Artikel 1. Definities REGLEMENT PRIME STAR AWARDS 2009 - VOTINGPRIJS 1. Votingwedstrijd: De PRIME STAR AWARDS 2009 - VOTINGPRIJS votingwedstrijd (hierna de Votingwedstrijd ) wordt georganiseerd door TELENET NV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen (hierna "TELENET" genoemd). TELENET organiseert de Votingwedstrijd zonder aankoopverplichting die loopt van 21 augustus 2009 (18u00) tot en met 20 september 2009 (23u59). 2. Prijs: Een home cinema systeem van Bose 321 Serie 3 Black of, ingeval deze prijs niet beschikbaar/niet voorradig is op het ogenblik van prijsuitreiking, het equivalent bedrag in cash van de aanbevolen groothandelsverkoopprijs (excl. BTW) van dit home cinema systeem. 3. Deelname (Deelnemer / Deelnemen): Elk type van deelname, op welke wijze ook, hetzij als lid van enige jury, hetzij als deelnemer aan de publieke stemming, aan de Wedstrijd waarbij het resultaat van de Wedstrijd mede kan worden bepaald. 4. Shortlist: Niet voor betwisting vatbare selectie van Vlaamse films overeenkomstig de procedure bepaald in artikel 5. 5. Overige definities: behoudens uitdrukkelijk anders bepaald zullen de definities uit het Wedstrijdreglement Prime Star Award, Prime Media Award en Prime Lifetime Achievement Award 2009 integraal van toepassing zijn op dit votingwedstrijdreglement. Artikel 2. Voorwerp van het Votingwedstrijdreglement 1. Dit Votingwedstrijdreglement regelt de modaliteiten van de Votingwedstrijd, beschrijft het verloop ervan en legt de deelnemingsvoorwaarden vast. 2. Het algemene verloop van de Votingwedstrijd staat onder het toezicht van een gerechtsdeurwaarder. 3. Dit Votingwedstrijdreglement maakt integraal deel uit van het Wedstrijdreglement Prime Star Award, Prime Media Award en Prime Lifetime Achievement Award 2009, dit reglement is schriftelijk opvraagbaar bij Diane Aerts Telenet nv Liersesteenweg 4 2800 Mechelen. Artikel 3. Uitsluitingen van Deelname De volgende personen zijn uitgesloten van Deelname aan de PRIME Star Award 2009, de PRIME LIFETIME ACHIEVEMENT AWARD en de PRIME PRESS AWARD 2009: - werknemers en andere medewerkers, al dan niet op zelfstandige basis, van TELENET. - werknemers en andere medewerkers, al dan niet op zelfstandige basis, van andere ondernemingen of personen die bij de organisatie van de Wedstrijd betrokken zijn zoals, maar niet beperkt tot, (i) het dienstdoende deurwaarderskantoor; (ii) het dienstdoende evenementenbureau; (iii) het Vlaams Audiovisueel Fonds VAF; (iv) leden van de Jury(s) (met uitzondering voor deze laatsten van het recht om de Shortlist te bepalen en om deel te nemen aan de verkiezing van de PRIME LIFETIME 1
ACHIEVEMENT AWARD 2009); (v) Journalisten (met uitzondering voor deze laatsten van het recht om deel te nemen aan de verkiezing van de PRIME PRESS Award 2009). - alle gezinsleden (i.e. personen die dezelfde feitelijke en/of wettelijke woonplaats hebben) van deze uitgesloten categorieën. De Deelname van de volgende personen aan de Wedstrijden is voorwaardelijk: - Ingeval de deelnemer aan de Wedstrijd op het moment van deelname jonger is dan 18 jaar, dient deze over de uitdrukkelijke goedkeuring van zijn ouders en/of zijn voogd te beschikken en deze goedkeuring, op eerste verzoek van TELENET, voor te leggen. In geval van twijfel of discussie beslist TELENET onherroepelijk en zonder dat deze beslising voor betwisting vatbaar is, of een persoon het recht tot Deelname heeft. Artikel 4. Prijs en Deelname 1. Onder voorbehoud van de Uitsluitingen vermeld in artikel 3 is elke natuurlijke persoon woonachtig in België gerechtigd tot Deelname aan de voting van de PRIME STAR AWARD 2009 door het uitbrengen van een stem om uit de Shortlist de winnende Vlaamse film te selecteren. Door zijn/haar Deelname maakt de Deelnemer kans op het winnen van de votingprijs zoals beschreven in artikel 1.2. 2. Om geldig deel te nemen dient de Deelnemer éénmalig een stem uit te brengen op een genomineerde film van de Shortlist op één van de volgende wijzen: - Via deelnameformulieren (flyers) die worden ter beschikking gesteld op Filmfestival Oostende. De gegevens op de flyers worden ter plekke ingegeven op de website www.primestarward.be door medewerkers gemandateerd door TELENET; - Via de website www.primestaraward.be; 3. Iedere Deelnemer is gerechtigd tot het aanduiden van één film uit de Shortlist die volgens hem/haar in aanmerking komt voor de prijs van beste Vlaamse film ooit. Uit alle antwoorden wordt vervolgens een top 5 opgemaakt op basis van de 5 meest voorkomende antwoorden. De Vlaamse film die de meeste stemmen haalt (eindigt op 1 in de top 5) wint de PRIME STAR AWARD 2009. 4. In geval van ex aequo (twee of meer van de vijf eerste films behalen het hoogste en een gelijk aantal stemmen) zal, de prijs worden toegekend aan die Vlaamse film die de meeste stemmen heeft verkregen via manuele stemming op de flyer, i.e. indien van 150.000 stemmen er 2.000 stemmen zijn uitgebracht via de flyer, wordt gekeken welke film de meeste stemmen heeft verkregen van deze 2.000 stemmen indien film A en B 3000 stemmen in totaal gekregen hebben maar, via stemming op de flyer A 300 en B 400 stemmen gekregen heeft, dan wint film B. 5. De mogelijkheid tot stemmen wordt geopend op 21.08.09 om 18u00. De stemming wordt gesloten op 20.09.09 om 23u59. TELENET kan naar eigen goeddunken en zonder mogelijkheid tot betwisting deze data en uren wijzigen. Deze wijzigingen zullen automatisch blijken uit de technische mogelijkheid of onmogelijkheid tot 2
deelname via de hogervermelde website of het niet beschikbaar zijn van wedstrijdflyers. 6. Elke Deelnemer kan slechts eenmaal Deelnemen. Bij meervoudige Deelname van eenzelfde Deelnemer, op welke wijze ook, behoudt TELENET zich het recht voor om uitsluitend rekening te houden met de eerst ontvangen deelname, onder voorbehoud van het recht van TELENET om (i) de Deelnemer geheel uit te sluiten en te diskwalificeren in geval van fraude of aanwijzingen of vermoedens daarvan; (ii) schadevergoeding te eisen veroorzaakt door de schending van het Reglement. 7. Deelname aan de stemming voor de Prime Star Award 2009, brengt automatisch en onherroepelijk deelname met zich mee aan de onderhavige Votingwedstrijd en de Deelnemer kan niet afzien van deze Deelname. 8. De Prijs is niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura. De prijs is niet overdraagbaar aan derden tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van TELENET. Artikel 5. De Shortlist De Longlist en Shortlist zoals gedefinieerd en totstandgekomen volgens de procedure vermeld in artikel 5 van het Wedstrijdreglement Prime Star Award, Prime Media Award en Prime Lifetime Achievement Award 2009 worden tevens aangewend voor de doeleinden van onderhavige Votingwedstrijd. Artikel 6. Winstverificatie De winnaar van de Votingwedstrijd wordt bepaald aan de hand van de volgende procedure: - Uit alle Deelnemers worden die Deelnemers geselecteerd die hebben gestemd op de uiteindelijke winnende film van de PRIME STAR AWARD 2009; de wijze waarop de winnende film wordt bepaald is uiteengezet in artikel 4. - Uit deze selectie van Deelnemers wordt als winnaar aangewezen de Deelnemer die hetzij het juiste, hetzij het bij benadering meest correcte antwoord heeft gegeven op de volgende schiftingsvraag: Hoeveel mensen zullen er in totaal deelgenomen hebben aan de Votingwedstrijd tussen 21 augustus 2009 18u00 en 20 september 2009 23u59 - In geval verschillende Deelnemers een juist of bij benadering even correct antwoord hebben gegeven op de schiftingsvraag, wordt als winnaar aangewezen de Deelnemer wiens stem als eerste is geregistreerd op de server / in het elektronisch systeem van TELENET. - gerechtsdeurwaarder die gerechtigd is om steekproefsgewijs de juistheid van de procedure na te gaan. Artikel 7. Stemming 1. De Deelname aan de Votingwedstrijd geschiedt overeenkomstig artikel 4. 2. De Deelnemer erkent dat de Deelnamegegevens zoals opgenomen in de databases / server / informaticasysteem van TELENET (bv.: film waarop gestemd is; datum van registratie van de inzending in het systeem) als enige bewijskracht hebben en verzaakt eraan deze Deelnamegegevens te betwisten. 3
3. Laattijdige antwoorden of inzendingen die na 20/09/09 om 23u59 (of enige andere datum door TELENET te bepalen) worden geregisteerd op de server / het informaticasysteem van TELENET, worden overeenkomstig artikel 4.5. niet meer in aanmerking genomen. Artikel 8. Uitreiking van de Prijs aan en verwitting van de winnende Deelnemer 1. De prijsuitreiking aan de winnaar zal plaatsvinden binnen de maand na afsluiting van de votingwedstrijd, zijnde voor 20 oktober 2009 om 23u59. 2. De winnende Deelnemer verleent zijn toestemming voor publicatie en gebruik van zijn naam en afbeelding en stemt toe dat foto s, genomen tijdens de uitreiking, mogen worden gepubliceerd op de website van TELENET. Hierbij verzaakt de winnende Deelnemer aan de uitoefening van al diens rechten en schadeloosstelling in dat opzicht. 3. De winnende Deelnemer wordt per sms, e-mail of schriftelijk op de hoogte gebracht van zijn winst. TELENET wijst alle aansprakeljkheid af voor eventuele onjuistheden in de contactgegevens van de winnende Deelnemer of andere fouten of problemen bij de verwitting van de winnende Deelnemer. De winnende Deelnemer verliest het recht op de Prijs, indien hij/zij niet reageert op de verwitting verstuurd door TELENET binnen de in deze verwittiging gestelde termijn. In dergelijk geval zal de als tweede gerangschikte Deelnemer worden aangeduid als winnaar, enz. Artikel 9. Algemene bepalingen 9.1. Wijzigingen TELENET behoudt zich het recht voor de Votingwedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen. TELENET kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege TELENET. 9.2. Correspondentie Over het Votingwedstrijdreglement wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met de Votingwedstrijd gelden als punt van reglement. Alle beslissingen vanwege TELENET zijn zonder verhaal. 9.3. Privacy Artikel 8.3 Privacy van het Wedstrijdreglement Prime Star Award, Prime Media Award en Prime Lifetime Achievement Award 2009 is integraal van toepassing op dit Votingwedstrijdreglement. 9.4. Overmacht 4
Artikel 8.4 Overmacht van het Wedstrijdreglement Prime Star Award, Prime Media Award en Prime Lifetime Achievement Award 2009 is integraal van toepassing op dit Votingwedstrijdreglement. 9.5. Aanvaarding van dit reglement Artikel 8.5 Aanvaarding van dit reglement van het Wedstrijdreglement Prime Star Award, Prime Media Award en Prime Lifetime Achievement Award 2009 is integraal van toepassing op dit Votingwedstrijdreglement. 9.6. Misbruik en aansprakelijkheid Artikel 8.6 Misbruik en aansprakelijkheid van het Wedstrijdreglement Prime Star Award, Prime Media Award en Prime Lifetime Achievement Award 2009 is integraal van toepassing op dit Votingwedstrijdreglement. 9.7 Geschillen In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Mechelen bevoegd. 5