1/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 e.proc@publicprocurement.be www.publicprocurement.be KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: VRT Nationale identificatie: Postadres: Auguste Reyerslaan 52 Plaats: Brussel Postcode: 1043 Land: België Contactpunt(en): De heer Lieven Casteels Tel. +32 27415795 T.a.v.: E-mail: aankoop@vrt.be Fax +32 27360765 Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG Nutssectoren valt)
2/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) VRT HR wil inzetten op een geïntegreerde totaalbenadering van intern en extern, vast en flexibel talent. Hiertoe werkte VRT een visie uit rond 'Total Talent Management'. HR heeft als missie de competenties en vaardigheden van alle, interne en externe, VRT-talenten te: - ontdekken - ontwikkelen - uit te breiden - te laten bewegen. Om deze missie te realiseren zoekt VRT een performante, laagdrempelige, geïntegreerde oplossing. De hier voorliggende opdracht is onderverdeeld in twee percelen: - Perceel 1: Total Talent Management Systeem - Perceel 2: Learning Management Systeem Inschrijvers kunnen een kandidatuur indienen voor een perceel of voor beide percelen. VRT kan beide percelen afzonderlijk van elkaar gunnen. Wel is het van belang dat er een goede integratie gerealiseerd kan worden tussen de systemen die in beide percelen geselecteerd worden (en de bestaande systemen op VRT), om op die manier een geïntegreerde eindoplossing te kunnen realiseren. II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht 48000000 Bijkomende opdrachten 79420000 79620000 Subcategorieën (indien van toepassing)
3/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing) VRT-PPP0CJ-1751/024/HR 1712-F02_0 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: SIMAP OJS esender Inloggegevens: Referentie van de aankondiging: BE001 2017-515966 (jaar en documentnummer) IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Datum van verzending van deze aankondiging: 22/05/2017 (dd/mm/jjjj)
4/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT (indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure Rectificatie Aanvullende informatie VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE (indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd) VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie In beide VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) Plaats waar de te wijzigen tekst staat: In plaats van: Te lezen: II.1.6) CPV-classificatie Hoofdopdracht: 48000000 Hoofdopdracht: 48000000 Bijkomende opdrachten: 79420000 79620000 III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Referenties uit de voorbije 3 jaar van gelijkaardige opdrachten, met telkens een duidelijke beschrijving van de opdracht, opdrachtgever, budget en contactpersoon (met contactgegevens). Specifiek voor perceel 1: Een overzicht van het MSP-team dat door de inschrijver zal worden ingezet: de naam, functietitel, aantal jaren relevante ervaring en verantwoordelijkheden en de knowhow in het kader van deze opdracht. Eventueel minimumeisen (indien van toepassing): Perceel 1: vereiste Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Referenties uit de voorbije 3 jaar van gelijkaardige opdrachten, met telkens een duidelijke beschrijving van de opdracht, opdrachtgever, budget en contactpersoon (met contactgegevens). Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): Perceel 1: - Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten uit de voorbije 3 jaar, die vergelijkbaar zijn met de voorliggende opdracht. De inschrijver motiveert de vergelijkbaarheid tussen beide opdrachten. Referenties uit de media- en/of overheidssector genieten de voorkeur.
5/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL Plaats waar de te wijzigen tekst staat: In plaats van: Te lezen: - Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten uit de voorbije 3 jaar, die vergelijkbaar zijn met de voorliggende opdracht. De inschrijver motiveert de vergelijkbaarheid tussen beide opdrachten. Referenties uit de media- en/of overheidssector genieten de voorkeur. - Het MSP-teamhoofd dient over minimaal 5 jaar relevante ervaring te beschikken. Perceel 2: Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten uit de voorbije 3 jaar, die vergelijkbaar zijn met de voorliggende opdracht. De inschrijver motiveert de vergelijkbaarheid tussen beide opdrachten. VI.3) NADERE INLICHTINGEN Het betreft hier een tweestapsprocedure. In deze eerste fase verwachten we een kandidaatstelling (zie III.2). Pas in een tweede fase krijgen de geselecteerde kandidaten het bestek toegestuurd. * Gelieve in uw aanvraag tot deelneming expliciet volgende zaken te vermelden: - BTW-nummer - Contactpersoon (naam/functie/e-mail/telefoonnummer) - Indien van toepassing: de percelen waarvoor wordt ingeschreven De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/. Perceel 2: Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten uit de voorbije 3 jaar, die vergelijkbaar zijn met de voorliggende opdracht. De inschrijver motiveert de vergelijkbaarheid tussen beide opdrachten. Het betreft hier een tweestapsprocedure. In deze eerste fase verwachten we een kandidaatstelling (zie III.2). Pas in een tweede fase krijgen de geselecteerde kandidaten het bestek toegestuurd. * Gelieve in uw aanvraag tot deelneming expliciet volgende zaken te vermelden: - BTW-nummer - Contactpersoon (naam/functie/e-mail/telefoonnummer) - Indien van toepassing: de percelen waarvoor wordt ingeschreven De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/. Achtergrond bij de rectificatie: VRT wenst de invoering van de voorgestelde TTM-oplossing gefaseerd aan te pakken, waarbij de prioriteit op het interne luik zal liggen. Pas in een latere fase zal ook het deel dat slaat op externe inhuur worden geïmplementeerd. Hiervan is op dit ogenblik de timing onvoldoende duidelijk. Daarom zal bij nader inzien voor onderdeel 4 van perceel 1 het MSP-luik uit de scope van
6/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL Plaats waar de te wijzigen tekst staat: In plaats van: Te lezen: deze opdracht worden gehaald. Van de TTM-systeem aanbieder wordt wél alle VMS-functionaliteit verwacht zoals beschreven. De aanbesteding van de rol van de MSP zal in een latere fase middels een aparte marktraadpleging gebeuren. BIJLAGE B 2) CPV-CLASSIFICATIE Hoofdopdracht: 48000000 Hoofdopdracht: 48000000 Bijkomende opdrachten: 79420000 79620000 BIJLAGE B - PERCEEL NR: 1 TITEL: Total Talent Management Systeem - 5) AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN Perceel 1 omvat volgende onderdelen: Jobsite / kandidatenportaal i.h.k.v. het bekendmaken van vacatures die uitgezet worden naar de externe arbeidsmarkt. Het gaat hierbij zowel om het aanbieden van vaste als flexibele jobs aan de markt, het sourcen, selecteren, contracteren, on- & offboarden van alle talenten, onafhankelijk van de uiteindelijke contractvorm. De jobsite voorziet ook mogelijkheden om een aangepaste employer brand uit te zetten en acties te nemen in het kader van marketing automation. Managersportaal om aanvragen/noden voor vast en flexibel talent kenbaar te maken en de behandeling ervan op te volgen, onder andere door uitgebreide rapportering. Intern mobiliteitsportaal ter ondersteuning van: - Sollicitatieproces voor interne vacatures - De bekendmaking en invulling van opdrachten zonder formeel proces (tussen collega s) - Referrals en community management Het LMS-systeem (perceel 2) dient geïntegreerd te worden in het mobiliteitsportaal (front-end). De rapportering vanuit LMS dient geïntegreerd te worden in de globale rapportering van het mobiliteitsportaal. Externe inhuur: De oplossing heeft 'Vendor Management System' (VMS) functionaliteiten die het Perceel 1 omvat volgende onderdelen: Jobsite / kandidatenportaal i.h.k.v. het bekendmaken van vacatures die uitgezet worden naar de externe arbeidsmarkt. Het gaat hierbij zowel om het aanbieden van vaste als flexibele jobs aan de markt, het sourcen, selecteren, contracteren, on- & offboarden van alle talenten, onafhankelijk van de uiteindelijke contractvorm. De jobsite voorziet ook mogelijkheden om een aangepaste employer brand uit te zetten en acties te nemen in het kader van marketing automation. Managersportaal om aanvragen/noden voor vast en flexibel talent kenbaar te maken en de behandeling ervan op te volgen, onder andere door uitgebreide rapportering. Intern mobiliteitsportaal ter ondersteuning van: - Sollicitatieproces voor interne vacatures - De bekendmaking en invulling van opdrachten zonder formeel proces (tussen collega s) - Referrals en community management Het LMS-systeem (perceel 2) dient geïntegreerd te worden in het mobiliteitsportaal (front-end). De rapportering vanuit LMS dient geïntegreerd te worden in de globale rapportering van het mobiliteitsportaal. Externe inhuur: De oplossing heeft 'Vendor Management System' (VMS) functionaliteiten die het
7/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL Plaats waar de te wijzigen tekst staat: In plaats van: Te lezen: E2E-inhuurproces van zowel freelancers als inhuur via intermediairs, voor uitzendkrachten en voor aanneming van werk (SOW) ondersteunen. Bovendien vervult de dienstverlener als hoofdaannemer de rol van een 'Managed Service Provider' (MSP) voor de externe inhuur die onderworpen is aan de wetgeving overheidsopdrachten. Deze MSP staat in voor het op een marktconforme manier zoeken en vinden van kwalitatieve interimmanagers en expertprofielen (IT, financieel, juridisch, administratief, communicatie, HR, enz.) die zullen instaan voor de uitvoering van diverse flexibele opdrachten op vraag van VRT. E2E-inhuurproces van zowel freelancers als inhuur via intermediairs, voor uitzendkrachten en voor aanneming van werk (SOW) ondersteunen. VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing)
8/ 8 BE001 08/06/2017 - BDA nummer: 2017-517821 Standaardformulier 14 - NL VI.3.5 Te corrigeren adressen en contactpunten (indien van toepassing) VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Achtergrond bij de rectificatie: VRT wenst de invoering van de voorgestelde TTM-oplossing gefaseerd aan te pakken, waarbij de prioriteit op het interne luik zal liggen. Pas in een latere fase zal ook het deel dat slaat op externe inhuur worden geïmplementeerd. Hiervan is op dit ogenblik de timing onvoldoende duidelijk. Daarom zal bij nader inzien voor onderdeel 4 van perceel 1 het MSP-luik uit de scope van deze opdracht worden gehaald. Van de TTM-systeem aanbieder wordt wél alle VMS-functionaliteit verwacht zoals beschreven. De aanbesteding van de rol van de MSP zal in een latere fase middels een aparte marktraadpleging gebeuren. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 08/06/2017 (dd/mm/jjjj)