AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) ID College 571977528 Groen van Prinsterersingel 52, 2805 TE Gouda ( Nederland ) Ter attentie van: T. Hoekstra Telefoon: +31 623898385, Email: tehoekstra@idcollege.nl Internetadres(sen): www.idcollege.nl Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=52956 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=52956 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Onderwijs De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming MFP's en reproductiediensten II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Gouda NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De opdracht betreft het leveren en verzorgen van printcapaciteit op de locaties van ID College afgestemd op de behoefte en het serviceniveau zoals deze in het Beschrijvend document is beschreven. Daarnaast betreft dit het verzorgen van de Reprofaciliteit incl. bemensing van deze reprofaciliteit waar student en medewerker terecht kan voor zijn/haar vragen m.b.t. de repro. De Repro verzorgt naast de hoogvolume printopdrachten van ID College (opdrachten van docenten) ook het studiemateriaal in de vorm van readers. Deze worden via een distributeur van lesmaterialen aan de studenten verspreid en door de studenten betaald. ID College stelt steeds meer studiemateriaal digitaal ter beschikking aan haar studenten. Op termijn dienen readers zonder distributeur aan studenten geleverd te kunnen worden vanuit de digitale leeromgeving. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 302321005 (Printers en plotters) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 301213006 (Reproductiemachines) Hoofdcategorieën: 301211004 (Fotokopieerapparaten) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang
ID College wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering van kwalitatief goede printcapaciteit tegen een vaste prijs per print voor de komende vier tot zes ar. Dit betreft zowel de afdrukken binnen de reprofaciliteit als de MFPâ s. Het huidige verbruik van ID College (verbruik 2014) betreft ca. 10.400.000 prints (zw/wit en kleur) op de MFPâ s en 1.800.000 prints uit de Repro. De omzet van de repro voor het afdrukken van leermiddelen ten behoeve van de studenten (die met de student worden afgerekend via de distributeur) betreft ca. â 35.000,. De verwachting bestaat dat het geprinte volume van leermiddelen met 25%40% zal afnemen tijden de contractperiode. II.2.2 Opties beschrijving van deze opties: De Raamovereenkomst gaat in op 1 september 2015 en heeft een looptijd van 4 (vier) ar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Raamovereenkomst 2 keer met 1 ar te verlengen, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het leveren van de gevraagde producten zijn vastgelegd. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 48 Aantal mogelijke verlengingen: tussen 0 en 2 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 24 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/09/2015 Voltooiing: 31/08/2019 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Eis: Leerbedrijf Beschrijving: De Inschrijver geeft aan dat hij bereid is om arlijks onderwijsdeelnemers van ID College voor hun beroepspraktijkvorming (BPV=stage) voor een bepaalde periode te plaatsen in zijn onderneming. De inschrijver geeft het aantal fulltime equivalenten van stageplaatsen weer met daarbij voor welk type functies/opleidingen dit geldt. 1 Fulltime equivalent staat voor een schoolar van 40 weken met daarin 40 werkuren. In bijlage 5 is een overzicht opgenomen van alle opleidingen binnen ID College. Hierbij dient tevens aangegeven te worden voor welk niveau deze relevant is/zijn. Indien de inschrijver nog geen erkend leerbedrijf is, dan dient hij aan te geven dat het bedrijf bereid is mee te werken aan een erkenning door Kenniscentra als erkend leerbedrijf. Het gehele document wordt toegevoegd als bijlage 5. Een minimaal equivalent van â 10.000, dient per ar ten gunste te komen aan bovengenoemde activiteiten Daarnaast wordt Inschrijver de gelegenheid geboden hier een verdere meerwaarde te bieden: onder wens 4 wordt beoordeeld in hoeverre Inschrijver het equivalent van â 10.000, per ar overschrijdt en op welke wijze zij hier een hier invulling aan geeft. Inschrijver kan hierbij denken aan andere manieren van kennisoverdracht aan de onderwijsdeelnemers en docenten van ID College. Bijvoorbeeld, maar niet uitputtend, het verzorgen van gastlessen, voorlichting geven, docenten briefen van actuele marktontwikkelingen, etc. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Eigen Verklaring Beschrijving: U overlegt in uw Inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. U geeft in de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen Bewijsstuk: Eigen Verklaring Toelichting op Bewijsstuk: Een rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring Eis: Gedragsverklaring Aanbesteding Beschrijving: U beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven Gedragsverklaring Aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24 maanden. Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Eis: Bewijs van inschrijving nationale beroeps/ handelsregister Beschrijving: U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling Bewijsstuk: Handelsregister
III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Financieel en economische draagkracht Beschrijving: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente arrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen zogenaamde â continuã teitsparagraafâ bevatten. Te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de arrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel over de continuã teit van de onderneming. Indien wordt ingeschreven middels een samenwerkingsverband (combinatie), verklaart Inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is van twijfel met betrekking tot de continuã teit. Indien Inschrijver is vrijgesteld op grond van artikel 2:396 lid 6 BW van de verplichting tot controle van de arrekening door een accountant, voldoet in plaats van de accountantsverklaring een kopie van de samenstellingsverklaring m.b.t. de arrekeningen over de afgelopen 3 vastgestelde boekren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in Nederland algemene aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging en dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen welke aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring worden gesteld (of aan hierop betrekking hebbende eisen die gelden in het land waarin Inschrijver is gevestigd. Inschrijver stemt door Inschrijving erin toe dat, voor definitieve gunning, op eigen kosten, op verzoek van Opdrachtgever een verklaring van een accountant of een samenstellingsverklaring wordt overlegd. Hiermee dient te worden bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuã teit van Inschrijver. Bij inschrijving door een samenwerkingsverband dient ieder lid van dit verband aan bovenstaande te voldoen en voor definitieve gunning bovenstaande verklaring te overleggen. Toelichting op Bewijsstuk: Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen. III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Kerncompetentie 1 Beschrijving: U toont met behulp van à à n referentie aan dat u ervaring heeft met het leveren van Reprofaciliteiten bij een onderwijsorganisatie met een volume van minimaal 1.000.000 prints per ar. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 ar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw Inschrijving op TenderNed. Eis: Kerncompetentie 2 Beschrijving: U toont met behulp van à à n referentie aan dat u ervaring heeft met het leveren van MFPâ s bij een onderwijsorganisatie met een minimaal aantal van 60 geã nstalleerde MFPâ s en 6.000.000 prints. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 ar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw Inschrijving op TenderNed. Eis: Kwaliteit Beschrijving: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese Normen reeks EN 29000 (=ISO 900serie) of ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit Bewijsstuk: Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Wensgroep Kwaliteit Beschrijving: De kwaliteit is verwoord in wensen. Aan iedere wens is door de beoordelingscommissie een wegingsfactor toegekend. Hierbij is een wens waaraan een lage wegingsfactor is toegekend van minder belang dan een wens waaraan een hoge wegingsfactor is toegekend. Voor de beschrijving van de wensen en de daarbij behorende wegingsfactoren wordt u verwezen naar hoofdstuk 7 van het Beschrijvend document â Lijst van wensenâ. Vereisten: Zie de subgunningscriteria WeegFactor: 60 Subcriterium: Wens 1 Implementatieplan Vereisten: In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal vijf (5) pagina's A4. Indien u meer van vijf pagina's indient worden alleen de eerste vijf pagina's
WeegFactor: 35 Subcriterium: Wens 2 Waarborging kwaliteit Vereisten: In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal twee (2) pagina's A4. Indien u meer van twee(2) pagina's indient worden alleen de eerste twee pagina's WeegFactor: 40 Subcriterium: Wens 3 Digitalisering Leeromgeving Vereisten: In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal twee (2) pagina's A4. Indien u meer van twee pagina's indient worden alleen de eerste twee pagina's WeegFactor: 15 Subcriterium: Wens 4 Toegevoegde waarde voor het onderwijs Vereisten: In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal à à n (1) pagina A4. Indien u meer van à à n pagina indient, wordt alleen de eerste pagina WeegFactor: 10 Criterium: Wensgroep Prijs Beschrijving: Uitsluitend bij het prijsaanbod wordt de score bepaald door per Inschrijver de laagst aangeboden prijs (van alle Inschrijvingen) te delen door de aangeboden prijs (van de betreffende Inschrijver) en dit te vermenigvuldigen met 10. Het resultaat hiervan is een score op een schaal van 1 tot 10 waarbij de Inschrijving met de laagste prijs een 10 voor de prijswens krijgt. De Inschrijvers met hogere prijzen krijgen een score die het procentuele prijsverschil uitdrukt in het overeenkomstig procentueel verschil in score. De laagste waardering die hiervoor gehaald kan worden is 1. Vereisten: Uw Inschrijving bevat een volledig ingevuld prijsinvulformulier (bijlage 4). De Totaalprijs zoals deze door Inschrijver wordt opgegeven in het prijsinvulformulier wordt beoordeeld zoals aangeven in paragraaf 4.1 onder fase 3. WeegFactor: 40 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 15/04/2015 12:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 15/04/2015 12:00 Plaats: Opening vind digitaal plaats Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT
VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Afgewezen inschrijvers hebben tot 20 dagen de tijd om tegen de voorgenomen gunningsbeslissing in verweer te treden door het aanhangig maken van een daartoe strekken kort geding bij de voorzieningenrechter. VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 04/03/2015 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN