INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering directiecomité van dinsdag 6 december 2016 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VDC 6 december 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, Voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Luc Lampaert, Dirk Poriau Mevr. Bea Roos VERONTSCHULDIGD: De heer Luc Deschamps SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 8 en 22 november 2016. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 22 november 2016. 3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur van 22 november 2016. 4. Kennisgeving bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 6. Aanvoercontracten 2017 stand van zaken. 7. Overzicht materiaalstromen 3 de kwartaal 2016 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. 8. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 9. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) stand van zaken. 10. Optimalisatie afvalenergiecentrale aanstelling EPB-verslaggever voor gedeeltelijke herbouw inkomzone beslissing. 11. Afname van de geproduceerde elektriciteit m.i.v. garanties van oorsprong gunning. 12. Preventief onderhouds- en permanentiecontract met ABB nv 2017 voor ACF-NT, Durag, Emissierekenaar & Amesa bespreking 13. Exploitatie IVM-groencompostering stand van zaken. 14. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2016/36) gunning. 15. Parallelle inzameling (scholen, verenigingen) bespreking. 16. Verkoop van (PMD-)afvalzakken aan winkels bespreking. 17. Nieuw uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen en gelijkgesteld bedrijfsafval vastlegging datum brainstorm/workshop. 18. Vraag Interafval tot steun voor onderzoek naar mogelijke verbeteringen en alternatieven voor de aanpak van de inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval bespreking. 19. Voormalige stortplaats de Burkel (Maldegem) - tussentijds rapport bodemsaneringswerken (nr. 8) opgemaakt door Envirosoil nv kennisgeving. VDC 6 december 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 2
20. Aanvraag personeelslid voor de vermindering van haar arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof goedkeuring. 21. Datum Nieuwjaarsreceptie 2017 kennisgeving. 22. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 20 december 2016 opstellen dagorde. 23. Varia. - Inzameling van textiel - Persmededeling. VDC 6 december 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 8 en 22 november 2016. De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 8 en 22 november 2016 worden goedgekeurd. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 22 november 2016. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité van 22 november 2016 wordt goedgekeurd. 3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur van 22 november 2016. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 22 november 2016 wordt goedgekeurd. 4. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de maandresultaten van november en het jaaroverzicht betreffende de verbranding, de groencompostering en de gft-ophaling. 6. Aanvoercontracten 2017 stand van zaken. Een stand van zaken van de aanvoercontracten 2017 en verder, wordt gegeven. 7. Overzicht materiaalstromen 3 de kwartaal 2016 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. Toelichting wordt verstrekt bij het 3 de kwartaaloverzicht van 2016 van afval- en materiaalstromen die via IVM worden ingezameld. De resultaten worden vergeleken met deze van 2015. 8. Bouw loods en magazijn stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 9. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 10. Optimalisatie afvalenergiecentrale aanstelling EPB-verslaggever voor gedeeltelijke herbouw inkomzone beslissing. Creatuur bvba (Puurs) wordt aangesteld voor de opmaak van de EPB-verslaggeving voor de gedeeltelijke herbouw van de inkomzone. VDC 6 december 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 4
11. Afname van de geproduceerde elektriciteit m.i.v. garanties van oorsprong gunning. De afname van de geproduceerde elektriciteit met inbegrip van de garanties van oorsprong wordt gegund aan ENI gas & power nv (Vilvoorde). 12. Preventief onderhouds- en permanentiecontract met ABB nv 2017 voor ACF-NT, Durag, Emissierekenaar & Amesa bespreking Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen het onderhouds- en permanentiecontract met ABB nv te bestendigen in 2017. 13. Exploitatie IVM-groencompostering stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 14. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2016/36) gunning. De inzameling en verwerking van zuiver steenpuin op recyclageparken van deelnemende gemeenten/steden wordt als volgt gegund: - Perceel West (Eeklo, Knesselare) aan Elias Vandevoorde bvba (Eeklo) - Perceel Oost (Assenede, Evergem, Lovendegem, Nevele, Waarschoot, Zomergem) aan Elias Vandevoorde bvba (Eeklo) - Perceel Zuid (Gavere) aan BLC Group nv (Ronse) - Perceel Maldegem via eigen transport aan Elias Vandevoorde bvba (Eeklo) - Perceel Maldegem via IVM-transport wordt niet gegund omdat de gemeente Maldegem beslist heeft zelf in te staan voor het transport van deze materiaalfractie. 15. Parallelle inzameling (scholen, verenigingen) bespreking. Het directiecomité beslist aan de raad van bestuur het advies op korte termijn, zoals door de collegagroep van de milieuambtenaren werd geformuleerd, ter goedkeuring voor te leggen. Het advies op langere termijn kan op een later tijdstip worden bestudeerd. 16. Verkoop van (PMD-)afvalzakken aan winkels bespreking. Het directiecomité beslist om de gemeente Aalter te antwoorden dat gelet op de praktische, organisatorische en ook juridische aandachtspunten wordt voorgesteld om nog te blijven verder werken zoals op heden. 17. Nieuw uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen en gelijkgesteld bedrijfsafval vastlegging datum brainstorm/workshop. Een brainstorm/workshop over het nieuw uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen en gelijkgesteld bedrijfsafval wordt vastgelegd op donderdag 9 maart 2017. VDC 6 december 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 5
18. Vraag Interafval tot steun voor onderzoek naar mogelijke verbeteringen en alternatieven voor de aanpak van de inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval bespreking. Het directiecomité stelt voor na te gaan hoe collega-intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op deze vraag reageren, mede gelet op het financieel engagement dat van IVM wordt gevraagd. 19. Voormalige stortplaats de Burkel (Maldegem) - tussentijds rapport bodemsaneringswerken (nr. 8) opgemaakt door Envirosoil nv kennisgeving. Kennis wordt genomen van het tussentijds rapport nr. 8 van de bodemsaneringswerken op de voormalige stortplaats de Burkel te Maldegem, dat werd opgemaakt door Envirosoil nv en op 16 november 2016 aan OVAM werd overgemaakt. 20. Aanvraag personeelslid voor de vermindering van haar arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof goedkeuring. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie wordt deze niet opgenomen in het besluit. 21. Datum Nieuwjaarsreceptie 2017 kennisgeving. De jaarlijkse nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden op zaterdag 28 januari 2017 in restaurant/feestzaal Woestyne (Aalter). 22. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 20 december 2016 opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 december 2016 wordt opgesteld. 23. Varia. - Inzameling van textiel Toelichting wordt gegeven bij de problematiek rond inzameling van textiel. - Persmededeling. Verwezen wordt naar een persmededeling over de algemene vergadering van IVM van 7 december a.s. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VDC 6 december 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 6