1/ 6 BE001 18/2/2016 - BDA nummer: 2016-505079 Standaardformulier 14 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 e.proc@publicprocurement.be www.publicprocurement.be KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE Let op: Als de gecorrigeerde of toegevoegde informatie een belangrijke wijziging van de voorwaarden in de oorspronkelijke aankondiging van opdracht tot gevolg heeft en daardoor het beginsel van gelijke behandeling en het streven naar concurrentiegerichte aanbestedingen in het gedrang komen, moeten de oorspronkelijk gestelde termijnen worden bijgesteld. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: KOCA vzw - Keuken Nationale identificatie: Postadres: Van Schoonbekestraat 131 Plaats: Antwerpen Postcode: 2018 Land: België Contactpunt(en): De heer Walter Sneijder Tel. +32 32400113 T.a.v.: E-mail: walter.sneijder@koca.be Fax Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) Aanbestedende dienst (in het geval van een opdracht die onder Richtlijn 2004/17/EG Nutssectoren valt)
2/ 6 BE001 18/2/2016 - BDA nummer: 2016-505079 Standaardformulier 14 - NL AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) II.1.2) Korte beschrijving (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Opdracht voor aankoop van voeding verdeeld in volgende percelen: Perceel 1 koffie, thee en aanverwanten, Perceel 2 Groenten, fruit en aanverwanten, Perceel 3 Dranken, Perceel 4 Beenhouwerij, Perceel 5 Algemene voeding, vers, droog en diepvries, Perceel 6 Charcuterie, Perceel 7 Bakkerij en Perceel 8 Zuivelproducten. De opdracht is voor 1 jaar met optie om 3 keer te verlengen. II.1.3) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht 15000000 Bijkomende opdrachten 03200000 15100000 15300000 15500000 15612500 15860000 15900000 Subcategorieën (indien van toepassing)
3/ 6 BE001 18/2/2016 - BDA nummer: 2016-505079 Standaardformulier 14 - NL AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging) Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (zoals vermeld in de oorspronkelijke aankondiging, indien van toepassing) PPP0YS-5/001/2014/005 IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen (indien bekend) Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: SIMAP OJS esender Inloggegevens: Referentie van de aankondiging: PPP0YS 2016-000003 (jaar en documentnummer) IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft (indien van toepassing) Nummer van de aankondiging in het PB: 2016/S 006-006371 van 9/1/2016 (dd/mm/jjjj) Datum van verzending van deze aankondiging: 6/1/2016 (dd/mm/jjjj)
4/ 6 BE001 18/2/2016 - BDA nummer: 2016-505079 Standaardformulier 14 - NL AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT (indien van toepassing; alle gewenste vakjes aanvinken) Onvolledige procedure Rectificatie Aanvullende informatie VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE (indien van toepassing; vermeld altijd de afdeling plus het nummer van het desbetreffende punt om aan te geven waar de tekst/datums moeten worden gecorrigeerd of toegevoegd) VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TED-website Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie In beide VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging In de bijbehorende aanbestedingsstukken (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) In beide (zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie) VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging (indien van toepassing) VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) I.13 Voor alle percelen: Maximum 20 % van de lijnen mag leeg zijn. Voor de prijsvergelijking van de percelen worden enkel de overeenkomstige ingevulde lijnen van alle percelen gebruikt. Inventaris moet op dvd of USB stick aangeboden worden samen met papieren offerte => Dit wordt geschrapt: De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijskortingen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. (= dus niet meer van toepassing!) III. Technische bepalingen 1. Leveringstermijn Perceel 2 Groenten, fruit en aanverwanten en perceel 4 Beenhouwerij en perceel 6 Charcuterie en perceel 7 Bakkerij en perceel 8 Zuivelproducten : Totale looptijd van deze opdracht: 12 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 1 april 2016 Voorziene einddatum van de leveringen: 31 maart 2017 Leveringstermijn van de individuele afroepen (in kalenderdagen): 2 2. Leveringsvenster: Het leveringsvenster is op vraag verruimd, maar er is een boeteclausule toegevoegd voor continue late levering! Niet meer dan 20% van de leveringen per maand mogen na 10u gebeuren. Bij overschrijding van de 20% wordt er automatisch een korting per overschreden percent toegekend op het maandtotaal van de desbetreffende maand. Ter verduidelijking: 20 leveringen in februari. 15 leverringen voor 10u, 5 leveringen na 10 u => 75% op tijd => 5% korting op totaal maand februari. Van Schoonbekestraat
5/ 6 BE001 18/2/2016 - BDA nummer: 2016-505079 Standaardformulier 14 - NL Alle percelen buiten het perceel 2 Groenten, fruit en aanverwanten, perceel 4 charcuterie, perceel 6 beenhouwerij & perceel 7 bakkerij, mogen tussen 7u & 11u geleverd worden. Bij voorkeur zo vroeg mogelijk. Andere vestigingen Alle percelen buiten het perceel 2 Groenten, fruit en aanverwanten, perceel 7 bakkerij mogen tussen 8u & 12u geleverd worden. Bij voorkeur zo vroeg mogelijk. Perceel 2: Van Schoonbekestraat: 7-9 Andere vestigingen: 7-9 Perceel 4: Van Schoonbekestraat:7-9 Perceel 6: Van Schoonbekestraat: 7-9 Perceel 7: Van Schoonbekestraat: 7-9 Andere vestigingen: 7-9 Vragen over: 1) Voor alle percelen: ze vragen om de verkoopprijzen te baseren op de marktprijzen van week 04/01/2016 => 08/01/2016. Hoe moeten we daarmee omgaan? Moet je dat kunnen voorleggen? Het is voor ons wel degelijk belangrijk ter vergelijking. 2) Perceel 1: koffie a. Koffiezettoestellen in bruikleen op alle vestigingen: om en bij de 10 st en evenveel thermossen ( 1.8L ) b. Korffilters : korffilters voor animo 10L in keuken Emmaüs en keuken Zuidschool en korffilters voor de aangeboden koffiezettoestellen 3) Perceel 3: Otono wijn wit verwijderd uit inventaris. 4) Perceel 5: Algemene voeding, Er zijn hiervoor nu 2 inventarissen, nl. 1) Perceel 5 - Algemene voeding, vers, droog en diepvries a. A-merk b. huismerk i. De prijsvergelijking (gunningscriteria) wordt gedaan op de inventaris met het A-merk. ii. Aanvullend: een inventaris met de huismerken als aankoopreferentie. iii. ook voor perceel 5: mag ik ervan uit gaan dat de gevraagde vis, vlees en bakkerij diepvries is? Standaard er vanuit gaan dat het diepvries is. wat betreft de houdbaarheid dienen de geleverde producten bij levering minimaal te voldoen aan volgende normen: GEKOELDE PRODUCTEN Uitleveren met min. 2 dagen houdbaarheid: Ultra vers vlees / gevogelte Uitleveren met min. 3 dagen houdbaarheid: Versneden en verpakte groenten Verse fruitsalades, -sappen Geschilde aardappelen Uitlevering met min. 7 dagen houdbaarheid: Salades / Voorverpakte charcuterie Gekoelde zuiveldesserten Kant-en-klaar gerechten Voorverpakte AGF (aardappelen / groenten / fruit) Voorverpakte zachte kazen Uitleveren met min. 10 dagen houdbaarheid: Eieren gek.& gep. / vloeibaar / gepasteuriseerd Voorverpakte harde kazen, room Uitleveren met min. 30 dagen houdbaarheid: Bakboter / smeerboter / margarines DROGE PRODUCTEN Uitleveren met min. 2 dagen houdbaarheid: Vers brood / sandwiches Uitleveren met min. 7 dagen houdbaarheid: Eieren Uitleveren met min. 10 dagen houdbaarheid: Aardappelen / uien Uitleveren met min. 14 dagen houdbaarheid Dessertgebak / brood begast
6/ 6 BE001 18/2/2016 - BDA nummer: 2016-505079 Standaardformulier 14 - NL Uitleveren met min. 30 dagen houdbaarheid: ALLE OVERIGE DIEPVRIESPRODUCTEN Uitleveren met min. 30 dagen houdbaarheid: ALLE DIEPVRIESPRODUCTEN Bijlage B. Inventaris Voor alle percelen: Maximum 20 % van de lijnen mag leeg zijn. Voor de prijsvergelijking van de percelen worden enkel de overeenkomstige ingevulde lijnen van alle percelen gebruikt. Inventaris moet op dvd of USB stick aangeboden worden samen met papieren offerte b. Afdrukbereik gecorrigeerd c. Perceel 3: dranken specificering hoeveelheden en type fles (glas & plastiek) VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 18/2/2016 (dd/mm/jjjj)