DE GAMEL is het maandblad van Scouts & Gidsen Sint-Bavo Eversel (L14/13G) Nummer 1, jaargang 21 (september 2016) Verantw. uitgever: Sien Vandezande, Butastraat 20/2, 3550 Heusden-Zolder - - 1
- - 2
INHOUD VOORWOORD DOOR DE GROEPSLEIDING.. 4 I. INSCHRIJVEN. 6 a. ALGEMEEN 6 b. BELANGRIJK: WACHTLIJST KAWELLEN!... 7 II. COMMUNICATIE MET LEDEN EN OUDERS.. 8 III. TAKKEN. 9 IV. ACTIVITEITEN 10 V. DE LEIDINGSPLOEG EN EXTRA HULP 11 VI. LIDGELD EN ANDERE UITGAVEN. 13 VII. FINANCIËLE INITIATIEVEN 14 VIII. VERZEKERING 15 IX. UNIFORM. 16 X. VEILIGHEID.. 18 XI. AFSPRAKEN.. 19 Bijlagen: - Contactformulier leiding - Programma september - - 3
VOORWOORD DOOR DE GROEPSLEIDING Beste scouts en gidsen, beste ouders en sympatisanten, We zijn heel blij dat jullie interesse hebben in onze scouts, St.-Bavo Eversel. We kijken er enorm naar uit om samen een fantastisch jaar te beleven. Het zal dit jaar reeds het 29 ste werkjaar zijn van Scouts Eversel. Ieder jaar werken we met een jaarthema, dit jaar zal dat Grenzeloos Groeien zijn. Meer info kan je vinden op de site van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Doorheen het jaar worden er ook activiteiten georganiseerd omtrent dit thema. We duiken meteen goed het jaar in met een drukke maand september. Op zaterdag 10 september vindt de maandelijkse papierslag plaats. Dat wil zeggen dat we het papier ophalen in Eversel en omstreken. We beginnen steeds om 9u 's morgens. Voor de vroege vogels is er warme versie koffie, chocomelk en af en toe een lekker ontbijtje. Alle helpende handen zijn meer dan welkom. Bovendien kunnen we ook steeds extra vervoer (zoals een aanhangwagen, een busje, een camionette, ) gebruiken. Wil je ons graag helpen en/of heb je een vervoersmiddel? Dan mag je ons mailen op grl@scoutseversel.be, we zijn je alvast erg dankbaar! Op zaterdag 17 september zal er helaas geen activiteit plaatsvinden. De leiding is dan op planningsweekend om een supertof, onvergetelijk en avontuurlijk jaar in elkaar te steken. Het weekend er na zal er geen scouts zijn op zaterdag, maar wel op zondag 25 september. Dan is het namelijk 'De Dag van de Wijers', een dag die in het teken staat van de omliggende natuur. Hierover krijgen jullie snel meer informatie. - - 4
Verder in deze Gamel vinden jullie alle nodige informatie over onze scouts en onze wekelijkse werking. We vragen jullie om deze Gamel goed door te nemen, zodat iedereen op de hoogte is. Indien niet al jullie vragen hiermee beantwoord zijn, aarzel dan niet om de leiding of de groepsleiding aan te spreken. We staan steeds paraat om jullie wegwijs te maken binnen de scoutswereld. In het contactformulier staan alle nodige gegevens om ons te bereiken. We doen ons uiterste best om jullie kapoenen, kawellen, jogi's of givers een fantastisch jaar te bieden. We hopen iedereen vele leerrijke en avontuurlijke uren te laten beleven, met een degelijke en ervaren begeleiding. Bedankt voor jullie vertrouwen! Vele scouts- en gidsengroeten, De groepsleiding Charlotte, Silke en Sien - - 5
I. INSCHRIJVEN a. ALGEMEEN Om in orde te zijn, moet iedereen zich elk jaar opnieuw inschrijven. Inschrijven = je gegevens aan ons bezorgen + lidgeld betalen. Het liefst zouden we de inschrijvingen zo snel mogelijk ontvangen. Nieuwe leden mogen een aantal keer komen kennismaken met de scouts, voordat ze beslissen zich in te schrijven. Vanaf het moment dat je inschrijving volledig in orde is, ben je ook verzekerd door Scouts & Gidsen Vlaanderen. 1. Je (kind) inschrijven doe je via volgende link: http://www.scoutseversel.be/inschrijven. Je kunt deze terugvinden op onze website en op onze facebookpagina. 2. Betaling van het lidgeld kan enkel via OVERSCHRIJVING op rekening 930-0094315-95 Scouts Eversel. Het lidgeld bedraagt 32. Dit bedrag gaat integraal naar Scouts en Gidsen Vlaanderen en dient deels voor je verzekering. (zie ook puntje VI). Bij je inschrijving vragen we om je gegevens juist en volledig in te vullen. Het emailadres dat wordt opgegeven zal worden gebruikt voor alle correspondentie door de leiding. Indien er extra zaken te melden zijn (zoals co-ouderschap, allergieën, beperkingen etc.) dan mag je dit invullen bij het vak van de extra opmerkingen. Duid ook aan in welk formaat je graag de gamel wenst te ontvangen: in papieren versie of digitaal per email. - - 6
b.! BELANGRIJK: WACHTLIJST KAWELLEN! Omwille van het grote succes van de voorbije jaren zal er dit jaar een uitzonderlijk grote kawellentak zijn. Om ieder kind de kans te geven om te kunnen genieten van elke scoutsactiviteit en om een zekere veiligheid te kunnen garanderen, hebben we besloten om dit jaar slechts een beperkt aantal kawellen in te schrijven. Maar liefst 9 leiding mogen dit jaar trots zeggen dat ze kawellenleiding zijn. Omdat we graag op veilig spelen, zullen we dus slechts 65 kawellen kunnen toelaten. Daarbij willen we echter geen huidige leden weigeren. Wat houdt dit concreet in? Voor ieder kind dat vorig scoutsjaar (2015-2016) al aangesloten was bij onze scouts, hetzij als laatstejaars kapoen, hetzij als eerste- of tweedejaars kawel, is er een plaatsje binnen onze groep. We vragen hen echter om in te schrijven vóór 30 september, opdat we weten hoeveel plaatsjes we nog vrij hebben voor nieuwe leden. Nieuwe leden mogen zich ook inschrijven maar komen op een wachtlijst. Vanaf 1 oktober vullen we het aantal kawellen aan met kinderen die eventueel op de wachtlijst staan, tot we aan het aantal van 65 geraken. Binnen de nieuwe leden krijgen de broertjes of zusjes van andere leden voorrang. Uit ervaring weten we dat er jaarlijks een klein aantal stopt met de scouts. We hopen dan ook dat we geen kinderen hoeven te weigeren. Indien we dit toch moeten doen, dan zullen dit dus enkel nieuwe leden zijn en dit zal steeds in het belang zijn van de hele groep. We hopen alvast op jullie begrip. - - 7
II. COMMUNICATIE MET LEDEN EN OUDERS Wij zijn van mening dat een goede communicatie met de leden en met de ouders van het grootste belang is voor een goede werking en voor een goede verstandhouding. Onze communicatie verloopt hoofdzakelijk via vier kanalen: de Gamel, de website, de facebookpagina en in persoon: DE GAMEL - 'De Gamel', ons maandblad, is het belangrijkste informatiekanaal. Jullie ontvangen iedere laatste zaterdag van de maand een nieuwe gamel voor de komende maand. Hierin vind je steeds het programma voor de maand, meer info over de extra activiteiten (bv. Spaghettidag en kerstviering) en nog veel meer. Je kan bij je inschrijving kiezen of je dit maandblad in gedrukte versie wil ontvangen of via e- mail. WWW.SCOUTSEVERSEL.BE - Op onze website (www.scoutseversel.be) vind je allerlei informatie over onze scouts. Het programma kan je raadplegen onder de rubriek 'takken' door vervolgens op het icoontje van de juiste tak te klikken. Bovendien kan je onder de rubriek 'De gamel' de volledige Gamel digitaal lezen. FACEBOOKPAGINA Sinds een aantal jaren zitten we ook op facebook. Like onze pagina "Scouts en Gidsen Sint-Bavo Eversel" om op de hoogte te blijven van de laatste nieuwtjes. Ook hier worden foto's en informatie gedeeld. LEIDING ALS AANSPREEKPUNT De leiding en de groepsleiding staan altijd klaar om jullie vragen te beantwoorden. Je kan ze bereiken door hen aan te spreken voor en na elke activiteit. Ze zijn eveneens bereikbaar per mail of per telefoon. Meer gegevens vind je op het contactformulier. - - 8
III. TAKKEN We zijn een gemengde scoutsgroep, dat wil zeggen dat jongens en meisjes samen in een tak deelnemen aan de activiteiten. Ook de leiding is gemengd, elke tak heeft dus zowel mannelijke als vrouwelijke leiding. Alle leden worden opgedeeld per 'tak', dit zijn groepen die verdeeld worden op basis van het leerjaar of middelbare jaar. De vier groepen die we dit jaar hebben zijn de volgende: Kapoenen: Kawellen: Jogi s: Givers: Jins: 1ste en 2de leerjaar 3de, 4de, 5de leerjaar 6de leerjaar en 1ste en 2de middelbaar 3de, 4de, 5de middelbaar 6de middelbaar: dit jaar hebben we geen jins ------------------------------------------------------------------------------------- 9
IV. ACTIVITEITEN Elke zaterdag staan we voor jullie paraat van 14.00 uur tot 17.00 uur, van 3 september tot 24 juni. Soms kunnen de uren afwijken omwille van een speciale activiteit. Daarom kan je best steeds het programma op voorhand nakijken. Voor grote activiteiten kan het zijn dat de leiding vraagt om op voorhand in te schrijven. Dit wordt altijd vermeld in de Gamel of via mail. Omdat onze leidingsploeg zowel uit studenten als uit werkende leiding bestaat, is het mogelijk dat er een aantal keren per jaar geen scouts is. Daarom vragen we jullie om in de examenmaanden december, januari en juni extra goed te kijken of het al dan niet scouts is. We proberen om een gediversifieerd jaar vol verschillende leuke activiteiten te plannen. Veel voorkomende scoutsactiviteiten zijn bosspel, pleinspelen, stadsspel, of spelen in thema. De oudste takken houden een aantal keer per jaar een techniekenvergadering waarbij de leden hun technieken, zoals sjorren, koken of wandelen, bijschaven. Vele takken maken een keer in het jaar een leuke uitstap zoals zwemmen, schaatsen, naar de zoo of naar een speeltuin. Elke tak gaat met de leden maximum twee keer op weekend en op het einde van het werkjaar (in augustus) vertrekken we natuurlijk met zijn allen op kamp! - - 10
V. DE LEIDINGSPLOEG EN EXTRA HULP Een enthousiaste groep van leiders en leidsters zal gedurende het hele jaar klaar staan voor de opvang en de begeleiding van de leden. Ze hebben zelf meestal een hele scoutscarrière achter de rug en gaan regelmatig extra vormingen volgen. De leiding komt vaak samen om te vergaderen per tak of in hele groep, dit heten respectievelijk de takraden en groepsraden. Iedereen binnen onze scouts engageert zich 100% vrijwillig. Als bijlage bij deze gamel geven we een lijst met de namen, adressen en telefoonnummers van tak- en groepsleiding. Voor opmerkingen of informatie kan je steeds bij iemand van de takleiding terecht. Een hele leidingsgroep van een tak kan je bereiken door een mail te sturen naar het e-mailadres van de tak. De groepsleiding mag ook in elk geval worden gecontacteerd of aangesproken. Naast de actieve leidingsploeg, zijn er nog heel wat groepen vrijwilligers in de weer om onze scouts te versterken. a. De materiaalmeesters: Gerard Leten, Dries Fransen, Tom Van der Meer en Jens Reekmans. Zij staan onder meer in voor het beheer van al het materiaal en voor het verhuur ervan. Je kan hen steeds contacteren op mm@scoutseversel.be of 0478 30 99 78 (Gerard). b. De cookies: Dit is een groep van enthousiaste oud-leiding of ouders die meegaan op kamp om te koken en die steeds zorgen voor overheerlijke spaghetti op de spaghettidag. Je kan ze bereiken op cookies@scoutseversel.be. c. Stam: dit is een toffe bende oud-leiding die af en toe samen een scoutsactiviteit doet en ons helpt bij vanalles en nog wat. - - 11
Bereikbaar via stam@scoutseversel.be d. Sympathisanten: dit zijn al de fantastische mensen die nooit in leiding gestaan hebben bij Scouts Eversel of oud-leiding die geen Stammer willen worden, maar die ons toch zo leuk vinden dat ook zij, daar waar ze kunnen, ons ondersteunen. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd én hoe lichter het werk! Onze scouts is steeds op zoek naar mensen die af en toe een helpend handje willen toesteken. Wil jij mee opgenomen worden in de mailinglist van de sympathisanten en op die manier een berichtje krijgen wanneer we extra hulp kunnen gebruiken (spaghettidag, papierslagen, fuif,..), laat het dan weten aan de groepsleiding. Er is geen enkele verplichting aan verbonden, tenzij reageren op onze oproep wanneer je tijd en zin hebt. Alvast bedankt! - - 12
VI. LIDGELD EN ANDERE UITGAVEN Het jaarlijks lidgeld bedraagt 32 per kind (te storten op BE76 9300 0943 1595). Als dit bedrag voor u moeilijk betaalbaar is, twijfel dan niet om contact op te nemen met de groepsleiding. Wij zoeken samen met u naar een discrete en goede oplossing. Iedereen die wil, moet mee kunnen doen aan scouting! Sommige ziekenfondsen voorzien een tegemoetkoming, deze formulieren mogen aan de groepsleiding worden bezorgd. Je krijgt deze dan zo snel mogelijk ingevuld terug. Voor kinderen jonger dan 12 jaar die meegaan op kamp, bezorgen we een fiscaal attest. In het lidgeld van 32 is begrepen: a. Het eigenlijke lidgeld: hiermee worden de pedagogische en administratieve krachten van Scouts en Gidsen Vlaanderen - het verbond te Antwerpen gefinancierd; b. De verzekering; c. Een abonnement op "De Gamel" (digitaal of in papieren versie); d. De catalogus van de scoutswinkel Hopper en andere zendingen van het verbond (worden aan huis gestuurd); e. Het jaarkenteken en eventueel groepslintje en takkenteken: dit wordt aan elk lid bezorgd na een volledige inschrijving; f. En natuurlijk massa s onvergetelijke leuke momenten! Doorheen het werkjaar wordt soms nog een extra bijdrage gevraagd bv. bij zwemmen, schaatsen of weekends. De leiding waakt erover dat deze kosten niet te hoog oplopen (max. 30 op een werkjaar). Als deze extra kosten moeilijk betaalbaar zijn, neem dan gerust contact op met de groepsleiding. - - 13
VII. FINANCIËLE INITIATIEVEN Omdat we vinden dat scouts betaalbaar moet zijn voor iedereen proberen we zoveel mogelijk zelf te financieren. Daarvoor ondernemen we verschillende initiatieven zoals de maandelijkse papierslag, de jaarlijkse spaghettidag, We houden ook uitgebreide subsidiedossiers bij. We maken ook maandelijks een bedrag over aan ons goede doel t Weyerke, een dienstencentrum voor personen met een handicap te Heusden-Zolder. We proberen van de samenwerking ook meer te maken dan enkel een financiële ondersteuning, zo nodigen we af en toe enkele bewoners van t Weyerke uit op onze activiteiten. Er zijn ook nog andere goede doelen die we met specifieke acties ondersteunen zoals bv. de 11.11.11-actie via de voorverkoop van ontbijtkorven en de Nepal actie van de stam. - - 14
VIII. VERZEKERING Als je inschrijving volledig in orde is (betaling en inschrijvingsformulier) dan ben je verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid op weg van en naar de plaats van bijeenkomst en tijdens de scoutsactiviteit. Vanaf dit jaar valt ook schade aan brillen onder onze verzekering, zonder dat er lichamelijke schade moet worden aangetoond. In geval van een ongeluk of schade contacteer je best de groepsleiding. Samen bekijken we of de schade gedekt wordt door onze verzekering en regelen we de verdere afhandeling van de verzekering. Het aangifteformulier voor de verzekering bestaat uit vier papieren. De eerste twee polsen naar informatie over het ongeluk of het schadeveroorzakende feit (zoals een spel of activiteit). Het derde papier dient te worden ingevuld door de ouders. Ten slotte is er een papier dat dient te worden ingevuld door de dokter, indien een doktersbezoek plaatsvond. Bij burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden) dient u ook aangifte te doen bij uw familiale verzekeraar. - - 15
IX. UNIFORM Een jeugdbeweging herken je onder meer aan het uniform. Zo heeft ook de scoutsbeweging een eigen uniform. Onder meer door het dragen van dit uniform tonen wij dat wij achter de opvattingen en doelstellingen van deze jeugdbeweging staan. Het benadrukt ook de sfeer van samenhorigheid. Nieuwe leden hoeven natuurlijk pas een uniform te kopen vanaf het moment dat ze zeker zijn dat ze zich willen aansluiten. Het uniform? Dat is: a. Voor kapoenen: i. De groepsdas (eventueel met kentekens) ii. Fluovest iii. Kapoenentshirt (dit kan je kopen bij de kapoenenleiding voor 7,50 euro en is niet verplicht) b. Voor alle andere takken en de leiding: i. De groepsdas; ii. Het uniformhemd van Scouts en Gidsen Vlaanderen (met kentekens); iii. Een korte groene broek of rok (eventueel met legging of kousenbroek eronder) iv. Fluovest Gouden tip: merk al je uniformstukken met je naam! - - 16
Onze groepsdas ( 5,5) is verplicht en kan je kopen bij de groepsleiding. Het scoutshemd (en andere uniformstukken zoals scoutsbroek, t-shirt, trui) zijn te verkrijgen in de Hopper winkel te Hasselt. Het is raadzaam even te bellen of te kijken op de website voor de openingsuren. U kan ook bestellen via de site www.hopper.be In oktober organiseren we vanaf 17u00 onze jaarlijkse 'paskoffer'. Hier kan je al de uniformstukken passen en bestellen. Wij bestellen de stukken dan bij de Hopper winkel en laten deze in groep leveren. Nadat je het juiste bedrag hebt overgemaakt ontvang je van ons je bestelde uniformstukken. Op de paskoffer kan je eveneens de groepsdas, kentekens en kapoenentshirts aankopen. Meer info volgt! Ook hebben we een heel assortiment van goede en goedkope tweedehands uniformstukken. Tijdens de paskoffer zullen we dit tentoonstellen, maar ook tijdens het jaar mag je hier steeds naar vragen. Als je zelf nog uniformstukken in huis hebt die te klein zijn of niet meer gebruikt worden, kan je daar een sticker op plakken met je naam en het bedrag en het aan de groepsleiding bezorgen. We overhandigen je dan het geld als het verkocht is. Zie je het niet zitten om een nieuw hemd, fluovest of das aan te kopen en is er niets geschikt in onze koffer, dan kan je de groepsleiding hierover aanspreken. - - 17
X. VEILIGHEID Veiligheid dragen wij hoog in het vaandel! In al onze activiteiten wordt er grote zorg besteed aan veilige werk- en spelomstandigheden, dit zowel bij een pleinspel als bij het opstellen van een indrukwekkende sjorconstructie. Ook als wij ons op straat begeven zal de grootste zorg besteed worden aan het correct naleven van de geldende verkeersregels: als je verplicht bent om op de rijbaan te lopen, wandel je links achter elkaar! Met onze scoutsgroep gaan we echter nog een stap verder en willen we er zeker van zijn dat we als zwakke weggebruiken altijd goed zichtbaar zijn. Vandaar dat wij er op aandringen dat al onze leden zouden beschikken over een eigen fluovestje met reflecterende strips, en vooral dat zij het bij zich hebben tijdens de activiteiten. Gouden tip: schrijf je naam in je fluovest! - - 18
XI. AFSPRAKEN Bij een goede en gezonde werking horen uiteraard ook duidelijke afspraken. Het gaat hier om een aantal zaken die we niet tolereren omdat ze volledig haaks staan op de visie en doelstellingen van scouting: 1. Wij dringen erop aan dat alle leden uit respect voor de leiding en ter bevordering van een leuk groepsgevoel zoveel mogelijk aanwezig zijn. Vanaf de jogi s worden de aanwezigheden bijgehouden en verwachten we dat je leiding verwittigd wordt als je er niet kan zijn. Wie niet minstens de helft van het aantal activiteiten bijwoont (tenzij om ernstige redenen en in overleg met de leiding) kan niet mee op kamp. 2. Een normale scoutsactiviteit begint stipt om 14u. We doen dan een gezamenlijke opening, waarvoor je ook je wet dient te kennen. Het is dus heel belangrijk dat iedereen goed op tijd is. Maak goede afspraken met de leiding als je uitzonderlijk echt vroeger moet vertrekken of te laat zal zijn. 3. Wij dringen er sterk op aan dat alle leden een uniform dragen (nadat de bestellingen van de paskoffer zijn toegekomen) (zie puntje VIII). 4. In groep spelen en leren vereist dat je eigen willetje soms aan de kant geschoven moet worden. De instructies van de leiding moeten opgevolgd worden. Ook voor de leiding is scouting pure vrije tijd (die natuurlijk wel niet vrijblijvend is) en die hoort ook voor hen zo leuk mogelijk te zijn. Arrogantie en onwil is dus uit den boze. 5. Wij hanteren een nultolerantie als het gaat om: stelen, vernielen, alcohol. In extreme gevallen kan een schorsing plaatsvinden, in overleg met de ouders. 6. Op onze scouts geldt ook een nultolerantie voor drugs. Meer info 19 - -
vind je in ons alcohol- en drugsbeleid. 7. Roken tijdens een gewone scoutsactiviteit kan niet. Bij langere activiteiten kunnen er vanaf de givers - duidelijke afspraken met de leiding gemaakt te worden. Dit enkel na toestemming van de ouders. 8. Volgende zaken horen niet thuis op de scouts: zakgeld, digitale snufjes zoals MP3-spelers en GSM s. Vanaf de jogi's kan de leiding in overleg met de leden regels opleggen over het gebruik van gsm's op de scouts, bijvoorbeeld in het kader van een fotozoekactiviteit. 9. Ook snoep en frisdrank is niet nodig. Er is steeds drinkbaar kraantjeswater ter beschikking. Bij een daguitstap mag er uiteraard een lunchpakket worden meegegeven. 10. Onze scoutsgroep draagt duurzaamheid hoog in het vaandel en we verwachten van onze leden dat zij ons daarin steunen: lichten uitdoen, deuren in de winter dichtdoen, de kleine en grote spoelknop op de wc consequent gebruiken, geen water verspillen, afval goed sorteren (rest, plastiek, drankkartons, papier, metaal). 11. We vinden het enorm belangrijk dat iedereen zich goed voelt op onze scouts en binnen de groep. Daarom hopen we dat iedereen elkaar accepteert zoals hij/zij is en we een groep kunnen zijn waarbij iedereen zijn persoonlijkheid positief kan ontwikkelen. Pesten, uitsluiten of onverdraagzaamheid vinden we dus onaanvaardbaar. We duimen voor een goede samenwerking. Wij willen nogmaals graag benadrukken dat u altijd contact met ons mag opnemen. Alvast bedankt! - - 20
- - 21
- - 22