Kinderdagverblijf Hoipiepeloi Huisregels Kinderdagverblijf Hoipiepeloi Versie 2016 1
Inhoud Inleiding... 4 Basisregels... 5 Uw keuze voor Hoipiepeloi... 5 Omgangsvormen... 5 Vraagstukken rond uw kind in Hoipiepeloi... 5 Klachtenregeling... 5 Openingstijden... 6 Openingstijden kinderdagverblijf... 6 Sluiting tijdens vakantie en feestdagen... 6 Huisregels alfabetisch... 7 Aanmelding kinderdagverblijf... 7 Aanwezigheid melden... 7 Afwezigheid melden... 7 Allergieën... 7 Bereikbaarheid ouders... 7 Brengen en ophalen van uw kind... 7 Calamiteiten... 8 Deuren... 8 Extra opvangdag... 8 Fopspeen... 8 Hoofdluis... 8 Kinderwagens en maxi-cosy s stallen... 9 Kinderziekte en epidemieën... 9 Klachten... 9 Kleding... 9 Luiers... 9 Maaltijden en tussendoortjes... 9 Mandje... 10 Medicijnovereenkomst... 10 Mishandeling of vermoedens hiervan... 10 Overdracht... 10 Roken... 10 Ruilen van een opvangdag... 10 2
Schoenovertrekken... 11 Sieraden... 11 Speelgoed van thuis meenemen... 11 Tassen... 11 Traktatie... 11 Voedings- en slaapschema baby s... 11 Wijzigen van opvangdagen... 11 Ziek zijn... 12 Zuigelingen... 12 Overige documenten en regelingen... 13 Algemene voorwaarden... 13 Oudercommissie... 13 Pedagogisch beleid... 13 Slotbepaling... 13 3
Inleiding In dit document treft u de huisregels aan zoals deze gelden binnen ons kinderdagverblijf. Deze regels bevorderen een veilige en vertrouwde opvang van uw kind in Hoipiepeloi. De huisregels zijn onder andere afgeleid van het pedagogisch beleid. Wij adviseren u dan ook het pedagogisch beleid te lezen, zodat u ook de achterliggende gedachte van de huisregels kent. In het belang van de functionaliteit van dit document zijn de regels kort en bondig geformuleerd. Kinderdagverblijf Hoipiepeloi Betsy Idema 4
Basisregels Uw keuze voor Hoipiepeloi Met de keuze voor ons kinderdagverblijf kiest u er voor om een deel van de zorg en opvoeding van uw kind aan ons uit te besteden. Binnen de kaders van ons beleid houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen van u als ouder. Wij zullen u betrekken bij keuzes die van belang zijn voor uw kind. Een goede afstemming tussen thuis en Hoipiepeloi is van groot belang. Daarom horen wij graag wat uw wensen en ideeën zijn. Kinderen worden in Hoipiepeloi opgevangen in groepsverband. Hoipiepeloi zorgt ervoor dat de individuele belangen en die van de groep als geheel in balans zijn. Hoipiepeloi is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de opvang van ieder kind dat ons kinderdagverblijf bezoekt. Het is mede daarom de taak van Hoipiepeloi het beleid en de regels te bepalen. Omgangsvormen Hoipiepeloi is een veilige plek waar kinderen en volwassenen met elkaar omgaan op basis van respect en gelijkwaardigheid. Agressie of intimidatie in welke vorm dan ook, wordt onder geen enkele omstandigheid toegestaan. Vraagstukken rond uw kind in Hoipiepeloi Mocht u zich zorgen maken over uw kind, dan kunt u bij ons terecht. Schroom niet deze zaak bespreekbaar te maken bij de leidster van uw kind of de directie. Andersom zullen wij ook met u in contact treden als wij ons zorgen maken over uw kind. Klachtenregeling Als u als ouder ontevreden bent over iets betreffende de opvang van uw kind of de dienstverlening van Hoipiepeloi, dan horen wij dat graag. In de meeste gevallen is het raadzaam om uw ongenoegen te bespreken met de persoon die in de eerste instantie verantwoordelijk is: de leidster. Vanzelfsprekend kunt u ook bij de directie terecht om uw klacht te bespreken. Wij helpen u graag. Hoipiepeloi is aangesloten bij de Geschillencommissie. Mochten wij er onderling niet uitkomen kan een geschil vanaf 1 januari 2016 worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen. Bij het Klachtenloket Kinderopvang dat is verbonden aan de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen wordt eerst geprobeerd om de klacht op te lossen door het geven van informatie, advies, bemiddeling of mediation. Deze commissie fungeert als de officiële klachtencommissie 5
van ons kinderdagverblijf. Hier kunt u terecht als u de officiële procedure wilt volgen. Ouders kunnen een geschil indienen bij de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen als: De kinderopvangorganisatie niet binnen zes weken heeft gereageerd op de schriftelijke klacht; De ouders en de kinderopvangorganisatie het niet binnen 6 weken eens zijn geworden over de afhandeling van een klacht. De kinderopvangorganisatie geen adequate klachtenregeling heeft. Meer informatie kunt u vanaf 1 januari 2016 vinden op www.degeschillencommissie.nl of www.klachtenloket-kinderopvang.nl Openingstijden Openingstijden kinderdagverblijf Het kinderdagverblijf is geopend op werkdagen van 7.30 tot 18.00 uur Sluiting tijdens vakantie en feestdagen De exacte data waarop het kinderdagverblijf sluit worden altijd vermeld in een memo, deze krijgt u thuis opgestuurd. 6
Huisregels alfabetisch Aanmelding kinderdagverblijf Een kind vroegtijdig inschrijven voor een plaats in het kinderdagverblijf vergroot de kans dat Hoipiepeloi kan voorzien in de vraag van de ouders. Inschrijven voor het kinderdagverblijf is mogelijk vanaf het moment dat u een kindje verwacht. Een inschrijfformulier kunt u telefonisch aanvragen via telefoonnummer: 06-25041034 of per e-mail: info@hoipiepeloiemmen.nl Aanwezigheid melden In verband met het plannen van activiteiten e.d. verzoeken wij u de leidsters te informeren als uw kind, na een periode van afwezigheid als gevolg van ziekte, vakantie of anderszins, Hoipiepeloi weer gaat bezoeken. Het liefst zodra u weet wanneer doch uiterlijk op de betreffende dag voor 9:15 uur. U kunt de leidsters bereiken via 06-25041034. Afwezigheid melden Mocht uw kind Hoipiepeloi niet bezoeken, meld dit dan voor 9:15 uur aan de leidster van uw kind. U kunt de leidster bereiken via 06-25041034. Allergieën Is uw kind allergisch, meld dit bij de leidsters. Bereikbaarheid ouders Zorg dat wij u altijd kunnen bereiken voor overleg. Geef wijzigingen van telefoonnummers en andere gegevens altijd direct door aan de leidsters. De leidsters zorgen dat wijzigingen verwerkt worden. Brengen en ophalen van uw kind U kunt uw kind tussen 07:30 uur en 09:15 uur brengen en tussen 16:30 uur en 18:00 uur ophalen. In overleg is het natuurlijk mogelijk uw kind op een ander tijdstip te brengen of te halen. Zolang u samen met uw kind in het gebouw van Hoipiepeloi verblijft, bent u zelf verantwoordelijk voor uw kind. Bij binnenkomst zorgt u voor het ophangen van de jas van uw kind. Uw kind of andere kinderen snoep of andere etenswaren geven zolang u in het gebouw van Hoipiepeloi bent is niet toegestaan. Hoipiepeloi sluit om 18:00 uur. Dit betekent dat u voor deze tijd uw kind opgehaald moet hebben. Het kan voorkomen dat u uw kind door een ander laat ophalen. U dient hiervoor toestemming te geven. De hiervoor bedoelde personen moeten zich op verzoek van de leidsters kunnen legitimeren middels een geldig legitimatiebewijs. 7
Calamiteiten Bij calamiteiten kan het nodig zijn om het gebouw te ontruimen. Dit gebeurt uit voorzorg of omdat er direct gevaar is voor de kinderen en anderen die zich in Hoipiepeloi bevinden. Wanneer er besloten wordt tot ontruiming delen de leidsters dit aan u mede. Zodra dit het geval is, verlaat u op rustige wijze het pand. U volgt gedurende een calamiteit altijd instructies op van het personeel van Hoipiepeloi. Eventueel evacueren wij de kinderen naar een andere locatie. Zodra dit het geval is worden ouders op de hoogte gesteld en verzocht hun kinderen te komen halen. Meld altijd aan de leidster als u uw kind meeneemt. Deuren Zorg er voor dat u de deuren van de groepsruimte en buitendeuren goed achter u sluit (let ook op dat er geen vingers tussen de deur komen) en dat er geen kinderen naar binnen of buiten glippen als u een ruimte betreedt of verlaat. Extra opvangdag Mocht u incidenteel een opvangdag extra willen, meldt dit dan bij de leidster van uw kind. Als de groepsomstandigheden het toelaten wordt uw verzoek gehonoreerd. Een extra dag dient u schriftelijk te bevestigen en wordt u in rekening gebracht. Fopspeen Kinderen mogen hun speentje van thuis meenemen naar Hoipiepeloi. Uit hygiënisch oogpunt zijn er voor de speentjes opbergbakjes. Heeft uw kind een nieuwe speen, geef deze dan door aan de leidster. U bent zelf verantwoordelijk voor het uitkoken en tijdig vernieuwen van het speentje. Controleer de speen regelmatig op scheurtjes. Omdat er kans bestaat op verstikking door het gebruik van een kapotte speen, mogen spenen met scheurtjes niet gebruikt worden in Hoipiepeloi. Hoofdluis Hoofdluis is een ongemak dat zich makkelijk en snel kan verspreiden. Om deze verspreiding zoveel mogelijk te beperken, vragen wij ouders die thuis hoofdluis geconstateerd hebben dit thuis te behandelen, voordat kind en ouder in Hoipiepeloi komen. Stel de leidster op de hoogte, zodat zij extra alert kan zijn. Soms slaat behandeling niet in één keer aan; houd ons dan op de hoogte. Zodra in Hoipiepeloi hoofdluis geconstateerd wordt, overleggen wij met de ouders over de behandeling. Uit voorzorg worden alle kinderen onderzocht en alles in Hoipiepeloi schoongemaakt en gewassen. 8
Kinderwagens en maxi-cosy s stallen Gedurende de opvangdag van uw kind in Hoipiepeloi kunt u uw kinderwagen, maxi-cosy of fietsstoeltje onder het afdak van Hoipiepeloi stallen. Zorg dat de kinderwagens ingeklapt zijn zodat ze zo min mogelijk ruimte innemen. Kinderziekte en epidemieën Bij een uitbraak van een kinderziekte of epidemie raadplegen wij de GGD en handelen wij minimaal conform de voorschriften en adviezen van deze organisatie. Meld altijd aan de leidster als uw kind een kinderziekte heeft, of als u dit vermoedt. Klachten Zie basisregels blz. 5-6 Kleding De kinderen spelen intens in Hoipiepeloi en doen verschillende activiteiten met bijvoorbeeld zand, verf of lijm. Houd hier rekening mee bij het kleden van uw kind. Wij proberen te voorkomen dat kleding beschadigd of vuil wordt. Zo dragen de kinderen schorten tijdens het verven en plakken. Desondanks kan het gebeuren dat kleding vuil wordt. Hoipiepeloi kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden. De verf- en lijmproducten die wij gebruiken zijn in de meeste gevallen uitwasbaar. In verband met verstikkingsgevaar zijn kledingstukken, waarin touwtjes rond de hals zitten, niet toegestaan. Kinderen kunnen tijdens hun spel hiermee ergens achter blijven haken. Dit geldt ook voor andere touwtjes en strikjes, langer dan 22 centimeter op andere plaatsen van kledingstukken. U dient zorg te dragen dat er tenminste één stel schone kleren in het mandje van uw kind aanwezig is. Het is daarom van belang elke dag in het mandje te kijken of er iets gewassen of aangevuld moet worden. Doe de kinderen die nog op het kinderdagverblijf slapen geen kleding met capuchon aan, dit om verstikking tijdens het slapen te voorkomen. Luiers Luiers zijn erg persoonsgebonden. Daarom heeft Hoipiepeloi er voor gekozen dat u zelf luiers aan dient te schaffen. U dient er zelf voor te zorgen dat aan het begin van iedere opvangdag tenminste 5 luiers op voorraad zijn in het mandje van uw kind. Maaltijden en tussendoortjes Iedere dag krijgen de kinderen vers fruit, een broodmaaltijd en verschillende gezonde tussendoortjes. In overleg is het mogelijk om over 9
eventuele wensen, zoals een speciaal dieet afspraken te maken. Dit geldt ook voor wensen betreffende vegetarisch of veganistisch voedsel. Mandje Alle kinderen hebben een eigen mandje. Hierin kunnen persoonlijke dingen zoals kleding en knuffels worden bewaard. Medicijnovereenkomst Het kan zijn dat uw kind medicijnen gebruikt. Om te zorgen dat de toediening hiervan goed uitgevoerd wordt, maken wij gebruik van een medicijnovereenkomst. In deze overeenkomst wordt de wijze van toediening en de dosering vastgelegd. Zorg dat u het medicijn beschikbaar stelt in de originele verpakking inclusief de gebruiksaanwijzing en dat de houdbaarheidsdatum niet overschreden is. Het formulier van de medicijnovereenkomst kunt u downloaden via onze website. Mishandeling of vermoedens hiervan Kindermishandeling of vermoedens hiervan worden gemeld bij het Advies en Meldpunt Kindermishandeling. Tevens zal de leidster van Hoipiepeloi de ouders uitnodigen voor een gesprek. Onder kindermishandeling verstaan wij alle vormen van geestelijk, lichamelijk en seksueel geweld tegen kinderen, of het nalaten van zorg en aandacht. Overdracht De overdracht is het moment dat de leidster en de ouders elkaar informeren over hoe het thuis en in Hoipiepeloi is gegaan. Door goed op de hoogte te zijn over wat er met uw kind gebeurt, kunnen beide partijen goed inspelen op de behoeftes van uw kind. Ook wordt er voor elk kind een boekje bijgehouden waarin o.a. wordt beschreven wat uw kind die dag heeft gegeten, wanneer het heeft geslapen en wat het heeft gedaan. Mochten de ouders de behoefte hebben om uitgebreider met de leidster te spreken, dan kunnen zij hiervoor een afspraak maken. Roken Wij zijn van mening dat roken en kinderen niet samengaan, daarom is het in het gebouw en op het buitenterrein niet toegestaan te roken. Ruilen van een opvangdag Mocht u incidenteel een opvangdag willen ruilen, meld u dit dan bij de leidster. Ruilen is uitsluitend toegestaan met dagen die binnen eenzelfde week vallen. Als de groepsomstandigheden het toestaan wordt uw verzoek 10
gehonoreerd. Een ruildag dient u schriftelijk te bevestigen. Voor een ruildag worden geen extra kosten in rekening gebracht. Schoenovertrekken Ouders dienen in de leefruimte van Hoipiepeloi schoenovertrekken te dragen. Hoipiepeloi zorgt dat deze in de hal voorhanden zijn. Sieraden Het dragen van sieraden door kinderen onder de 4 jaar raden wij sterk af. Hoipiepeloi is niet verantwoordelijk voor mogelijk letsel ten gevolge van het dragen van een sieraad. Speelgoed van thuis meenemen Kinderen mogen hun eigen speelgoed meenemen naar Hoipiepeloi. Het is aan de leidster om te bepalen of het kind in Hoipiepeloi ook met zijn eigen speelgoed mag spelen. Hoipiepeloi is niet aansprakelijk voor vermissing of beschadiging. Tassen Bij het halen en brengen van uw kind moeten tassen veilig weggezet worden. Let er op dat kinderen niet bij of in uw tas kunnen komen. Er kunnen spullen in zitten die gevaarlijk zijn voor kinderen, denk bijv. aan medicijnen, sigaretten etc. Traktatie Wij vinden het gewenst dat de eventuele traktaties die de kinderen uitdelen verantwoord, veilig en gezond zijn. Overleg vooraf met de leidster, deze geeft u ook graag tips. Voedings- en slaapschema baby s Bij de baby s werken wij met een voedings- en slaapschema. Hierop geeft u voor ons belangrijke zaken aan over de voedings-en slaapgewoonte van uw kind. Zorg dat dit schema actueel blijft door veranderingen door te geven. Wijzigen van opvangdagen Als u de opvangdagen van uw kind structureel wenst te wijzigen, dan dient u dit schriftelijk kenbaar aan ons te maken. Wilt u minder opvangdagen dan dient u een termijn van twee maanden in acht te nemen. Uitbreiding en wijzigen van de dagen kan alleen als de bezetting dit toelaat. Indien de wijziging zonder meer doorgevoerd kan worden, krijgt u van ons een mutatiebevestiging. Is het echter niet of nog niet mogelijk, dan nemen wij contact met u op. 11
Ziek zijn Het is niet altijd goed aan te geven wanneer een kind ziek te noemen is. Over het algemeen heeft een ziek kind specifieke zorg en aandacht nodig die op een kinderdagverblijf niet echt geboden kan worden. Wanneer uw kind ziek wordt bij het kinderdagverblijf, wordt bij 38 koorts contact opgenomen met één van de ouders/verzorgers. In overleg met u kan actie ondernomen worden. Indien een kind directe medische zorg nodig heeft, zal eerst de zorg daarnaar uit gaan. Vervolgens wordt zo spoedig mogelijk contact gezocht met u als ouder. Wanneer uw kind ziek is en niet komt, verzoeken wij u het kinderdagverblijf te bellen. Wij willen dan ook graag weten wat er aan de hand is, zodat we, indien nodig, andere ouders kunnen informeren over mogelijk besmettingsgevaar. Hoipiepeloi adviseert nadrukkelijk uw kind te laten vaccineren volgens het programma van het Consultatiebureau en de GGD. Indien uw kind vanwege ziekte niet naar het kinderdagverblijf gaat, betekent dit niet dat er geen betaling verschuldigd is. Alleen in geval van langdurige ziekte kunnen afspraken gemaakt worden over tijdelijke stopzetting van de betaling. Gemaakte afspraken hierover dienen altijd schriftelijk bevestigd te worden door kinderdagverblijf Hoipiepeloi. Zuigelingen De jongste baby s hebben hun eigen voedingsschema dat in overleg met de ouders is vastgesteld. Hierdoor wordt het ritme, zoals het kind dat thuis kent voortgezet in Hoipiepeloi. Ouders dienen wanneer ze hun kind brengen te zorgen voor: een schone fles met afsluitring en dop voedingscontainers met daarin de juiste afgemeten hoeveelheid melkpoeder per fles een extra voedingseenheid die dient als reserve dat de leidster weet wat de juiste verhouding voeding/water is. Ouders dienen, als zij hun kind komen halen, de flessen en containers weer mee naar huis te nemen. Moeders die hun kindje graag zelf borstvoeding geven, krijgen bij Hoipiepeloi hiervoor de gelegenheid. Borstvoeding die bedoeld is om in een fles te geven, dienen ouders gekoeld of in bevroren toestand aan te leveren en in de koelkast te plaatsen. Alle persoonlijke spullen zoals flessen, flessendoppen en voedingscontainers dienen voorzien te zijn van een naamsticker. Hoipiepeloi voorziet in het overige voedsel zoals brood, fruit, yoghurt, sap enz. Vanzelfsprekend krijgen alleen de kinderen die eraan toe zijn dit voedsel na overleg met de ouders. 12
Overige documenten en regelingen Algemene voorwaarden Op onze website vindt u onze overige voorwaarden. Oudercommissie Hoipiepeloi heeft een oudercommissie. Voor meer informatie over deze commissie verwijzen wij u naar de site. Pedagogisch beleid Het document dat het pedagogisch beleid van Hoipiepeloi beschrijft, kunt u inzien op het kinderdagverblijf. Slotbepaling Daar waar de huisregels niet in voorzien, beslist de directie. 13