INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 22 november 2016 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 22 november 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Filip Huysman, wnd. Voorzitter, Patrick Hoste, Luc Lampaert, Bea Roos, Marten De Jaeger, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Chris De Wispelaere, Patrick De Wulf, Jacques Dezutter, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Willy Van Hove AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Karel Hubau, Trees Van Eykeren VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Koen Loete, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Johan Francque, Dirk Poriau, Luc Van De Kerckhove, Philippe Van Steenberghe VERONTSCHULDIGD: Hendrik De Waele, Marc Boterdaele, Fons De Neve, Patrick Huyghe, Bart Van Caenegem Jean Marie Staelens, Johan Haegeman SECRETARIS: Annick Bobelyn, diensthoofd administratie en overheidsopdrachten Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, woont de vergadering bij. AGENDAPUNTEN 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 oktober 2016. 2. Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) stand van zaken. 6. Btw-advies voor de correcte btw-verwerking van afvalstromen bespreking. 7. Leveren van actieve kool (bestek nr. 2016/35) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 8. Studie optimalisatie energierecuperatie (bestek nr. 2016/27) gunning. 9. Afname van de geproduceerde elektriciteit m.i.v. garanties van oorsprong gunning. 10. Afname groenestroomcertificaten gunning. 11. Vernieuwen grondwaterverdeling (bestek nr. 2016/25) gunning. 12. Inzameling en verwerking van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2016/20) gunning. 13. Inzameling en verwerking van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2016/23) gunning. 14. Inzameling en verwerking van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2016/24) gunning. 15. Inzameling en verwerking van harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2016/31) gunning. 16. Inzameling en verwerking van bloempotjes en plantentrays (in containers) op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2016/33) gunning. 17. Inzameling en verwerking van bloempotjes en plantentrays (in big bags) op recyclageparken IVM-gemeenten kennisgeving gunning door IDM (opdrachtencentrale). VRvB 22 november 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 2
18. Inzameling en verwerking van houtafval op recyclageparken IVM- en IDM-gemeenten (bestek nr. 2016/32) gunning. 19. Verwerking van uitgegraven grond zonder zichtbare vervuiling (afkomstig van recyclagepark Maldegem) (bestek nr. 2016/37): - kennisgeving beslissing directiecomité dd. 8 november 2016 inzake de wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden - gunning. 20. Operationele leasing (lange termijnhuur) van 3 hybride bedrijfswagens (bestek nr. 2016/28) gunning. 21. Varia. - Week van de afvalophaler VRvB 22 november 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 oktober 2016. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 oktober 2016 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de afvalenergiecentrale, de groencompostering en de gftophaling. 4. Bouw loods en magazijn stand van zaken. Beslist wordt aan te dringen op de inschakeling van een expertisebureau en de aanstelling van een bemiddelaar, alsook zo spoedig mogelijk een concrete afspraak tussen de verschillende partijen vast te leggen, met het doel een minnelijke schikking tussen alle partijen te bedingen. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) stand van zaken. De voorgelegde wijzigingen en verduidelijkingen aan het bestek nr. 2016/09 worden goedgekeurd en in een terechtwijzend bericht nr. 2 aan de kandidaat-inschrijvers per aangetekende zending overgemaakt: 6. Btw-advies voor de correcte btw-verwerking van afvalstromen bespreking. Beslist wordt in te gaan op het voorstel van de btw-specialist van onze revisor Grant Thornton. De initiële geraamde kost bedraagt ongeveer 5.000 à 6000 voor de eerste fase (voorbereiding/indiening dossier Centrale btw administratie). Fase 2 (opvolging dossier na indiening) en 3 (indiening dossier lokale btw controle) zullen dan in regie tegen werkelijk gepresteerde uren uitgevoerd worden. De deelnemende gemeenten/steden zullen over dit initiatief op de hoogte gebracht worden. 7. Leveren van actieve kool (bestek nr. 2016/35) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor de levering van actieve kool (in bulk) voor de rookgasreinigingsinstallatie. 8. Studie optimalisatie energierecuperatie (bestek nr. 2016/27) gunning. De studie voor de optimalisatie van de energierecuperatie wordt gegund aan ABDE Solutions Comm.V, (Hamme). 9. Afname van de geproduceerde elektriciteit m.i.v. garanties van oorsprong gunning. De raad van bestuur beslist aan de 3 hoogste bieders een BAFO te vragen en bevoegdheidsoverdracht aan het directiecomité te geven voor de gunning van de opdracht in de vergadering van het directiecomité van 6 december e.k. VRvB 22 november 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 4
10. Afname groenestroomcertificaten gunning. De afname van de geproduceerde groenestroomcertificaten wordt gegund aan Elexys nv (Kuurne). 11. Vernieuwen grondwaterverdeling (bestek nr. 2016/25) gunning. De vernieuwing van de grondwaterverdeling wordt gegund aan SPIE Belgium nv (Aalter). 12. Inzameling en verwerking van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2016/20) gunning. De inzameling en verwerking van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt als volgt gegund: - Perceel West (Maldegem) wordt gegund aan De Bree Solutions nv (Maldegem) - Perceel Oost (Assenede, Evergem, Lovendegem, Nevele, Waarschoot, Zomergem) wordt gegund aan De Bree Solutions nv (Maldegem). - Perceel Zuid (Gavere) wordt gegund aan Suez R&R BE North nv (Beerse). 13. Inzameling en verwerking van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2016/23) gunning. De inzameling en verwerking van vlak glas op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt als volgt gegund: - Perceel West (Eeklo, Knesselare, Maldegem) wordt gegund aan Transport Van Swartenbrouck nv (Lummen). - Perceel Oost (Assenede, Evergem, Lovendegem, Nevele, Waarschoot, Zomergem) wordt gegund aan van Gansewinkel nv (Evergem). - Perceel Zuid (Gavere, Zulte) wordt gegund aan Suez R&R BE North nv (Beerse). 14. Inzameling en verwerking van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2016/24) gunning. De inzameling en verwerking van zachte folies op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM (perceel West (Eeklo, Maldegem) en perceel Oost (Assenede, Evergem, Lovendegem, Nevele, Waarschoot, Zomergem) wordt gegund aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 15. Inzameling en verwerking van harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2016/31) gunning. De inzameling en verwerking van harde plastics op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt als volgt gegund: - perceel West (Eeklo, Knesselare, Maldegem) wordt gegund aan van Gansewinkel nv (Evergem)/ - perceel Oost (Assenede, Evergem, Lovendegem, Nevele, Waarschoot, Zomergem) wordt gegund aan van Gansewinkel nv (Evergem). - Perceel Zuid (Gavere, Zulte) wordt gegund aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 16. Inzameling en verwerking van bloempotjes en plantentrays (in containers) op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2016/33) gunning. De inzameling en verwerking van bloempotjes en plantentrays (in containers) op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM (Assenede, Eeklo, Lovendegem, Nevele, Zomergem), wordt gegund aan Jeritop bvba (Aalter). VRvB 22 november 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 5
17. Inzameling en verwerking van bloempotjes en plantentrays (in big bags) op recyclageparken IVM-gemeenten kennisgeving gunning door IDM (opdrachtencentrale). De raad van bestuur neemt kennis van en gaat akkoord met de beslissing van de raad van bestuur van IDM dd. 16 november 2016 inzake de gunning aan van Gansewinkel nv, van de opdracht voor het inzamelen en verwerken van bloempotjes en plantentrays op recyclageparken in het IVM-gebied waar de inzameling in bigbags gebeurt (Evergem, Knesselare, Maldegem, Waarschoot, Zulte). Beslist wordt in te stemmen met het door IDM geformuleerde voorstel om aan IDM een vergoeding te betalen voor behandelingskost ten bedrage van 70,00 per ingezamelde ton. 18. Inzameling en verwerking van houtafval op recyclageparken IVM- en IDM-gemeenten (bestek nr. 2016/32) gunning. De inzameling en verwerking van houtafval op recyclageparken van IVM- en IDM-steden/gemeenten (perceel West: Eeklo, Knesselare, Maldegem, perceel Oost: Assenede, Evergem, Lovendegem, Nevele, Waarschoot, Zomergem, perceel Zuid: Gavere, Zulte, en perceel IDM: Lochristi, Lokeren, Moerbeke, Zele, Zelzate) wordt gegund aan van Gansewinkel nv (Mol). 19. Verwerking van uitgegraven grond zonder zichtbare vervuiling (afkomstig van recyclagepark Maldegem) (bestek nr. 2016/37): - kennisgeving beslissing directiecomité dd. 8 november 2016 inzake de wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden - gunning. De verwerking van uitgegraven grond zonder zichtbare vervuiling, afkomstig van het recyclagepark van Maldegem, wordt gegund aan De Bree Solutions nv (Maldegem). 20. Operationele leasing (lange termijnhuur) van 3 hybride bedrijfswagens (bestek nr. 2016/28) gunning. De operationele leasing (lange termijnhuur) van 3 hybride bedrijfswagens wordt gegund aan Alphabet Belgium Long Term Rental nv (Aartselaar). 21. Varia. - Week van de afvalophaler Kennis wordt genomen van het door IVM genomen initiatief naar aanleiding van de week van de afvalophaler. Annick Bobelyn Diensthoofd administratie en Overheidsopdrachten Filip Huysman wnd. Voorzitter VRvB 22 november 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 6