TRANSPARANTIEVERKLARING 31 december 2013
1. ALGEMENE INFORMATIE VGD Bedrijfsrevisoren is een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel en met BTW-nummer 0875.430.443. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5, bus 4. Ze is opgenomen in het publieke register van het Instituut van de bedrijfsrevisoren onder het nummer B00150. De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA VGD Bedrijfsrevisoren is ontstaan uit een partiële splitsing van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA Van Geet, Derick & C, Bedrijfsrevisoren. Deze laatste werd opgericht op 27 december 1990 onder de vorm van een Vennootschap onder Firma. De onderstaande gegevens betreffen, tenzij anders vermeld, de situatie op 31 december 2013. 2. KANTOREN VGD Bedrijfsrevisoren burg. CVBA heeft momenteel 11 kantoren in België, als volgt: VGD Antwerpen Schaliënstraat 5, bus 2 en 3 2000 Antwerpen VGD Beringen Pieter Brueghelstraat 7 bus 1 3580 Beringen VGD Brussel Burg. E. Demunterlaan 5 bus 4 1090 Brussel VGD Gent Brusselsesteenweg 562 9050 Gent VGD Kortrijk Boes Plein 32 8500 Kortrijk VGD Antwerpen Linkeroever Esmoreitlaan 51 bus 11 2050 Antwerpen L.O. VGD Brugge Gistelse Steenweg 473 bus 0001 8200 Brugge VGD Dendermonde Kerkstraat 2 9200 Dendermonde VGD Kortrijk Spinnerijkaai 43A 8500 Kortrijk VGD Willebroek Mechelsesteenweg 355 2830 Willebroek VGD Zele Spinnerijstraat 12 9240 Zele
3. KAPITAAL Op 31 december 2013 bedraagt het vast kapitaal 18.550 EUR en is vertegenwoordigd door 71 aandelen A. Het variabel kapitaal is vertegenwoordigd door 35 aandelen A en 2 aandelen P. De A aandelen zijn verdeeld onder de volgende vennoten: Guy De Vooght Edwin Vervoort Tony Moreels Marc Wauters Jurgen Lelie Philip De Meyer Jean-Michel Dalle De P aandelen zijn verdeeld onder Hugo Van Geet en Rudi Leys. De meerderheid van de stemrechten worden aangehouden door vennoten-bedrijfsrevisor ingeschreven in het openbaar register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. 4. BESTUURDERS Peter Bruggeman Peter Maes Maarten Lindemans Filip Viaene Volgende personen zijn benoemd als bestuurder binnen VGD Bedrijfsrevisoren Burg. CVBA: Guy De Vooght Marc Wauters Philip De Meyer Tony Moreels Peter Bruggeman Jurgen Lelie Jean-Michel DALLE & C, Bedrijfsrevisoren burg. BVBA, vast vertegenwoordigd door Jean-Michel Dalle Maarten Lindemans Edwin Vervoort Peter Maes Filip Viaene Burg BVBA, vast vertegenwoordigd door Filip Viaene.
5. NETWERK 5.1. Belgisch netwerk Het Belgisch netwerk van VGD bestaat uit volgende rechtspersonen (rechtspersonen-bestuurders, immobiliën vennootschappen en managementvennootschappen van vennoten niet in ogenschouw genomen): A. Vennootschappen ingeschreven bij een professioneel instituut VGD Bedrijfsrevisoren burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA, ingeschreven in het openbaar register van het IBR onder het nummer B00150 VGD Accountants en Belastingconsulenten burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA, ingeschreven in het register van het IAB onder het nummer 222866 3 N 05 Boes & Co burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA, ingeschreven in het openbaar register van het IBR onder nummer B00154. De aandelen van deze vennootschappen worden aangehouden door (rechts)personen ingeschreven bij het IBR en/of IAB. B. Middelenvennootschappen Vegede in vereffening burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA De aandelen van deze vennootschappen worden aangehouden door personen ingeschreven bij het IBR en/ of IAB. C. Andere vennootschappen VGD Milieu Management, BVBA De aandelen worden voor 2/3 aangehouden door VGD Accountants en Belastingconsulenten burg. CVBA en 1/3 door een deskundige, niet ingeschreven bij het IBR of IAB. 5.2. Internationaal netwerk VGD maakt deel uit van een internationaal netwerk. Voor meer informatie dienaangaande wordt verwezen naar onze website: www.vgd.eu. Het logo en merk werd ondergebracht in een Europees Economisch SamenwerkingsVerband VGD waarvan de leden zijn: Vegede VGD Luxemburg VGD Polen VGD Rusland VGD Duitsland VGD Hongarije VGD Slowakije VGD Tsjechië VGD Bulgarije VGD Nederland VGD is ook lid van het wereldwijde netwerk Nexia (cf. www.nexia.com).
6. KWALITEITSBEHEERSING Er is binnen het kantoor (in de schoot van een VGD-auditwerkgroep) een kwaliteitscharter opgesteld. Dit charter, gebaseerd op ISQC-1werd begin oktober 2008 geïmplementeerd binnen VGD Bedrijfsrevisoren en wordt jaarlijks geüpdatet (in september). De inhoudstabel van dit charter is als volgt: 1 Inleiding 2 Structuur en organisatie van VGD Bedrijfsrevisoren 3 Auditmedewerkers 3.1 Aanwerving van auditmedewerkers 3.2 Opvolging van auditmedewerkers 3.3 Jaarlijkse evaluatie van auditmedewerkers 3.4 Dossier van een auditmedewerker 4 Professionele ontwikkeling 4.1 Opleiding 4.2 Knowledge Management en monkey 5 Onafhankelijkheid 5.1 Onafhenkelijkheidscharter 5.2 Onafhankelijkheidsopvolging per dossier (onafhankelijkheidsverklaring) 5.3 Onafhankelijkheidsverklaring door de vennoten 5.4 Opleiding 5.5 Onafhankelijkheidsvragen 5.6 Eén-op-één regel 6 Aanvaarden van een klant 6.1 Aanvaarden nieuwe klant 6.2 Opvolgen van klanten 7 Anti - witwaswetgeving 8 Organisatie van audit 8.1 Planning 8.2 Audit 8.3 Post-audit 9 Interkantorenreview 9.1 Werkwijze 9.2 Opvolging 10 Bijlagen Het bestuursorgaan verklaart hierbij dat het interne kwaliteitsbeheersingssysteem doeltreffend werkt. De laatste kwaliteitscontrole van VGD Bedrijfsrevisoren burg. CVBA heeft plaats gehad over het jaar 2012.
7. ONAFHANKELIJKHEID Daar onafhankelijkheid de hoeksteen is van het beroep als bedrijfsrevisor is er binnen het kwaliteitscharter een VGDonafhankelijkheidscharter opgesteld. Een kopie hiervan is aan elke medeweker overhandigd met de verplichting dit charter door te nemen, te ondertekenen en na te leven. Daarnaast dient elke medewerker een onafhankelijkheidverklaring te ondertekenen per dossier waaraan hij of zij gewerkt heeft. 8. ONDERNEMINGEN VAN OPENBAAR BELANG VGD Bedrijfsrevisoren burg. CVBA is benoemd als commissaris bij Think Media NV en 4Energy Invest NV, beiden beursgenoteerde vennootschappen. 9. OPLEIDING Elke medewerker dient per jaar een aantal opleidingen te volgen. Deze vereiste wordt gecontroleerd bij de jaarlijkse beoordeling van de medewerker. VGD organiseert jaarlijks verschillende opleidingen (ongeveer een 10-tal), waarvoor ze erkenning vraagt aan het IBR (en bekomen voor 2013-14). De medewerkers worden hiervan op de hoogte gebracht via het VGD-intranet. Daarnaast kunnen de medewerkers, na goedkeuring door een vennoot, een externe opleiding volgen. Uiteraard dienen de bedrijfsrevisoren en stagiairs de norm inzake permanente vorming na te leven.
10. VERGOEDING VENNOTEN De vergoeding van de vennoten bestaat uit een vast gedeelte en een variabel gedeelte (deelname in de winst). Het vast gedeelte van de vergoeding wordt jaarlijks vastgelegd. Het variabel gedeelte wordt jaarlijks bepaald op basis van volgende parameters (voornaamste): aandeel van de vennoot in het kapitaal persoonlijke omzet van de vennoot omzet van het kantoor van de vennoot bijdrage van de vennoot in het management van het kantoor bijdrage van de vennoot in de externe reputatie van VGD intellectuele en technische bijdrage 11. KEY-FIGURES Hieronder worden enkele kerncijfers opgenomen van het VGD Bedrijfsrevisoren burg. CVBA. Eigen vermogen 253 253 60 Omzet 5169 5507 4923 Resultaat voor belasting 495 931 349 De omzet kan als volgt worden opgedeeld Mandaten 2818 2777 2803 Bijz/Wettelijke opdrachten 552 378 387 Intragroep 1310 1394 1018 Andere 489 958 715 * voorlopige cijfers die nog ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering
De omzetten in de andere vennootschappen die behoren tot het Belgisch netwerk van VGD Bedrijfsrevisoren: Revisorenvennootschappen binnen Belgisch Netwerk Omzet De Deken, Scheffer, Van Reussel C bedrijfsrev. Burg. BVBA** 375 448 460 Mandaten 195 240 324 Bijz/Wettelijke opdrachten 35 55 26 Intragroep 59 43 38 Andere 86 110 72 Omzet Boes bedrijfsrevisoren burg. BVBA 1769 1783 2722 Mandaten 686 717 928 Bijz/Wettelijke opdrachten 334 208 453 Intragroep 1 2 2 Andere 748 856 1339 Overige vennootschappen binnen Belgisch netwerk Omzet VGD Accountants & Belastingconsulenten burg. CVBA 18728 17950 17789 Waarvan intragroep 742 681 767 Omzet Vegede in vereffening / 1 0 Waarvan intragroep / 1 0 Omzet VGD Milieu Management burg. BVBA 127 125 79 Waarvan intragroep 20 18 33 * voorlopige cijfers die nog ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering ** 6 maanden op 30/06/2013 boekhoudkundig gefusioneerd met VGD Bedrijfsrevisoren