactualiseerd Overzicht regionale samenwerkingsverbanden gemeente Zundert; 2. de raad door middel van bijgaande raadsmededeling informeren over het Overzicht regionale samenwerkingsverbanden gemeente Zundert. 6 Onderwerp: inventarisatie vormen van intergemeentelijke samenwerking Registratienummer: 2015/13968 kennisnemen van het rapport 'Inventarisatie vormen van intergemeentelijke samenwerking' van de provincie Noord- Brabant. Hieraan wordt toegevoegd de nota nr. 2015/13403 betreffende inventaris De Nachtegaal te Achtmaal Raadsmededeling Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 1
7 Onderwerp: position-paper gemeente Breda inzake (boven)regionale samenwerking Registratienummer: 2015/13965 1. kennisnemen van de 'Position-paper regionale samenwerking gemeente Breda' zoals die door de raad van Breda is vastgesteld; 2. de raad hierover informeren door middel van bijgaande raadsmededeling. 21 Onderwerp: instelling ombudsfunctie Sociaal Domein Registratienummer: 2015/14380 1. de ombudsfunctie Sociaal Domein in te stellen voor het bemiddelen, oplossen en signaleren ten aanzien van vragen van inwoners binnen het Sociaal Domein; 2. de procedure opstarten om vrijwilligers te werven voor de uitoefening van deze functie; 3. een bedrag beschikbaar stellen van 2000,- functie voor een vergoeding aan de vrijwilliger(s) en dit ten laste brengen van de post uitvoeringskosten WMO; 4. de raad hierover informeren door middel van bijgaande raadsmededeling. 22 Onderwerp: inloop GGZ/huiskamer Registratienummer: 2015/14364 1. in 2016 een laagdrempelige GGZ-inloopvoorziening te realiseren, gecombineerd met een huiskamer, in het JeeKaaCee te Klein-Zundert. 2. de GGz Breburg hiervoor onder voorwaarden in 2015 en 2016 een subsidie te verlenen van respectievelijk 4.283,50 en 21.546. 3. GGz Breburg hierover te informeren door middel van bijgevoegde brief. 4. de gemeenteraad hierover te informeren door middel van bijgaande raadsmededeling. 5. de participatieraad Welzijn, Zorg, Zundert hierover te informeren door middel van bijgaande raadsmededeling. Aandacht wordt gevraagd voor het expliciet betrekken van eerdere Zundertse correspondentie over dit onderwerp richting Breda. Aandacht: Burgemeester i.s.m. afdeling Bestuurszaken. Raadsmededeling Raadsmededeling Niet akkoord. wethouder Aarts beraadt zich nader over het aspect "huiskamer" JeeKaaCee. Wordt t.z.t., al dan niet in aangepaste vorm, opnieuw geagendeerd. Actie: Wethouder Aarts i.s.m. afdeling Maatschappij. Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 2
23 Onderwerp: invoering kilometertarieven Kleinschalig Collectief Vervoer Registratienummer: 2015/14372 1. invoeren kilometertarieven voor de klantbijdrage met ingang van 1 januari 2016, inclusief: a. het berekenen van de hoogte van de klantbijdrage voor een rit op basis van de berekende ritlengte voor de kortste route; b. het hanteren van het door de provincie vastgestelde tarief voor het openbaar busvervoer; c. Wmo-gerechtigde reizigers de eerste 25 kilometer van hun rit tegen regulier Wmo-tarief kunnen reizen; daarna geldt het doorreistarief per kilometer; d.het machtigen van het Presidium KCV om het doorreistarief 2016 vast te stellen; e. een jaarlijks maximaal reisbudget voor Wmo-gerechtigden van 1.250 kilometer. 2. door de RWB KCV toedelen van de Wmo-vervoerskosten aan de 18 gemeenten op basis van de volgens de routeplanner berekende ritlengtes volgens de kortste route. 3. de communicatie over de invoering van kilometertarieven uitvoeren langs twee lijnen, te weten algemene informatie en persoonlijke informatie aan klanten. 4. de Participatieraad advies te vragen over de invoering van kilometertarieven. 5. de raad hierover te informeren door middel van bijgaande raadsmededeling. 24 Onderwerp: vaststellen verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Zundert 2015 en verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs 2015 Registratienummer: 2015/14405 1. instemmen met de verordeningen: "voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Zundert 2015; "verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Zundert 2015; 2. de verordeningen ter vaststelling voor te leggen aan de raad onder gelijktijdige intrekking van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Zundert 2005; 3. de Beleidsregel bekostiging lokalen bewegingsonderwijs voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs en vervoer gemeente Zundert 2015 vast te stellen; 4. de beleidsregel bekend maken volgens de daarvoor geldende regelgeving. (in het te volgen besluitvormingsproces is, zoals gebruikelijk, een positie voor participatieraad bepaald). Raadsmededeling Raadsvoorstel Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 3
25 Onderwerp: overname inventaris gymzaal gemeenschapshuis De Nachtegaal, Achtmaal. Registratienummer: 2015/13403 de raad voor te stellen: 1. een krediet van 50.000 beschikbaar te stellen voor overname van de inrichting van de gymzaal van Stichting De Nachtegaal; 2. de begroting te wijzigen overeenkomstig bijgaande begrotingswijziging. Raadsvoorstel 41 Onderwerp: beloningshoofdstuk 3 Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst Registratienummer: 2015/14358 1. hoofdstuk 3 van de arbeidsvoorwaardenregeling en uitwerkingsovereenkomst aan te passen conform het voorgestelde in de LOGA circulaires ECWGO/U201401849 (onderdeel nieuw beloningshoofdstuk), ECWGO/U201500965 en ECWGO/U201501194 en per 1 januari 2016 in werking te laten treden, zodat voor alle organisaties die zijn aangesloten bij de CAR-UWO gelijke afspraken op het gebied van beloning gelden; 2. de "Regeling toelage onregelmatige dienst" per 1 januari 2016 in te trekken; 3. de "Afbouwregeling vaste toelagen" per 1 januari 2016 in te trekken; 4. de "Regeling toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten" per 1 januari 2016 in te trekken; 5. de "Beloningsregeling gemeente Zundert 2016" voorlopig vast te stellen en ter instemming voor te leggen aan het Georganiseerd overleg; 6. de "Regeling jubel en treur gemeente Zundert 2016" voorlopig vast te stellen en ter instemming voor te leggen aan het Georganiseerd overleg; 7. de "Regeling reis- en verblijfskosten dienstreizen gemeente Zundert 2016" voorlopig vast te stellen en ter instemming voor te leggen aan het Georganiseerd overleg; 8. de "Regeling bedrijfshulpverlening gemeente Zundert 2016" voorlopig vast te stellen en ter instemming voor te leggen aan het Georganiseerd overleg; 9. de "Regeling arbeidsduur, werktijden en verlof gemeente Zundert 2016" voorlopig vast te stellen en ter instemming voor te leggen aan de ondernemingsraad; 10. een voorlopig besluit te nemen om de extra honorering voor de coördinatierol te realiseren door middel van een aangepaste inschaling en hierover in overleg te treden met het Georganiseerd Overleg. Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 4
61 Onderwerp: beslissing op bezwaar kavelaanvaardingswerkzaamheden deelgebied 7 Weerijs Zuid Registratienummer: 2015/14306 1. het bezwaarschrift d.d. 8 juli 2015 van Boomkwekerij Vermeeren V.O.F, gevestigd te Rijsbergen, Hazeldonksestraat 2B gericht tegen het besluit van het college d.d. 08-06-2015 tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kavelaanvaardingswerkzaamheden in deelgebied 7 (omgeving Noordhoeksestraat-Oekelsestraat- Gelderdonksestraat-Paandijksestraat) conform het advies van de bezwaarschriftencommissie ongegrond te verklaren en het bestreden besluit ongewijzigd in stand te laten conform bijgaande conceptbrieven; 2. het afdelingshoofd Ruimte te mandateren tot het ondertekenen van de onder 1 genoemde conceptbrieven. 62 Onderwerp: vaststellen bestemmingsplan Afronding 't Steeke en omgeving Registratienummer: 2015/14336 1. de raad voor te stellen: a. de nota van zienswijzen behorende bij het bestemmingsplan "Afronding 't Steeke en omgeving" vast te stellen; b. het bestemmingsplan "Afronding 't Steeke en omgeving", als vervat in het analoge bestemmingsplan en in het digitale bestemmingsplan met plannaam NL.IMRO.0879.BPtsteekeeo-VS01 met de daarbij behorende bestanden, waarbij voor de locatie van de geometrische planobjecten gebruik is gemaakt van een ondergrond welke is ontleend aan de kadastrale kaart met peildatum 31 januari 2014, langs elektronische weg vast te leggen en in die vorm gewijzigd vast te stellen; c. geen exploitatieplan vast te stellen; d. gelet op de gewijzigde vaststelling van het bestemmingsplan Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant verzoeken te verklaren geen bezwaar te hebben tegen eerdere bekendmaking van dit vaststellingsbesluit. 2. de initiatiefnemer van de procedurevoortgang op de hoogte te stellen door middel van bijgaande brief; 3. indieners van zienswijzen van de procedure voortgang op de hoogte stellen door middel van bijgaande brief; 4. het afdelingshoofd Ruimte te mandateren tot het ondertekenen van de in beslispunt 2 en 3 benoemde brieven. Raadsvoorstel Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 5
98 Onderwerp: rondvraag/mededelingen. 1. Verbonden partijen 2. Regionale aangelegenheden 3. Communicatie 1. Verbonden Partijen: -Wethouder De Beer praat het college bij ten aanzien van recente ontwikkelingen Omgevingsdienst Midden en West Brabant. Benoemd wordt het accountantsverslag 2014 en de nog niet vastgestelde begroting 2015; -Gemeentesecretaris staat kort stil bij de inhoud van het D6 secretarissen overleg van donderdag 5 november. Zowel colleges als gemeenteraden zullen in december worden geïnformeerd over de stand van zaken van de lopende verkenningen D6. Wordt vervolgd. -Wethouder De Beer doet verslag van de recente vergadering Commissie R.O en Wonen (RWB). Er wordt gestreefd naar explicietere afstemming (woningbouw) op sub-regionaal niveau. 2. Regionale aangelegenheden: -Wethouder Utens doet melding van het vorige week aangekondigde overleg op 4 november met provinciaal Gedeputeerde over taakstelling Brabant met betrekking tot het mogelijk maken van het opwekken (taakstelling Rijk) van 200 Mega Watt Windenergie ( 3 windturbines langs A16/E19). Wethouder Utens komt op korte termijn met een collegeadviesnota over dit onderwerp; -Wethouder Utens deelt mede dat hij een constructief overleg heeft gehad met zijn nieuwe college van Breda, Boaz Adank, over ontwikkelingen Zunderts project Treeport i.c. het Boom Business Centre langs de A16; -Door wethouder Utens wordt eveneens stil gestaan bij het overleg van vorige week van de RWB commissie Economie en Vrije tijd (recreatie en toerisme). De onderwerpen Van Gogh en Wielersport zijn in deze context belangrijke agendapunten. 3. Communicatie: Behoudens de opening van de Randweg Zundert op 18 november aanstaande zijn er, voor zover nu te overzien, geen bijzonder contacten met schrijvende pers gepland. Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 6
4. Diversen Registratienummer: 2015/14213 4. Diversen: Memorandum d.d. 26 oktober aangaande stichting de Akkermolen. Inhoud memorandum wordt uitvoerig besproken. Wethouder Utens zal als betrokken portefeuillehouder op termijn komen met een definitief collegevoorstel over wijze van vertegenwoordiging gemeente Zundert/betrokkenheid in de Stichting de Akkermolen. Actie: Wethouder Utens i.s.m. auteur memorandum. -Conform het voorstel van de burgemeester wikkelt het college het WOB verzoek BN de Stem af met betrekking tot declaraties 2014 bestuursleden college. Actie: Burgemeester i.s.m. afdeling Bedrijfsvoering; -Het college vindt zich in het voorstel van de Burgemeester voor formele opvolging/afwikkeling van de bevindingsresultaten medewerkers Handhaving die ingaan op ontvangen klachten over een garagebedrijf aan de Veldstraat te Zundert. Afwikkeling Burgemeester i.s.m. afdeling Bestuurszaken; -Binnen de portefeuille Handhaving wordt ook gesproken over de binnengekomen klacht "overlast vrachtwagens" Grote Heistraat. Actie: Burgemeester i.s.m. afdeling Bestuurszaken; -Wethouder Aarts staat kort stil bij een zakelijk verschil van mening tussen ROS en het stichtingsbestuur Bloemencorso Zundert (brief Programmaorgaan). Vooralsnog is er geen taak weggelegd voor de gemeente; -Wethouder Utens meldt nogmaals dat hij door onverenigbaarheid van agenda's helaas niet aanwezig kan zijn bij de collegevergadering van 24 november. Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 7
Doorontwikkeling: Door de projectleider Doorontwikkeling Ambtelijke Organisatie en door dhr. Paardekooper van het bureau Wagenaar en Hoes (adviseur Bestuurlijke Doorontwikkeling), worden de collegeleden bijgepraat over voortgang. De ambtelijk medewerkers zullen 17 november opnieuw worden bijgepraat (gebeurd periodiek) over actuele ontwikkelingen op het gebied van de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie. De burgerinteractie aangaande de ideale bestuursvorm die past bij het begrip regiegemeente start met een bijeenkomst te Achtmaal op 26 november. Wethouder Aarts moet zich helaas voor de bijeenkomst afmelden. Aldus vastgesteld in de vergadering van 17-11-2015 Burgemeester en wethouders van Zundert, de secretaris, de burgemeester, ing. F.J.J. Priem L.C. Poppe-de Looff Besluitenlijst college van B&W d.d. 10-11-2015 blz 8