Voorwaarden Gebruik Web Portal TFS 1. INLEIDING Dit document geeft de voorwaarden voor het gebruik van de Web Portal TFS van de Minister van Infrastructuur en Milieu beheert door de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). De Web Portal TFS biedt de mogelijkheid om langs elektronische weg een melding te doen. 2. DEFINITIES 2.1 EVOA EVOA: Europese Verordening (EG) Nr. 1013/2006 betreffende de overbrenging van afvalstoffen Verordening. 2.2 Web Portal TFS Een toepassing op internet die de gebruiker de mogelijkheid biedt aan ILT een melding te doen als bedoeld in de EVOA langs elektronische weg (https://terrainloggen.agentschapnl.nl). 2.3 ILT ILT is namens de Minister van Infrastructuur en Milieu (de bevoegde autoriteit) belast met de uitvoering van de EVOA in Nederland. 2.4 Melding Melding: een transportmelding voor de feitelijke aanvang van een transport als bedoeld in artikel 16, onder b, van de EVOA. 2.5 Melder Melder: de kennisgever als bedoeld in artikel 2, onder 15, van de EVOA of de ontvanger als bedoeld in artikel in artikel 2, onder 14, van de EVOA. 2.6 Account Account: een strikt persoonlijke accountnaam en een wachtwoord. 2.7 Gebruiker Gebruiker: de houder van het account en van wie de identiteit bij ILT bekend is om als gemachtigde van melder langs elektronische weg een melding te doen. 2.8 Elektronische Handtekening Elektronische handtekening: de handtekening die tot stand komt door het toepassen van het account door Gebruiker en de koppeling door ILT van andere (elektronische) gegevens aan dit account, zodat het gebruik van het account aan ILT voldoende waarborg biedt over de identiteit van gebruiker. Pagina 1 van 5
2.7 Vervoersdocument Vervoersdocument: een document als bedoeld in artikel 4, eerste lid, van de EVOA. 3. VOORWAARDEN GEBRUIK Web Portal TFS 3.1 Algemeen 3.1.1 Acceptatie voorwaarden en voldoen aan administratieve vereisten De gebruiker verklaart mede namens de melder dat hij/zij akkoord gaat met de voorwaarden gebruik Web Portal TFS. Uitsluitend een melding die voldoet aan de door ILT gestelde eisen en die wordt ingediend op de in de Web Portal TFS voorgeschreven wijze, kan langs elektronische weg worden ingediend. 3.1.2 Persoonsgegevens De gebruiker stemt er mee in dat de gegevens die nodig zijn voor de afgifte van een account en het gebruik van de Web Portal TFS voor deze doeleinden door ILT worden geregistreerd. 3.1.3 Bewijslast Tegenover de gebruiker en melder strekt een uit de administratie van ILT afkomstig bewijsstuk tot volledig bewijs, behoudens door de gebruiker en melder geleverd tegenbewijs. 3.1.4 Wijzigen voorwaarden ILT behoudt zich het recht voor de Voorwaarden Gebruik Web Portal TFS te wijzigen als dit van belang is voor de uitvoering van de EVOA. Daarbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de belangen van de melder en gebruiker, maar ook met belangen van andere partijen die betrokken zijn bij grensoverschrijdend afvaltransport. Van een wijziging worden de melder en gebruiker in kennis gesteld. Zij worden geacht akkoord te zijn gegaan met de wijziging in de voorwaarden, tenzij zij binnen vier weken na de bekendmaking van de wijziging schriftelijk per post of per fax aan ILT hebben medegedeeld niet akkoord te zijn. 3.1.5 Opzeggen overeenkomst Het gebruik van de Web Portal TFS kan op elk moment en zonder opgaaf van reden door één van de partijen met onmiddellijke ingang op een door ILT voorgeschreven wijze worden opgezegd. Pagina 2 van 5
3.2 Werkwijze 3.2.1 Beschikbaarstelling De melder moet voor de gebruiker bij ILT een account door middel van de Verklaring Web Portal TFS aanvragen. De melder en gebruiker nemen kennis van de Voorwaarden Gebruik Web Portal TFS. Voor hun instemming ondertekenen de gebruiker en melder de hiervoor genoemde verklaring en de voorwaarden. Vervolgens worden de ondertekende documenten per post geretourneerd aan ILT. Hierna verstrekt ILT de gebruiker een account. 3.2.2 Gebruik Account Na afgifte van het account aan de gebruiker kan de gebruiker inloggen op de Web Portal TFS en langs elektronische weg een melding doen aan ILT. Het account dient om de melding digitaal te ondertekenen en te verzenden. 3.2.3 Machtiging De melder heeft de gebruiker gemachtigd om namens en voor rekening en risico van de melder rechtsgeldig een melding te doen. Een eventuele beëindiging van de machtiging werkt eerst jegens ILT, nadat de melder en/of gebruiker ILT hiervan schriftelijk per post of per fax in kennis hebben gesteld. 3.2.4. Goedkeuring De melder en ILT verlenen hun goedkeuring om een melding langs elektronische weg te doen op voorwaarde dat dit geschiedt onder gebruikmaking van de Voorwaarden gebruik Web Portal TFS en met behulp van de Web Portal TFS. 3.2.5 Verklaring betreffende juistheid gegevens Melder is verantwoordelijk voor het doen van een juiste melding en het verstrekken van de juiste gegevens. Door het zetten van de elektronische handtekening verklaart de gebruiker namens de melder dat alle in de melding opgegeven gegevens juist en volledig zijn. 3.2.6 Acceptatie Melding Na ontvangst van de melding via de Web Portal TFS ontvangt de gebruiker van ILT een bericht dat de melding is ontvangen. Pas nadat ILT de ontvangstbevestiging heeft verstuurd, geldt de melding als gedaan. De melder is te allen tijde aansprakelijk voor het doen van een tijdige melding. In het geval bijvoorbeeld door een computerstoring - de melding niet tijdig langs elektronische weg kan geschieden is de melder gehouden de melding langs andere weg (per fax, post of afgifte) te verrichten voorzien van de benodigde handmatige handtekeningen. Pagina 3 van 5
3.2.7 Verkrijgen Vervoersdocument In het geval de gebruiker een melding als transportmelding heeft gedaan, zal de gebruiker na acceptatie van de melding door ILT het vervoersdocument kunnen printen door middel van de Web Portal TFS. ILT zal een melding alleen als transportmelding accepteren voor zover aan alle vereisten die de EVOA stelt voor het doen van een melding is voldaan. Het geprinte vervoersdocument zal, overeenkomstig de EVOA, worden voorzien van de benodigde handtekeningen, het aangekondigde transport vergezellen en moet tevens verstuurd worden naar alle betrokken buitenlandse autoriteiten 3.3. Verplichtingen Gebruiker en Melder 3.3.1 Zorgvuldigheid De door ILT beschikbaar gestelde toegang tot de Web Portal TFS en het gebruik van het door ILT afgegeven account mag de gebruiker uitsluitend gebruiken voor het doen van een melding en de gebruiker dient het account zorgvuldig te gebruiken en te bewaren 3.3.2 Virussen De melder dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van ongewenste, schadelijke software zoals bijvoorbeeld virussen en malware. 3.3.3 Geheimhouding De gebruiker en melder zijn verplicht om de gegevens waartoe de gebruiker op grond van het account en de Web Portal TFS de beschikking krijgt strikt geheim te houden en zijn niet bevoegd anderen dan de gebruiker het gebruik van het account en/of toegang tot de Web Portal TFS toe te staan. 3.3.4 Opzeggen Account De gebruiker en melder hebben de verplichting om in geval de gebruiker niet langer in dienstbetrekking is van de melder onderscheidenlijk op andere wijze niet langer is gemachtigd tot het verrichten van een melding dit per omgaande mede te delen aan iilt. De opzegging dient schriftelijk per post of per telefax te geschieden. 3.3.5 Informatieplicht De gebruiker en melder zijn verplicht ILT direct op de hoogte te stellen indien hij/zij onregelmatigheden, zoals bijvoorbeeld een onbevoegde aanvraag, constateren. Pagina 4 van 5
3.3.6 Aansprakelijkheid De gebruiker en melder zijn zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk jegens ILT aansprakelijk voor schade als gevolg van onzorgvuldig gebruik of onzorgvuldig houderschap van het account. 3.4 Verplichtingen ILT 3.4.1 Zorgvuldigheid ILT zal naar beste vermogen de Web Portal TFS op virussen en fouten en overige storingen controleren en zal maatregelen nemen ter voorkoming van virussen, fouten en storingen in de Web Portal TFS. Uit hoofde van zorgvuldigheid neemt ILT de verplichting op zich om enkele malen per jaar te verifiëren of de afgegeven accounts nog worden gebruikt. 3.4.2 Beveiliging berichten ILT zal de nodige maatregelen nemen om de bescherming van berichten tegen risico's van ongeautoriseerde toegang, verandering, verlies of vernietiging te waarborgen. Daartoe kan ILT nadere voorschriften stellen. 3.4.3 Vertrouwelijkheid ILT zal strikt vertrouwelijk omgaan met de gegevens die via de Web Portal TFS worden verkregen. 3.4.4 Intrekken Account ILT zal na opzegging van de overeenkomst door de gebruiker en/of melder met onmiddellijke ingang het account intrekken. Voorts is ILT gerechtigd om- in het geval een account niet meer wordt gebruikt dit account in te trekken. 3.4.5 Aansprakelijkheid ILT sluit iedere aansprakelijkheid jegens de gebruiker en melder uit voor schade als gevolg van het gebruik van de Web Portal TFS behoudens in geval van opzet of grove schuld. Voor gelezen en akkoord Tekeningsbevoegde bedrijf Voor gelezen en akkoord Gebruiker Datum Datum Pagina 5 van 5