Kampboekje van. VERKENNERKAMP 2017 1
MEDISCHE FICHE + OUDERLIJKE TOESTEMMING + KOPIE IDENTITEITSKAART + TOESTEMMING DRINGENDE HEELKUNDIGE INGREEP ZEKER IN TE VULLEN EN IN DE BUS TE STEKEN VAN ANDREAS VERSTREKEN voor 1juli ten laatste. Dennenlei 15 2900 Schoten Belangrijk: Met de ouderlijke toestemming dient u tijdig naar het gemeentehuis te gaan om een officiële stempel te ontvangen. Praktische zaken Vertrek: We stijgen 6 juli 2017 om 8u15 op in Brussels South Charleroi Airport (CRL) en landen nadien om 9:45 in Praag. Dit wil zeggen dat de verkenners ten laatste om 5:45 aan de inkom van Brussels South Charleroi Airport moeten staan. (Vluchtnummer: FR6042) Terugkeer: Voor onze terugkeer stijgen we 27 juli 2017 om 6:15 op in Praag en landen we om 7:50 in Brussels South Charleroi Airport. Uiteraard vertrekken we in perfect uniform! Onze vluchten: Heenvlucht : From Brussels (Charleroi) (CRL) to Prague (PRG) 06/07/2017 Flight 2121 Depart CRL at 0815 and arrive PRG at 0945 Terugvlucht : From Prague (PRG) to Brussels (Charleroi) (CRL) 27/07/2017 Flight 2122 Depart PRG at 0615 and arrive CRL at 0750 2
Dagindeling: 8.00u: 8.10u: Leiding en fouriers opstaan Leden opstaan 8.10u 8.40u: Wassen/tenten afbreken 8.40u 9.10u: Ontbijt 9.10u 12.30u: Voormiddagactiviteit 12.30u 13.45u: Lunch + Middagpauze 13.45u 16.00u: Namiddagactiviteit 16.00u 16.15u: Vieruurtje 16.15u 18.00u: Vervolg namiddagactiviteit 18.00u 18.45u: Terugkeer naar camping/tentenkamp/ 18.45u 19.30u: Avondeten 19.30u 20.00u: Vrije tijd 20.00u 22.30u: Avondactiviteit 22.30u 23.00u: Dagbespreking 23.00u: Slapen 3
DEEL 1 V/H KAMP: STAPKAMP We zullen eerst gaan stappen in het Reuzengebergte. We slapen een aantal nachten in het park en gaan de hoogste berg van Tsjechie overwinnen, de Sněžka. We overnachten in een soort van hostel, omdat wildkamperen verboden is. Volgens goede bron wordt het meestal wel toegelaten maar met een groep van 30 personen willen wij dit niet riskeren. DEEL 2 V/H KAMP:STAKAMP Omdat we ondanks ettelijke pogingen er niet in geslaagd zijn om een een vrijwilligerskamp in te plannen. We hebben ervoor gekozen om in de plaats van een vrijwilligerskamp meerdere steden in Tsjechie te bezoeken. Die steden zijn Praag, Cesky Krumlov, turnov, enz. Noodnummer: Mocht u ons dringend willen bereiken, kan u altijd bellen naar onze noodnummer in België die dan verder zal beslissen wat er moet gebeuren. Luc Dekelver: 0032 479911922 Axelle Schellemans: 0032 488289451 Noodnummers scouts en gidsen : Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03 231 16 20 Scouts en Gidsen Vlaanderen Noodlijn: 0474 26 14 01 Takleider: Andreas Verstreken (0032473171474) 4
Inhoud Rugzak (buitenland) U neemt één goede trekrugzak (60l) + extra rugzakje (55cm x 40cm x 20cm) mee dat door kan gaan als handbagage. Het is een aanrader om zeker te besparen op gewicht, maar geoefende scoutsleden zoals jullie zijn, weten ondertussen wel van rugzakken inladen! Iedereen mag handbagage meenemen. Er mag één stuk handbagage per passagier met een gewicht van max 10kg en max afmeting van 55cm x 40cm x 20cm, plus 1 kleine tas van max 35cm x 20cm x 20cm meegenomen worden. De rest van de bagage gaat in de camionette. Deze moet 3 juli tussen 14.00 en 16.00 worden afgegeven op de scouts! Wat mee te nemen? Lunchpakket voor tijdens heenvlucht Gamel/bestek Drinkbus Stevige schoenen (ingestapt!) en comfortabele schoenen Slaapzak en matje Kw ke 2 (warme) truien voor 's avonds 2 lange broek/ 2 korte broek Ondergoed T-shirts etc Pyjama Bikini/zwemshort Handdoek en washandje Keukenhanddoek (die uw mama niet meer gaat terugzien) Toiletzak: hygiëne is belangrijk! Eventuele medicatie Compeed Wipp en wasbakje Zonnecrème Aftersun Muggenolie Perfect uniform Kaartjes en schrijfgerief Tijdschriften, kaarten, Gaskop Zaklamp Tent per 2 à3 Identiteitskaart World assistance kaart (aan te vragen bij de mutualiteit) 5
De grote bagage zal mee met de camionette, de kleine rugzak (10kg) met het vliegtuig vervoerd worden naar Praag. Daarom vragen we absoluut niet meer dan 10 kg voor de handbagage op het vliegtuig en 15 kg voor de grote rugzak in te pakken. Zwaardere rugzakken zullen niet toegelaten worden op het vliegtuig en zullen er spullen moeten worden achtergelaten! Wees dus goed voorbereid. Ter plekke bestaat de mogelijkheid een deel van jullie bagage in de camionette te steken, enkel en alleen tijdens stapkamp. GASVUUR PERIKELEN Om de problemen van vorige jaren te voorkomen (wij denken aan leegspuitende en zelfs ontplofte bidonnetjes wegens verkeerde kopje of stommiteiten) willen we aan alle verkenners vragen om gasbidonnetjes en kopjes van hetzelfde merk te kopen: Campingaz Gaspatroon Cv300 Plus 240 met bijhorende brander (de typische blauwe kleur met groene afsluitdop!) Wat laat u beter thuis? Stijltang Drugs/drank/ ipod & boxkes Verboden wapens, en algemene zaken die niet thuishoren op een luchthaven of kamp. Let ook op bij de verdeling van je materiaal in je handbagage en let op de metalen objecten (zakmes...). 6
GSM? Gsm mag mee, zij het volledig op eigen risico. Bovendien wordt het gebruik er van niet getolereerd tijdens activiteiten. Daarnaast zullen de mogelijkheden tot opladen van de batterij beperkt zijn, wees spaarzaam. Zakgeld: Afspraken en Varia De richtlijn omtrent zakgeld voor een verkennerkamp is rond de 25 euro. Met dit zakgeld kunnen ze eens een drankje kopen of een souvenir. Meer dan 25 euro zullen ze dus normaal niet nodig hebben. Alcohol: Er kan een biertje geconsumeerd worden onder toezicht van de leiding. Sterke drank ten sterkste verboden. De eerste sanctie zal nog geen vlucht huiswaarts zijn, maar er zullen zeker en vast zware sancties aan vast hangen. Drugs: = nultolerantie. De enige sanctie hier is de eerste vlucht huiswaarts. Dit uiteraard op eigen kosten. Geen waarschuwingen maar meteen verwittiging van de ouders van de terugreis van hun kind. Persoonlijke verzekeringen: Mocht u uw tentje/bril willen verzekeren, kan u dit doen door merk, model, prijs en datum van aankoop door te geven (vóór 21 juni naar verkenners@de14.be) Kostprijs: 20,5 7
Financiën Er is reeds een voorschot gestort voor het kamp en dit bedroeg 150. De kosten van ons verkennerkamp vindt u hieronder. We hebben dit jaar iets meer geld gerekend voor slaapplaatsen. Omdat we in het nationale park niet mogen wild Kamperen. Kost pp/kamp pp/dag Eten 100 4,76 Vervoer 80 3,81 Vliegtuig 160 7,62 Benzine 30 1,43 Overnachtingen 100 4,76 Kamp T-shirt + Badge 10 0,48 Extra 10 0,48 reserve 10 À,48 Subtotaal 500 23,81 Voorschot 150 TOTAAL 350 Extra werkvergaderingen - Nog te betalen: Het eindbedrag zal verschillen per persoon naar gelang het lid meer of minder heeft deelgenomen aan de geldinzamelacties. Dit bedrag moet ten laatste gestort worden voor 16 juni 2017 en dit op het rekeningnummer: BE58 9730 3293 6079 Vergeet niet de naam van uw verkenner bij de vermelding te zetten. 8
Post Aangezien wij allen milieubewuste kerels zijn en niet altijd op de zelfde plaats zitten hebben wij ervoor gekozen een kamp-email te gebruiken i.p.v. een vast postadres. Het email adres is: verkenners@de14.be Als u dan een elektronische brief wil sturen naar uw (b)engel, zet u gewoon de naam van de verkenner in kwestie als onderwerp van de email. Zodat wij kunnen zien voor wie de brief bestemd is zonder de brief te lezen. How to survive op een stapkamp Voor het stapkamp is het essentieel dat je beschikt over stevig schoeisel, een goede rugzak, een grote drinkbus en alles wat er verder bij hoort: extra veters, compeed, regenzeil of poncho, enzovoort. Timberlands zijn bijvoorbeeld geen geschikte stapschoenen voor een tocht van dit kaliber. De kans op bleinen wordt dan exponentieel groter en een omgeslagen enkel is slechts een van de vele miseries die de onvoorbereide verkenner te wachten staat. Nieuwe schoenen kunnen best ingelopen worden. Vergeet ook zeker niet om zonnecrème en een zonwerend hoofddeksel mee te nemen, want op verschillende delen van de tocht is schaduw schaars Belangrijk is ook dat verkenners hun gewicht zo veel mogelijk beperken, een rugzak die gevuld zwaarder weegt dan 10 kilogram is al snel een verschrikkelijke last om te dragen. Een wasproductje (Wipp) neemt bijvoorbeeld minder plaats in dan 3 extra T- shirts of broeken en op de rustdag zal er tijd zijn om kleren te wassen. Probeer ook het gewicht van je tent zo goed mogelijk te verdelen. Vergeet niet dat er ook nog eetmateriaal en waren mee moeten. Een zak voor spullen die niet mee moeten op stapkamp is ook zeker aangeraden zo kan je je eigen spullen beter opbergen en is de kans op verloren voorwerpen kleiner. Het tentje is liefst een die zo weinig mogelijk weegt. Een inverstering in een nieuw licht tentje is voor de eerste jaar zeker te overwegen. Zet het al eens op in de tuin zodat je niet voor verrassingen komt te staan op de eerste slaapplek op kamp. 9
Totemisatie ENKEL voor 1ste jaars en diegene die nog geen (voor)totem hebben: Vergeet de totems niet van buiten te leren! Deze zijn zeer belangrijk dat jullie deze perfect van buiten kennen! Hieronder vinden jullie een kader om de totems in te vullen. NAAM TOTEM NAAM TOTEM 10
Ouderlijke toestemming voor kamp/ Medische ingreep TOELATING VOOR EVENTUELE MEDISCHE INGREEP Wij,..., ouders van..., geven toestemming om, indien de omstandigheden een noodzakelijke en dringende heelkundige ingreep vereisen, en na advies en op verzoek van de arts, een heelkundige ingreep te laten uitvoeren. PERMISSION FOR ANY EVENTUAL MEDICAL INTERVENTION We,..., parents of..., give permission to perform a medical intervention, in case the circumstances require a necessary and urgent medical intervention, and after recommendation and request from a doctor. Handtekening/Signature... OUDERLIJKE TOESTEMMING VOOR VERBLIJF IN HET BUITENLAND Ondergetekende... (vader/moeder/voogd), geeft hierbij toestemming aan..., geboren op..., een reis te maken naar Tsjechië, begeleid door Verkennerleiding 14 e OLV Ten Bos A23 14S, van 06/07/2017 tot 27/07/2017. 11
PARENTAL PERMISSION FOR A STAY ABROAD Undersigned... (father/mother/guardian), hereby gives permission to..., born (date)..., travel to TsjechiË, accompanied by Verkennerleiding 14 th OLV Ten BOS A23 14S, from July 6 th 2017 until July 27 th 2017 Te/at., op/on (date). Handtekening/Signature:.. Gelieve met deze ouderlijke toestemming langs het gemeentehuis te gaan!!! Zonder dit document kan uw kind niet mee op kamp!! 12
voornaam en naam van het kind/de jongere :. O jongen O meisje geboortedatum :../.. /.. lidnummer:... individuele steekkaart Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr :. postcode :. gemeente: telefoon :. eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : postcode :. gemeente :.... telefoon :.. eventueel naam van verblijfsinstelling:. gsm van vader, moeder of voogd :.... gsm van vader, moeder of voogd :.... e-mail van vader, moeder of voogd :.. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam : telefoon/gsm :. 13
broers of zussen in dezelfde groep? naam :.. tak :. naam :.. tak :. naam :.. tak :. eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) : Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, ) : O ja deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan : eventuele reden : is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO s TE VOORKOMEN? O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, ) : 14
O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, ) : O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, ) :.. O andere beperkingen of zorgen : Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin 09.12.2009 Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen! zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte, hooikoorts, epilepsie, hart, ) : O ja :. info over noodzakelijke aanpak bij deze aandoening : onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O ja :. 15
onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? :.. bloedgroep:.. onze huisarts : naam : telefoon : Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, : O ja zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O ja O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) : O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind : Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :.... ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) :. datum :.. handtekening :. 16
Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken datum en handtekening van ouder/voogd:. datum en handtekening van ouder/voogd: bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen 17