Gemeentebestuur Bonheiden UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD SDG/sdg Zitting van 26 maart 2014 Aanwezig: Steven Morrens, voorzitter Guido Vaganée, burgemeester Mieke Van den Brande, Jan Fonderie, Karolien Huibers, Barbara Maes, Jan Thirion, Hilde Schueremans, schepenen, Julien Stephani, Frans Uytterhoeven, Jeannine Janssens, Jaak Van Assche, Kristin Valkeniers-Peeters, Peter Dehaes, Monique Ventôse, Luc De Weerdt, Yves Goovaerts, Wouter Verhoeven, Eddy Michiels, Lode Van Looy, Emily Demandt, Annick Van den Broeck, Conny Van Loock, raadsleden, en Wim Peeters, gemeentesecretaris. 05. Bibliotheek: aanpassing tekst dienstreglement n.a.v. aangepast retributiereglement De raad, In openbare zitting vergaderd. a. Samenvatting In 2013 drong het provinciebestuur er op aan de bijdrage van de gebruikers voor een interbibliothecaire uitlening te verhogen. Na positief advies van het beheersorgaan van de bibliotheek, stemde de gemeenteraad hiermee in (zie terzake het retributiereglement op de diensten van de plaatselijke openbare bibliotheek). Op 03/10/13 sloot de gemeente een overeenkomst met Bibnet voor het uitlenen van e- boeken via de bibliotheek. Hiervoor moet een vergoeding van 5 euro voor een abonnement van drie uitleningen worden gevraagd. Deze vergoeding werd op de gemeenteraad van heden toegevoegd aan voormeld retributiereglement. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld volgende tekst toe te voegen aan artikel 4 van het Dienstreglement van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek: Voor het uitlenen van e-boeken wordt (een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald) per abonnement van 3 e-boeken aangerekend. Dit bedrag is momenteel 5 euro.
b. Voorgeschiedenis - 26/08/09: Aanpassing door de gemeenteraad van het dienstreglement en de integratie van het algemene dienstreglement en het reglement op het gebruik van internet in de bibliotheek - 06/07/12: Decreet lokaal cultuurbeleid waarin wordt gesteld dat de openbare bibliotheek een basisvoorziening [is] waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief op het vlak van geletterdheid, cultuurspreiding en cultuurparticipatie. De bibliotheek werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden - 03/10/13: Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de overeenkomst tussen Bibnet en de gemeente m.b.t. het uitlenen van e-boeken in de bibliotheek - 18/12/13: Vaststelling door de gemeenteraad van het retributiereglement m.b.t. de diensten van de openbare bibliotheek aanpassing van de prijs voor een aanvraag in het kader van het interbibliothecair leenverkeer - 18/12/13: Ontvangst van de overeenkomst tussen Bibnet en de gemeente m.b.t. het uitlenen van e-boeken in de bibliotheek - 29/01/14: Aanpassing door de gemeenteraad van het retributiereglement m.b.t. de diensten van de openbare bibliotheek wegens een administratieve vergissing aanpassing van de prijs voor een aanvraag in het kader van het interbibliothecair leenverkeer - 20/03/14: Advies van het Beheersorgaan m.b.t. de tekst van het dienstreglement van de openbare bibliotheek n.a.v. het aangepaste retributiereglement - 26/03/14: Aanpassing door de gemeenteraad van het retributiereglement m.b.t. de diensten van de openbare bibliotheek voor opneming van de prijs voor het ontlenen van e-boeken in de bibliotheek c. Feiten en context Een aanvraag in het kader van het interbibliothecair leenverkeer kostte 1.25. Er werden ook subsidies verleend voor IBL-verkeer. Omdat de subsidies voor de provincie zo hoog oplopen, heeft het provinciebestuur aangedrongen op een verhoging van de deelnamekosten door de gebruiker, tot een bedrag van minstens 1,5 en hoogstens 2,5. Het Beheersorgaan adviseerde een forfaitair bedrag van 2 per aanvraag voor de gebruiker, wat door de gemeenteraad werd gevolgd in het retributiereglement van 18/12/13 en 29/01/14 (herziening). Voor wat betreft het uitlenen van e-boeken aan de gebruiker, verplicht Bibnet (de organisator) de deelnemende gemeenten/bibliotheken om minstens 5 per abonnement van 3 e-boeken te vragen aan de gebruiker. Dit werd gevolgd door de gemeenteraad in het retributiereglement van 26/03/14. De tekst van het dienstreglement moet hieraan worden aangepast.
d. Advies Het beheersorgaan van de bibliotheek verleende op 20/03/14 positief advies. e. Juridische grond - Art.9. 4 van het Decreet van 12/07/12 betreffende het lokaal cultuurbeleid waarin wordt gesteld dat de raadpleging in de bibliotheek van alle informatiedragers en de uitlening van materialen en bestanden zo laagdrempelig mogelijk te maken, in het bijzonder voor moeilijk bereikbare doelgroepen en voor mensen met een beperkt inkomen - Het Gemeentedecreet - De overeenkomst tussen Bibnet en de gemeente m.b.t. het uitlenen van e-boeken in de bibliotheek f. Argumentatie De aanpassing van de tekst maakt dat bij een aanpassing van het retributiereglement de inhoud van het dienstreglement niet moet worden aangepast. g. Financiële gevolgen Het voldoen aan het provinciale reglement voor het IBL-verkeer zorgt er voor dat we normaliter recht blijven hebben op subsidies in het kader van het IBL-verkeer. Het voldoen aan de vraag van Bibnet zorgt er voor dat we onze gebruikers kennis kunnen laten maken met e-boeken en dat zij deze kunnen ontlenen via de bibliotheek. Stemming: met eenparigheid van stemmen Besluit: Artikel 1 - Stelt het Dienstreglement van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek van Bonheiden vast als volgt: Voor concrete bedragen wordt verwezen naar het retributiereglement dat door de gemeenteraad wordt vastgesteld. In het reglement dat aan de gebruikers ter beschikking wordt gesteld, worden deze bedragen wel vermeld. Artikel 1 De openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden (Art. 2 5 van het decreet van 13/07/01 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid).
Artikel 2 Je kan bij ons terecht op volgende dagen en uren: Hoofdbibliotheek Schoolstraat 15 Bonheiden Uitleenpost 1 St. Maartensberg 2 Rijmenam maandag 16-20 u. 10-12 u. dinsdag 14-18 u. woensdag 14-17 u. 18-20 u. donderdag 10-12 u. / 18-20 u. vrijdag 10-12 u. zaterdag 9-12 u. zondag 10-12 u. Artikel 3 Je wordt ingeschreven aan de hand van je identiteitskaart. Bij je inschrijving ontvang je een lidkaart. Bij verlies kan je een nieuwe kaart aankopen [voor een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald]. Artikel 4 Je inschrijving is geldig voor alle vestigingsplaatsen van de bibliotheek (hoofdbibliotheek en uitleenpost). Een lidmaatschap kost [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] per jaar; wie jonger is dan 19 of ouder dan 60 moet geen lidgeld betalen. Per lidkaart kunnen hoogstens 5 boeken, strips of tijdschriften en 3 DVD s worden ontleend. Uitlenen is gratis. De uitleentermijn is drie weken, verlenging van deze termijn kan tot een periode van maximum 9 weken, voor zover de werken niet door andere leners zijn aangevraagd. Verlengen van de uitleentermijn voor DVD s is niet mogelijk. Voor het uitlenen van e-boeken wordt [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] per abonnement van 3 e-boeken aangerekend. Wie jonger is dan 12 jaar kan geen romans, strips en DVD s ontlenen die bedoeld zijn voor volwassenen. Artikel 5 Voor materialen die je te laat terugbrengt, betaal je per dag achterstand [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] per uitgeleend boek, strip of tijdschrift en [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] per uitgeleende DVD. Ook de kosten voor het verzenden van maningsbrieven worden aangerekend. Artikel 6 Als je adres verandert, meld je dit in de bibliotheek.
Artikel 7 Uitleningen zijn persoonlijk: het materiaal dat je leent mag je niet aan anderen verder uitlenen. Artikel 8 Je bent verantwoordelijk voor wat je op je lidkaart ontleent. Als je een werk ontleent dat beschadigd is, geef je best een seintje aan het personeel, zodat je niet aansprakelijk wordt gesteld voor de beschadiging. Artikel 9 Als je een werk verliest of beschadigt kan je ofwel zelf een nieuw exemplaar aankopen voor de bibliotheek, ofwel de kostprijs van het werk of materiaal, vermeerderd met [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] administratiekosten, betalen. Artikel 10 Uitgeleende materialen kan je reserveren. Dit is gratis, alleen de kosten voor de verwittigingsbrief worden aangerekend en betaald bij de reservatie. Materialen die niet tot de collectie van de bibliotheek behoren, kan je in het kader van het interbibliothecair leenverkeer (IBL-verkeer) aanvragen uit een andere bibliotheek. Hiervoor wordt een forfaitair [bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] gevraagd, dat ook betaald moet worden als je het werk niét afhaalt. Artikel 11 Referentiewerken, dagbladen en het laatste nummer van tijdschriften kan je enkel in de bibliotheek zelf raadplegen. Artikel 12 Als lid van de bibliotheek kan je fotokopieën of prints maken tegen [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] (A4 formaat) en [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] (A3 formaat) per blad. Artikel 13 Je kan in de bibliotheek ook internet raadplegen. Als je jonger bent dan 12 kan je internet enkel raadplegen onder begeleiding van een volwassene. Je kan een internetcomputer reserveren, maar pas ten vroegste een week op voorhand. Internet gebruiken is gratis. Informatie kan je afdrukken tegen [een bedrag dat door de gemeenteraad in een retributiereglement wordt bepaald] per print. Elke pagina waartoe een drukopdracht werd gegeven, moet betaald worden. De bibliotheek is niet verantwoordelijk als internet tijdelijk niet beschikbaar is. Internet mag in de bibliotheek niet gebruikt worden voor o commerciële of illegale doeleinden
o het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust, of andere inbreuken op het copyright o het schenden van het computerbeveiligingssysteem o het vernietigen, veranderen of aanpassen van computerinformatie o het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers o het gebruik van eigen software o het opslaan van gegevens op de harde schijf van de computers van de bibliotheek o alle oneigenlijk gebruik van het systeem Artikel 14 Wie zich inschrijft in de bibliotheek verklaart zich akkoord met dit reglement, dat ook wordt overhandigd bij de inschrijving. Artikel 15 Wie dit reglement niet naleeft, de verschuldigde bedragen niet betaalt of de orde in de bibliotheek verstoort, kan tijdelijk of definitief worden uitgesloten van toegang tot en gebruik van de bibliotheek. Deze bevoegdheid berust bij het beheersorgaan, op voorstel van de bibliothecaris. Artikel 16 Roken is verboden in alle lokalen van de bibliotheek. Artikel 17 Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Artikel 2 - Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van het Gemeentedecreet. Namens de gemeenteraad: Wim Peeters Gemeentesecretaris Steven Morrens Voorzitter