Notulen Jaarvergadering 2014 ============================================================================== Volgens de statuten van de Stichting We Run 4 vindt er na afsluiting van het boekjaar een jaarvergadering plaats. Deze vergadering vond plaats op 13 oktober 2014 van 20.30-21.30 te Oegstgesst. Aanwezig: Arnoud Nierop (voorzitter) Johan Voorham (penningmeester) Nico Gijsman (secretaris) 1. Opening en Mededelingen 2. Goedkeuren jaarverslag en financiële stukken 2013/14 Het jaarverslag 2014 wordt goedgekeurd. De financiële stukken worden besproken en goedgekeurd: Donatieverklaring 2014 voor een bedrag van 30.254 Balans per 30 september 2014 Overzicht van baten en lasten 1 oktober 2013 t/m 30 september 2014 3. Samenstelling bestuur 2014/2015 Voor 2014/15 zijn er geen wijzigingen. 4. Vooruitblik Er wordt kort vooruitgeblikt op Roparun 2015. Teamsamenstelling, evenementen, financiën, en communicatie worden besproken. 5. Wvttk Bankpassen/toegang rekening Stichting We Run 4 All. Geen wijzigingen. Stichting We Run 4 All Correspondentie adres: Rhijngeesterstraatweg 90, 2343 BX, Oegstgeest e-mail: info@werun4all.nl website: www.werun4all.nl KvK: 51798719 ING rekening: IBAN NL25 INGB 0006020166, Stichting We Run 4 All OEGSTGEEST ANBI status
Jaarverslag 2014 - Stichting We Run 4 All Inleiding Dit verslag beschrijft de activiteiten en resultaten van de Stichting We Run4 All voor boekjaar 2013/14. Bestuur Het bestuur van de Stichting bestond in het boekjaar 2013/2014 uit Arnoud Nierop (voorzitter), Johan Voorham (penningmeester), Nico Gijsman (secretaris). Team Het team 2014 bestond uit: - Nico Gijsman, Erik Forkink, Ad van Nieuwland, Guillaume Slingerland, Arnoud Nierop, Jolanda Gijsman, Roel Hendriksen, Mark van der Vlies, (Iopers) - Jan Holleman, Annelies Jonkers, Carolien Schoutsen (fietsers) - Bert Staal, Margriet van Goeverden (fietser/masseur) - Matthijs Hendriks, André van der Tol, Jo Ottenheim, Koos Passchier (chauffeur teambusjes) - Erwin van Beelen (chauffeur basecamp) - Saskia Koene (basecamp keuken) - Xander de Keizer (basecamp - masseur) - Rob van Spronsen, Ronald van Beelen (basecamp captains) Het team werd vanuit Nederland ondersteund door Willem Bast (website) en Joost van der Luyt. Activiteiten De opbrengst van 2014 werd gegenereerd uit de verkoop van loten, het werven van sponsors (bedrijven), het werven van fans (particulier) en het organiseren van evenementen zoals: - 2 e handsmarkt Lange Voort, - Support PaasHaaswijkloop - Boekenmarkt Lange Voort - Vrijmarkt 5 mei - Sponsorloop In 2014 werd de sponsoring gecoördineerd door Ad van Nieuwland. Bij vertrek uit Oegstgeest en bij de finish in Rotterdam droegen de teamleden het witte sponsorshirt waarop de shirtsponsors waren terug te vinden: Oude Rijn fysiotherapie, Medical Building Solutions, Arasco food BV, actieauto.nl, CHDR, intramed, annatommie, Snel Staal, VAV Conveyor components and solutions. Publiciteit Het team onderhield via Arnoud Nierop en Ad van Nieuwland nauwe contacten met de Oegstgeester Courant waardoor er aan alle evenementen en acties uitgebreid aandacht werd besteed in de Oegstgeester Courant. Resultaat Het team had zich ten doel gesteld om met deze vierde deelname de 100.000 vol te maken. Met 68.040 over 2011, 2012 en 2013 betekende dit dat er 31.960 moest worden opgebracht. Uiteindelijk werd de 100.000 net niet gehaald. Op 31 augustus stond er een bedrag van 30.254,77 op het donatieformulier en hiermee is 2014 tot nu toe wel veruit het beste jaar in de 4-jarige geschiedenis. Pagina 1 Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014 - Stichting We Run 4 All Roparun 2014 Het team startte op zaterdag 7 juni om 20.59 in Parijs en was vervolgens ruim 42 uur non-stop in de touwen om op maandag 9 juni om 15.30 moe maar voldaan de Maas in Rotterdam te bereiken. Net als in 2013 speelde het weer een rol. Doorgaans was het warm zomers weer, echter in de nacht van zondag op maandag werd het basecamp in Waasmunster gegeseld door een hagelbui met hagelballen ter grootte van duiveneieren. Er was wat lichte materiële schade. Gelukkig kon het team dat op de route zat het noodweer op veilige afstand bekijken. Ook dit jaar werd 520 km lange estafette probleemloos afgelegd, vooral dankzij een gedegen voorbereiding, een positieve instelling van alle teamleden. Pagina 2 Jaarverslag 2014
Stichting We Run 4 All Kamer van Koophandel Den Haag Rhijngeesterstraatweg 90 Inschrijvingsnummer 51.79.87.19 2343 BX OEGSTGEEST Overzicht van baten en lasten 1 oktober 2013 t/m 30 september 2014 BATEN Eigen bijdrage deelnemers, 22 * 175,-- 3.850 Loten verkoop 2.500 Ontvangen giften, via stichting 3.015 Ontvangen giften, via donatie knop Roparun site 6.980 Sponsorbijdrage in geld 10.665 Sponsorbijdrage in natura, transport 900 Opbrengsten uit acties Sponsorloop VV Oegstgeest 3.645 5 mei markt 2.917 2e hands kleding beurs 1.383 Boekenmarkt 401 Paashaaswijkloop 270 Collecte 160 Overigen 225 9.001 Rente opbrengsten 29 LASTEN Roparun organisatie Inschrijfgeld 2.975 Loten 2.500 Pasta, herinneringen, etc. 135 Autokosten, daadwerkelijk uitbetaald 659 Voeding 176 Kleding 1.482 Navigatie 43 Medicamenten 36 Promotie kosten 538 Idem, uitgaven sponsoring in natura 900 5.610 3.834 Bankkosten en Kamer van Koophandel 116 36.940-9.560 27.380 Afgestort naar Roparun organisatie op dd. 19-06-2014 20.100 dd. 22-07-2014 675 Rechtstreekse donatie via website Roparun 6.980 27.755 Mutatie banksaldo -375 Banksaldo begin verslagperiode 585 Banksaldo ultimo verslagperiode 210 De opbrengst verantwoording bij de Roparun is dan als volgt : Loten 2.500 Donaties 27.755 30.255 Roparun site 30.254,77
Stichting We Run 4 All Rhijngeesterstraatweg 90 2343 BX OEGSTGEEST Kamer van Koophandel Den Haag Balans per 30 september 2014 (nà resultaat bestemming) Inschrijvingsnummer 51.79.87.19 A C T I V A 30 september 2014 30 september 2013 P A S S I V A 30 september 2014 30 september 2013 VLOTTENDE ACTIVA STICHTINGSVERMOGEN Liquide middelen Bestemmingsreserve 210 585 ING Bankrekening 60.20.166 7 510 Idem, spaarrekening 203 75 210 585 210 585