DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD Situering van het dossier Bevoegd lid college 6 schepen J. Deroo Dienst technische dienst Volgnummer dossier 10 Onderwerp Overheidsopdrachten. Straatmeubilair. Vervangen van op diverse locaties in de gemeente. Vaststelling van de voorwaarden, kostprijsraming en de wijze van gunnen. Zitting 24/02/2014 Aantal uittreksels 3 Nota s voor de dienst Getekend door Annick Vandewalle Geviseerd door Martine Lauwereyns Datum 05/02/2014
[Ontwerp van] BESLISSING VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 24/02/2014 Punt 10: technische dienst - Overheidsopdrachten. Straatmeubilair. Vervangen van op diverse locaties in de gemeente. Vaststelling van de voorwaarden, kostprijsraming en de wijze van gunnen. Aanwezig Kristof Vermeire, voorzitter gemeenteraad ; Steve Vandenberghe, burgemeester ; Erwin Feys, Doris Vermoortel, Kristien Vanmullem, Eddy Gryson, Jens Vanhooren en Jacques Deroo, schepenen ; Rudi Debeuckelaere, Tania Janssens, Françoise Praet, Sandy Dobbelaere, Dany Hollevoet, Patrick Bolle, Liesbeth Metsu, Kimberley Rousselle, Emily Baert, Alain Lynneel, Willy De Keyser, Erik Verhaeghe, Kris Opdedrynck, Anuschka Steen, Monika Van Brussel, Dirk Cattoir, Louis Van Belleghem en Marie-Jeanne Colsoul, raadsleden ; Yannick Wittevrongel, secretaris Afwezig met kennisgeving Bevoegd lid van het college 6 schepen J. Deroo Bevoegdheid artikel 42 van het gemeentedecreet Juridische grond Wet d.d. 15/06/2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de hierop van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd Verwijzingsdocumenten foto s van huidige voorbeeld van in cortenstaal Feiten, context In het investeringsprogramma 2014-2019 is een verbinteniskrediet voorzien
en argumentatie van 115.000 EUR voor het financieren van diverse aankopen van straatmeubilair. Het transactiekrediet voor 2014 bedraagt 40.000 EUR. In onze gemeente staan op diverse locaties. De meeste zijn oubollig en sterk verouderd waardoor ze aan oorspronkelijke kleur en uitstraling hebben verloren. Een vernieuwing zou wenselijk zijn. De groendienst stelt voor om een eenvormigheid te creëren over de volledige gemeente door te plaatsen waarvan de materiaalkeuze hetzelfde is, doch in diverse afmetingen en modellen. Voorstel uitvoering van de in cortenstaal Cortenstaal is een legering van staal o.a. koper, chroom en zink. Hierdoor ontstaat een beschermende roestlaag die voorkomt dat het materiaal verder gaat oxideren. Het geeft het materiaal een robuust maar toch natuurlijk uitzicht. locatie te vervangen soort constructie huidige afmetingen voorstel afmetingen uitvoering cortenstaal oud gemeentehuis Ø 1,50 x 0,80 Ø 1,0 x 0,50 Wagenmakersstraat elementen ) 1,20 x 2,60 x 0,60 2,50 x 0,50 x 0,60 Zuidstraat Buurtspoorwegstraat (wasserette) Buurtspoorwegstraat (Don Boscoschool) Fritz Vinckelaan - Dorpsstraat Sluizenstraat (manege) Sluizenstraat (welkom bord) Duinenstraat (Wackerbout) Prins Karellaan Peter Benoitlaan Prins Karellaan t.h.v. kerk Kapelstraat Tearoom De Golf Turkeyenlaan Koninklijke Baan Driftweg Koninklijke Baan (welkom bord) twee ronde bakken houten dwarsliggers verticale houten dwarsligger horizontale houten dwarsliggers Totale kostprijsraming: 20.025 EUR (incl. btw) Gunningscriteria Prijs 40 punten Esthethiek 30 punten 1,80 x 2,60 x 0,60 2,50 x 0,50 x 0,60 2,80 x 1,40 x 0,60 2,50 x 0,50 x 0,60 Ø 0,60 x 0,80 Ø 0,60 x 0,60 1,50 x 2,50 x 0,60 2,50 x 0,50 x 0,60 1,50 x 2,50 x 0,60 2,00 x 0,50 x 0,60 2,50 x 1,50 x 0,60 2,00 x 2,00 x 0,60 3,00 x 1,00 x 0,60 2,50 x 0,50 x0,60 2,50 x 1,80 2,00 x 2,00 x 0,60 2,50 x 1,80 2,00 x 2,00 x 0,60 2,50 x 1,50 2,00 x 2,00 x 0,60
Leveringstermijn 30 punten De gemeenteraad wordt voorgesteld over te gaan tot de vaststelling van de voorwaarden, kostprijsraming (20.025 EUR - btw inclusief) en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure) van de opdracht van levering van in cortenstaal Financiële gevolgen De financiële gevolgen van deze beslissing worden geraamd als volgt: UITGAVEN Omschrijving transactie Vervangen Raming (incl. btw) 20.025 EUR Budgetsleutel + beschikbaar verbinteniskrediet 0200-00/2250100 115.000 EUR Budgetsleutel + beschikbaar transactiekrediet 0200-00/2250100 40.000 EUR EB / IB / (LB) IB Tussenkomsten [vragen, opmerkingen, raadsleden] Stemmen [de resultaten van de stemming] Besluit Enig artikel De gemeenteraad stelt vast de voorwaarden, kostprijsraming (20.025 EUR (incl. btw) en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure) van de opdracht van levering van uitvoering in cortenstaal. Voorwaarden Aantal Afmetingen (±) 4 stuks Ø 1,0 x 0,50 m 7 stuks 2,50 x 0,50 x 0,60 m 4 stuks 2,00 x 2,00 x 0,60 m 1 stuk 2,00 x 0,50 x 0,60 m 1 stuk Ø 0,60 x 0,60 m Gunningscriteria Prijs 40 punten Esthethiek 30 punten Leveringstermijn 30 punten Gedaan in bovenvermelde vergadering, namens de gemeenteraad, w.g. Yannick Wittevrongel secretaris w.g. Kristof Vermeire voorzitter gemeenteraad
Voor eensluidend afschrift, Bredene, 14-2-2014 Yannick Wittevrongel secretaris Kristof Vermeire voorzitter gemeenteraad