Nummer archiefinventaris: 2.19.042.03 Inventaris van het archief van de Commissie voor de Watersnood op Java, 1875-1876 Auteur: A.M. Tempelaars Nationaal Archief, Den Haag 1986 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.19.042.03 Cie. Watersnood Java 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Inhoud... 8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11
2.19.042.03 Cie. Watersnood Java 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Commissie voor de Watersnood op Java Periode: 1875-1876 Archiefbloknummer: I27202 Omvang: 0.10 meter; 6 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Commissie voor de Watersnood op Java (1875-1876) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat stukken m.b.t. de samenstelling van de commissie, ingekomen brieven, minuten van uitgaande brieven, advertentieteksten, intekenlijsten en de kaslijst.
6 Cie. Watersnood Java 2.19.042.03 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Commissie voor de Watersnood op Java, nummer toegang 2.19.042.03, inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Cie. Watersnood Java, 2.19.042.03, inv.nr....
2.19.042.03 Cie. Watersnood Java 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Op 27 februari 1875 maakte een commissie uit Batavia aan de president van de Nederlandsche Handel Maatschappij (NHM) N. Trakranen melding van een ernstige watersnood op Java. In de districten Kediri, Semarang, Rembang, Sierakarte en Madioen, het stroomgebied van de Solorivier op Oost-Java, waren door regens en bandjirs hele dorpsgemeenschappen (desas) weggevaagd en sawahs en plantagegronden weggespoeld. Trakranen man het initiatief tot oprichting van een steuncommissie, waarvan de leden, gevestigd in vijf steden, inzamelingen hielden voor ondersteuning van de slachtoffers. De campagne verliep volgens intekenlijsten en schriftelijke toezeggingen. Over het grootste deel van de afdracht van het ingezamelde bedrag werd in oktober aan de Gouverneur-Generaal van Nederlandsch-Indië gerapporteerd, maar tot 1876 waren er nog rekeningen. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het commissiearchief werd door Trakranen zelf bijgehouden en in de archiefbewaarplaats van de NHM gedeponeerd. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is meegekomen met het archief van de NHM, dat in 1970 aan het Algemeen Rijksarchief werd geschonken.
8 Cie. Watersnood Java 2.19.042.03 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD Het archief bevat de correspondentie over de opzet van de inzameling en de overmaking der gelden. Summiere inlichtingen over de situatie in Oost-Java vindt men slechts in de advertenties.
2.19.042.03 Cie. Watersnood Java 9 Verwant materiaal Verwant materiaal
2.19.042.03 Cie. Watersnood Java 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1 Stukken betreffende de samenstelling van de commissie. februari - maart 1875. 2 Ingekomen brieven. februari 1875 - januari 1876. 3 Minuten van uitgaande brieven. februari - november 1876. 4 Teksten van in dagbladen te plaatsen advertenties. februari - juli 1875. 5 Intekenlijsten en -biljetten. april - mei 1875. 6 Kaslijst, met staten van ontvangsten, en bijlagen. februari - mei 1876.