AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Venlo 54364892 Garnizoenweg 3, 5928 NA Venlo ( Nederland ) Ter attentie van: Marco Verheijen Telefoon: +31 773596666, Fax: +31 773596766 Email: AanbestedingEnInkoop@venlo.nl Internetadres(sen): www.venlo.nl Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=37158 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: https://www.tenderned.nl:443/tendernedweb/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingid=37158 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Dienstvoertuigen II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: NEDERLAND, NoordLimburg NUTScode: NL, NL421 II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen maximumaantal: 4 Looptijd van de raamovereenkomst: of maand(en): 41 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De ingangsdatum van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst. Deze datum is beoogd op 15 september 2014. De Overeenkomst eindigt op 31 maart 2018.' Er zal per perceel à à n (1) raamovereenkomst worden afgesloten. Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Deze Opdracht is verdeeld in 4 percelen. Het is mogelijk om op à à n of meerdere percelen in te schrijven. Doel van de aanbesteding. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van à à n raamovereenkomst per perceel met à à n Opdrachtnemer voor de levering van Dienstvoertuigen, ter vervanging van een aantal huidige Dienstvoertuigen. Deze Dienstvoertuigen worden hoofdzakelijk ingezet in de regio Venlo. De inhoud van de Opdracht per perceel wordt in de volgende alinea omschreven. Opdrachtomschrijving. De Opdracht bestaat uit het op afroep gebruiksklaar afleveren van door Opdrachtgever bestelde Dienstvoertuigen op een door de Opdrachtgever aangewezen locatie, tegen de overeengekomen voorwaarden zoals vastgelegd in de raamovereenkomst. De Opdracht is verdeeld in 4 percelen: Perceel 1 pickups met dubbele cabine en met open kipperlaadbak Perceel 2 pickups met dubbele cabine en met open laadbak voorzien van een hydraulische kraan. Perceel 3 pickup kiepbak met opbouw t.b.v. ledigen afvalbakken Perceel 4 vrachtwagen met open laadbak voorzien van een hydraulische kraan. U dient bij uw Inschrijving duidelijk aan te geven op welk perceel en/of percelen u inschrijft. De documenten dienen per perceel geordend te zijn en dienen antwoorden te bevatten op elke minimumeis en Subgunningscriteria voor elk perceel. Omvang van de Opdracht. Opdrachtgever garandeert bij de raamovereenkomst geen omzet en afname in stuks. In onderstaande tabel is een prognose van de behoefte per jaar aangegeven. Aan deze prognose kunnen geen rechten worden ontleend. Alleen het genoemde aantal per perceel in de kolom â Afname aantal stuks 2014â zal gegarandeerd worden afgenomen
in 2014. (De reden hiervoor is dat het budget voor de navolgende jaren nog niet formeel is vastgesteld). Jaarlijkse (geprognosticeerde) behoefte per perceel per jaar in stuks Dienstvoertuigen Perceelnaam Afname aantal stuks 2014 Prognose aantal stuks 2015 Prognose aantal stuks 2016 Prognose aantal stuks 2017 en 2018 Perceel 1 3 2 2 Onbekend Perceel 2 5 0 0 Onbekend Perceel 3 1 0 0 Onbekend Perceel 4 1 0 1 Onbekend De eisen die door de Opdrachtgever aan de dienstvoertuigen worden gesteld zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. De dienstvoertuigen moeten volledig voldoen aan het Programma van Eisen, Bijlage 2. Het niet voldoen aan het Programma van Eisen zal leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën: 341310004 (Kleine vrachtwagentjes) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 340000007 (Vervoersmaterieel en bijbehorende producten) Hoofdcategorieën: 341330008 (Gelede vrachtwagens) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen ja moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang 4 percelen De Opdracht is verdeeld in 4 percelen: Perceel 1 pickups met dubbele cabine en met open kipperlaadbak Perceel 2 pickups met dubbele cabine en met open laadbak voorzien van een hydraulische kraan. Perceel 3 pickup kiepbak met opbouw t.b.v. ledigen afvalbakken Perceel 4 vrachtwagen met open laadbak voorzien van een hydraulische kraan. II.2.2 Opties II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Akkoordverklaring Programma van Eisen Beschrijving: U conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijkle bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.
Eis: Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure Beschrijving: De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven. Eis: Inschrijving(en) Handels en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs Beschrijving: De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en â indien van toepassing beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving. Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijving. Eis: Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden Beschrijving: Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008. Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn. De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden. Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd. Eis: Uniforme Eigen verklaring Beschrijving: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Toelichting op Bewijsstuk: U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen. Eis: Akkoordverklaring concept Overeenkomst Beschrijving: U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Overeenkomst, c.q. met de gewijzigde concept Overeenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen. In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Prijs Beschrijving: Prijs Inschrijvingsprijs excl. BTW Beoordelingsmethodiek: gunnen of waarde Per perceel dient u de prijs (prijzen) per voertuig in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: Op het Prijzenblad moet door de Inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld. Hierbij ontstaat een totaalprijs per jaar. Deze totaal (TCO) prijs is de Inschrijvingsprijs. Alleen de geel gemarkeerde velden moeten ingevuld worden. Er mogen verder geen mutaties in het excelwerkblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient zowel in Excelformaat als PFDformaat te worden ingediend bij uw Inschrijving. De inschrijvingsprijs wordt bepaald aan de hand van een aantal belangrijke levensduurkostencomponenten gedurende de levensduur. Componenten van de inschrijvingsprijs: Afschrijvingskosten (aanschafwaarde minus restwaarde) Financiering/Rentekosten (over het gemiddeld geã nvesteerd vermogen) Motorrijtuigenbelasting Brandstofkosten. Uitgangspunten voor berekening van de inschrijvingsprijs. Levensduur: 8 jaar. Gebruik: 10.000 km per jaar, bij een inzet van ca. 250 dagen per jaar. Restwaarde: Inschrijver dient een restwaarde op te geven na 8 jaar gebruik; Opdrachtnemer is vrij, echter doch niet verplicht, het voertuig na uitstroom aan Opdrachtnemer terug te leveren tegen de afgesproken restwaarde. (Opdrachtgever is vrij om ook te verkopen aan andere opkopers.) Rente: gerekend wordt met een rentepercentage van 5%. Motorrijtuigenbelasting: gebaseerd op de vestigingsplaats Venlo, peildatum 1 augustus 2014. Brandstofverbruik: gemeten volgens de test van de meest recente typegoedkeuring; (waarbij CNG: 1 kg aardgas = 1 liter diesel, bron CNGnet d.d. 11/06/2014) Brandstofkosten: (voornamelijk) gebaseerd op de gemiddelde landelijke adviesprijs zoals die dagelijks wordt gepubliceerd door de ANWB en CNGnet: Peildatum: 10 juni 2014. Vereisten: Ingevulde en ondertekende Bijlage 5 Prijzenblad dienstvoertuigen registratienummer 547433 (Tevens het prijzenblad als excelblad aanleveren, naast PDF). Zie ook hoofstuk 5 van de offerte aanvraag. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Kwaliteit: Functionaliteit/wendbaarheid Veiligheid Gezondheid Arbeidsomstandigheden (VGA)/Comfort Duurzaamheid Beoordelingsmethodiek: gunnen op waarde Vereisten: Per perceel ingevulde en ondertekende Bijlage(s) 6 Toelichting op Subgunningscriteria G1 t/m G3 G1. Functionaliteit/wendbaarheid. G2. VGA/Comfort G3. Duurzaamheid Zie ook hoofdstuk 5 van de offerte aanvraag. IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 547433 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 26/07/2014 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 26/07/2014 12:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 26/07/2014 12:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN Gunningsmethodiek is gunnen op waarde; zie voor fictieve kortingen de offerteaanvraag. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 12/06/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Perceel 1 pickups met dubbele cabine en met open kipperlaadbak Dit specifieke voertuig wordt ingezet voor het afhandelen van klachten in de groene sector. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 341310004 (Kleine vrachtwagentjes) In 2014: 3 stuks Zie offerte aanvraag voor andere jaren PERCEEL NR. 002: Perceel 2 pickups met dubbele cabine en met open laadbak voorzien van een hydraulische kraan. Dit specifieke voertuig wordt ingezet voor klachtenafhandeling op het civiele gebied. Daarnaast wordt dit voertuig ingezet voor werkzaamheden als verkeersmaatregelen en afzettingen.
2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 341310004 (Kleine vrachtwagentjes) 2014: 5 stuks. Voor andere jaren zie offerte aanvraag PERCEEL NR. 003: Perceel 3 pickup kiepbak met opbouw t.b.v. ledigen afvalbakken Het betreffende voertuig wordt ingezet voor de reiniging. Naast het ledigen van afvalbakken wordt ook afval dat illegaal is gestort met dit voertuig afgevoerd. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 341362001 (Kleine dichte vrachtwagens) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 341445106 (Voertuigen voor werkzaamheden in verband met vast afval) 2014: 1 stuks. Voor overige jaren zie offerte aanvraag. PERCEEL NR. 004: Perceel 4 vrachtwagen met open laadbak voorzien van een hydraulische kraan. Dit specifieke voertuig, de vrachtwagen met hydraulische kraan, wordt ingezet in de reguliere dienst voor het transporteren van groenafval, bestratingsmateriaal en alle andere voorkomende materialen. Daarnaast wordt de vrachtwagen ingezet in de gladheidbestrijding. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: 341440008 (Motorvoertuigen voor speciale doeleinden) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 341342007 (Kipauto's) 2014: 1 stuks. Voor overige jaren zie offerte aanvraag.