23/12/2014 S076. I. II. III. IV. VI. B. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Oldambt 132170319 Johan Modasstraat 6, 9671 CD Winschoten (Nederland) Ter attentie van: Aniek Wilpstra Email: inkoop@gemeenteoldambt.nl Internetadres(sen): www.gemeenteoldambt.nl Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=48785 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Koffieautomaten II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Huur Belangrijkste plaats van levering: Winschoten, Scheemda, Midwolda, Heiligerlee, Finsterwolde NUTScode: NL111, NL II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de huur en levering van voldoende koffieautomaten inclusief een servicecontract/onderhoudscontract (incl. storingsdienst), ingrediënten en bekertjes. Deze aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet van 1 november 2012, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Awet). II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 429681000 (Drankenautomaat) Bijkomende opdrachten
Hoofdcategorieën: 158600004 (Koffie, thee en aanverwante producten) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang In deze aanbesteding wordt gevraagd om de levering, plaatsing, installatie en volledig gebruiksklaar opleveren van voldoende koffieautomaten, inclusief een onderhouds/servicecontract (inclusief storingsdienst) en ingrediënten en bekertjes. Wij vermoeden dat voor de uitvoering van de opdracht 17 koffieautomaten benodigd zijn. Voor deze opdracht is het beschikbaar budget vastgesteld op 62.000,00 excl. BTW per jaar. II.2.2 Opties ja beschrijving van deze opties: De duur van de overeenkomst is vijf jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 60 Aantal mogelijke verlengingen: 2 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 24 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/05/2015 Voltooiing: 30/04/2020 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden Beschrijving: De inschrijver dient in de eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevind in artikel 2.86 en in artikel 2.87a, 2.87b, 2.87c, 2.87d, 2.87e onder Awet opgesomde situaties. Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de aanbestedende dienst te overleggen. Eis: Inschrijving handels en beroepsregister Beschrijving: De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Toelichting op Bewijsstuk: Uit het handels en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eis: Beroeps en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Beschrijving: De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De aansprakelijkheid is beperkt tot 300.000 per gebeurtenis. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen: * Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is. Eis: Financiële Gegevens Beschrijving: Inschrijvers dienen in de eigen verklaring te verklaren, te voldoen aan de volgende eis: Inschrijver een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen. Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs van deze verklaring kan de aanbestedende dienst bij de gunningsmededeling van de winnende inschrijver vragen haar bewijsmiddelen te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet. Ten aanzien van de eis stabiele onderneming dient inschrijver een recente accountantsverklaring af te kunnen geven zonder een continuïteitsparagraaf. III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referenties Beschrijving: De inschrijver dient bij de inschrijving drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn: Levering van minimaal 6 koffieautomaten met minimaal het smaakaanbod: koffie (sterkte variabel instelbaar), koffie melk, koffie melk/suiker, koffie suiker, heet water en twee andere ingrediënten uit de standaarduitgifte zoals vermeld in de vraagscope. Service en onderhoud (incl. storingsdienst) van minimaal 6 koffieautomaten zoals vermeld in de vraagscope. Levering van ingrediënten en disposables voor minimaal 6 koffieautomaten met een minimaal smaakaanbod van drie diverse mogelijkheden die overeenkomen met de vraagscope (uitgaande van minimaal 25 gebruikers per dag per automaat. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen. Eis: Organisatorische bekwaamheid Beschrijving: Om inzicht te verkrijgen in de kern en overige activiteiten geeft inschrijver aan wat zijn/haar kernactiviteiten/aandachtsgebieden zijn en voegt dit toe achter tabblad 6 van zijn inschrijving. Inschrijver voegt achter dit tabblad eves een organisatieschema en overzicht van het personeelsverloop toe. Toelichting op Bewijsstuk: Gevraagde informatie dient te worden toegevoegd aan de inschrijving. III.2.4 Voorbehouden opdrachten
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: G1 Prijs Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 20 Criterium: G2 Plan van aanpak/prestatieonderbouwing Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 30 Criterium: G3 Rava plan Beschrijving: (bestaat uit twee delen, ieder 15 punten) Vereisten: WeegFactor: 30 Criterium: G4 Presentatie/interview Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 20 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 2014000943 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 20/02/2015 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 20/02/2015 12:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
dagen: 90 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 20/02/2015 12:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 23/12/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN