Plenaire Vergadering Facultaire studentenraad maatschappij- en gedragswetenschappen 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Dinsdag 10 september 2013 Plaats: BG5 2.03 Tijd: 17.30-19.30 Aanwezig: Tom, Wouter, Gaby, Jannick, Tessel, Yinneke, Eline, Lida, Dewi, Guillaume en Ewa. Afwezig: Jasper en Pim. 1. Opening Tom opent de vergadering om 17.36 2. Vaststellen notulen De notulen zijn vastgesteld. 3. Vaststellen agenda Bij de W.V.T.T.K. komt de informatie avond over de begroting die Gaby wilt organiseren voor alle FSR en. Bij de W.V.T.T.K. komt de vraag naar de agenda van de OR en de notulen van de CSR. 4. Mededelingen Tom heeft een aantal mededelingen: -De agenda en stukken worden voortaan minimaal 24 uur voor de PV verstuurd. -Els van Drimmelen vertelde dat Tom Verhoek meer kan vertellen over huisvesting en de kantoorruimte, Ivar Klinkenberg kan meer vertellen over de studieadviseurs en servicedesk in het nieuwe REC. Dat is belangrijk voor Tessel (dossier informatievoorziening). Els vertelde ook dat juridische zaken direct bij het decanaat moeten worden aangegeven. De sollicitatieprocedure AS moest worden doorgestuurd aan het decanaat en dit is al gebeurd. Tenslotte gaf Els als tip mee dat de FSR veel betrokken bij klankbordgroepen en taakgroepen moest zijn en meer bereikt als ze zich op bepaalde dossiers focust. Een gedegen probleemanalyse is daarbij telkens van groot belang. -De informele lunch gaat Tom met Nell Jansen regelen. -Er is een overleg geweest met de SV voorzitters waarin is afgesproken elkaar op de hoogte te houden van de werkzaamheden zodat dubbel werk voorkomen wordt. Ook worden alle adviesaanvragen die nuttig zijn voor bepaalde SV s doorgestuurd en worden zij op de hoogte gesteld van de OV cyclus. Binnenkort is een penningmeesteroverleg van alle SV s waarbij ook Tessel aanwezig zal zijn. -Met Machiavelli is afgesproken dat Yinneke contact opneemt met Pim (onderwijscommissie) en ze vroegen wat de FSR kan betekenen voor hun huisvesting. Volgens Gaby moeten ze zelf aangeven wat ze willen. -Nikolai kan niet technisch voorzitten op 1 oktober. Het DB gaat achter een technisch voorzitter aan. Eline heeft een aantal mededelingen: 1
50 55 60 65 70 75 80 -Morgen om 13.30 gaan Myrthe R. en Rachel opruimen. -De contactgegevens zijn klaar en zullen snel verstuurd worden, alleen de OC ILO mist nog. -De map FSR 13-14 op de computers is gevuld met mappen en inhoud. Iedereen zet alle notulen en gegevens hierin. -Er wordt een rondleiding door het nieuwe REC gebouw georganiseerd waarvoor de Raad is uitgenodigd. Jannick moet wellicht eerder weg omdat hij om 19.30 naar de introductie bijeenkomst voor internationale studenten moet zijn. 5. Actielijst 20130904-1: Iedereen linkt zijn fsr mail aan de studentenraad.nl Gaby krijgt steeds dingen dubbel. Moet je bij instellingen in gmail doen, accounts: emailadres toevoegen: voornaam.achternaam@studentenraad.nl. Bij Jannick is het nog niet gelukt, hij heeft Jessica al gemaild. Als het niet lukt, laat het weten. 20130904-2: Iedereen leest het beleidsplan van vorig jaar. Beleidsplan FMG is in de mailbox, van 2009/2010. Deadline beleidsplan voor 15 oktober, wordt dan besproken. Tom is op vakantie 4 tm 13 oktober. Tessel de week ervoor. 20130904-3: Wouter, Dewi en Tom schrijven een voorstel voor de herinrichting van de FSR kamers. Volgende week. 20130904-4: Eline maakt een overzicht met alle CoBo s waarbij iedereen kan aangeven op welke ze wel en niet zullen zijn. 20130904-5: Tom regelt een informele lunchafspraak met de decaan via Nell Jansen. 20130904-6: Tessel gaat achter de intropraatjes bij de opleidingen aan en stuurt de informatie door aan de betreffende contactpersonen. Nog geen reactie. 20130904-7: Iedereen zoekt contact met zijn/haar SV/OC. 20130904-8: Wouter uit waar alle relevante documenten voor de raadsleden gevonden kunnen worden. Wouter mailt hoe mensen met een mac op de server kunnen. Hij gaat zoeken naar een mogelijke dropbox oid. Facebook meer voor inhoudelijke vragen gebruiken. Kenniscentrum centraal houden. 20130904-9: Lida gaat informatie inwinnen over het diversiteitsbeleid bij Ad Korf en Anne- Meilien Kootstra. Pro memoriam: 1 oktober om 10.00 is de OV. 85 90 6. Update DB Eline vertelt dat de procedure AS van start gaat en dit vanaf volgende week elke week een agendapunt zal zijn. Zij mailt ook iedereen over een individueel gesprekje. 7. Update commissies O&O 2
95 100 105 110 115 120 125 130 135 De dossiers zijn verdeeld en de relevantie daarvan is bekeken. Dewi vraagt iedereen om zijn/haar SV en OC te benaderen over hun standpunt over het BSA. Ze gaat ook met Klaas Visser en de studieadviseurs psychologie praten om eventuele knelpunten aan het licht te brengen. Gaby vertelt dat Jasper en zij als doel hebben de excellentienormen gelijk te trekken binnen de hele FMG. V&O Tessel vertelt dat zij en Pim erover denken te stoppen met twitter. Hierover ontstaat discussie en er wordt besloten een stuk over social media strategie op te nemen in het beleidsplan. Iedereen denkt na over onderwerpen voor in de nieuwsflits en voor de Pluim. Iedereen schrijft een kort stukje over zichzelf voor op de website en stuurt dit aan Pim voor 16 september. Tessel gaat voortaan met declaratieformulieren werken. Jannick vertelt dat er vier dossiers over internationalisering zijn die hij gaat bekijken: engelse taalvaardigheid, bekendheid met uitwisselingsmogelijkheden, integratie internationale studenten SV s en Engelstalige masteropleidingen. Gaby vertelt dat de rector aangaf dat de internationale studenten er maar 6 maanden zijn en de integratie bij SV s misschien dus niet heel goed mogelijk is. Vorig jaar is een adviesdocument integratie opgesteld in samenwerking met de SV s, dat staat ook op de facebook. Wouter is bezig met het lezen van documenten over studieadviseurs, neemt deel aan de werkgroep dienstverlening en gaat morgen de NSE bespreken. Els gaf aan dat alle punten uit het NSE belangrijk zijn: informatievoorziening, UvA-Q, studieadviseurs, loopbaan orientatie, huisvesting. Voor het onderzoek over de studieadviseurs houdt hij contact met Han van der Maas. Iedereen die ideeen heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. De volgende PV wordt het budget besproken. De flyers, posters en truien worden geregeld. 8. Trainingen Belbin training en vergadering is van 10-17u. Na de PV wordt een datumprikker/doodle gemaakt. Iedereen mag een training van de ASVA uitkiezen die betaald wordt uit het FSR budget. Iedereen mag meedoen met de training over OC s en bestuursleden op 1 of 4 november van 14-17u. Daarover kun je Els mailen. 9. Constitutieborrel Eline schrijft een agendastuk voor de volgende PV. De CoBo is op 14 oktober en er is 500 euro beschikbaar. Iedereen denkt na over een mogelijke pedel (aankondiger raden) 10. OV Simulatie De OV simulatie is gepland op 30 september 11-12u. 11. Agenda overleg Er worden een aantal dingen genoemd die morgen tijdens het AO besproken zullen worden: -de werkgroep dienstverlening: wanneer gaat deze van start. -de wegwijzer psychologie, deze zou de decaan doorsturen aan de OWI s.: wat vonden zij hiervan. 3
140 -BSA: waarom niet 42 EC ipv 48. Is de planning alleen voor CW. Hoe gaat het met de werklast studieadviseurs? -OV cyclus -update dossiers. Hoe staat het ermee en waar wil de FSR staan. Dewi verzamelt deze informatie op de H schijft. Als er nog vragen opkomen kan dit aan het DB gemaild worden voor morgen 14.45. Het DB mailt een verslag van het AO aan de FSR. 145 150 12. W.V.T.T.K. Informatie avond begroting: Gaby schrijft hierover een agendastuk. Ze gaat een informatieavond over de begroting organiseren voor alle FSR en. Iedereen geeft opmerkingen en vragen over het informatie mailtje. Gaby gaat Jaco ook vragen stellen over de begroting neemt contact op met de allocatie expert: Roos de Groen. Wouter heeft de begroting FMG aan Els gevraagd en krijgt deze binnenkort binnen. Agenda OR en CSR: Ewa stuurt voortaan de agenda s van de OR en CSR door aan de raadsleden. 155 160 165 170 13. Rondvraag Wouter heeft een aantal mededelingen/vragen: -hij gaat nieuwe computers op de FSR kamer regelen. -tijdens de OC ASW werd er gevraagd of hij de correspondentie over studieadviseurs wilde doorsturen. Dit gaat hij doen. -tijdens de OC ASW werd er gevraagd om informatie over het BSA. Dewi mailt iedereen met stukken hierover zodat ze dit kunnen doorsturen. -tijdens de OC ASW kwam aan het licht dat het BSA in Rotterdam is ingevoerd met compensatoir toetsen. Guillaume gaat uitzoeken hoe dit precies bij psychologie zit. -tijdens de OC ASW werden een aantal dingen gezegd die nuttig zijn voor O&O. Dit stuurt Wouter door aan Dewi. Oa. in het panelgesprek ASW kwam naar voren dat er te weinig aan wetenschappelijk schrijven gedaan wordt en de researchmaster SW heeft onvoldoende gescoord op KNAW. Dit staat op p.6 in het facultair plan. -hij geeft als tip aan de raadsleden om de app Evernote te downloaden. -hij gaat een agendastuk schrijven over de mogelijke vergroting van de transparantie door de openbaarmaking van de agenda en stukken. Guillaume vindt het jammer dat hij veel gemist heeft. Lida gaat in plaats van Dewi op 30 september naar de OC antropologie: Kwakiutl. 175 180 Ewa geeft aan dat de raadsleden haar meer mogen vragen. Ewa wordt toegevoegd aan de facebook groep. Ewa mailt de notulen van de laatste drie OV s door aan de raadsleden. 14. Sluiting Om 19.05 sluit Tom de vergadering. 4
185 190 195 200 205 210 215 220 Actielijst 20130904-1: Iedereen linkt zijn fsr mail aan de studentenraad.nl 20130904-2: Iedereen leest het beleidsplan van vorig jaar. 20130904-3: Wouter, Dewi en Tom schrijven een voorstel voor de herinrichting van de FSR kamers. 20130904-4: Eline maakt een overzicht met alle CoBo s waarbij iedereen kan aangeven op welke ze wel en niet zullen zijn. 20130904-5: Tom regelt een informele lunchafspraak met de decaan via Nell Jansen. 20130904-6: Tessel gaat achter de intropraatjes bij de opleidingen aan en stuurt de informatie door aan de betreffende contactpersonen. 20130904-7: Iedereen zoekt contact met zijn/haar SV/OC. 20130904-8: Lida gaat informatie inwinnen over het diversiteitsbeleid bij Ad Korf en Anne- Meilien Kootstra. 20130910-9: Wouter denkt na over een dropbox/facebook/online kenniscentrum om alle documenten te verzamelen. 20130910-10: Gaby schrijft een agendastuk over de informatie avond begroting. 20130910-11: Iedereen geeft opmerkingen en vragen over het informatie mailtje. 20130910-12: Eline schrijft een agendastuk over de CoBo. 20130910-13: Het DB gaat achter een technisch voorzitter voor de OV op 1 oktober aan. 20130910-14: Ewa wordt toegevoegd aan de facebook groep. 20130910-15: Ewa mailt de notulen van de laatste drie OV s door aan de raadsleden. 20130910-16: Lida gaat in plaats van Dewi op 30 september naar de OC antropologie: Kwakiutl. 20130910-17: Wouter gaat nieuwe computers op de FSR kamer proberen te regelen. 20130910-18: Wouter gaat de correspondentie over studieadviseurs doorsturen aan de OC ASW. 20130910-19: Dewi mailt iedereen met stukken over het BSA zodat ze dit kunnen doorsturen aan de SV s en OC s en hen om hen standpunt kunnen vragen. 20130910-20: Guillaume gaat uitzoeken hoe het BSA precies bij psychologie zit. 20130910-21: Wouter stuurt de nuttige info uit de OC ASW door aan Dewi. 20130910-22: Wouter gaat een agendastuk schrijven over de mogelijke vergroting van de transparantie door de openbaarmaking van de agenda en stukken. 20130910-23: Iedereen denkt na over een mogelijke pedel (aankondiger raden) 20130910-24: De SV s worden op de hoogte gesteld van de OV cyclus. 20130910-25: Yinneke neemt contact op met Pim (onderwijscommissie Machiavelli) 20130910-26: Het DB mailt een verslag van het AO aan de FSR. 20130910-27: Iedereen maakt een update over zijn/haar dossiers: hoe staat het ermee en waar wil de FSR zijn. 20130910-28: Iedereen denkt na over onderwerpen voor in de nieuwsflits en voor de Pluim. 20130910-29: Iedereen schrijft een kort stukje over zichzelf voor op de website en stuurt dit aan Pim voor 16 september. 20130910-30: Iedereen die ideeen heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. 20130910-31: De flyers, posters en truien worden geregeld door V&O. 225 5
230 Pro memoriam: 1 oktober om 10.00 is de OV. Iedereen zet al zijn notulen en gegevens op de H-schijf op de FSR computers neer. Adviesaanvragen die nuttig zijn voor bepaalde studies worden doorgestuurd aan de SV. 6